Excel cho Microsoft 365 Excel cho web Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Xem thêm...Ít hơn
Đôi khi, ngày tháng có thể được định dạng và lưu trữ trong các ô dưới dạng văn bản. Ví dụ: có thể bạn đã nhập ngày vào một ô đã được định dạng dưới dạng văn bản hoặc dữ liệu có thể đã được nhập hoặc dán từ một nguồn dữ liệu ngoài dưới dạng văn bản.
Ngày tháng được định dạng dưới dạng văn bản sẽ được căn trái trong một ô [thay vì căn phải]. Khi bật Kiểm tra Lỗi, ngày tháng dạng văn bản có hai chữ số năm cũng có thể được đánh dấu bằng một chỉ báo lỗi:
Vì Kiểm tra Lỗi trong Excel thể xác định ngày tháng có định dạng văn bản với hai chữ số năm, bạn có thể dùng các tùy chọn sửa tự động để chuyển đổi chúng thành ngày tháng được định dạng ngày. Bạn có thể sử dụng hàm DATEVALUE để chuyển đổi hầu hết các kiểu ngày khác của văn bản thành ngày.
Nếu bạn nhập dữ liệu vào Excel từ một nguồn khác hoặc nếu bạn nhập ngày với hai chữ số năm vào các ô đã được định dạng dưới dạng văn bản trước đó, bạn có thể thấy một tam giác nhỏ màu xanh lá cây ở góc trên bên trái của ô. Chỉ báo lỗi này cho bạn biết ngày được lưu trữ dưới dạng văn bản, như minh họa trong ví dụ này.
Bạn có thể dùng Chỉ báo Lỗi để chuyển đổi ngày tháng từ văn bản sang định dạng ngày tháng.
Lưu ý: Trước tiên, hãy đảm bảo rằng tính năng Kiểm tra Lỗi được bật trong Excel. Cách thực hiện:
-
Bấm Tệp > Tùy chọn > Công thức.
Trong Excel 2007, bấm vào nút Microsoft Office ,
, rồi bấm vào Tùy Excel chọn > thức. -
Trong Kiểm tra Lỗi, hãy chọn Bật kiểm tra lỗi trong nền. Sẽ đánh dấu tất cả các lỗi được phát hiện bằng hình tam giác ở góc trên cùng bên trái ô.
-
Bên dưới Quy tắc kiểm tralỗi, chọn Ô chứa năm được biểu thị bằng 2 chữ số.
Làm theo quy trình này để chuyển đổi ngày có định dạng văn bản thành ngày bình thường:
-
Trên trang tính, hãy chọn bất kỳ ô đơn hoặc phạm vi ô liền kề nào có chỉ báo lỗi ở góc trên bên trái. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột trên trang tính.
Mẹo: Để hủy bỏ một vùng chọn ô, hãy bấm vào bất kỳ ô nào trên trang tính.
-
Bấm vào nút lỗi xuất hiện gần [các] ô được chọn.
-
Trên menu, bấm vào Chuyển đổi XX thành 20XX hoặc Convert XX thành 19XX. Nếu bạn muốn bỏ qua chỉ báo lỗi mà không chuyển đổi số, hãy bấm Bỏ qua Lỗi.
Ngày dưới dạng văn bản có hai chữ số chuyển thành ngày chuẩn có bốn chữ số.
Sau khi bạn đã chuyển đổi các ô từ ngày tháng có định dạng văn bản, bạn có thể thay đổi cách ngày xuất hiện trong các ô bằng cách áp dụng định dạng ngày.
Nếu trang tính của bạn có ngày tháng được nhập hoặc dán nhưng dường như lại trông giống một chuỗi số như trong hình dưới đây, có lẽ bạn sẽ muốn định dạng lại chúng để chúng xuất hiện dưới dạng ngày ngắn hoặc dài. Định dạng ngày cũng sẽ hữu ích hơn nếu bạn muốn lọc, sắp xếp hoặc sử dụng nó trong tính toán ngày tháng.
-
Chọn ô, phạm vi ô hoặc cột mà bạn muốn định dạng lại.
-
Bấm Định dạng Số và chọn định dạng ngày bạn muốn.
Định dạng Ngày dạng Ngắn trông như thế này:
Ngày dạng Dài chứa nhiều thông tin hơn như trong hình này:
Để chuyển đổi ngày trong văn bản trong một ô thành số sê-ri, hãy dùng hàm DATEVALUE. Sau đó sao chép công thức, chọn các ô có chứa ngày tháng của văn bản và dùng Dán Đặc biệt để áp dụng định dạng ngày cho chúng.
Hãy làm theo các bước sau:
-
Chọn một ô trống và xác nhận định dạng số của nó là chung.
-
Trong ô trống:
-
Nhập =DATEVALUE[
-
Bấm vào ô có chứa ngày tháng có định dạng văn bản mà bạn muốn chuyển đổi.
-
Enter ]
-
Nhấn ENTER và hàm DATEVALUE trả về số sê-ri của ngày được thể hiện bằng ngày tháng dạng văn bản.
Số sê-ri Excel là gì?
Excel lưu trữ ngày ở dạng số sê-ri liên tiếp để sử dụng trong tính toán. Theo mặc định, ngày 1 tháng 1 năm 1900, là số sê-ri 1 và ngày 01/01/2008 có số sê-ri là 39448 vì công thức này là 39.448 ngày sau ngày 1 tháng 1 năm 1900.To sao chép công thức chuyển đổi vào phạm vi ô liên tiếp, chọn ô chứa công thức mà bạn đã nhập, rồi kéo điều khiển điền
qua một phạm vi ô trống khớp với kích cỡ của phạm vi ô có chứa ngày tháng văn bản.
-
-
Sau khi kéo điều khiển điền, bạn nên có một phạm vi ô có số sê-ri tương ứng với phạm vi ô có chứa ngày tháng dạng văn bản.
-
Chọn ô hoặc phạm vi ô có chứa số sê-ri, rồi trên tab Trang đầu, trong nhóm Bảng tạm, bấm Sao chép.
Phím tắt: Bạn cũng có thể nhấn CTRL+C.
-
Chọn ô hoặc phạm vi ô có chứa ngày tháng bằng văn bản, sau đó trên tab Trang đầu, trong nhóm Bảng tạm, bấm vào mũi tên bên dưới Dán ,rồi bấm Dán Đặc biệt.
-
Trong hộp thoại Dán Đặc biệt, bên dưới Dán, chọn Giátrị , rồi bấm vào OK.
-
Trên tab Trang đầu, bấm vào công cụ khởi động cửa sổ bật lên bên cạnh Số.
-
Trong hộp Thể loại, hãy bấm Ngày, rồi bấm vào định dạng ngày bạn muốn trong danh sách Kiểu.
-
Để xóa số sê-ri sau khi chuyển đổi thành công tất cả các ngày, hãy chọn các ô có chứa chúng, rồi nhấn DELETE.
Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.
Giả sử bạn làm việc trong một ngân hàng, và bạn tải xuống các tài liệu hoặc nếu có ai đó gửi cho bạn bảng tính ở đinh dạng TXT, HTML hay CVS, ngày trong bảng tính sẽ bị lùi nếu bạn nhập theo ngôn ngữ tiếng Anh trong bảng tính Excel, vì vậy, bạn cần phải định dạng ngày tháng trong Excel chuẩn xác để không gặp lỗi này..
Tuy nhiên bạn có thể chuyển đổi định dạng ngày/ tháng/năm thành định dạng tháng/ngày/năm trong Excel theo hướng dẫn dưới đây.
Nếu cài đặt Microsoft Excel 2013 phiên bản tiếng Anh, khi bạn mở một file được lưu trữ định dạng ngày tháng năm theo Châu Âu hoặc Châu Mỹ La Tinh, Excel sẽ không nhận ra ngày tháng, do đó bạn không thể áp dụng định dạng ngày. Và bạn không thể chuyển đổi 01/10/2014 thành ngày 10 tháng 11 năm 2014 được.
Nếu ai đó gửi cho bạn tài liệu đã được lưu theo định dạng trong bảng tính, bạn sẽ không gặp phải vấn đề gì khi chuyển từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác.
Trong ví dụ dưới đây, bảng tính được tải xuống ở định dạng HTML từ trang web một ngân hàng ở Tây Ban Nha. Ngày trong bảng tính được áp dụng định dạng ngày/tháng/năm [dd/mm/ yyyy].
Bước 1: Cách để chuyển đổi định dạng ngày/ tháng/năm thành định dạng tháng/ngày/năm là sử dụng chuỗi văn bản, chẳng hạn như 01/10/2014 và chuyển đổi thành 10/01/2014. Sau đó chèn chuỗi văn bản đã chỉnh sửa định dạng ngày vào hàm Date [] trong Excel.
Bước 2: Để sửa định dạng ngày, bạn sử dụng các hàm LEFT, MID, RIGHT, và DATE:
- Hàm LEFT: Hàm này để lấy các ký tự từ bên trái. Trong ví dụ dưới đây hàm =LEFT[B16,2] có nghĩa là lấy 2 ký tự đầu tiên từ ngày nằm trong ô B16.
- Hàm MID: hàm MID ở đây là nơi bắt đầu lấy ký tự ở giữa. Vì vậy = MID [B16,4,2] có nghĩa là bắt đầu ở vị trí 4 và sau đó lấy hai ký tự ở đó. Bắt đầu ở vị trí số 4 vì 3 ký tự đầu tiên là ngày và dấu gạch chéo [/].
- Hàm RIGHT: hàm RIGHT ở đây trái ngược với hàm LEFT. Ở đây hàm =RIGHT[B16,4] có nghĩa là có 4 ký tự cuối cùng. Ví dụ dưới đây sẽ cho ra kết quả cuối cùng.
Lưu ý bạn có thể viết tất cả các công thức trong một ô để tránh việc sử dụng viết từng công thức cho từng cột một, nhưng điều này sẽ làm bạn bị rối mắt và khó đọc hơn.
Bước 3: Bây giờ định dạng ngày/ tháng/năm đã được chuyển đổi thành định dạng tháng/ngày/năm, và bạn có thể tiếp tục làm việc trên bảng tính Excel của mình mà không còn lỗi nào nữa.
Ý kiến, nhận xét của bạn về cách chuyển đổi định dạng ngày/ tháng/năm thành định dạng tháng/ngày/năm trong Excel như thế nào? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn cho Taimienphi.vn nhé. Trong Excel, có rất nhiều hàm ngày tháng khác nhau, nếu bạn chưa nắm rõ những hàm đó, tham khảo bài viết tổng hợp hàm ngày tháng trong Excel tại đây
Nếu công việc của bạn đòi hỏi phải sử dụng nhiều hơn một ngôn ngữ trong Excel, khi đó bạn sẽ gặp phải vấn đề trong việc chuyển đổi định dạng ngày Châu Âu [ngày/tháng/năm] sang định dạng ngày theo kiểu Mỹ [tháng/ngày/năm]. Bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi định dạng ngày/ tháng/năm thành định dạng tháng/ngày/năm trong Excel.
Các công cụ chuyển đổi định dạng video tốt nhất cho Windows 10 Cách chuyển đổi Mail sang định dạng file PDF trên Mac Cách bỏ định dạng ngày tháng trong Excel 2019 Cách chuyển text sang ngày tháng Excel Chuyển đổi Video bằng MediaCoder nhanh chóng và đơn giản Chuyển đổi Video bằng Wondershare HD Video Converter