Bạn vẫn chưa thành thạo Microsoft Word? Bạn chưa biết cách chèn chữ ký vào văn bản word? Hãy làm theo hướng dẫn dưới đây.
1. Thêm dòng chữ ký vào Word
Để thêm dòng chữ ký vào Word, hãy thực hiện theo các bước hướng dẫn sau:
Bước 1. Mở Microsoft Word > Chọn tab Insert > Chọn biểu tượng Signature Line [năm góc phải trên thanh công cụ]
Bước 2. Xuất hiện hộp thoại Signature Setup > Nhập chi tiết về chữ ký bao gồm: tên, tiêu đề, email và ghi chú.
Bước 3. Chọn OK để hoàn tất
Sau khi kết thúc thêm dòng chữ ký, tại nơi thêm vào văn bản sẽ xuất hiện thông tin như ảnh dưới. Bạn cũng có thể chọn vị trí của chữ ký trên văn bản và có thể thêm vào hình ảnh.
- Xem thêm: Hướng dẫn đặt Password cho USB bằng công cụ có sẵn trên Windows
2. Cách thêm chữ ký Digital vào Word
Chữ ký Digital có công dụng như một chữ ký thực, tức là sau khi ký sẽ không thể chỉnh sửa bất cứ nội dung nào trong văn bản, cũng có nghĩa trước khi thực hiện đóng dấu chữ ký Digital thì người dùng phải xác nhận rằng đã đọc và thông qua nội dung.
Để thêm chữ ký Digital thì bạn vẫn sẽ phải thực hiện dòng chữ ký như hướng dẫn ở trên. Bên cạnh đó phải cài chứng thư bảo mật cho chữ ký để đảm bảo không bị “bốc” đi làm những việc không chính đáng. Nếu bạn chưa cài thì Word sẽ đưa ra thông báo tải lên chứng thư để xác nhận với hệ thống và sẽ đưa ra gợi ý [ví dụ như: GlobalSign].
Ngoài ra, bạn có thể tạo chứng thư cho chữ ký digital bằng công cụ Selfcert có sẵn trong thư mục cài đặt Microsoft Office. Các bước làm cụ thể như sau:
Bước 1: Mở thư mục cài đặt phần mềm Microsoft Office > Tìm và mở tệp Selfcert.exe
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại mới, điền vào ô trống tên chứng thư bảo mật của bạn > Chọn OK
Bước 3: Quay trở lại Word và click đúp vào dòng chữ ký
Bước 4: Xuất hiện hộp thoại Sign > Thêm vào chữ ký Digital > Sign để hoàn tất
Sau khi xác nhận hoàn thành, chữ ký mới sẽ được thêm vào vản bản Word. Chú ý, sau khi chữ ký Digital được thực hiện thì nội dung văn bản sẽ không được chỉnh sửa, nếu có thì chữ ký Digital sẽ bị vô hiệu hóa và bắt buộc phải ký lại.
3. Cách thêm chữ ký hình ảnh vào Word
Nếu bạn muốn sử dụng chữ ký tay thì hãy scan hình chữ ký của mình rồi tải lên máy tính dưới dạng hình ảnh và thực hiện chèn chữ ký vào văn bản word giống như chèn một hình ảnh.
Bước 1: Chọn Insert > Picture hoặc click đúp vào dòng chữ ký và chọn Select Image
Bước 2: Trong hộp thoại mới Insert Pictures > Nhấn From a File và chọn hình ảnh chữ kí của bạn
Bước 3: Nhấn Sign để hoàn thành ký tên
Như vậy, chỉ với một vài thao tác đơn giản, không tốn quá nhiều thời gian, bạn đã có thể chèn chữ ký vào văn bản word. Hãy thử làm theo hướng dẫn và chia sẻ kết quả với chúng tôi nhé!
BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
Trong thời gian dịch bệnh phức tạp, bạn không thể trực tiếp ký tên cho những hợp đồng, giấy tờ,... Bắt buộc bạn phải thực hiện việc ký kết trực tuyến qua mạng. Vậy làm sao để có được một chữ ký điện tử và phải tạo chữ ký sao cho thật đẹp nhưng cũng mang nét riêng của bạn, sau đây là hướng dẫn cách tạo chữ ký điện tửonline trên máy tính cho bạn.
Cách tạo chữ ký điện tử online cực đơn giản
Bước 1. Bạn truy cập vào đường link bên dưới. Các bạn nên sử dụng trình duyệt Chromeđể có được nét ký đẹp nhất nhé.
- Tạo chữ ký online - Wikici
Bước 2. Chọn màu mực và bạn vẽ chữ ký vào khung trắng. Hoàn tất, bạn nhấn Lưu.
Bước 3. Bạn nhấn Tải về máy chữ ký tay của mình. Bạn cũng có thể chia sẻ cho bạn bè trên Facebook.
Bước 4.Nếu bạn muốn có thêm nhiều mẫu chữ ký điện tử đẹp hơn, bạn kéo xuống mục chữ ký mẫu của Wikici, nhận tên và nhấn Xem mẫu chữ ký của bạn để có nhiều gợi ý chữ ký đẹp. Bạn nhấn Lưu để tải về.
Bước 5. Đểthêm chữ ký điện tử vào hợp đồng, chứng từ,.. trên Microsoft Word hay các phần mềm đọc văn bản thông thường khác, bạn copy file mẫu chữ ký bằng cách nhấn Ctrl + C [Windows] hoặc Command + C [macOS] và dán vào mục ký tên. Thu nhỏ chữ ký lại sao cho phù hợp, sau đó nhấp chuột phải lên chữ ký và chọn Warp Text > Squarelà xong.
Chúc các bạn thành công. Còn thắc mắc nào, bạn hãy bình luận bên dưới nhé. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết, nhớ ấn Like và Chia sẻ ủng hộ mình.
Có phải bạn đang tìm một chiếc laptop cấu hình mạnh mẽ để thiết kế đồ họa hay chỉnh ảnh không? Nếu đúng như vậy thì hãy bấm ngay vào nút màu cam bên dưới để có thể tham khảo thêm một số mẫu laptop có cấu hình mạnh mẽ mà Thế Giới Di Động đang kinh doanh và lựa chọn cho mình chiếc laptop phù hợp nhất.
MUA LAPTOP CẤU HÌNH CAO TẠI THẾ GIỚI DI ĐỘNG
Xem thêm:
- Cách trộn đề trắc nghiệm online
- Tổng hợp những gói cước 4G xài mãi không hết - Đăng ký là lướt tẹt ga
- 3 cách đăng ký nhận lương hưu qua tài khoản trên điện thoại của bạn