Trưởng phòng đào tạo tiếng anh là gì năm 2024
|
Một trưởng phòng đào tạo giỏi sẽ đảm bảo được nhân viên trong công ty có đầy đủ khả năng để thực hiện các công việc hướng tới đạt được mục tiêu chung. Show
Đối với vị trí này, ứng viên tối thiểu cần có bằng đại học trong lĩnh vực nhân sự, đào tạo và phát triển hoặc quản trị kinh doanh. Những chứng chỉ liên quan hoặc bằng cấp chuyên sâu hơn sẽ là những lợi thế. Ngoài ra, ứng viên cũng cần có kinh nghiệm đáng kể trong vị trí tương tự hoặc công việc tương đương. 2- Quyền hạn của trưởng phòng đào tạoTrưởng phòng đào tạo có các quyền hạn sau đây: - Có quyền chỉ đạo, triển khai thực hiện các kế hoạch đào tạo đã được ban giám đốc công ty phê duyệt. - Đôn đốc, quản lý nhân viên trong bộ phận đào tạo cũng như các hoạt động thường ngày trong bộ phận. Những việc làm hấp dẫn- Có quyền đề xuất các ý kiến, phương án và chiến lược đào tạo nguồn nhân lực. - Có quyền ra quyết định, phê duyệt các văn bản liên quan đến hoạt động đào tạo của doanh nghiệp. - Có quyền đưa ra các quyết định khen thưởng, kỷ luật nhân viên thuộc phạm vi quản lý. 3. Nhiệm vụ của trưởng phòng đào tạo3.1. Xây dựng các chương trình đào tạo mớiThông qua việc phân tích nghề nghiệp, hướng phát triển nghề nghiệp, đánh giá năng lực nhân viên hiện tại, thảo luận với các quản lý trực tiếp, nhân viên và giám đốc, trưởng phòng đào tạo sẽ nhận định và phát triển các chương trình đào tạo mới. Chương trình đào tạo có thể là phát triển kỹ năng mới hoặc nâng cao những kỹ năng cũ, bổ sung kiến thức, các công nghệ mới có thể áp dụng vào công việc,... tùy theo nhu cầu. Trưởng phòng đào tạo có nhiệm vụ tìm hiểu và cập nhật các phương pháp đào tạo mới để nâng cao hiệu quả đào tạo. Họ cũng sẽ lên trước lịch đào tạo trong năm cho doanh nghiệp, bao gồm sắp xếp thời gian, thông báo nhân sự và chuẩn bị ngân sách. 3.2. Tổ chức thực hiện chương trình đào tạoTrưởng phòng đào tạo có nhiệm vụ tổ chức tập huấn đào tạo nhân viên mới và nhân viên cũ để nâng cao năng lực nghiệp vụ. Trưởng phòng đào tạo cũng sẽ là người xây dựng hoặc tổ chức xây dựng các công cụ dành cho đào tạo như tài liệu tập huấn, các bài phát biểu, bài kiểm tra đầu vào đầu ra đối với nhân viên. Đối với những tài liệu tập huấn được cung cấp bởi các bên thứ ba, trưởng phòng đào tạo sẽ rà soát để tìm ra các điểm chưa phù hợp cần sửa. Khi tổ chức các chương trình đào tạo, trưởng phòng đào tạo cũng sẽ quan tâm tới các vấn đề hậu cần kỹ thuật như các trang thiết bị dùng cho tập huấn. Các công tác chuẩn bị khác như nơi tổ chức tập huấn (có thể là ngay tại doanh nghiệp hoặc tại một địa điểm bên ngoài), phương tiện đi lại, đồ dùng hậu cầu khác có thể không phải do trưởng phòng đào tạo chuẩn bị nhưng sẽ là người duyệt thông qua. Trưởng phòng đào tạo có thể là người trực tiếp đào tạo, quản lý những tập huấn viên của bộ phận hoặc tìm kiếm những tập huấn viên phù hợp từ bên ngoài. Ngoài ra, vị trí này còn có trách nhiệm thảo luận với các lãnh đạo để tìm ra các vấn đề trong đào tạo, các vấn đề cấu trúc và các điểm cần thay đổi cho phù hợp với từng bộ phận. Xem thêm >>> Mô tả công việc của Trưởng phòng đào tạo 3.3. Phát triển các công cụ theo dõi đánh giáĐối với vai trò đảm bảo năng lực của nhân viên, trưởng phòng đào tạo chịu trách nhiệm xây dựng công cụ để thực hiện đánh giá nhân viên trong quá trình làm việc (trước và sau khi diễn ra tập huấn). Từ những kết quả đánh giá này, họ có thể nhận định được những thiếu sót cần bổ sung hay lên ý tưởng cho những chương trình đào tạo tiếp theo. Ngoài đánh giá con người, họ cũng đánh giá chương trình đào tạo (trong và sau khi diễn ra). Thêm nữa, họ sẽ thu thập ý kiến từ nhân viên để tổng hợp phản hồi về chương trình. Từ những đánh giá này, họ có thể tìm ra những vấn đề còn tồn tại (về nội dung tập huấn, cách thức tổ chức tập huấn) để sữa chữa hoặc phát triển những chương trình tốt hơn trong tương lai. 3.4. Quản lý chi phí đào tạoTrưởng phòng đào tạo sẽ quản lý các chi phí sử dụng cho chương trình đào tạo, như chi phí thuê địa điểm tập huấn, chi phí trả cho tập huấn viên, chi phí trả cho người tham gia tập huấn, chi phí trang thiết bị, chi phí chuẩn bị tài liệu các các công tác hậu cần cho tập huấn,... Họ sẽ lên ngân sách chi tiết đảm bảo đủ cho chương trình đào tạo đồng thời tiết kiệm chi phí nhất có thể và giảm thiểu việc phát sinh những chi phí không cần thiết. 3.5. Tuyển dụng nhân lực cho phòng đào tạoTrưởng phòng tuyển dụng sẽ tham gia cùng bộ phận nhân sự trong quá trình tuyển dụng nhân sự mới cho bộ phận đào tạo. Họ trực tiếp lọc hồ sơ, phỏng vấn, và lựa chọn ứng viên. Ngoài ra, trong những trường hợp cần tìm nhân sự ngắn hạn tham gia vào các chương trình đào tạo hoặc phục vụ hậu cần, trưởng phòng đào tạo cũng sẽ là người đánh giá mức độ phù hợp về kiến thức, kỹ năng của tập huấn viên đối với môi trường và nhân sự của doanh nghiệp. 3.6. Nhiệm vụ khácNgoài các nhiệm vụ chính và cốt yếu trên, trưởng phòng đào tạo có thể thực hiện một số nhiệm vụ khác như tham gia đào tạo liên kết với đối tác, hoặc các nhiệm vụ mà họ thấy cần thiết hoặc được cấp trên giao. 4- Mô tả công việc trưởng phòng đào tạoTuỳ thuộc vào quy mô, yêu cầu của từng doanh nghiệp mà công việc của trưởng phòng đào tạo sẽ có những thay đổi nhất định. Sau đây là một số công việc chính vị trí này thường phải thực hiện: - Xác định nhu cầu và lên kế hoạch đào tạo các kiến thức, kỹ năng cần thiết cho nhân viên trong công ty. - Xây dựng các chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Ví dụ như chương trình phát triển kỹ năng, chương trình nâng cao kiến thức chuyên môn, chương trình cập nhật các ứng dụng công nghệ mới,… - Tổ chức các chương trình huấn luyện, đào tạo cho toàn bộ nhân viên trong công ty, bao gồm cả nhân viên mới và cũ nhằm đảm bảo họ có đủ năng lực thực hiện công việc. - Kiểm tra, phê duyệt các tài liệu sử dụng cho việc đào tạo, tập huấn nhân viên và các bài kiểm tra năng lực của nhân viên nhằm phát hiện những điểm cần cải thiện, sửa đổi. - Chuẩn bị các tài liệu, thiết bị, máy móc, công cụ dụng cụ,… cần thiết để thực hiện chương trình đào tạo đạt hiệu quả cao nhất. - Xem xét nhu cầu, mục tiêu đào tạo để quyết định có cần mời thêm diễn giả, huấn luyện viên hay không. - Theo dõi, giám sát số lượng nhân viên tham gia đào tạo và quản lý hiệu suất các chương trình đào tạo đang được triển khai. - Nghiên cứu, làm việc cùng ban lãnh đạo công ty nhằm tìm ra những điểm cần khắc phục trong các chương trình đào tạo đang được tổ chức và tìm ra biện pháp cải thiện phù hợp để nâng cao chất lượng đào tạo hơn nữa. - Lập và trình bày báo cáo kết quả các chương trình đào tạo cho ban giám đốc. 5- Mức lương trưởng phòng đào tạoTheo thống kê, mức lương hiện tại của trưởng phòng đào tạo trung bình khoảng 18 triệu/tháng. Mức lương phổ biến dao động từ 12 – 25 triệu/tháng. Để đạt được mức lương này, trưởng phòng đào tạo sẽ phải có từ 2 – 5 năm kinh nghiệm làm việc. Bên cạnh đó, mức lương thực tế của vị trí này cũng phụ thuộc vào nhiều yếu tố như năng lực, yêu cầu công việc và đặc điểm của mỗi công ty. 6. Thách thức đối với một trưởng phòng đào tạoTrưởng phòng đào tạo đang phải đối mặt với nhiều thách thức khác nhau, bao gồm việc cắt giảm chi phí cho các chương trình đào tạo. 6.1. Thách thức về kỹ thuậtTrưởng phòng đào tạo cần luôn cập nhật những thông tin mới về quy định, chính sách của công ty, các phương pháp đào tạo mới và các vấn đề mới phát sinh đối với nguồn nhân lực (đặc biệt là đối với công nghệ thông tin). 6.2. Thách thức về chiến lượcTrưởng phòng đào tạo cần theo dõi và phản hồi lại những yêu cầu thay đổi về kỹ năng, cũng như cung cấp các chương trình đào tạo ngắn hạn và dài hạn nhằm nâng cao năng lực làm việc. 6.3. Thách thức về chuyên mônTrưởng phòng đào tạo cần luôn cập nhật những thay đổi về thực hành đào tạo, quản lý việc phát triển của nguồn nhân lực, đảm bảo rằng tập huấn viên và quản lý cấp dưới thực hiện theo đúng những ý tưởng và phương pháp đào tạo. Trưởng phòng đào tạo phải luôn là người đi đầu, hiểu về chuyên môn và kỹ năng cũng như có nhận định tốt về những kiến thức và kỹ năng mới. Ngoài ra, phương pháp tập huấn cũng là một khía cạnh quan trọng thách thức khả năng của trưởng phòng đào tạo hiện đại. 7- KPI Trưởng phòng đào tạoKPI trưởng phòng đào tạo bao gồm một số chỉ số sau đây: + Tỷ lệ nhân viên được đào tạo trên tổng số nhân viên cần đào tạo. Chỉ số này được đánh giá theo cùng một chức danh hoặc bộ phận nào đó. + Tỷ lệ nhân viên có thể áp dụng kiến thức sau đào tạo trên tổng số nhân viên được tạo điều kiện đào tạo. Chỉ số này nhằm đánh giá hiệu quả đào tạo. + Tỷ lệ bằng cấp đạt được trên tổng số bằng cấp yêu cầu của một chức danh. Chỉ số này giúp xác định năng lực chuyên môn của mỗi chức danh cụ thể trong công ty. + Tỷ lệ nhân viên được đào tạo ban đầu trên tổng số nhân viên được tuyển dụng trong kỳ. + Tỷ lệ nhân viên được học tập về an toàn lao động trên tổng số nhân viên của công ty trong kỳ. + Tỷ lệ công nhân trực tiếp sản xuất được đào tạo về chuyên môn trên tổng số công nhân trong kỳ. + Tỷ lệ hoàn thành các khóa đào tạo so với kế hoạch đặt ra. + Tỷ lệ nhà cung cấp dịch vụ đào tạo được nhân viên đánh giá ở mức độ hài lòng. + Tỷ lệ hài lòng của nhân viên đối với toàn bộ các chương trình đào tạo đã thực hiện. + Tỷ lệ trình độ văn hoá của toàn bộ nhân viên công ty. + Mức tuổi trung bình của đội ngũ nhân viên. Chỉ số này cho thấy nhân viên công ty đang ở tình trạng già hay trẻ để có chính sách phát triển phù hợp. + Tỷ lệ nam nữ. + Hiệu quả sử dụng ngân sách đào tạo. 8- Mẫu CV điển hình trưởng phòng đào tạo8.1- Cách tạo CV trưởng phòng đào tạo ấn tượngĐể có một bộ CV ấn tượng, bạn có thể tham khảo các gợi ý sau: + Thứ nhất, chọn mẫu CV chuyên nghiệp Một mẫu CV chuyên nghiệp sẽ giúp bạn trình bày thông tin một cách rõ ràng, sáng tạo nhất. Từ đó, bạn có thể trở nên nổi bật và thu hút hơn những ứng viên khác trong mắt nhà tuyển dụng. + Thứ hai, có định hướng sự nghiệp cụ thể Bạn cần đưa ra các mục tiêu sự nghiệp cụ thể. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng thấy được bạn là người có kế hoạch cho tương lai và là một ứng viên trưởng phòng đào tạo tiềm năng. + Thứ ba, nhấn mạnh học vấn, kinh nghiệm làm việc Bạn nên sử dụng các từ ngữ chuyên nghiệp khi mô tả kinh nghiệm làm việc của bản thân. Đồng thời bạn cũng cần nhấn mạnh những thành tựu và kỹ năng đã học hỏi được từ những công việc trước đó. + Thứ tư, kỹ năng Hãy liệt kê những kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm có liên quan đến vị trí trưởng phòng đào tạo mà bạn đang sở hữu. + Thứ năm, sở thích và thành tích đã đạt được 8.2- Mẫu CV trưởng phòng đào tạo+ THÔNG TIN CÁ NHÂN Cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin về họ tên, năm sinh, số điện thoại, email và địa chỉ liên hệ. + MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP Gợi ý “Có 3 năm kinh nghiệm đào tạo kỹ năng mềm và kỹ năng bán hàng tại công ty trước đó. Từng đứng lớp có 50 viên trở lên. Có khả năng thiết kế chương trình đào tạo, soạn giáo trình giảng dạy. Đang tìm kiếm cơ hội làm việc tại công ty nhằm góp phần nâng cao chất lượng đào tạo.” + KINH NGHIỆM LÀM VIỆC Công ty xxx, từ mm/yyyy – mm/yyyy Chuyên viên đào tạo - Phân tích nhu cầu, lập kế hoạch, ngân sách và triển khai chương trình đào tạo. - Xây dựng, giám sát và cải tiến quy trình đào tạo phù hợp với định hướng của công ty. - Trực tiếp đứng lớp hơn 10 chương trình đào tạo. - Biên soạn tài liệu các chương trình đào tạo. … + KỸ NĂNG Bạn chỉ nên liệt kê những kỹ năng liên quan đến vị trí trưởng phòng đào tạo đang ứng tuyển. Chẳng hạn như: - Khả năng giao tiếp tốt. - Có thể thiết lập mối quan hệ tích cực với học viên. - Kỹ năng tìm hiểu, nghiên cứu thông tin. - Sáng tạo, kiên nhẫn và có khả năng giải quyết vấn đề tốt. - Có khả năng thiết lập mục tiêu. - Thành thạo phương pháp SMART. + TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN Liệt kê những bằng cấp liên quan đến vị trí trưởng phòng đào tạo. Ví dụ: “Đại học XXX (mm/yyyy – mm/yyyy) Chuyên ngành Sư phạm.” + HOẠT ĐỘNG Tham gia câu lạc bộ Truyền thông, từ mm/yyyy – mm/yyyy. - Xây dựng chương trình đào tạo kỹ năng mềm cho thành viên câu lạc bộ. - Mời diễn giả chia sẻ kinh nghiệm làm truyền thông. + CHỨNG CHỈ, GIẢI THƯỞNG - Đạt giải thưởng giảng viên xuất sắc năm 20… tại công ty A. - Có chứng chỉ Kỹ năng thuyết trình chuyên nghiệp SMEI. + SỞ THÍCH - Thể thao. - Âm nhạc. - Tổ chức teambuilding. + NGƯỜI THAM CHIẾU Trưởng phòng nhân sự công ty A. Bà: … Điện thoại: … Email: … 9- Cơ hội việc làm trưởng phòng đào tạoNgày nay, trưởng phòng đào tạo có vai trò rất quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp phát triển và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực cũng như hiệu quả và hiệu suất làm việc. Qua đó, họ có thể góp phần thúc đẩy sự tăng trưởng của doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường đầy cạnh tranh và biến động thì chất lượng nguồn nhân lực trở thành yếu tố chủ chốt doanh nghiệp phải quan tâm phát triển đúng đắn. Do đó, vai trò của trưởng phòng đào tạo lại càng được khẳng định hơn nữa. Khi lướt qua một lượt trên thị trường tuyển dụng, bạn sẽ nhận thấy trưởng phòng đào tạo được rất nhiều doanh nghiệp lớn cả trong và ngoài nước tìm kiếm với những chế độ và mức lương rất hấp dẫn. Có thể nói, cơ hội việc làm trưởng phòng đào tạo hiện rất lớn. Để tìm được công việc phù hợp với mình và được làm việc tại các công ty, tập đoàn lớn, uy tín, bạn có thể tham khảo ngay các thông tin tuyển dụng trưởng phòng đào tạo tại website HRchannels.com. Như vậy, Ms Uptalent vừa chia sẻ cùng bạn đọc tất tần tật thông tin về trưởng phòng đào tạo. Mong rằng những thông tin này đã cung cấp cho bạn nhiều điều bổ ích và giúp bạn hiểu toàn diện về vị trí này. Chúc bạn thành công! ---- HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp Hotline: 08. 3636. 1080 Email: [email protected] / [email protected] Website: https://hrchannels.com/ Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam Nguồn ảnh: internet HRchannelsHRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 12 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam. Trưởng phòng đào tạo lương bao nhiêu?Theo thống kê, mức lương hiện tại của trưởng phòng đào tạo trung bình khoảng 18 triệu/tháng. Mức lương phổ biến dao động từ 12 – 25 triệu/tháng. Để đạt được mức lương này, trưởng phòng đào tạo sẽ phải có từ 2 – 5 năm kinh nghiệm làm việc. Office of Academic Affairs là gì?Phòng đào tạo (thường được dùng trong trường học) là phòng có chức năng theo dõi quá trình giảng dạy, học tập và kết quả học tập trong nhà trường và các doanh nghiệp. Phòng đào tạo có chức năng quản lý việc in ấn, cấp phát văn bằng, chứng chỉ đào tạo trong nhà trường và các doanh nghiệp. Trưởng phòng tuyển sinh tiếng Anh là gì?The head of student admissions office reviews applications and makes decisions regarding student admissions. Trưởng phòng trong tiếng Anh là gì?Dịch sang tiếng Anh trưởng phòng có nhiều phiên bản, có thể là Head of Department hoặc Chief of Department. Ở đây từ Head hay Chief có nghĩa là người đứng đầu, of nghĩa là của và Department có thể là phòng ban, khoa. |
