Hàm SUMIFS là hàm tính tổng nhiều điều kiện trong excel. Chỉ dùng cho excel từ phiên bản 2007 trở lên.
- Định nghĩa hàm
- Cú pháp hàm SUMIFS
- Ví dụ thực tế
ĐỊNH NGHĨA HÀM SUMIFS
Hàm SUMIFS là hàm excel dùng để tính tổng có nhiều điều kiện trong excel.
Hàm tính tổng có nhiều điều kiện SUMIFS có thể sử dụng được trong mọi phiên bản excel cao hơn gồm: excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019..
Để tính tổng nhiều điều kiện trong excel 2003 trở về trước dùng các hàm sau:
- Hàm SUMPRODUCT
- DSUM
- SUM + IF
MỤC ĐÍCH
Tính tổng của một hoặc nhiều phép toán có điều kiện đi kèm
KẾT QUẢ
Trả về một số
CÚ PHÁP HÀM TÍNH TỔNG NHIỀU ĐIỀU KIỆN TRONG EXCEL
= SUMIFS [Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, Criteria_range3, Criteria3,…]
Diễn giải:
– Sum_range: Là vùng tính tổng
– Criteria_range1: Vùng điều kiện số 1
– Criteria1: Điều kiện tính tổng số số 1
VÍ DỤ SUMIFS [HÀM TÍNH TỔNG NHIỀU ĐIỀU KIỆN TRONG EXCEL]
Tính tổng doanh số cửa hàng LA, với mặt hàng Cam1. Trong hình dưới, ad đã bôi vàng 2 dòng thỏa mãn 2 điều kiện:
Trong trường hợp này bạn dùng SUMIFS, diễn giải việc lấy dữ liệu như sau:
= SUMIFS [Cột thành tiền, Cột Cửa hàng, Điều kiện “LA”,Cột Tên hàng,Điều kiện “Cam 1”]
= SUMIFS [F5:F12,C5:C12,”LA”,D5:D12,“Cam 1”]
Một ví dụ khác về tính tổng có điều kiện với SUMIFS trong thực tế công việc kế toán doanh thu.
Tính tổng doanh số theo tháng và theo ngày.
BÀI TẬP HÀM SUMIFS – HÀM TÍNH TỔNG NHIỀU ĐIỀU KIỆN
Click để download bài tập từ cơ bản tới nâng cao:
Tải và thực hành cùng làm bài tập bạn nhé. Lưu ý rằng Hàm SUMIFS không phân biệt điều kiện hoa thường
HÀM THAM KHẢO
| SUM | Tính tổng các số |
| SUMIF | Tính tổng các ô thỏa một điều kiện chỉ định |
| SUMIFS | Tính tổng các ô thỏa nhiều điều kiện chỉ định |
| SUMPRODUCT | Tính tổng các tích của các phần tử trong các mảng dữ liệu |
| DSUM | Tính tổng/ cộng có điều kiện |
Để luôn cập nhật kiến thức về Excel – Bạn nên đăng ký nhận bài viết mới qua email nhé:
Click để đăng ký
Lưu ý: Sau khi đăng ký, bạn hãy vào email vừa đăng ký để xác nhận đăng ký [Có thể thư kích hoạt bị rơi vào hòm thư spam – bạn hãy vào hòm thư spam để kiểm tra nhé]
Loading Preview
Sorry, preview is currently unavailable. You can download the paper by clicking the button above.
Hoặc đôi khi bạn đang bù đầu với việc nhập, xuất hàng, bỗng sếp phán câu xanh rờn: “Tổng hợp cho anh số lượng hàng A xuất trong tuần này, làm ngay nhé anh đang cần! ” . Ô hô, ngay là ngay thế nào, cả tuần có đến hàng trăm phiếu nhập, xuất. Cái gì mà “chỉ xuất hàng A“, cái gì mà “Chỉ trong tuần này“. Ngồi cộng tay đến sáng mai cũng chưa xong ý chứ, ngồi đấy mà có ngay.
Đấy, nếu chưa biết bài này, có khi bạn sẽ nghĩ như trên. Nhưng đọc xong bài này, bạn sẽ chỉ mất chưa đến 30s để gửi kết quả cho sếp. WTF? có thật không vậy?
Yêu cầu báo cáo tổng hợp nhập – xuất – tồn
Dưới đây là 1 dạng báo cáo tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn cho 1 mặt hàng bất kỳ được chọn ra từ danh sách Mã hàng. Trong đó yếu tố thời gian có thể thay đổi tùy ý:
- Đổi thời gian => ra kết quả mới
- Đổi mã hàng => ra kết quả mới
Thay vì chỉ 1 dòng mã hàng, đưa tất cả các mã hàng khác vào, filldown công thức cho tất cả các mã hàng => bùm! có báo cáo tổng hợp cho cả kho hàng luôn. Quá tuyệt vời phải không nào? Vậy chúng ta sẽ làm điều đó như thế nào? Công thức nào giúp làm được điều này? Hãy đọc tiếp nào
Cách sử dụng hàm SUMIFS trong báo cáo NXT
Khi phân tích yêu cầu báo cáo, chúng ta sẽ thấy:
- Yêu cầu là tính tổng => sẽ liên quan tới hàm tính tổng [có chữ SUM]
- Có kèm theo điều kiện => sẽ liên quan tới IF
- Có nhiều điều kiện cùng lúc => IF số nhiều, là IFS
=> Kết hợp lại, cái ta cần biết ở đây là hàm SUMIFS
Dù đã có phần mềm, nhưng kỹ năng Excel vẫn cực kỳ quan trọng với kế toán, bạn đã vững Excel chưa? Hãy để tôi giúp bạn, đăng ký khoá học Excel:
Từ phiên bản office 2007 trở lên, excel cung cấp cho chúng ta 1 công cụ rất mạnh trong việc tính toán dữ liệu với nhiều điều kiện, đó là hàm SUMIFS
Cấu trúc hàm này như sau:
=SUMIFS[sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…]
- sum_range : Vùng tính tổng / Vùng chứa kết quả cần tính
- criteria_range1 : Vùng chứa điều kiện thứ nhất
- criteria1 : Điều kiện thứ 1 [nằm trong vùng điều kiện thứ 1]
- criteria_rang2 : Vùng chứa điều kiện thứ hai [có thể có hoặc không]
- criteria2 : Điều kiện thứ 2 [nằm trong vùng điều kiện thứ 2, có thể có hoặc không. Nếu có Criteria_range2 thì buộc phải có Criteria2]
Điều kiện thứ n viết tương tự điều kiện thứ 2
=> Tính tổng dựa trên dữ liệu có nhiều điều kiện thỏa mãn đồng thời trên cùng 1 dòng
Phân tích cách sử dụng hàm
Ta gọi tên các vùng trong bảng cần tính [A2:G22] như sau: [chức năng đặt tên: Formulas/Name Manager/Define Name – công việc này giúp cho việc phân tích công thức dễ hiểu hơn]
| Nội dung | Tên sử dụng | Tọa độ |
| Cột Mã hàng | Cot_MaHang | $B$3:$B$22 |
| Cột Tên hàng | Cot_TenHang | $C$3:$C$22 |
| Cột Ngày | Cot_Ngay | $E$3:$E$22 |
| Cột Số lượng nhập | Cot_Nhap | $F$3:$F$22 |
| Cột Số lượng xuất | Cot_Xuat | $G$3:$G$22 |
Ở đây có 1 khái niệm là “Kỳ”. Đây là thuật ngữ kế toán, có hàm ý chỉ 1 khoảng thời gian xác định, có điểm đầu kỳ và điểm cuối kỳ.
Đầu kỳ: Lớn hơn hoặc bằng Từ ngày [Ô J3 trong hình bên trên]
Cuối kỳ: Nhỏ hơn hoặc bằng Đến ngày [Ô J4 trong hình bên trên]
Trong kỳ: Khoảng thời gian từ J3 đến J4. Đây được gọi là 1 kỳ.
Tổng nhập trong kỳ
=SUMIFS[Cot_Nhap,Cot_MaHang,$C$33,Cot_Ngay,”>=”&$C$31,Cot_Ngay,”=”&$C$31,Cot_Ngay,”