Tạo reply tự động cho gmail

Tạo chữ ký và trả lời tự động trong Outlook cho Windows

Với Outlook, hãy tự tiết kiệm thời gian bằng cách tạo chữ ký cho email của bạn, rồi bật trả lời tự động khi bạn đang đi nghỉ hoặc muốn cho mọi người biết rằng bạn sẽ được làm chậm để trả lời email.

Tạo chữ ký

  1. Chọn email mới.

  2. Chọn chữ ký> chữ ký.

  3. Chọn mới, nhập tên cho chữ ký, rồi chọn OK.

  4. Bên dưới chỉnh sửa chữ ký, nhập chữ ký của bạn và định dạng nó theo cách bạn muốn.

  5. Chọn OK và đóng email.

  6. Chọn email mới để xem chữ ký mà bạn đã tạo.

Tạo reply tự động cho gmail

Tạo trả lời tự động

  1. Chọn Tệp > Trả lời Tự động.

  2. Trong hộp Trả lời Tự động, chọn Gửi trả lời tự động.

  3. Trên tab Trong Tổ chức của Tôi, hãy nhập câu trả lời bạn muốn gửi cho những người trong nhóm hoặc đồng nghiệp khi bạn vắng mặt.

  4. Chọn OK để lưu cài đặt.

Tạo reply tự động cho gmail

Lưu ý: Các tính năng và thông tin trong hướng dẫn này áp dụng cho Outlook mail như sẵn dùng thông qua Microsoft 365.

Cần thêm trợ giúp?

Trong Gmail có một chế độ cho phép bạn thiết lập thư trả lời tự động mỗi khi ai đó gửi Email cho bạn và bạn chưa có thời gian để trả lời lại ngay lập tức. Cách thiết lập chế độ này rất đơn giản, bạn hãy thực hiện theo bài hướng dẫn dưới đây

Tạo reply tự động cho gmail
Tạo thư trả lời tự động trong Gmail

Thông báo khi bạn đã nhận được thư hay thông báo bạn sẽ văng mặt trong khoảng thời gian nào đó khi có người gửi thư đến hộp thư Gmail của bạn. Đó chính là việc sử dụng trả lời Mail tự động, để cài đặt làm như sau :

Bước 1 : Đăng nhập Gmail –> Click vào biểu tượng Cài đặt

Tạo reply tự động cho gmail
Tạo thư trả lời tự động trong Gmail

Bước 2 : Chọn tab Chung –> Sau đó kéo xuống gần cuối tìm mục Tự động trả lời thư

Tạo reply tự động cho gmail
Tạo thư trả lời tự động trong Gmail

Mặc định đang là chế độ Tắt tự động trả lời thư nên các bạn cần bật lên. Có 2 mục tùy chọn đó là chọn Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc việc tự động trả lời Email

Bước 3 : Tạo thư trả lời

Chủ đề : Chủ đề thư tự động

Thư : Nội dung trả lời tự động

Thêm nữa sẽ có tùy chọn Chỉ gửi thư trả lời đến những người trong danh bạn của tôi. Nếu bạn không chọn thì sẽ gửi cho bất kỳ Email nào mà bạn nhận được

Tạo reply tự động cho gmail
Tạo thư trả lời tự động trong Gmail

Như vậy là các bạn đã tạo xong việc trả lời thư tự động rồi đó 🙂

Người tản bộ trên dòng thời gian.
Đam mê công nghệ, làm web, thiết kế và du lịch

Liên hệ QUẢNG CÁO, PR: 0909 373 345
Cần hỗ trợ, hãy add Zalo nhé