Mẹo Hay Cách Học Tốt Sách Top List Danh sách List

Cách chính xác để tạo danh sách thả xuống dropdown list trong HTML

Tạo danh sách thả trong Excel ko khó. Hãy cùng Phần Mềm Portable mày mò nhé Làm thế nào để tạo danh sách thả trong Excel? Xin vui lòng!

Truy cập Microsoft Excel Online
Tải xuống Microsoft Excel cho iOS
Tải xuống Microsoft Excel cho Android

Microsoft Excel là ứng dụng bảng tính đã quá không xa lạ với dân văn phòng. Nó cung ứng các công dụng phân tách, tổ chức dữ liệu và tính toán vô cùng có ích. 1 trong số ấy là công dụng tạo danh sách, danh sách thả.

Tạo danh sách là 1 công tác rất dễ dàng trong Microsoft Excel. Tuy nhiên, để tạo danh sách sổ xuống hay droplist thì không hề người nào cũng làm được. Danh sách thả là 1 công dụng có ích của Excel. Nó có chức năng giảm thiểu lượng dữ liệu nhập vào để tránh lỗi chính tả hoặc lỗi chính tả. Với Excel, bạn có thể dễ ợt tạo danh sách thả xuống cho nhiều tùy chọn, chả hạn như giới tính, tuổi, chức danh công tác, v.v. Khái quát, bạn chỉ cần tạo danh sách thả xuống cho 1 ô lúc có các tùy chọn. chi tiết cho ô ấy. Đây là Làm thế nào để tạo danh sách thả trong Excel?.

Cách tạo danh sách thả xuống trong Excel

Quá trình tạo danh sách thả xuống trong Microsoft Excel rất dễ dàng. Bạn chỉ cần tiến hành các bước căn bản sau:

Tạo khuôn khổ được đặt tên: Đây là bước cần phải có để tạo danh sách để sử dụng trong danh sách thả.
Thêm chuẩn xác dữ liệu: Cung cấp dữ liệu cho ô.
Thêm Dải ô được Đặt tên vào Chính xác Dữ liệu: Liên kết 2 bước trên và xác định nguồn cho danh sách thả xuống.
Đặt công bố đầu vào cho Chính xác dữ liệu: Không buộc phải. Nó cho phép bạn thêm 1 công bố bật lên để chỉ dẫn người đọc sử dụng bảng tính.

Hiện giờ, chúng ta hãy phê duyệt các bước chi tiết:

1. Tạo 1 khuôn khổ được đặt tên

1 cách để tạo danh sách các mục cho danh sách thả xuống bằng cách sử dụng Chính xác dữ liệu là thêm danh sách của bạn vào trang tính và đặt tên cho khuôn khổ ô chứa danh sách. Bạn có thể thêm danh sách vào cùng 1 bảng tính nhưng bạn sẽ thêm danh sách thả xuống hoặc 1 trang tính khác. Việc sử dụng 1 dải ô đã đặt tên trong danh sách thả ô sin duy trì dễ ợt hơn.

Chúng tôi sẽ tạo 1 danh sách thả xuống chứa 1 số loại thực phẩm trong Tờ 2 như 1 tỉ dụ. Nhập từng mục nhập vào 1 ô biệt lập trong 1 cột hoặc 1 hàng. Chọn các mục, nhập tên cho dải ô được chọn trong Hộp tên [Tên] và nhấn đi vào.

2. Thêm chuẩn xác dữ liệu

Chuyển tới bảng tính nhưng bạn muốn thêm danh sách thả xuống. Bấm vào tab Dữ liệu> DataValidation trong mục Dụng cụ dữ liệu.

Bảo đảm rằng tab Setup được kích hoạt trong hộp thoại Công nhận dữ liệu.

3. Thêm Dải ô đã Đặt tên vào Chính xác Dữ liệu

Sau ấy chọn Danh sách từ danh sách thả xuống Cho phép. Chúng tôi sẽ sử dụng tên từ khuôn khổ ô đã đặt tên nhưng chúng tôi đã xác định để điền vào danh sách thả xuống. Nhập văn bản sau vào hộp Nguồn:

= Thức ăn

Thay thế Đồ ăn với bất cứ tên nào bạn muốn và nhấp vào VÂNG.

Tùy chọn Bỏ dở trống được chọn theo mặc định. Điều này cho phép bạn chọn ô và bỏ chọn ô nhưng ko cần chọn 1 mục. Nếu bạn muốn đề xuất 1 tùy chọn được chọn từ danh sách thả xuống, hãy bỏ chọn kế bên nó.

4. Đặt công bố cho việc chuẩn xác dữ liệu

Nếu bạn muốn hiển thị công bố bật lên lúc ô chứa danh sách thả xuống được chọn, hãy bấm vào tab Nhập tin nhắn. Chọn lựa Hiển thị công bố đầu vào lúc ô được chọn và điền vào Chức vụ và Đầu vào tin nhắn. Bạn cũng có thể sử dụng tab Cảnh báo lỗi để thêm công bố được hiển thị lúc đầu vào ko hợp thức trong danh sách thả xuống [chả hạn như người nào ấy nhập văn bản thay vì chọn lọc]. Đăng ký vào Hiển thị cảnh báo Lỗi sau lúc nhập dữ liệu ko hợp thức. Chọn lựa Phong cách và điền vào Chức vụ và Thông báo lỗi. Sau ấy nhấn vào VÂNG.

Khi bạn chọn 1 ô có chứa danh sách thả xuống, 1 mũi tên xuống để chọn lọc chọn hiển thị được hiển thị ở bên phải của ô. Nút mũi tên xuống chỉ hiển thị lúc ô được chọn. Hiện giờ chúng ta sẽ học cách hiển thị mũi tên xuống kế bên thực đơn thả xuống mọi khi trong phần sau của bài viết này.

Tùy chọn danh sách thả xuống tăng lên

Hiện giờ bạn đã có danh sách thả xuống căn bản, hãy tiếp diễn với setup tăng lên để biên tập và tùy chỉnh danh sách của bạn.

1. Chỉnh sửa hoặc xóa 1 Dải ô được Đặt tên

Nếu bạn cần biên tập hoặc xóa 1 dải ô đã đặt tên, bạn phải sử dụng Người điều hành tên. Bấm vào tab Công thức> Trình điều hành tên trong phần Tên được xác định.

Để chỉnh sửa khuôn khổ ô cho 1 tên trong hộp thoại Người điều hành tênbạn chọn Tên trong danh sách và nhấp vào. khuy ao khuôn khổ ô ở cuối hộp thoại. Sau ấy, chọn khuôn khổ và nhấp lại vào nút khuôn khổ trên bạn dạng thu gọn của hộp thoại Người điều hành tên như hình trên.

Tiếp theo, bạn bấm vào ghi lại xanh để lưu dải ô mới cho Tên đã chọn.

Bạn cũng có thể chỉnh sửa Tên bằng cách chọn nó trong danh sách, nhấp vào Biên tậpbiên tập tên trong hộp thoại Chỉnh sửa tên và bấm vào VÂNG. Trong hộp thoại này, bạn cũng có thể chỉnh sửa khuôn khổ ô. Để xóa tên, bạn chọn Tên trong danh sách và nhấp vào Xóa bỏ.

2. Tạo danh sách thả xuống lệ thuộc

Danh sách thả xuống lệ thuộc là danh sách trong ấy các tùy chọn chỉnh sửa dựa trên 1 chọn lọc trong 1 danh sách thả xuống khác.

Tỉ dụ: lúc bạn chọn Pizza từ danh sách thả xuống được tạo lúc đầu, 1 danh sách thả xuống lệ thuộc chứa nhiều loại pizza khác. Nếu bạn chọn Trung Quốc, các tùy chọn trong danh sách thả xuống lệ thuộc thứ 2 chứa các loại pizza Trung Quốc không giống nhau.

Trước lúc tiếp diễn, hãy quay lại cách tạo danh sách thả xuống và tạo danh sách sổ xuống Đồ ăn thích thú chính, nếu bạn chưa có.

Hiện giờ bạn sẽ tạo thêm 3 danh sách và đặt tên cho chúng. Nhập danh sách từ các tùy chọn trong danh sách thả xuống chính [Món ăn thích thú]. Chọn 1 trong các danh sách khác, nhập tên cho danh sách ấy vào Hộp tên và hãy nhấn đi vào. Lặp lại các bước ấy cho mỗi danh sách.

Tên của các danh sách khác phải khớp với tùy chọn trong danh sách thả xuống chính. Tỉ dụ: 1 trong 3 danh sách khác của chúng tôi chứa cookie và được đặt tên là Bánh quy, như hình dưới đây. Hai danh sách còn lại trong ô màu đỏ có tên pizza và người Trung Quốc.

Trước lúc tạo danh sách thả xuống lệ thuộc, bạn phải chọn 1 mục trong danh sách thả xuống chính. Không quan trọng bạn chọn tùy chọn nào. Sau ấy, chọn ô nhưng bạn muốn thêm trình đơn thả xuống lệ thuộc.

Bấm vào tab Dữ liệu và bấm vào Công nhận dữ liệu trong phần Dụng cụ dữ liệu. Chọn lựa Danh sách trong danh sách thả xuống Cho phép.

Nhập văn bản sau vào hộp Nguồn. Thay thế $ B $ 2 với tham chiếu tới ô chứa danh sách thả xuống chính của bạn. Giữ các ký hiệu đô la trong tham chiếu ô. Điều ấy cho biết 1 tham chiếu tuyệt đối tới ô ấy sẽ ko chỉnh sửa ngay cả lúc bạn sao chép hoặc đi lại công thức tham chiếu tới ô ấy.

= INDIRECT [$ B $ 2]

Chức năng GIÁN TIẾP Trả về tham chiếu được chỉ định bằng 1 chuỗi văn bản. Trong trường hợp này, văn bản từ tùy chọn đã được chọn trong thực đơn thả xuống chính trong ô B2. Tỉ dụ: nếu bạn chọn tiếng Trung từ danh sách thả xuống chính, = INDIRECT [$ B $ 2] trả về tài liệu tham khảo của Trung Quốc. Do ấy, thực đơn thả xuống thứ 2 chứa các mục tiếng Trung. Bấm vào VÂNG.

Liệt kê trong danh sách thả Đĩa thích thú bên dưới chỉnh sửa tùy thuộc vào tùy chọn được chọn trong danh sách thả xuống Đồ ăn thích thú.

3. Sao chép và dán danh sách thả xuống

Nếu bạn cần sao chép 1 danh sách thả xuống có tất cả dữ liệu sang 1 ô khác, hãy sao chép và dán ô ấy bằng cách sử dụng Ctrl + và Ctrl + VẼ. Điều này sao chép danh sách thả và định dạng của nó.

Nếu bạn chỉ muốn sao chép thực đơn thả xuống với dữ liệu mà ko bao gồm định dạng thì hãy chọn ô và sao chép nó phổ biến Ctrl +. Sau ấy chuyển tới tab Nhà và nhấp vào Dán trong phần Bảng tạm. Cuối cùng chọn Dán đặc trưng.

Trong hộp thoại Dán đặc trưngbạn chọn Thẩm định trong phần Dán và nhấp vào VÂNG. Điều này chỉ sao chép danh sách thả và ko bao gồm định dạng trong ô lúc đầu.

4. Chọn toàn thể ô chứa danh sách thả xuống

Vì nút mũi tên xuống ko hiện ra trên danh sách thả xuống trừ lúc ô được chọn, nên rất khó để biết ô nào chứa danh sách thả xuống. Bạn có thể vận dụng định dạng khác cho ô chứa danh sách thả. Tuy nhiên, trước nhất bạn cần phải tìm tất cả các danh sách thả xuống, nếu bạn chưa định dạng chúng. Có 1 cách để chọn toàn thể danh sách thả trong Excel, cho phép bạn biết chúng nằm ở đâu.

Trước tiên, chọn ô chứa danh sách thả. Đi đến tab Nhà và bấm vào Tìm & Chọn trong phần Chỉnh sửa. Sau ấy chọn Chuyển tới Đặc thù.

Đi đến hộp thoại Chuyển tới Đặc thùchọn lọc Công nhận dữ liệu. Chọn lựa Tất cả phía dưới Công nhận dữ liệuchọn tất cả các ô có vận dụng bất cứ luật lệ chuẩn xác dữ liệu nào. Gần giống chỉ chọn ô chứa danh sách thả bằng cách sử dụng cùng loại luật lệ chuẩn xác dữ liệu với dữ liệu trong ô đã chọn. Nhấp chuột VÂNG sau lúc kết thúc tất cả các chọn lọc.

Hiện giờ bạn có thể định dạng các ô này để phân biệt chúng với các ô khác và sẽ biết tất cả các địa điểm của danh sách thả. Nếu bạn ko muốn vận dụng 1 định dạng khác cho danh sách thả, hãy tham khảo chỉ dẫn bên dưới.

5. Khiến cho mũi tên xuống luôn hiển thị

Nút mũi tên xuống trong danh sách thả xuống ko hiển thị lúc ô ko được chọn. Chúng tôi sẽ khắc phục vấn đề này bằng cách thêm nút mũi tên thả xuống ở bên phải danh sách thả xuống.

Để khởi đầu, bạn tải xuống hình ảnh mũi tên thả xuống [nhấp chuột phải vào kết hợp ấy và chọn Lưu kết hợp như]. Sau ấy chọn ô ở bên phải danh sách thả xuống và chuyển tới tab Chèn.

Bạn bấm vào Hình minh họa> Hình ảnh.

6. Xóa danh sách thả xuống khỏi 1 ô

Nếu bạn muốn xóa danh sách thả xuống khỏi 1 ô, bạn chọn ô và hộp thoại Công nhận dữ liệu như đã được nói đến [tab Dữ liệu> Chính xác dữ liệu trong phần Dụng cụ dữ liệu]. Nhấp chuột Làm sạch tất cả.

Tùy chọn trong hộp thoại Công nhận dữ liệu được đặt lại về mặc định của chúng. Bạn bấm vào VÂNG.

Danh sách thả xuống bị xóa và ô được khôi phục về định dạng mặc định. Nếu 1 tùy chọn được chọn lúc bạn xóa danh sách thả xuống, ô sẽ được nhập với trị giá của tùy chọn ấy.

Nếu bạn ko muốn giữ nguyên bất cứ trị giá nào lúc xóa danh sách thả xuống, bạn có thể sao chép ô trống và dán vào ô chứa danh sách thả xuống. Danh sách thả xuống bị xóa và ô biến thành ô trống. Tận dụng tối đa danh sách thả xuống để nhập dữ liệu trong Excel để tăng năng suất của bạn và khiến cho cuộc sống dễ ợt hơn.

7. Tạo danh sách tùy chỉnh trong Excel

Bạn có thể sử dụng công dụng Danh sách tùy chỉnh để tạo và lưu trữ các danh sách được sử dụng thường xuyên. Chúng có thể được sử dụng làm tiêu đề cột và hàng hoặc điền danh sách thả xuống của Excel mau lẹ hơn và xác thực hơn.

Tạo danh sách tùy chỉnh trên Windows

Bấm vào tab Tệp.
Chọn lựa Tùy chọn bên trái.
Trong hộp thoại Tùy chọn Excelnhấp chuột Tăng lên.
Cuộn xuống phần Chung ở bên phải và nhấp vào Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh.
Trong cái hộp Danh sách tùy chỉnhbạn sẽ thấy danh sách ngày và tháng được xác định trước trong 5.

Tạo danh sách tùy chỉnh trên Mac

Nhấp chuột Excel> Tùy chọn từ thanh thực đơn.
Chọn lựa Danh sách người mua.

Giống như Windows, bạn sẽ thấy danh sách tích hợp sẵn như ngày viết tắt của tuần và tháng trong 5.

Cách tạo danh sách xổ xuống hay drop list trong Excel

[rule_3_plain]

Tạo drop list trong Excel ko khó. Hãy cùng Phần Mềm Portable học cách tạo drop list trong Excel nhé!Truy cập Microsoft Excel OnlineTải Microsoft Excel cho iOSTải Microsoft Excel cho Android[adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]].push[{}]Microsoft Excel là ứng dụng bảng tính đã quá không xa lạ với viên chức văn phòng. Nó mang đến các công dụng phân tách, sắp đặt dữ liệu và tính toán cực kỳ có ích. 1 trong số ấy là công dụng tạo list, drop list.Tạo list là 1 tác vụ cực kỳ dễ dàng trong Microsoft Excel. Tuy nhiên, để tạo 1 danh sách thả xuống hay droplist thì không hề người nào cũng có thể làm được. Drop list là 1 công dụng có ích của Excel. Nó có chức năng giảm thiểu số lượng dữ liệu mục nhập vào để tránh lỗi chính tả hay đánh máy. Với Excel, bạn dễ ợt tạo các danh sách thả xuống cho nhiều tùy chọn không giống nhau, chả hạn như giới tính, độ tuổi, chức phận,… Nhìn chung, bạn chỉ cần tạo drop list cho 1 ô lúc có sẵn các chọn lọc chi tiết cho ô ấy. Dưới đây là cách tạo drop list trong Excel.[adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]].push[{}]Cách tạo drop list trong ExcelCách tạo danh sách thả xuống trong Excel1. Tạo 1 Named Range2. Thêm Data Validation3. Thêm Named Range vào Data Validation4. Đặt tin nhắn cho Data ValidationCác tùy chọn danh sách thả xuống nâng cao1. Chỉnh sửa hoặc xóa 1 Named Range2. Tạo 1 danh sách xổ xuống phụ thuộc3. Sao chép và dán 1 danh sách xổ xuống4. Khiến cho mũi tên quay xuống xoành xoạch hiển thị5. Xóa danh sách thả xuống từ 1 ô6. Tạo danh sách tùy biến trong ExcelCách tạo danh sách thả xuống trong ExcelQuá trình tạo danh sách thả xuống trong Microsoft Excel rất dễ dàng. Bản chỉ cần làm thêm các bước căn bản sau:Tạo Named Range: Đây là bước cần phải có để tạo danh sách dùng trong drop list.Thêm Data Validation: Cung cấp dữ liệu cho ô.Thêm Named Range vào Data Validation: Tập trung 2 bước trên và xác định nguồn cho danh sách thả xuống.Thiết lập công bố nhập cho Data Validation: Không buộc phải. Nó cho phép bạn thêm 1 công bố popup để chỉ dẫn người đọc sử dụng bảng tính.Hiện giờ, chúng ta hãy cùng mày mò chi tiết các bước:1. Tạo 1 Named Range1 cách để tạo danh sách các mục cho danh sách xổ xuống sử dụng Data Validation là thêm danh sách của bạn vào 1 bảng tính và đặt tên dãy ô chứa danh sách. Bạn có thể thêm danh sách vào cùng 1 bảng tính nơi bạn sẵn sàng thêm danh sách xổ xuống hoặc 1 bảng tính khác. Sử dụng 1 dãy ô được đặt tên trong 1 drop list khiến cho nó dễ ợt duy trì hơn.[adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]].push[{}]Chúng ta sẽ tạo danh sách thả xuống chứa 1 số loại đồ ăn trong Sheet 2 như 1 tỉ dụ. Nhập mỗi mục vào 1 ô biệt lập trong 1 cột hoặc 1 dòng. Chọn các mục, nhập tên cho dãy của ô đã được chọn trong Name Box [Tên] và nhấn Enter.2. Thêm Data ValidationĐi đến bảng tính, nơi bạn muốn thêm danh sách xổ xuống. Click vào tab Data > DataValidation trong mục Data Tools.[adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]].push[{}]Hãy bảo đảm rằng tab Settings đã kích hoạt trong hộp thoại Data Validation.3. Thêm Named Range vào Data ValidationSau ấy, chọn List từ danh sách thả xuống Allow. Chúng ta sẽ sử dụng tên từ dãy đã được đặt tên của ô nhưng chúng ta đã xác định để điền vào danh sách thả xuống. Nhập văn bản sau đây vào hộp Source:=FoodThay thế Food với bất kỳ tên nào bạn muốn và click vào OK.Tùy chọn Ignore blank được tích theo mặc định. Điều này cho phép bạn chọn ô và bỏ chọn ô nhưng ko cần chọn 1 mục. Nếu bạn muốn đề xuất 1 tùy chọn được chọn từ danh sách thả xuống thì hãy bỏ dấu vết kế bên nó.4. Đặt tin nhắn cho Data ValidationNếu bạn muốn hiển thị 1 tin nhắn popup lúc ô chứa danh sách thả xuống được chọn, bạn click vào tab Input Message. Chọn Show input message when the cell is selected và điền Title và Input message. Bạn cũng có thể sử dụng tab Error Alert để thêm tin nhắn hiển thị lúc đầu vào được nhập ko hợp thức trong danh sách xổ xuống [chả hạn như người nào ấy nhập chữ thay vì chọn lọc]. Tích vào Show Error alert after invalid data is entered. Chọn Style và điền Title và Error message. Sau ấy, nhấp vào OK.[adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]].push[{}]Khi bạn chọn 1 ô chứa danh sách thả xuống, mũi tên hướng xuống dưới để chọn 1 chọn lọc hiển thị sẽ hiển thị ở bên phải ô. Nút mũi tên xuống chỉ hiển thị lúc ô được chọn. Hiện giờ chúng ta sẽ mày mò cách để hiển thị mũi tên xuống kế bên danh sách thả xuống mọi khi sau trong bài viết này.Các tùy chọn danh sách thả xuống nâng caoBây giờ, bạn đã có 1 danh sách thả xuống căn bản, hãy tiếp diễn với các setup tăng lên để biên tập và tùy chỉnh danh sách của mình.1. Chỉnh sửa hoặc xóa 1 Named RangeNếu bạn cần biên tập hoặc xóa 1 dãy đã được đặt tên, bạn phải sử dụng Name Manager. Click vào tab Formulas > Name Manager trong phần Defined Names.Để chỉnh sửa khuôn khổ ô cho 1 tên trong hộp thoại Name Manager, bạn chọn Name trong danh sách và click vào nút khuôn khổ ô ở cuối hộp thoại. Sau ấy, chọn dải ô và nhấp vào nút khuôn khổ ô 1 lần nữa trên bạn dạng bé gọn của hộp thoại Name Manager giống như hình ảnh ở trên.Tiếp theo, bạn click vào dấu vết màu xanh lá để lưu dãy ô mới cho Name đã được chọn.Bạn cũng có thể chỉnh sửa Name bằng cách chọn nó trong danh sách, click Edit, biên tập tên trong hộp thoại Edit Name và nhấp vào OK. Trong hộp thoại này, bạn cũng có thể chỉnh sửa khuôn khổ ô. Để xóa 1 tên, bạn chọn Name trong danh sách và click vào Delete.2. Tạo 1 danh sách xổ xuống lệ thuộc[adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]].push[{}]1 danh sách thả xuống lệ thuộc là danh sách nhưng trong ấy các tùy chọn chỉnh sửa dựa trên sự chọn lọc ở 1 danh sách thả xuống khác.Chẳng hạn như, lúc bạn chọn Pizza trong danh sách thả xuống được tạo ra ban sơ, 1 danh sách thả xuống lệ thuộc chứa nhiều loại pizza khác. Nếu bạn chọn Chinese, các tùy chọn trong danh sách thả xuống lệ thuộc thứ 2 chứa các loại pizza không giống nhau của Trung Quốc.Trước lúc tiếp diễn bạn hãy quay lại phần cách tạo danh sách xổ xuống và tạo 1 danh sách thả xuống Favorite Food chính, nếu bạn chưa có.Hiện giờ, bạn sẽ tạo thêm 3 danh sách nữa và đặt tên cho chúng. Nhập 1 danh sách vào từ tùy chọn trong danh sách thả xuống chính [Favorite Food]. Chọn 1 trong những danh sách khác, nhập tên cho danh sách ấy trong Name Box và nhấn Enter. Lặp lại các bước ấy cho mỗi danh sách.Các tên của những danh sách khác phải thích hợp với tùy chọn trong danh sách thả xuống chính. Chẳng hạn như, 1 trong 3 danh sách khác của chúng ta chứa các loại bánh quy và được đặt tên là Cookies, như hiển thị bên dưới. Hai danh sách còn lại trong hộp màu đỏ được đặt tên là Pizza và Chinese.Trước lúc tạo danh sách thả xuống lệ thuộc, bạn phải chọn 1 mục trong drop list chính. Không quan trọng bạn chọn tùy chọn nào. Sau ấy, chọn ô nơi bạn muốn thêm danh sách thả xuống lệ thuộc.Click vào tab Data và nhấp vào Data Validation trong phần Data Tools. Chọn List trong danh sách dropdown Allow.Nhập dòng text sau đây vào hộp Source. Thay thế $B$2 bằng tham chiếu tới ô có chứa danh sách thả xuống chính của bạn. Giữ các tín hiệu đô la trong tham chiếu ô. Điều ấy chỉ ra 1 tham chiếu tuyệt đối tới ô ấy sẽ ko chỉnh sửa ngay cả lúc bạn sao chép hoặc đi lại công thức tham chiếu tới ô ấy.=INDIRECT[$B$2]Chức năng INDIRECT trả lại tham chiếu được định rõ bằng 1 chuỗi text. Trong trường hợp này, text từ tùy chọn đã được chọn trong danh sách thả xuống chính trong ô B2. Chẳng hạn như, nếu bạn chọn Chinese từ danh sách thả xuống chính, =INDIRECT[$B$2] trả lại tham chiếu Chinese. Do ấy, danh sách thả xuống thứ 2 chứa các mục Chinese. Nhấp chuột vào OK.[adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]].push[{}]Danh sách trong drop list Favorite Disk dưới đây chỉnh sửa lệ thuộc vào tùy chọn nào được chọn trong danh sách thả xuống Favorite Food.3. Sao chép và dán 1 danh sách xổ xuốngNếu bạn cần sao chép 1 danh sách thả xuống với tất cả dữ liệu sang 1 ô khác, thì hãy sao chép và dán ô sử dụng Ctrl + C và Ctrl + V. Thao tác này sao chép drop list và định dạng của nó.Nếu bạn chỉ muốn sao chép danh sách thả xuống với dữ liệu mà ko bao gồm định dạng thì chọn ô và sao chép nó 1 cách phổ biến sử dụng Ctrl + C. Sau ấy, đi tới tab Home và click vào Paste trong phần Clipboard. Cuối cùng chọn Paste Special.Trong hộp thoại Paste Special, bạn chọn Validation trong phần Paste và click vào OK. Điều này chỉ sao chép drop list và ko bao gồm định dạng trong ô lúc đầu.4. Chọn toàn thể ô chứa danh sách thả xuốngDo nút mũi tên trỏ xuống ko hiện trên drop list trừ lúc ô ấy được chọn, thật khó biết ô nào chứa danh sách thả xuống. Bạn có thể vận dụng định dạng không giống nhau cho ô chứa drop list. Tuy nhiên, bạn cần tìm tất cả danh sách thả xuống trước, nếu chưa định đạng chúng. Có 1 cách chọn toàn thể drop list trong Excel, cho phép bạn biết địa điểm của chúng.Trước tiên, chọn ô chứa drop list. Đến tab Home và click Find & Select ở phần Editing. Sau ấy, chọn Go To Special.Đến hộp thoại Go To Special, chọn Data Validation. Tùy chọn All dưới Data Validation, chọn tất cả ô bất cứ luật lệ chuẩn xác dữ liệu được vận dụng. Same chỉ chọn ô chứa drop list sử dụng cùng kiểu luật lệ chuẩn xác dữ liệu với dữ liệu trong ô đã chọn. Click OK sau lúc hoàn thành mọi chọn lọc.[adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]].push[{}]Giờ bạn có thể định dạng những ô này để phân biệt chúng với các ô khác và sẽ biết tất cả địa điểm của drop list. Nếu ko muốn vận dụng định dạng khác cho drop list, hãy tham khảo chỉ dẫn bên dưới.5. Khiến cho mũi tên quay xuống xoành xoạch hiển thịNút mũi tên quay xuống trong danh sách thả xuống ko hiển thị lúc ô ko được chọn. Chúng ta sẽ khắc phục vấn đề này bằng cách thêm 1 nút mũi tên quay xuống vào phía bên phải danh sách thả xuống.Để khởi đầu bạn tải ảnh mũi tên thả xuống [click chuột phải vào link ấy và chọn Save link as]. Sau ấy, chọn ô ở bên phải danh sách thả xuống và đi tới tab Insert.Bạn click vào Illustrations > Pictures.Trong hộp thoại Insert Picture, bạn điều hướng tới nơi bạn lưu ảnh mũi tên và chọn file ấy. Tiếp theo, click vào Insert.6. Xóa danh sách thả xuống từ 1 ôNếu bạn muốn xóa 1 danh sách thả xuống từ 1 ô, bạn chọn ô ấy và hộp thoại Data Validation như đã được nói đến tới [tab Data > Data Validation trong phần Data Tools]. Click vào Clear All.Các tùy chọn trong hộp thoại Data Validation được reset về mặc định của chúng. Bạn nhấp chuột vào OK.Danh sách thả xuống được loại trừ và ô được bình phục về định dạng mặc định của nó. Nếu có 1 chọn lọc được chọn lúc bạn gỡ bỏ danh sách thả xuống, thì ô ấy được nhập với trị giá của tùy chọn ấy.Nếu bạn ko muốn bất cứ trị giá nào được lưu giữ lúc xóa danh sách thả xuống, bạn có thể sao chép ô trống và dán nó vào ô có chứa danh sách thả xuống. Danh sách thả xuống được xóa và ô biến thành 1 ô trống. Tận dụng triệt để danh sách thả xuống cho mục nhập dữ liệu trong Excel làm giúp bạn tăng năng suất công tác cũng như khiến cho cuộc sống dễ ợt hơn.7. Tạo danh sách tùy biến trong ExcelBạn có thể dùng công dụng Custom List để tạo và lưu trữ danh sách thường sử dụng. Chúng có thể được dùng làm tiêu đề cho cột và hàng hoặc điền dữ liệu vào danh sách thả xuống Excel nhanh, xác thực hơn.Tạo danh sách tùy biến trên WindowsClick tab File.Chọn Options ở bên trái.Trong hộp thoại Excel Options, click Advanced.Cuộn xuống dưới phần General ở bên phải và click Edit Custom Lists.Trong box Custom lists, bạn sẽ thấy các danh sách ngày & tháng được xác định trước trong 5.[adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]].push[{}]Tạo 1 danh sách tùy biến trên MacClick Excel > Preferences từ thanh thực đơn.Chọn Custom List.Giống như Windows, bạn sẽ thấy những danh sách được tích hợp sẵn như các ngày viết tắt trong tuần & tháng của 1 5.

[rule_2_plain]

#Cách #tạo #danh #sách #xổ #xuống #hay #drop #list #trong #Excel

Tổng hợp: Phần Mềm Portable
Nguồn: //download.vn/huong-dan-tao-danh-sach-xo-xuong-hay-drop-list-trong-excel-12537