Cách chọn toàn bộ văn bản trong word năm 2024

Một trong những thủ thuật thường được sử dụng nhiều nhất khi soạn thảo là bôi đen văn bản bằng phím tắt và chuột. Đây cũng là thủ thuật Word cơ bản mà bất cứ ai khi làm quen với công cụ Word đều phải biết. Đặc biệt việc bôi đen nhanh văn bản trong Word giúp đẩy nhanh tốc độ soạn thảo, sửa nội dung dễ dàng.

\>>X2 kỹ năng tin học văn phòng chỉ sau 7 ngày <<

Bôi đen nhanh văn bản trong word

Bất kỳ ai khi bắt đầu soạn thảo văn bản đều biết rằng, trong quá trình soạn thảo sẽ có lúc cần sao chép, cắt dán hoặc xóa nội dung. Thế nhưng việc sử dụng phím Backspace chỉ để xóa một dòng văn bản dài là cách làm hết sức sai lầm và tốn thời gian. Rất may Word là một công cụ soạn thảo khá tiện dụng nên nó cho phép bạn bôi đen nhanh văn bản chỉ bằng những phím tắt và thao tác chuột cực kỳ nhanh.

Học được cách bôi đen nhanh văn bản sẽ giúp bạn xử lý các văn bản dài hiệu quả hơn và hơn hết bôi đen văn bản là thao tác mà bạn sẽ cần phải sử dụng liên tục nếu như có nhiều đoạn nội dung cần kết nối. Dưới đây sẽ là hướng dẫn nhanh cách bôi đen văn bản để bạn tham khảo.

Contents

Bôi đen nhanh văn bản chỉ với thao tác đơn giản

Bôi đen toàn bộ văn bản bằng tổ hợp phím

Cách bôi đen dùng bàn phím này khá dễ áp dụng và sinh ra để tối ưu cho các thao tác gõ phím của bạn. Như tên gọi ở trên, tổ hợp phím khá quen thuộc này cho phép bạn bôi đen toàn bộ văn bản chỉ trong vòng chưa đầy 1 giây. Cụ thể là:

Ctrl + A

Bôi đen nhanh văn bản trong word

Một điều cần lưu ý rằng, tổ hợp phím này có thể áp dụng cho mọi phần mềm soạn thảo không riêng gì Word, ví dụ như Wordpad hay Notepad. Nhưng tất nhiên tổ hợp phím này chỉ sử dụng khi bạn muốn bôi đen toàn bộ văn bản để sao chép, cắt dán hoặc làm các mục đích khác. Còn nếu bạn chỉ muốn bôi đen văn bản đối với những đoạn nội dung cần thiết thì cách này không áp dụng được mà phải nhờ tới cách bôi đen văn bản dưới đây.

Bôi đen nhanh văn bản bằng phím tắt + thao tác chuột

Như đã nói ở trên, cách bôi đen nhanh văn bản này cho phép bạn có thể bôi đen một đoạn văn nhất định mà bạn muốn xử lý nó. Tức là các phần văn bản không được bôi đen sẽ không bị ảnh hưởng nếu bạn có cắt, dán hoặc xóa chúng đi.

Bôi đen nhanh văn bản trong word

Cách bôi đen văn bản này khá đơn giản thôi. Bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột nên đoạn đầu của văn bản bạn muốn xử lý, tiếp theo bạn di chuyển con trỏ chuột đến điểm cuối của đoạn văn bản đó. Cuối cùng bạn nhấn tổ hợp phím Shift để kết thúc thao tác bôi đen nhanh văn bản.

Bôi đen nhanh văn bản bằng phím Shift + phím mũi tên trên bàn phím

Đây cũng là một cách bôi đen nhanh văn bản khá đơn giản và dễ làm. Bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím: Shift + mũi tên di chuyển lên, xuống, trái, phải của bàn phím. Lưu ý nên nhớ giữ phím Shift khi bấm phím mũi tên để bôi đen văn bản cần thiết.

Bôi đen nhanh văn bản trong word

Nhưng tại sao lại sử dụng cách bôi đen văn bản kiểu như này? Giải thích một cách dễ hiểu. Nếu bạn đang soạn thảo một đoạn nội dung nhưng muốn sao chép, dán hoặc cắt một đoạn nhỏ văn bản từ dòng này xuống dòng dưới nhưng không muốn dùng thao tác chuột quá nhiều thì cách này giúp bạn rất dễ dàng. Một ưu điểm thêm của cách bôi đen nhanh văn bản này nữa là bạn có thể bôi đen chi tiết hơn, từ dòng tới từng ký tự.

Chỉ có điều việc di chuyển phím mũi tên trên một đoạn văn bản dài có thể sẽ không phù hợp. Vì vậy bạn chỉ nên dùng cách bôi đen nhanh văn bản này khi đoạn văn bản bạn cần xử lý lọt vào trong một dòng văn bản dài và khó phát hiện. Cách này sẽ giúp bạn tập trung hơn vào đoạn văn bản bạn muốn bôi đen, sao chép hoặc xử lý theo cách khác.

Trên đây là hướng dẫn bôi đen văn bản chỉ những tổ hợp phím và thao tác đơn giản mà bạn có thể học tập.

Microsoft Word là phần mềm Văn phòng phổ biến trong soạn thảo, định dạng các loại văn bản và tài liệu. Khi thao tác trên Word, đôi khi chúng ta có thể bấm nhanh các phím tắt thay vì click chuột chọn như thông thường để tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc.

Dưới đây là bộ các phím tắt thông dụng trong Microsoft Word. Các bạn có thể lưu lại và ghi nhớ những phím tắt mà mình thích để tiện cho việc thao tác sau này

Menu & Toolbars

• Alt, F10: Mở menu lệnh
• Ctrl + Tab, Ctrl + Shift + Tab: Thực hiên ngay khi thanh Menu được kích hoạt để chọn các thanh menu và thanh công cụ.
• Tab, Shift + Tab: Chọn các tính năng kế tiếp trên thanh công cụ.
• Enter: Mở lệnh đang chọn trên Menu hoặc Toolbar.
• Alt + Spacebar: Hiển thị Menu hệ thống.
• Home, End: Chọn lệnh đầu tiên hoặc cuối cùng trong Menu con.

Tạo, Chỉnh Sửa Và Lưu Văn Bản

• Ctrl + N: Tạo văn bản mới.
• Ctrl + O: Mở một văn bản mới đã được soạn thảo trước đó.
• Ctrl + S: Lưu văn bản soạn thảo.
• Ctrl + C: Sao chép văn bản.
• Ctrl + X: Cắt một nội dung bất kì trong văn bản.
• Ctrl + V: Dán văn bản.
• Ctrl + F: Tìm kiếm từ/cụm từ hoặc đoạn văn bản.
• Ctrl + H: Chức năng thay thế, thay thế một từ/cụm từ bằng một từ/cụm từ khác.
• Ctrl + P: In ấn văn bản.
• Ctrl + Z: Trở lại trạng thái văn bản trước khi thực hiện lần chỉnh sửa cuối cùng.
• Ctrl + Y: Phục hồi trạng thái văn bản trước khi sử dụng lệnh Ctrl+Z.
• Ctrl + F4 , Ctrl + W, Alt + F4: Đóng lại văn bản.

Chọn Đoạn Văn Bản Hoặc Một Đối Tượng Nào Đó.

-- Di chuyển, chọn đoạn văn

• Shift + –>: Di chuyển con trỏ chuột đến kí tự phía sau.
• Shift + <–: Di chuyển con trỏ chuột đến kí tự phía trước.
• Ctrl + Shift + –>: Di chuyển con trỏ chuột đến một từ đằng sau.
• Ctrl + Shift + <–: Di chuyển con trỏ chuột đến một từ đằng trước.
• Shift + (mũi tên hướng lên): Di chuyển con trỏ chuột đến hàng trên
• Shift + (mủi tên hướng xuống): Di chuyển con trỏ chuột xuống hàng dưới.
• Ctrl + A: Chọn toàn bộ văn bản.

-- Xóa đoạn văn bản hoặc một đối tượng

• Backspace: Xóa kí tự đứng trước con trỏ hoặc văn bản được chọn.
• Ctrl + Backspace : Xóa từ phía trước.
• Delete: Xóa kí tự phía sau con trỏ hoặc một đối tượng nào đó.
• Ctrl + Delete: Xóa từ ở ngay phía sau con trỏ

-- Di chuyển đoạn văn bản

• Ctrl + Phím mũi tên bất kì : Di chuyển qua lại giữa các kí tự.
• Ctrl + Home: Di chuyển chuột về đầu đoạn văn bản
• Ctrl + End: Di chuyển con trỏ chuột về vị trí cuối cùng trong văn bản
• Ctrl + Shift + Home: Di chuyển chuột từ vị trí hiện tại đến đầu văn bản.
• Ctrl + Shift + End: Di chuyển chuột từ vị trí hiện tại đến cuối văn bản.

-- Định dạng văn bản

• Ctrl + B: In đậm.
• Ctrl + D: Mở hộp thoại thay đổi font chữ.
• Ctrl + I: In nghiêng.
• Ctrl + U: Gạch chân.

-- Căn lề đoạn văn bản

• Ctrl + E: Căn chỉnh đoạn văn bản đang chọn tại vị trí trung tâm.
• Ctrl + J: Căn chỉnh đều cho văn bản.
• Ctrl + L: Căn trái văn bản.
• Ctrl + R: Căn phải văn bản.
• Ctrl + M: Lùi đầu dòng đoạn văn bản.
• Ctrl + Shift + M: Xóa định dạng Ctrl + M
• Ctrl + T: Lùi đoạn văn bản 2 dòng trở đi.
• Ctrl + Shift + T: Xóa định dạng Ctrl + T.
• Ctrl + Q: Xóa định dạng canh lề đoạn văn bản

Sao Chép Định Dạng Văn Bản

• Ctrl + Shift + C: Sao chép đoạn văn đang có định dạng cần sao chép.
• Ctrl + Shift + V: Dán định dạng đã sao chép vào vùng dữ liệu đang chọn.

Tạo Số Mũ

• Ctrl + Shift + =: Tạo số mũ, ví dụ H2
• Ctrl + =: Tạo số mũ ở dưới (thường dùng cho các kí hiệu hóa học), ví dụ H2O

Làm Việc Trên Các Bảng Biểu

• Tab: Di chuyển và chọn nội dung của ô bảng biểu kế tiếp hoặc tạo một dòng mới nếu đang ở ô cuối cùng trong bảng.
• Shift + Tab: Di chuyển con trỏ chuột tới nội dung của ô liền kề.
• Shift + các phím mũi tên: Chọn nội dung của ô liền kề ngay vị trí đang chọn.
• Ctrl + Shift + F8 + Các phím mũi tên: Mở rộng vùng chọn theo từng ô bảng biểu.
• Shift + F8: Thu nhỏ kích thước vùng chọn theo từng ô.
• Ctrl + 5 (khi đèn Num Lock tắt): Chọn nội dung của toàn bộ ô bảng biểu.
• Alt + Home: Về ô đầu tiên của bảng biểu
• Alt + End: Về ô cuối cùng của dòng hiện tại.
• Alt + Page up: Trở lại ô bảng biểu đầu tiên của cột.
• Alt + Page down: Trở lại ô bảng biểu cuối cùng của cột.
• Mũi tên lên: Di chuyển con trỏ chuột lên trên một dòng
• Mũi tên xuống: Di chuyển con trỏ chuột xuống dưới một dòng.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong việc sử dụng phần mềm MS Word. Nếu bạn cần tổng hợp kiến thức với lộ trình bài bản hơn, khoá học Ứng dụng CNTT cơ bản tại Trung Tâm Tin Học cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và kỹ năng sử dụng thành thạo Windows- Word- Excel- Powerpoint. Chỉ sau 12 buổi học bạn tự tin tham gia kỳ thi Chứng chỉ Tin học Quốc gia với tỷ lệ đậu lên đến 99%. Khoá học khai giảng thường xuyên với nhiều khung giờ và hình thức học đa dạng cho bạn lựa chọn.

Bạn cần tư vấn cụ thể về chương trình học, đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với chúng tôi tại Hotline (028) 38351056 để được hỗ trợ nhé!

Bôi đen văn bản và nhấn CTRL +B có tác dụng gì?

Ctrl + Shift + Home: Di chuyển chuột từ vị trí hiện tại đến đầu văn bản. Ctrl + Shift + End: Di chuyển chuột từ vị trí hiện tại đến cuối văn bản. Ctrl + B: In đậm.

Để chọn các đoạn văn bản không nằm kề nhau thực hiện như thế nào?

Chọn các văn bản ở vị trí không liền kề nhau: Nhấn giữ phím Ctrl và chọn những đoạn văn bản bạn muốn. Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ nội dung văn bản.

CTRL gì để in?

Ctrl + P: In ấn văn bản. Ctrl + Z: Trở lại trạng thái văn bản trước khi thực hiện lần chỉnh sửa cuối cùng. Ctrl + Y: Phục hồi trạng thái văn bản trước khi sử dụng lệnh Ctrl+Z.

Trong Microsoft Office Word 2016 Công dụng của tổ hợp phím Alt W có tác dụng gì?

Các phím tắc thường sử dụng.