Tháng 4/2021 có 4 ngày Chủ nhật, 2 ngày lễ 10/3 [âm lịch] và 30/4, vì vậy số ngày công làm việc của tháng 4/2021 là 24 công. Nếu người lao động làm vượt 24 công, thì số công vượt đó sẽ được chuyển thành số công làm thêm giờ vào ngày bình thường bằng 150%.
Do thời gian làm việc mỗi ca 12 giờ, nên nếu ca đó trùng vào ban đêm cũng không được tính tiền lương vào ban đêm bằng 30% hoặc vào ngày nghỉ hằng tuần cũng không được tính bằng 200%.
Theo ý kiến của công ty, khi người lao động vào làm việc đã thỏa thuận mức lương, đó chính là lương làm ca không phân biệt ca đêm và ca trùng vào ngày Chủ nhật. Trừ ngày lễ vì hiện tại nếu đi làm vào ngày lễ công ty trả 300% và tiền lương ngày lễ.
Ông Thuấn hỏi, ca làm 12 giờ là vượt 4 giờ theo quy định và ca đó trùng vào ca đêm hoặc vào ngày Chủ nhật thì công ty trả lương thế có đúng không?
Về vấn đề này, Luật sư Trần Văn Toàn, Văn phòng luật sư Khánh Hưng, Đoàn luật sư Hà Nội trả lời như sau:
Giờ làm việc bình thường trong ngày không quá 8 tiếng
Điều 105, Điều 106 và Điều 110 Bộ luật Lao động 2019 quy định, thời giờ làm việc bình thường không quá 8 giờ trong 1 ngày và không quá 48 giờ trong 1 tuần.
Người sử dụng lao động có quyền quy định thời giờ làm việc theo ngày hoặc tuần nhưng phải thông báo cho người lao động biết; trường hợp theo tuần thì thời giờ làm việc bình thường không quá 10 giờ trong 1 ngày và không quá 48 giờ trong 1 tuần. Nhà nước khuyến khích người sử dụng lao động thực hiện tuần làm việc 40 giờ đối với người lao động.
Giờ làm việc ban đêm được tính từ 22 giờ đến 6 giờ sáng ngày hôm sau.
Người lao động làm việc theo ca được nghỉ ít nhất 12 giờ trước khi chuyển sang ca làm việc khác.
Ngày nghỉ hằng tuần và ngày nghỉ lễ tết
Điều 111 và Khoản 1 Điều 112 Bộ luật này quy định ngày nghỉ hằng tuần và ngày nghỉ lễ, tết như sau: Mỗi tuần, người lao động được nghỉ ít nhất 24 giờ liên tục. Trong trường hợp đặc biệt do chu kỳ lao động không thể nghỉ hằng tuần thì người sử dụng lao động có trách nhiệm bảo đảm cho người lao động được nghỉ tính bình quân 1 tháng ít nhất 4 ngày.
Người sử dụng lao động có quyền quyết định sắp xếp ngày nghỉ hằng tuần vào ngày Chủ nhật hoặc ngày xác định khác trong tuần nhưng phải ghi vào nội quy lao động.
Nếu ngày nghỉ hằng tuần trùng với ngày nghỉ lễ, tết quy định tại Khoản 1 Điều 112 của Bộ luật này thì người lao động được nghỉ bù ngày nghỉ hằng tuần vào ngày làm việc kế tiếp.
Người lao động được nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương trong những ngày lễ, tết sau đây:
- Tết Dương lịch: 1 ngày [ngày 1 tháng 1 dương lịch];
- Tết Âm lịch: 5 ngày;
- Ngày Chiến thắng: 1 ngày [ngày 30 tháng 4 dương lịch];
- Ngày Quốc tế lao động: 1 ngày [ngày 1 tháng 5 dương lịch];
- Quốc khánh: 2 ngày [ngày 2 tháng 9 dương lịch và 1 ngày liền kề trước hoặc sau];
- Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương: 1 ngày [ngày 10 tháng 3 âm lịch].
Tiền lương làm việc thêm giờ, làm việc ban đêm
Theo Khoản 1 Điều 107 và Điều 98 Bộ luật Lao động 2019, thời gian làm thêm giờ là khoảng thời gian làm việc ngoài thời giờ làm việc bình thường theo quy định của pháp luật, thỏa ước lao động tập thể hoặc nội quy lao động.
Người lao động làm thêm giờ được trả lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc đang làm như sau:
- Vào ngày thường, ít nhất bằng 150%;
- Vào ngày nghỉ hằng tuần, ít nhất bằng 200%;
- Vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300% chưa kể tiền lương ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày.
Người lao động làm việc vào ban đêm thì được trả thêm ít nhất bằng 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc của ngày làm việc bình thường.
Người lao động làm thêm giờ vào ban đêm từ 22 giờ đến 6 giờ sáng hôm sau [ca 3] thì ngoài việc trả lương theo quy định nêu trên, người lao động còn được trả thêm 20% tiền lương tính theo tiền lương làm việc vào ban ngày của ngày làm việc bình thường, hoặc của ngày nghỉ hằng tuần hoặc của ngày nghỉ lễ, tết.
Theo thống kê, trung bình một người lao động Mỹ chỉ sử dụng 2 giờ 53 phút để thực sự tập trung và làm việc hiệu quả. Trong khi đó, khoảng 5 giờ 7 phút còn lại của ngày làm việc được dành cho các hoạt động không liên quan đến công việc như trò chuyện, truy cập mạng xã hội, hay thậm chí chỉ đơn giản là lãng phí thời gian.
Xác định thời gian năng suất của bản thân nghĩa là bạn cần xác định được thời điểm trong ngày mình làm việc tốt nhất, từ đó phân bổ thời gian cho các nhiệm vụ một cách hợp lý để tối đa hoá hiệu suất làm việc của mình.
1. Xác Định Thời Gian Làm Việc Năng Suất Của Bạn
- Bước 1: Xây dựng nhật ký làm việc
Nhật ký làm việc sẽ giúp bạn hệ thống một cách chi tiết hơn những công việc đã thực hiện trong ngày và tiện theo dõi tiến độ của nó. Trong nhật ký làm việc, bạn nên ghi lại:
- Những nhiệm vụ đã làm: bao gồm nhiệm vụ cố định và nhiệm vụ phát sinh trong ngày
- Thời gian bắt đầu và kết thúc nhiệm vụ
- Mức độ tỉnh táo khi thực hiện từng nhiệm vụ [theo thang điểm từ 1 đến 10, với 1 là rất mệt mỏi và 10 là rất tỉnh táo]
- Mức năng lượng khi thực hiện nhiệm vụ [theo thang điểm từ 1 đến 10]
- Mức hiệu quả của nhiệm vụ sau khi hoàn thành [theo thang điểm từ 1 đến 10]
Ví dụ bảng nhật ký làm việc trong ngày của một nhân viên Marketing
Hãy ghi lại thông tin này trong nhật ký làm việc của bạn mỗi ngày trong vòng một đến hai tháng để có thể đánh giá được các xu hướng và mô hình làm việc của bạn.
- Mức độ tỉnh táo: là yếu tố quan trọng trong quá trình làm việc. Nếu bạn không tỉnh táo, bạn sẽ không thể tập trung và làm việc hiệu quả. Trong nhật ký làm việc, bạn hãy chấm điểm cho mức độ tỉnh táo của mình dựa trên mức độ tập trung hoặc khả năng giải quyết vấn đề trong quá trình làm việc.
- Mức năng lượng: Khi bạn có đủ năng lượng, bạn sẽ làm việc nhanh hơn và đạt hiệu suất cao hơn. Vậy nên trong nhật ký làm việc, hãy ghi lại mức độ năng lượng của mình trong ngày để có thể theo dõi chi tiết. Bạn có thể chấm điểm cho năng lượng của mình dựa vào mức độ phấn khởi, hăng hái cảm giác tràn đầy năng lượng hay chậm chạp vì mệt mỏi khi làm việc.
- Hiệu quả công việc: Phản ánh độ hoàn thành các nhiệm vụ và cách thức hoàn thành chúng. Đồng thời, đây cũng là kết quả tổng hòa của hai yếu tố là mức độ tỉnh táo và năng lượng của bạn. Vậy nên đó là cơ sở để bạn có thể đánh giá được khung giờ mà bạn làm việc hiệu quả nhất.
- Bước 2: Xác định khung giờ làm việc hiệu quả nhất
Sau khi duy trì việc thiết lập nhật ký làm việc của bản thân trong vòng 2 tháng, bạn có thể tính tổng thời gian làm việc, số nhiệm vụ đã hoàn thành và các chỉ số khác liên quan đến năng suất.
Như vậy, khoảng thời gian bạn làm việc năng suất nhất sẽ là khoảng thời gian có tổng điểm hiệu suất cao nhất, được tính theo công thức bên dưới:
Tổng điểm hiệu suất = Mức tỉnh táo + Mức năng lượng + Mức hiệu quả
Tương tự, với số điểm thấp dần, bạn có thể nhận biết đó là từng khung giờ mà năng suất của bạn đang có xu hướng giảm để phân bổ công việc phù hợp. Bạn có thể xem ví dụ trong hình minh hoạ bên dưới, khoảng thời gian làm việc hiệu suất nhất được tô màu tím đậm. Màu tím nhạt dần thể hiện cho mức năng suất đang bắt đầu giảm dần.
Xác định thời gian làm việc năng suất dựa trên tổng điểm hiệu suất
Ngoài ra bạn cũng cần chú ý đến các khoảng thời gian nghỉ đã liệt kê trong nhật ký làm việc. Những khoảng nghỉ đó sẽ cho bạn biết rằng mình cần bao nhiêu thời gian để tái tạo lại năng lượng làm việc của mình sau mỗi phiên hoàn thành nhiệm vụ. Cùng với đó, một chỉ số khác bạn cũng cần theo dõi để hiểu nhịp độ làm việc của bản thân là: Khoảng thời gian bạn có thể duy trì sự tập trung là bao nhiêu? Việc phân tích và nắm rõ các thói quen làm việc như vậy sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình lên danh sách công việc cho mình.
Để quan sát một cách tổng quan hơn và dễ theo dõi hiệu suất của mình, bạn có thể sắp xếp lại thứ tự các khoảng thời gian trong ngày theo số điểm từ cao đến thấp như hình dưới:
Bảng nhật ký làm việc được sắp xếp theo điểm hiệu suất từ cao đến thấp. Tải về
Các bạn có thể tải file Mẫu nhật ký làm việc và điền online mỗi ngày trên máy tính tại Mẫu Nhật Ký Làm Việc [Bản Google Sheet | Bản PDF]. Ngoài ra với những bạn có thói quen ghi chú công việc bằng tay, các bạn cũng có thể in bảng nhật ký làm việc này ra nhiều bảng và để sẵn trên bàn làm việc của mình để điền nhiệm vụ và theo dõi mỗi ngày.
2. Phân Bổ Công Việc Theo Thời Gian Năng Suất Của Bạn
- Thời gian làm việc hiệu quả nhất:
Khung giờ làm việc hiệu quả là khung giờ bạn có nhiều năng lượng và có độ tập trung cao nhất. Trong thời gian này, bạn nên ưu tiên thực hiện những nhiệm vụ quan trọng, phức tạp và có độ khó cao cần tập trung sâu như: Lập kế hoạch cho dự án, phân tích số liệu, làm báo cáo thống kê, chuẩn bị tài liệu thu hút đầu tư.
- Thời gian với năng lượng thấp hơn:
Trong những khoảng thời gian mà nguồn năng lượng của bạn đã có phần giảm đi sau khi tập trung làm nhiệm vụ quan trọng, bạn có thể sắp xếp cho nó những công việc ít căng thẳng hơn. Đó có thể là những cuộc họp team nhanh, kiểm tra và phản hồi email hay tin nhắn.
Nhịp điệu Ultradian [hay còn gọi là chu kỳ Ultradian] là khái niệm chỉ những khoảng thời gian từ 90 - 120 phút mà chúng ta có sự tập trung và độ tỉnh táo nhất định để làm việc.
Nắm bắt chu kỳ sinh học của cơ thể này, bạn có thể phân chia công việc thành các khối thời gian 90 đến 120 phút, và chuyển đổi giữa các nhiệm vụ khác nhau trong mỗi khối thời gian. Việc áp dụng phương pháp phân bổ công việc theo nhịp điệu Ultradian giúp bạn tăng khả năng tập trung, giảm căng thẳng và đạt hiệu quả làm việc tốt hơn. Hãy giới hạn những nhiệm vụ quan trọng trong khoảng thời gian này. Nếu nó cần nhiều hơn 90 phút để hoàn thành, bạn hãy cân nhắc để chia nhỏ chúng ra.
Mô phỏng các chu kỳ năng lượng của nhịp điệu Ultradian
[Nguồn: A Freelance Doer]
Sau mỗi chu kỳ Ultradian, bạn nên dành ít nhất 10 đến 20 phút để nghỉ ngơi và phục hồi năng lượng. Tập một vài động tác thể dục nhẹ nhàng hoặc thực hiện các bài tập thở sâu, đi dạo hoặc pha thức uống yêu thích là một trong những cách hiệu quả bạn có thể áp dụng để lấy lại năng lượng.
Lời kết
Alex Pang - tác giả của cuốn sách Rest: Why You Get More Done When You Work Less từng nói: Những người làm việc hiệu quả nhất thường chỉ tập trung vào một vài giờ làm việc hiệu quả mỗi ngày. Nếu bạn còn chưa biết được khoảng thời gian làm việc năng suất của mình, hãy bắt đầu nhật ký làm việc ngay hôm nay nhé!
Viết bởi
Có hơn 24 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, tiếp thị và vận hành. Những nội dung của Thái Vân Linh cung cấp các công cụ và cảm hứng nhằm giúp các bạn trẻ Việt Nam thăng tiến trong công việc và khám phá trọn vẹn tiềm năng của mình.
1 tuần làm việc không quá bao nhiêu giờ?
Theo quy định tại Khoản 1, Khoản 2, Điều 105 Bộ luật Lao động 2019, thời giờ làm việc bình thường của người lao động tại Việt Nam không quá 8 giờ trong một ngày và 48 giờ trong một tuần. Điều này có nghĩa là người sử dụng lao động có thể quy định rằng người lao động làm việc 8 giờ một ngày trong 6 ngày một tuần.
1 ca làm việc là bao nhiêu giờ?
Thời giờ làm việc bình thường trong một ca làm việc Theo Điều 105 Bộ luật Lao động 2019, thời giờ làm việc bình thường trong một ca làm việc không quá 08 giờ trong 01 ngày [trường hợp quy định thời giờ làm việc theo ngày] hoặc không quá 10 giờ trong 01 ngày [trường hợp quy định thời giờ làm việc theo tuần].
Thời giờ làm việc bình thường là gì?
“1. Thời giờ làm việc bình thường không quá 08 giờ trong 01 ngày và 48 giờ trong 01 tuần. 2. Người sử dụng lao động có quyền quy định làm việc theo giờ hoặc ngày hoặc tuần; trường hợp theo tuần thì thời giờ làm việc bình thường không quá 10 giờ trong 01 ngày, nhưng không quá 48 giờ trong 01 tuần .
Điều 105 Bllđ tư 06 giờ trở lên trong một ngày thì được nghỉ giữa giờ ít nhất bao nhiêu phút liên tục?
Người lao động làm việc theo thời giờ làm việc quy định tại Điều 105 của Bộ luật này từ 06 giờ trở lên trong một ngày thì được nghỉ giữa giờ ít nhất 30 phút liên tục, làm việc ban đêm thì được nghỉ giữa giờ ít nhất 45 phút liên tục.