Bảng so sánh cấu hình máy photocopy năm 2024
Ngoài các lý do liên quan tới chi phí, các yếu tố liên quan tới chất lượng dịch vụ tốt hơn, thời gian đáp ứng nhanh hơn, không tốn nhân sự quản lý thiết bị, không có rủi ro phát sinh cũng là điểm mạnh hơn của dịch vụ thuê máy. Show Nên thuê hay mua máy photocopy văn phòng?Đối với các doanh nghiệp có nhu ầu in ấn và sao chép nhiều với các văn phòng lớn, lượng nhân sự đông đảo đều sẽ cần có một chiếc máy photocopy màu hoặc đen trắng đa chức năng. Những thiết bị này có nhiều loại và rất đa dạng và nhiều cấu hình khác nhau. Các thiết bị này thường chiếm diện tích mặt sàn lớn, hỗ trợ nhiều loại khổ giấy (A6 - A4 - A3 - A2 - A1 - A0) và định lượng giấy (56 - 160 - 200 - 300gsm), xử lý được khối lượng in ấn lớn và có mức giá khá cao, từ 50 triệu đến 500 triệu hoặc hơn nữa. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đó có thể là một khoản ngân sách lớn, đặc biệt trong thời kỳ khủng hoảng kinh tế do đại dịch Covid như hiện nay. Và khoản đầu tư đó thậm chí chưa bao gồm chi phí vận hành của thiết bị như mực, linh kiện, bảo trì và sửa chữa... Mức giá cao và chi phí bảo trì sửa chữa phát sinh liên tục là điểm mấu chốt để các doanh nghiệp cân nhắc việc sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy, hay còn được gọi là dịch vụ quản lý bản chụp, một dịch vụ cung cấp một gói sản phẩm bao gồm thiết bị - máy photocopy, máy in đa năng và các dịch vụ liên quan đi kèm theo. Thuê máy photocopy: Obox giới thiệu dịch vụ quản lý bản chụp trọn góiBạn có thể thuê máy photocopy theo nghĩa thông thường, nhưng trong suốt thập kỷ qua, ý tưởng cho thuê đã được cải tiến thành một định nghĩa cao hơn: Dịch vụ quản lý bản chụp trọn gói. Dịch vụ này không chỉ cho thuê thiết bị, mà chi phí thuê còn bao gồm cả chi phí mực, bảo trì, sửa chữa, và thậm chí cả giấy in để các doanh nghiệp có được một dịch vụ trọn gói. Các phần mềm quản lý sử dụng công nghệ AI, big data thậm chí còn đưa các dịch vụ này đi xa hơn nữa, với khả năng quản lý bản chụp tới từng cá nhân và phòng ban, giúp kiểm soát và tiết kiệm chi phí cực lớn - tuỳ thuộc vào nhà sản xuất và đơn vị cung cấp. Các hình thức ký hợp đồng với photocopy văn phòngA. Dịch vụ thuê máy photocopyThuê máy photocopy mới 100%Đây là hình thức phổ biến ở các doanh nghiệp nước ngoài, các doanh nghiệp lớn đòi hỏi thiết bị hoạt động cực ổn định, có công nghệ quản lý mới nhất, áp dụng cho một hệ thống nhiều phòng ban, đòi hỏi bảo mật ở mức độ cực cao. Hình thức này tất nhiên, cần phải có nguồn ngân sách lớn, và khách hàng cần ký hợp đồng thuê thiết bị có thời hạn từ 36 tháng tới 60 tháng. Sau thời gian này khách hàng có quyền lựa chọn mua lại thiết bị, tiếp tục hợp đồng với giá rẻ hơn, hoặc thay đổi thiết bị mới bằng hợp đồng mới.
Thuê máy photocopy đã qua sử dụngHình thức phù hợp với đa số các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các đơn vị cơ quan nhà nước, công ty vốn trong nước và nước ngoài. Ưu điểm của hình thức này là chi phí thấp hơn thuê máy mới 100%, tiết kiệm tới hơn 50%, thời hạn thuê cam kết tối thiểu chỉ từ 1 tháng trở lên.
Đặt máy thu phí bản chụpĐây là hình thức chỉ áp dụng với các đơn vị có khối lượng sao chụp hàng tháng ổn định từ 30.000 bản chụp/tháng trở lên. Khách hàng sẽ ký hợp đồng và trả phí cho mỗi bản chụp phát sinh với một đơn giá cố định (Ví dụ: 120 vnđ/bản chụp). Hình thức này hiện chỉ áp dụng với máy đã qua sử dụng.
B. Mua máy photocopyMua máy photocopy mới 100%Doanh nghiệp bỏ một khoản tiền lớn để đầu tư thiết bị. Thường là thanh toán 1 lần cho bên cung cấp. Trong quá trình sử dụng, khách hàng sẽ cần ký hợp đồng bảo trì, bảo dưỡng sản phẩm với một đơn vị uy tín để đảm bảo thiết bị hoạt động tốt, và mua mực, chi trả chi phí sửa chữa, hỏng hóc phát sinh trong quá trình sử dụng.
Mua máy photocopy đã qua sử dụngCũng tương tự như mua máy photocopy mới, nhưng số tiền bỏ ra thấp hơn nhiều, chỉ khoảng 15 - 50 triệu cho một thiết bị đầy đủ chức năng. Tuy nhiên hình thức này đặt khách hàng vào tình thế rủi ro rất lớn vì sản phẩm đã qua sử dụng, không có bằng chứng, đảm bảo nào bằng văn bản về chất lượng của sản phẩm.
Lợi ích của việc thuê máy
Và rất nhiều lý do để bạn sử dụng dịch vụ thuê máy Như vậy, rõ ràng với những khách hàng có nhu cầu sao chụp từ trên 1.000 bản/tháng, phương án thuê máy đã qua sử dụng có ưu điểm gần như tuyệt đối và vượt trội so với phương án mua máy photocopy. Để được tư vấn chi tiết hơn, quý khách hàng vui lòng liên hệ với Hotline Obox: 0907 521 222 để được hỗ trợ nhé. |