Cách chia cột trong Word đều và điều chỉnh khoảng cách cột dễ dàng
Microsoft Word là một trong những công cụ soạn thảo văn bản được nhiều người sử dụng nhất. Tuy nhiên, một số mẹo như chia văn bản thành nhiều cột để dễ đọc hơn thì không có nhiều người biết. Bài viết hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chia văn bản thành nhiều cột đều nhau và bỏ cột đơn giản nhất nhé!
Hướng dẫn sau được thực hiện trên laptop Asus X541U với phiên bản Microsoft Word 2016.
Bạn có thể thực hiện các thao tác tương tự trên phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 trên máy tính, laptop của mình nhé!
1. Hướng dẫn chia cột trong Word
Cách chia cột đều nhau trong Word
Bước 1: Bôi đen phần văn bản cần chia cột > Chọn Layout.
Tham khảo: Cách bôi đen nhanh văn bản trong Word bằng phím tắt cực nhanh
Bước 2: Chọn Columns > Chọn Two [Nếu muốn chia 2 cột bằng nhau] hoặc chọn Three [Nếu muốn chia 3 cột bằng nhau].
Mình chọn chia văn bản thành 2 cột, kết quả sẽ được như sau:
Cách chia cột không đều nhau trong Word
Nếu bạn muốn chia 2 cột không đều nhau, ví dụ cột bên trái lớn hơn bên phải hoặc ngược lại, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Bôi đen phần văn bản cần chia cột > Chọn Layout.
Bước 2: Chọn Columns > Chọn Left [Nếu muốn cột trái nhỏ hơn cột phải], chọn Right [Nếu muốn cột trái lớn hơn cột phải].
Văn bản mình chọn định dạng Left và đây là kết quả.
Cách chia nhiều cột hơn trong Word
Nếu muốn chia văn bản thành nhiều hơn 3 cột, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần chia cột > Chọn thẻ Layout.
Bước 2: Chọn Columns > Click chọn More Columns.
Bước 3: Hộp thoại Columns xuất hiện.
Tại mục Number of columns, bạn nhập số cột muốn chia > Click chọn OK.
Sau khi hoàn tất, văn bản đã được chia thành 4 cột.
2. Hướng dẫn chỉnh kích thước và khoảng cách các cột
Sau khi chia cột văn bản và muốn điều chỉnh kích thước, khoảng cách giữa các cột, bạn có thể thực hiện:
Bước 1: Đặt con trỏ soạn thảo tại phần văn bản muốn điều chỉnh > Chọn thẻ Layout > Chọn Columns > Chọn More Columns.
Bước 2: Hộp thoại Columns xuất hiện. Bạn thực hiện điều chỉnh các thông số theo ý muốn.
- Number of columns: Số cột bạn muốn chia.
- Width and spacing: Chỉnh kích thước từng cột [Width] và khoảng cách giữa các cột [Spacing].
- Apply to:
+ This section: Áp dụng cho phần văn bản hiện tại.
+ This point forward: Áp dụng phần văn bản kể từ con trỏ soạn thảo trở về sau.
+ Whole document: Áp dụng toàn bộ văn bản.
Phần Preview cho phép bạn xem trước các cài đặt.
Sau khi thiết lập, bạn nhấn chọn OK để hoàn tất.
3. Hướng dẫn thêm đường giữa trong Word
Bước 1: Đặt con trỏ soạn thảo tại phần văn bản muốn thêm đường kẻ giữa các cột > Chọn thẻ Layout > Chọn Columns > Chọn More Columns.
Bước 2: Tại hộp thoại Columns, bạn tick chọn vào ô Line between > Chọn OK.
4. Hướng dẫn xóa cột đã chia trong Word
Sau khi chia cột và muốn trở lại bình thường, bạn có thể thực hiện bằng thao tác sau đây:
Cách 1: Đặt con trỏ soạn thảo tại phần văn bản muốn bỏ chia cột > Chọn thẻ Layout > Chọn Columns > Chọn One là xong.
Lúc này, văn bản bạn vừa chia cột sẽ trở lại một đoạn văn như bình thường.
Cách 2: Nếu chia thử để xem trước, chỉ cần nhấn Ctrl + Z để hoàn tác và quay về trạng thái trước đó.
Một số mẫu laptop giúp bạn thao tác với Microsoft Word tốt hơn:-
Acer Nitro 5 Gaming AN515 57 727J i7 11800H [NH.QD9SV.005.]
29.690.000 29.990.000Quà 100.000
7 đánh giá -
MSI Gaming GF65 Thin 10UE i5 10500H [286VN]
29.490.000Quà 380.000
-
MacBook Pro M1 2020
Online giá rẻ42.990.000 44.990.000
17 đánh giá -
Acer Nitro 5 Gaming AN515 57 5831 i5 11400H [NH.QDGSV.003]
32.790.000 32.990.000Quà 100.000
-
Acer Nitro 5 Gaming AN515 57 54AF i5 11400H [NH.QENSV.004]
28.790.000 28.990.000Quà 100.000
-
MacBook Pro M1 2020
Online giá rẻ33.490.000 34.990.000 -
Dell Vostro 3400 i5 1135G7 [70253900]
18.890.000Quà 100.000
-
MSI Modern 15 A11MU i5 1155G7 [680VN]
18.990.000Quà 980.000
49 đánh giá - Trả góp 0%
HP Envy 13 ba1030TU i7 1165G7 [2K0B6PA]
30.390.000 30.690.000Quà 100.000
Xem thêm:
- [Video] Cách chuyển bảng sang văn bản trong Word và ngược lại
- [Video] Cách ghi nguồn trích dẫn và tạo danh mục trích dẫn trong Word
- [Video] Cách ẩn, hiện đoạn văn bản trong Word 100% thành công
Như vậy, bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn cách chia cột cho văn bản Word và cách bỏ cột đã chia với những thao tác đơn giản nhất. Chúc các bạn thực hiện thành công và nếu có thắc mắc gì hãy để lại bình luận ở phía dưới nhé!