Backup và storage gg drive khác nhau như thế nào năm 2024
Để xử lý lượng dữ liệu thông tin khổng lồ trong doanh nghiệp thì Google Drive Backup and Sync là một lựa chọn không tồi. Nó hoàn toàn miễn phí và có thể giải quyết được khó khăn như tốn thời gian sao lưu. Hay như khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin. Show Trong bài viết dưới đây CleverAds sẽ giới thiệu và hướng dẫn cách sử dụng chi tiết và dễ dàng cho doanh nghiệp. 1. Giới thiệu về Google Drive backup and syncGoogle Backup and Sync là một ứng dụng của Google cho phép người dùng sao lưu dữ liệu từ máy tính lên Google Drive. Đồng thời cho phép đồng bộ hóa các tệp tin giữa máy tính và Google Drive. Ứng dụng này được ra mắt vào tháng 6 năm 2017. Nó thay thế cho hai ứng dụng cũ là Google Drive và Google Photos Backup. Được phát triển nhằm giúp người dùng sao lưu và đồng bộ hóa tệp tin. Từ máy tính lên Google Drive và Google Photos một cách dễ dàng. 2. Cách cài đặt Google Drive Backup and SyncBước 1: Tải và cài đặt Google Drive Backup and Sync trên máy tính.Truy cập: Download cho Windows Truy cập: Download cho Mac Bước 2: Sau đó, đăng nhập vào tài khoản Google. Nếu chưa có tài khoản Google, hãy tạo tài khoản mới trước khi tiếp tục.Đọc thêm: Cách tạo email trên điện thoại 2023. 3. Hướng dẫn sử dụng Google Drive Backup and SyncBước 3: Sau khi đăng nhập, Google Drive Backup and Sync sẽ hiển thị giao diện chính. Tiếp theo, chọn thư mục cần sao lưu và đồng bộ hóa với Google Drive.Lưu ý, doanh nghiệp có thể lựa chọn thư mục cần sao lưu thay vì phải chọn tất cả. Bước 4: Tiếp theo, doanh nghiệp có thể tùy chọn cài đặt trong phần “Settings” như:
Hãy tích vào tùy chọn phù hợp nhu cầu doanh nghiệp. Sau đó, ấn OK để cài đặt thành công và quay lại giao diện đầu tiên. Bước 5: Sau khi cấu hình xong, nhấn nút “Start” để bắt đầu sao lưu và đồng bộ hóa dữ liệu.Bước 6: Khi quá trình sao lưu và đồng bộ hóa hoàn tất, có thể truy cập vào Google Drive và kiểm tra các tệp tin đã được sao lưu và đồng bộ hóa.Bước 7: Cuối cùng, nếu muốn chỉnh sửa hoặc xóa một tệp tin đã sao lưu trên Google Drive. Có thể thực hiện trên máy tính và các thay đổi sẽ được đồng bộ hóa với Google Drive.4. Lưu ý khi sử dụng Google Drive Backup and SyncMột số lưu ý khi sử dụng ứng dụng để sao lưu và đồng bộ hóa dữ liệu của doanh nghiệp:
Đọc thêm: Tầm quan trọng của mật khẩu Google với doanh nghiệp 5. Sự khác biệt giữa Google Drive Backup and Sync và Google DriveGoogle Drive Backup and Sync và Google Drive là hai dịch vụ khác nhau của Google. Chúng có những điểm khác nhau về mục đích sử dụng, cách lưu trữ và tính bảo mật. Tùy vào nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, từ đó, chọn ra một trong hai dịch vụ để quản lý và lưu trữ dữ liệu: Yếu tố Google Drive Backup and Sync Google Drive Mục đích sử dụng Được sử dụng để sao lưu và đồng bộ hóa dữ liệu giữa máy tính và ổ đĩa Google Drive Dùng để lưu trữ và chia sẻ trực tuyến. Cách lưu trữ dữ liệu Lưu trữ dữ liệu trên ổ đĩa cứng của máy tính và đồng bộ hóa với Google Drive Dữ liệu được lưu trữ trực tuyến trên máy chủ của Google. Tính năng bảo mật Cung cấp tính năng mã hóa dữ liệu trên máy tính của doanh nghiệp trước khi sao lưu và đồng bộ hóa trên Google Drive. Tính năng bảo mật tệp tin và thư mục bằng cách kiểm soát quyền truy cập và chia sẻ, cùng với tính mã hóa dữ liệu trên máy chủ của Google. 6. Kết luậnKhi doanh nghiệp sử dụng Google Drive Backup and Sync đều thấy được các đặc điểm nổi trội của nó. Các lợi ích như tự động sao lưu dữ liệu từ máy tính lên Google Drive. Điều này giúp bảo vệ mất mát dữ liệu do sự cố máy tính. Ngoài ra, việc quản lý dữ liệu cũng trở nên vô cùng dễ dàng cho doanh nghiệp. Dữ liệu được phân chia và tổ chức một cách khoa học, dễ dàng tìm thấy, tiết kiệm thời gian làm việc. Đọc thêm: Google Partner là gì? Những điều doanh nghiệp cần biết. Đặc biệt, việc cài đặt và sử dụng Google Drive Backup and Sync cũng trở nên vô cùng đơn giản. Google Workspace đều đáp ứng được cả hai nhu cầu sử dụng Google Drive và Google Backup and Sync. Thêm vào đó, ứng dụng này được tích hợp với 11 công cụ trong bộ sản phẩm của Google Workspace giúp công việc của doanh nghiệp được thu gọn và gia tăng hiệu quả. |