Xây dựng mục tiêu cho bản thân cũng như công việc đóng vai trò rất quan trọng. Đây chính là kim chỉ nam cho bạn biết được tất cả các công việc bạn phải làm để đạt được điều mình muốn. Vậy xây dựng mục tiêu là gì? Các bước xây dựng mục tiêu hiệu quả nhất. Cùng tìn hiểu với UNICA nhé!
1. Mục tiêu là gì?
Mục tiêu là cái đích mà bạn muốn đạt được trong một khoảng thời gian nhất định về bất cứ một công việc nào đó. Mục tiêu có thể hướng đến nhận thức, hành vi hoặc là một con số.
>>> Xem ngay: 60 phút lập kế hoạch xây dựng thương hiệu cá nhân
Kỹ năng viết báo cáo tốt cho nhân viên văn phòng
2. Xác định mục tiêu mang lại lợi ích gì?
- Trong công việc cũng như cuộc sống bạn nên xác định được mục tiêu, hướng đi chính xác của từng trường hợp cụ thể . Điều này giúp bạn hoàn thành được kết quả và đạt được mục tiêu đã đề ra.
- Việc xác định được mục tiêu giúp bạn có định hướng và tập trung hơn trong công việc học hỏi, tìm kiếm kiến thức, từ đó có các phân bổ thời gian một cách hợp lý để thực hiện mục tiêu đó.
- Khi đã có mục tiêu đề ra mọi thì mọi hành động, việc làm của bạn sẽ dựa trên mục tiêu cuối cùng đó.
- Ngoài ra nó cũng giúp bạn có thêm đọng lực, tự tin hơn trong những quyết định của mình
- Xác định được mục tiêu giúp bạn tiết kiệm thời gian, loại bỏ được những công việc không mang lại lợi ích cho mục tiêu của mình.
- Nhờ những mục tiêu đã vạch ra mà xác định được kết quả thành công hay thất bại. Từ đó sẽ giúp bạn có nhiều kinh nghiệm trong công việc, tiến bộ hơn nữa.
3. Tiêu chí xác định mục tiêu
Để có một mục tiêu rõ ràng, cụ thể không phải là điều rõ ràng. Có một số tiêu chí mục tiêu của bạn cần đáp ứng để là một mục tiêu tốt.
Trong khi xây dựng các mục tiêu cả ngắn hạn và dài hạn, bạn cần chú ý các tiêu chí:
- S: Specific: Hãy cố gắng đưa ra những mục tiêu cụ thể nhất có thể. Việc này hỗ trợ bạn sẽ có hướng đi đúng đắn và những công việc cần làm một cách cụ thể nhất.
- M: Measurable: Các mục tiêu của bạn cần phải đo lường được. Hãy đưa ra các con số kèm theo mục tiêu đề ra.
Tiêu chí để xác định mục tiêu
- A: Achievable: Hãy cân nhắc đến việc mục tiêu của bạn có thể đạt được hay không? Việc mục tiêu có tính thách thức với viển vông là hai điều hoàn toàn khác nhau.
- R: Realistic: Khi xây dựng mục tiêu, bạn cần phải xem xét thật kỹ hoàn cảnh thực tế của bản thân mình, các điều kiện sẵn có để xây dựng được mục tiêu phù hợp với thực tế.
- T: Timely: Các mốc thời gian cực kỳ quan trọng trong việc xây dựng các mục tiêu. Hãy đảm bảo thời gian đúng với thực tế, không câu giờ.
4. Các bước thực hiện mục tiêu
Trên thực tế, 80% nguyên nhân cản đường bạn đến với mục tiêu là từ bên trong bản thân bạn. Đó chính xác là việc thiếu kỹ năng xác định mục tiêu, lãnh đạo,… 20% còn lại đến từ những yếu tố ngoại cảnh. Bởi vậy, hãy bắt đầu với các mục tiêu từ chính bản thân mình.
Bước 1: Xác định những điều bạn muốn đạt được
Hãy đảm bảo cái đích bạn muốn đạt được thật cụ thể và được bạn xác định nghiêm túc. Khi đã xác định, hãy dành toàn bộ sức lực và tâm huyết để thực hiện bằng được điều đó. Dù cho đó là mục tiêu ngắn hạn hay dài hạn, bạn cũng nên xác định nghiêm túc.
Bước 2: Viết ra các mục tiêu rõ ràng
Khi đã thực sự xác định được mục tiêu rõ ràng, hãy viết ra những mục tiêu này và để ở nơi bạn có thể thường xuyên nhìn thấy. Ngay khi hoàn thành được mục tiêu nào, hãy tích và tự đánh giá mục tiêu đó. Nhờ đó, bạn sẽ có các kinh nghiệm cũng như động lực để hoàn thành những mục tiêu còn lại và sẵn sàng để làm chủ tuổi 20 của chính mình.
Cần có kế hoạch để hoàn thành được mục tiêu đã đề ra
Bước 3: Xác lập thời gian hoàn thành mục tiêu
Đây là một trong những yếu tố cực kỳ quan trọng trong xây dựng mục tiêu và hoàn thành. Hãy đặt ra thời hạn và thực hiện đúng hoặc trước thời hạn đã đặt ra. Thời hạn cũng chính là động lực thúc đẩy bạn hoàn thành các mục tiêu của chính bản thân mình.
Bước 4: Xác định những trở ngại mà bạn cần phải vượt qua
Hiếm ai có thể đạt được mục tiêu mà không phải vượt qua những khó khăn, trở ngại nào. Nếu bạn có sự chuẩn bị cho những trở ngại và các phương án dự phòng, bạn sẽ dễ dàng vượt qua được những trở ngại hơn.
Bước 5: Xác định các thông tin, kiến thức và kỹ năng cần có để đạt được mục tiêu
Với mỗi mục tiêu, bạn cần chuẩn bị những kỹ năng, kiến thức để thực hiện được chúng. Nếu bạn chưa có những kỹ năng, kiến thức đó, hãy đưa việc rèn luyện hoặc đi học vào danh sách những công việc cần làm để thực hiện được mục tiêu lớn nhất. Điều này khiến bạn chủ động trong việc tiếp nhận các thông tin cũng như hoàn thành mục tiêu trước thời hạn.
Bước 6: Xác định được phần quan trọng của mục tiêu
- Chính là việc bạn xác đinh những mục tiêu nào quan trọng nhất, cụ thể như
- Trình tự: Bạn các định những điều gì cần phải làm trước, sức ảnh hưởng của điều bạn cho là quan trọng đến với mục tiêu cuối cùng
- Ưu tiên: Điều nào quan trọng và ít quan trọng
Bạn nên nhớ rằng 80% kết quả công việc đến từ 20% nỗ lực mà bạn bỏ ra mỗi ngày. Do vậy việc có kỹ năng xác định mục tiêu là rất quan trọng
Bước 7: Tập cho mình thói quen tự giác
- Sau khi xác định được mục tiêu quan trọng, bạn cần tập trung toàn tâm toàn lực vào để thực hiện mục tiêu đó.
- Có ý thức tự giác trong việc thực hiện mục tiêu ban đầu mà mình đề ra.
- Đồng thời cũng tạo nên những thói quen cho bạn luôn hoàn thành nhiệm vụ, tránh trường hợp đang làm chán bỏ giở giữa chừng
>>> Xem ngay: Hướng dẫn các bước tham gia khóa học online miễn phí trên Unica
Kỹ năng xây dựng mục tiêu là cực kỳ cần thiết đối với bất cứ cá nhân nào, đặc biệt là nhân viên văn phòng. Một nhân viên có kỹ năng xây dựng mục tiêu sẽ có hiệu suất công việc cũng như sự tư duy tốt hơn. Để làm tốt được kỹ năng xây dựng mục tiêu thì bạn cần phải biết vận dụng nhiều các kỹ năng mềm vào trong quá trình học tập và làm việc, hãy tham khảo ngay những khoá học phát triển bản thân trên Unica bạn nhé.
Unica gợi ý cho bạn: Khóa học "Chinh phục mục tiêu sống"
XEM TRỌN BỘ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY
Tags: Phát triển bản thân
Việc lập bảng kế hoạch học tập cá nhân sẽ giúp bạn xác định rõ những việc cần chuẩn bị và cần làm. Giống như việc muốn đọc chữ vậy, bạn cần học thuộc chữ cái rồi mới được học ghép từ. Học tập là phải từng bước và có một lộ trình rõ ràng thì mới có được kết quả cao. Chỉ cần bạn dành thời gian để xác định mục tiêu và lập kế hoạch học tập rõ ràng, bạn sẽ hình dung được kết quả mình sẽ đạt được trong tương lai và xem đó là động lực phấn đấu.
Kế hoạch là quá trình xác định những mục tiêu và các bước cần thực hiện để đạt được kết quả. Lập kế hoạch không chỉ hiệu quả với người trưởng thành và phải làm những việc lớn. Là học sinh, nếu không biết xác định mục tiêu và lập kế hoạch học tập thì sẽ khó làm chủ được thời gian và đạt kết quả mong muốn.
Khi bạn đã liệt kê các công việc cần phải làm để hướng đến mục tiêu đề ra thì việc đi đến đích sẽ đơn giản hơn rất nhiều. Bạn cần phải biết mình đang đứng ở đâu và cần phải làm gì để đạt được kết quả.
Bạn không thể thực hiện nhiều mục tiêu trong cùng một lúc hoặc một thời gian ngắn. Bạn cần phải phân bổ thời gian của mình một cách hợp lý để có thể hoàn thành nhiều mục tiêu mà vẫn đảm bảo đủ thời gian cho những công việc cá nhân và sức khỏe của bạn.
Không nên để quá trình thực hiện công việc này bị dồn sang thời gian thực hiện công việc khác. Do đó, bạn nên lập kế hoạch học tập để tránh sự chồng chéo trong giữa các môn, dẫn đến chất lượng việc học kém.
Cách lập bảng kế hoạch học tập cá nhân sẽ hình thành những tiêu chuẩn, tạo điều kiện thuận lợi giúp bạn có thể kiểm tra được tiến độ trong quá trình thực hiện. Và nó tạo động lực cho bạn thực hiện các bước tiếp theo.
Nếu không có kế hoạch cụ thể, bạn sẽ không xác định được phương hướng cũng như không biết mình cần gì và nên làm những gì. Hãy xác định mục tiêu và lập kế hoạch học tập để kiểm tra xem mình đã tiến bộ hơn so với lúc ban đầu hay chưa. Và nó sẽ giúp bạn có những giải pháp kịp thời để điều chỉnh, nhằm cải thiện tốt hơn trong việc học tập.
Xem thêm: Bật Mí 7 Phương Pháp Học Tập Hiệu Quả Cho Sinh Viên
Đây là bước bạn cần hiểu được khả năng bản thân bạn có thể làm được gì và đặt ra những mục tiêu cụ thể. Vì thế, bạn cần thực hiện một số việc:
- Phân tích khả năng: trước hết, bạn hãy phân tích khả năng của bạn cho từng môn học và từng kỹ năng, để đặt ra những mục tiêu phù hợp nhất. Chẳng hạn, bạn cần điểm 500 điểm Toeic để hoàn thành điều kiện tốt nghiệp đại học. Vậy bạn cần biết được khả năng hiện tại của bạn sẽ đạt bao nhiêu điểm, và những kỹ năng bạn cần trau dồi thêm.
- Phân tích thói quen và thời gian thực hiện: sau khi phân tích khả năng học tập, bạn cần tiếp tục phân tích thói quen cũng như thời gian thực hiện các công việc khác. Bạn là người sẽ học bài tốt vào buổi sáng hay buổi tối? Bạn có thể học nhiều thứ cùng lúc, hay chỉ có khả năng tập trung vào một chủ đề hay một môn ở một thời điểm cụ thể? Cố gắng phân tích nó càng cụ thể càng tốt để có đủ dữ liệu lập bảng kế hoạch học tập hiệu quả.
Khi đã chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết của bước 1, bạn cần thiết kế một bảng kế hoạch học tập cá nhân cho việc học tập. Bạn có thể thực hiện trên giấy hoặc các ứng dụng của các thiết bị điện tử. Về template hay những thành phần của bảng kế hoạch, mỗi người sẽ có những ý tưởng và thời gian hoàn thành khác nhau.
Tuy nhiên. nhìn chung một bảng kế hoạch học tập hiệu quả sẽ bao gồm:
- Tên môn học/kỹ năng.
- Mục tiêu của bạn là gì?
- Thời gian hoàn thành mục tiêu đề ra.
- Các nhiệm vụ nhỏ cần thực hiện, kèm theo thời gian của từng nhiệm vụ.
- Ghi chú lại những điểm cần lưu ý, nhất là những việc nhỏ nhặt bạn hay quên…
Dành một lời khuyên cho bạn nếu có thời gian, nên đầu tư thiết kế một bảng kế hoạch học tập cá nhân độc đáo và bắt mắt. Bạn có thể trang trí theo sở thích của mình, nó sẽ giúp bạn truyền được cảm hứng và vui hơn khi xem.
Tuy nhiên, bạn là người thích sự đơn giản, không muốn đầu tư quá nhiều vào hình thức của bảng kế hoạch. Điều này vẫn ổn, bạn chỉ cần trình bày các nội dung của kế hoạch gọn gàng và dễ hiểu.
Nếu cảm thấy khó khăn trong việc sắp xếp và phân chia bố cục của bảng kế hoạch này, bạn chỉ cần tìm kiếm trên các công cụ tìm kiếm, nó sẽ có cho bạn rất nhiều ý tưởng thực hiện và bạn nên tham khảo nhiều template khác nhau.
Sau khi bạn đã hoàn thành việc thiết kế bảng kế hoạch học tập, bạn chỉ cần thực hiện và bám sát theo những nhiệm vụ đã đặt ra. Trong thời gian áp dụng, nếu thấy nội dung nào chưa thật sự hợp lý, quá khả năng hoặc thời gian học tại tại trường thay đổi, bạn nên điều chỉnh lại cho phù hợp. Tuy nhiên, đừng thay đổi kế hoạch chỉ vì bạn lười biếng và dành thời gian cho những thứ vô bổ.
Ngoài ra, bạn cũng đừng quên đánh giá tiến độ học tập và kết quả đạt được từ thời gian bắt đầu đến lúc hoàn thành mục tiêu. Bởi đây chính là cơ sở quan trọng để bạn có thể thực hiện việc lập kế hoạch học tập tiếp theo hiệu quả hơn.
Khi tạo ra một bảng kế hoạch học tập cá nhân, bạn nên thực hiện tốt những nhiệm vụ đã đạt ra và luôn theo dõi kết quả đạt được. Và cải thiện bảng kế hoạch được tối ưu và phù hợp với bản thân bạn hơn.
Đây là yếu tố quan trọng và mang tính chất quyết định nhất liệu bạn có thành công với bảng kế hoạch học mà bạn đã vạch ra hay không. Bởi lẻ, một bảng kế hoạch chỉ vẽ ra trên giấy mà không nhận được bất kỳ hành động nào từ chủ nhân của nó thì làm sao có thể đạt được mục tiêu. Sự quyết tâm và tạo động lực cho chính mình sẽ giúp bạn đạt được kết quả đề ra.
Nếu lịch trình của bạn bao gồm các buổi học kéo dài, hay là sinh viên đang cần làm thêm để có thêm thu nhập… Bên cạnh việc tuân thủ bảng kế hoạch học tập, hãy nhớ thường xuyên nghỉ giải lao để thư giãn. Đồng thời có chế độ ăn uống phù hợp để đảm bảo được sức khỏe và trí não. Điều này sẽ giúp não của bạn luôn thoải mái và không cảm thấy quá tải dẫn đến stress.
Bạn cân bằng được các hoạt động cá nhân không để chúng bị chen lẫn vào nhau thì tâm trí của bạn sẽ dễ tiếp thu hơn kiến thức trong thời gian học. Bạn nên lên một lịch học gói gọn trong một tuần, đừng làm quá dài nó sẽ khiến bạn cảm thấy ngán ngẩm và chán.
Xem thêm: Kaizen – Cách Học Tập Hiệu Quả Của Người Nhật Đáng Ngưỡng Mộ
Việc học tập sẽ càng đạt hiệu quả cao nếu bạn xác định mục tiêu và lập kế hoạch học tập từ sớm để không bỏ lỡ khoảng thời gian quý báu nào. Bảng kế hoạch học tập cá nhân đóng vai trò vô cùng quan trọng và rất cần thiết cho việc học của bạn. Bạn cũng có thể áp dụng bảng kế hoạch này vào mục đích khác như học nghề, xây dựng kế hoạch nghề nghiệp và những mong muốn của bạn trong cuộc sống. Chúc bạn thành công và đạt được kết quả như ý nhé!