Chuyển file Word [DOC, DOCX] sang PDF có 3 cách làm chính: 1 là chuyển Word sang PDF bằng tính năng Save As trong Word, 2 là dùng phần mềm chuyển file Word sang PDF, 3 là dùng công cụ trực tuyến. Trong bài viết này Quantrimang sẽ hướng dẫn bạn thực hiện cả 3 cách.
Với cả 3 cách chuyển đổi file Word sang PDF này, tài liệu PDF nhận được sẽ không bị lỗi font, miễn là tài liệu Word cũng vậy. Bạn nên chọn những font chữ phổ biến mà mọi phần mềm đều hỗ trợ như Times New Roman hoặc Arial để giảm thiểu, hạn chế tình trạng file PDF bị lỗi font sau khi chuyển đổi bạn nhé. Bạn có thể tham khảo bài viết này nếu đang tìm cách chuyển PDF sang Word.
Xem nhanh 4 cách chuyển Word sang PDF
- 1. Chuyển Word sang PDF trên Word 2016, 2019
- 2. Chuyển file Word sang PDF bằng Save As trong Word 2010, 2007
- 3. Chuyển Word sang PDF trực tuyến
- 4. Phần mềm đổi Word thành PDF Advanced Word to PDF Converter
1. Chuyển Word sang PDF trên Word 2016, 2019
Trong Word tích hợp sẵn tùy chọn để xuất file Doc, Docx sang PDF. Bạn làm như sau:
Bước 1: Bạn mở file Doc cần chuyển sang PDF, click vào File
Bước 2: Chọn Export > Create PDF/XPS
Bước 3: Chọn thư mục lưu file trên máy tính.
2. Chuyển file Word sang PDF bằng Save As trong Word 2010, 2007
Bước 1: Hãy mở file Word cần chuyển rồi click biểu tượng Office góc trái, chọn Save As > PDF [trường hợp không thấy định dạng này, bạn hãy cài thêm tiện ích mở rộng Save as PDF]
Bước 2: Trong hộp thoại mới mở ra, bạn hãy đặt tên cho file PDF đồng thời sẽ có các tùy chọn cho bạn.
- Standard [publishing online and printing]: Tối ưu hóa in ấn và phát hành trên mạng Internet.
- Minimum size [publishing online and printing]: Tối ưu hóa dung lượng và phát hành trên mạng Internet.
- Open file after publishing: Sau khi hoàn tất quá trình chuyển đổi sẽ tự động mở file PDF đã được chuyển đổi.
Ngoài ra, nếu bạn click vào nút Options... sẽ có thêm 1 số tùy chọn nâng cao:
Cuối cùng, hãy nhấn Publish để quá trình chuyển đổi file được bắt đầu.
3. Chuyển Word sang PDF trực tuyến
Bước 1: Bạn hãy truy cập vào trang Online Convert rồi nhấn Choose file để thêm file cần chuyển đổi hoặc có thể thêm bằng địa chỉ đường link
Bước 2: Trong mục Optionals settings, bạn sẽ có 2 tùy chọn
- Use OCR: Nếu bạn có file tài liệu thuộc dạng công thức toán học, vật lý thì hãy tích chọn ô Optical character recognition.
- Source language: Tại đây, bạn có thể lựa chọn cho mình ngôn ngữ gốc để chuyển đổi sang.
Sau đó, hãy nhấn Convert để tiến hành chuyển đổi.
4. Phần mềm đổi Word thành PDF Advanced Word to PDF Converter
Advanced Word to PDF Converter hứa hẹn sẽ chuyển đổi miễn phí các tài liệu Word [DOC, DOCX và DOCM] cũng như tài liệu rich text thành các file PDF có thể tìm kiếm được. Chương trình này phù hợp với người dùng không cài đặt Word, vì Word có thể lưu trực tiếp các tài liệu, văn bản và văn bản rich text dưới dạng PDF.
Giao diện người dùng đơn giản của Advanced Word to PDF Converter được chia thành ba phần: Cửa sổ chính phía trên với chế độ xem danh sách các file đã chọn, phần Save Folder ở trung tâm và phần dưới có nhãn Output File Type: PDF File. Hầu hết các tính năng trong phần dưới đều bị vô hiệu hóa trong phần mềm miễn phí.
Advanced Word to PDF Converter hỗ trợ chuyển đổi hàng loạt, có nghĩa là nhiều file có thể được xử lý với một thao tác duy nhất. Các tài liệu PDF đầu ra có thể được lưu vào máy tính dưới dạng hình ảnh hoặc tài liệu.
Ứng dụng có thể xử lý các định dạng file phổ biến được sử dụng bởi Microsoft Word, chẳng hạn như DOC, DOCX, DOCM, RTF và TXT. Trình chuyển đổi này có thể được sử dụng như một trình viết PDF hoặc trình tạo PDF từ nhiều ứng dụng. Advanced Word to PDF Converter hỗ trợ nhanh chóng việc tạo tài liệu chất lượng chuyên nghiệp ở định dạng file PDF phổ biến.
Đối với những người dùng nâng cao hơn, có nhiều thông số chuyển đổi khác nhau có thể điều chỉnh. Ví dụ, ứng dụng có thể được thiết lập để chuyển đổi từng trang của tài liệu đầu vào thành một file Adobe Acrobat riêng biệt, trong khi các hình ảnh đã chuyển đổi có thể được nhóm lại với nhau trong một file PDF duy nhất.
Bước 1: Bạn theo link trên để tải và cài phần mềm vào máy tính. Từ giao diện của chương trình, bạn click vào Add File để chọn tập tin cần chuyển đổi:
Bước 2: Bạn chọn nơi lưu file chuyển đổi rồi nhấn Convert:
Trên đây là 3 cách để chuyển nhanh file Word sang định dạng PDF.
- Chuyển đổi PDF sang Word trong Mac OS X
- Hướng dẫn chỉnh sửa file PDF bằng Word 2013
- Cách đơn giản để chuyển file Excel sang PDF
Hi vọng bài viết sẽ có ích với bạn!
Hiện nay, nhu cầu sử dụng file PDF rất nhiều bởi vì nó hiển thị rõ nét và không hỗ trợ chỉnh sửa nội dung. Đồng thời khi file PDF khi in sẽ không xuất hiện tình trạng bị lỗi nhảy chữ, nhảy hàng như in bằng file Word, vì vậy chuyển file từ Word sang PDF là một việc hết sức cần thiết hiện nay. Hãy cùng Canhrau tìm hiểu 9 cách chuyển file Word sang PDF đơn giản và nhanh chóng nhất qua bài viết dưới đây.
Cách chuyển file Word sang PDF trực tiếp trên Word
Sử dụng tính năng Save as
Trong quá trình soạn thảo văn bản trên Microsoft Word thì chúng ta sẽ có thể lưu file ở định dạng PDF thay vì Docx.
Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn chuyển sang định dạng PDF, sau đó chọn vào nút File.
Bước 2: Chọn vào mục Save As > Browse.
Bước 3: Ở phía dưới mục Save as type thì bạn hãy chọn là PDF.
Bước 4: Chọn thư mục, tên file để lưu lại file PDF. Cuối cùng nhấn vào nút Save.
Bước 5: Tìm đến thư mục mà bạn đã chọn ở bước 4 là sẽ thấy file Word của mình đã được chuyển sang định dạng PDF.
Sử dụng công cụ Print
Bước 1: Trên trình soạn thảo Microsoft Word, bạn hãy nhấn vào File, chọn Print. Hoặc có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl+P để khởi động tính năng Print.
Bước 2: Trong cửa sổ Save Print Outpus As, bạn hãy điền tên và chọn thư mục để lưu lại file PDF được chuyển từ file Word. Cuối cùng nhấn nút Save.
Sử dụng tính năng Export
Bước 1: Bạn hãy nhấn vào File trên thanh menu, sau đó ở phía bên trái hãy chọn vào Export.
Bước 2: Chọn tiếp Create PDF/XPS để thực hiện chuyển đổi từ file Word sang file PDF.
Bước 3: Sau đó, bạn hãy chọn thư mục, đặt tên cho file PDF. Cuối cùng nhấn nút Publish.
Cách xuất file Word sang PDF bằng phần mềm
Phần mềm doPDF
Một trong những phần mềm cực kỳ phổ biến để mọi người có thể chuyển từ file Word sang PDF nhanh chóng và dễ dàng chính là doPDF. Bạn chỉ cần tải về, cài đặt nó và chọn in file Word ra định dạng PDF là xong.
Bước 1: Tải xuống và cài đặt doPDF tại đây.
Bước 2: Mở file Word bằng Microsoft Word, sau đó nhấn File > Print.
Bước 3: Trong phần Name, bạn hãy chọn là doPDF giống như hình dưới. Sau đó nhấn vào nút OK.
Bước 4: Tìm nơi để lưu lại và đặt tên cho file PDF mà bạn đã chuyển đổi thành công. Nhấn OK.
Đây là phần mềm có thể giúp bạn chuyển file Word sang PDF nhanh chóng, ngoài ra nó còn hỗ trợ chuyển cả file docx, txt… mà đảm bảo không gây ra lỗi trong quá trình thực hiện. Hãy cùng mình tìm hiểu cách sử dụng ngay sau đây nhé.
Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm Advanced Word to Pdf Converter tại đây.
Bước 2: Mở phần mềm mà bạn đã cài đặt hoàn tất, nhấn vào nút Add File và tìm đến file Word mà bạn chuyển sang định dạng PDF.
Bước 3: Nhấn vào biểu tượng Dấu ba chấm để chọn thư mục để lưu file PDF. Cuối cùng nhấn Convert để chuyển đổi.
Foxit Reader không chỉ hỗ trợ người dùng có thể đọc file PDF mà còn giúp các bạn có thể chuyển đổi giữa Word sang PDF đơn giản. Đặc biệt hỗ trợ chuyển đổi nhiều file Word sang PDF cùng lúc.
Bước 1: Tải xuống và cài đặt ứng dụng Foxit Reader tại đây.
Bước 2: Bạn hãy nhấn chuột phải vào file Word mà cần chuyển sang định dạng PDF và chọn Convert to PDF in Foxit Reader.
Bước 3: Chờ cho Foxit Reader chuyển đổi hoàn tất thì bạn hãy chọn File > Save as. Chọn thư mục và nhập tên để lưu về máy tính của mình.
Cách lưu file Word thành PDF bằng trang web trực tuyến
Trang SmallPDF
Bước 1: Bạn hãy truy cập trang SmallPDF tại đây.
Bước 2: Nhấn vào nút Chọn các tệp.
Tìm đến Word cần chuyển sang file PDF. Nhấn vào nút Open.
Bước 3: Ở phía bên phải, bạn hãy chọn vào Tải file xuống > Lưu vào thiết bị để tải file PDF về máy.
Bước 4: Tìm nơi lưu lại và đặt tên cho file PDF của bạn đã được chuyển thành công.
Trang Convertio
Bước 1: Bạn cần truy cập vào trang Convertio. Sau đó nhấn vào nút Chọn tập tin và chọn đến file Word trên máy của mình.
Bước 2: Nhấn vào nút Chuyển đổi màu đỏ để bắt đầu.
Bước 3: Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn vào nút Tải về để lưu file PDF về máy của mình.
Bước 1: Sử dụng trình duyệt trên máy tính của bạn và mở trang PDF.Online.
Bước 2: Nhấn vào nút Local Device để chọn file Word từ máy tính.
Bước 3: Tìm đến file Word trên máy tính, chọn vào Open.
Bước 4: Nhấn vào nút Convert.
Bước 5: Chờ cho trang tiến hành chuyển đổi từ file Word sang PDF, sau đó bạn hãy nhấn Download để lưu file về máy.
Trang OnlineConvert
Bước 1: Mở trình duyệt của bạn trên máy tính và truy cập đến trang OnlineConvert.
Bước 2: Nhấn vào nút Choose file và tải lên file Word mà bạn cần chuyển sang định dạng PDF.
Bước 3: Nhấn vào nút Start màu xanh ở phía bên dưới.
Bước 4: Quá trình tải xuống sẽ diễn ra tự động, hoặc bạn có thể chọn Download để tải thủ công file PDF về máy tính của mình.
Như vậy là qua bài viết này thì mình đã hướng dẫn cho các bạn 9 cách thông dụng nhất để có thể chuyển file Word sang PDF cực kỳ dễ dàng. Mọi người có thể cân nhắc sử dụng những cách mà bản thân cảm thấy dễ nhất để chuyển chuyển file nhé. Chúc các bạn thực hiện thành công.
Nguồn bài viết: //canhrau.com/