XEM NHANH BÀI VIẾT
- 1 Ví dụ minh họa cách tính điểm trung bình trong Excel
- 2 2 cách tính điểm trung bình và xếp loại trong Excel
- 2.1 Cách dùng kết hợp hàm IF và AND - hàm xếp loại học lực trong Excel
- 2.2 Cách dùng hàm AND, OR trong hàm IF như hàm xếp loại học lực trong Excel
- 3 Kết luận
Trong công việc hàng ngày, chắc hẳn bạn cũng ít nhiều phải xếp loại hay tính điểm trung bình khi còn là sinh viên hay làm công việc nhân sự. Có rất nhiều người không rõ cách để tính toán những vấn đề này trong Excel. Vậy, cùng theo dõi cách tính điểm trung bình và sử dụng hàm xếp loại học lực trong Excel tại bài viết dưới đây nhé.
KHÁM PHÁ NGAY PHƯƠNG PHÁP HỌC EXCEL CỰC CHẤT DÀNH CHO BẤT KỲ AI
Ưu đãi học phí lên tới 37%
Ví dụ minh họa cách tính điểm trung bình trong Excel
Yêu cầu: Hãy xếp loại học sinh theo yêu cầu sau:
- Nếu điểm trung bình trên 8 thì xếp loại Giỏi
- Nếu điểm trung bình từ 6,5 đến 8 thì xếp loại Khá
- Nếu điểm trung bình từ 5 đến dưới 6,5 thì xếp loại Trung bình
- Còn lại là Yếu
Mẹo nhỏ [Tips]: Nếu đề bài là "Nếu-thì" hãy chọn sử dụng hàm IF và nếu đề bài chứa "và" thì bạn cần chọn dùng hàm AND.
Xem thêm: Hướng dẫn cách kết hợp hàm IF và hàm AND trong Excel
2 cách tính điểm trung bình và xếp loại trong Excel
Cách dùng kết hợp hàm IF và AND - hàm xếp loại học lực trong Excel
Công thức hàm xếp loại học lực trong Excel cần sử dụng trong ví dụ trên:
=IF[I3>8,”Giỏi”,IF[AND[I3>=6.5,I3=5,I38;”Giỏi”: Phần công thức biểu thị nếu điểm trung bình tại ô I3 lớn hơn 8 thì ô Xếp loại sẽ hiện kết quả là Giỏi, còn nếu nhỏ hơn 8 thì xét đến các điều kiện tiếp theo.
Trong đó, các yếu tố được giản lược bớt do điểm trung bình được xét thuần túy theo thứ tự giảm dần, nên chúng ta có thể hiểu đơn giản như sau:
- IF[I3>8;”Giỏi”: Nếu I3 là số lớn hơn 8 thì trả kết quả J3 là Giỏi, không thì xét các điều kiện tiếp.
- IF[I3>=6.5,”Khá”: Nếu I3 là số lớn hơn hoặc bằng 6.5 thì trả kết quả J3 là Khá, đồng nghĩa với I38 đã được xét trước đó.
- IF[I3>=5,”Trung bình”,”Yếu”]]]: tương tự như trên, hàm IF này xét các số điểm lớn hơn hoặc bằng 5, đồng nghĩa với I3=6.5 đã xét trước.
Xem thêm: Cách tính điểm trung bình môn cho học sinh và sinh viên trong Excel chính xác, nhanh chóng
Cách dùng hàm AND, OR trong hàm IF như hàm xếp loại học lực trong Excel
Mở rộng thêm ví dụ vừa rồi với các yêu cầu sau:
- Sinh viên xếp loại Giỏi và điểm các môn không có môn nào dưới 7 thì được học bổng: 240000.
- Sinh viên xếp loại Giỏi hoặc Khá và nhưng có môn điểm dưới 7 thì được học bổng: 180000.
- Sinh viên xếp loại Trung bình không được học bổng.
- Sinh viên xếp loại Yếu phải nộp thêm 180000 tiền học lại.
Để ý các dấu hiệu của đề bài, ta sẽ sử dụng hàm IF với các hàm MIN, AND, OR để giải quyết bài toán này.
Công thức cần điền vào ô K3 là:
=IF[AND[J3=”Giỏi”,MIN[D3:G3]>=7],240000,IF[OR[AND[J3=”Giỏi”,MIN[D3:G3]=7],240000 : Nghĩa là nếu sinh viên được xếp loại Giỏi [J3="Giỏi"] đồng thời giá trị nhỏ nhất [MIN] của các ô từ D3 đến G3 lớn hơn hoặc bằng 7, thì kết quả sẽ hiển thị học bổng 240000, không thì xét tiếp các điều kiện sau đó.