Tóm tắt Seyfarth. Bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2024, mức lương tối thiểu trên toàn Bang New York sẽ tăng dần để bù đắp chi phí sinh hoạt ngày càng tăng
Tăng lương tối thiểu đến năm 2026
Năm tài chính 2024 Ngân sách Tiểu bang New York [“Ngân sách”] bao gồm kế hoạch nhiều năm nhằm tăng mức lương tối thiểu của Tiểu bang bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2024. Luật Ngân sách do Thống đốc Hochul ký vào ngày 3 tháng 5 năm 2023 quy định việc tăng mức lương tối thiểu như sau
Ngày có hiệu lực
Thành phố New York, Long Island và Westchester
Phần còn lại của bang New York
Ngày 1 tháng 1 năm 2024$16. 00$15. 00Ngày 1 tháng 1 năm 2025$16. 50$15. 50Ngày 1 tháng 1 năm 2026$17. 00$16. 00
Các mức lương tối thiểu theo luật định mới này áp dụng cho tất cả người sử dụng lao động ở New York bất kể quy mô. Trong những năm trước, mức lương tối thiểu được gắn với số lượng nhân viên của người sử dụng lao động, nhưng hiện tại quy định đó đã bị bãi bỏ.
Tăng lương tối thiểu vào năm 2027 và hơn thế nữa
Ngân sách cũng quy định mức lương tối thiểu sau năm 2026. Kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2027, mức lương tối thiểu sẽ dựa trên Chỉ số giá tiêu dùng dành cho người làm công ăn lương ở thành thị và nhân viên văn thư [“CPI-W”] cho Khu vực Đông Bắc. Thống đốc Kathy Hochul giải thích rằng “việc lập chỉ mục mức lương tối thiểu theo lạm phát sẽ giúp hàng trăm nghìn người dân New York duy trì sức mua, đóng góp cho nền kinh tế tiểu bang và hỗ trợ cộng đồng doanh nghiệp nhỏ của chúng ta”. ”
Tuy nhiên, kế hoạch này không nhất thiết sẽ tăng mức lương tối thiểu từ năm này sang năm khác. Luật ngân sách nêu rõ rằng Nhà nước sẽ tạm dừng tăng lương tối thiểu trong trường hợp có một số điều kiện kinh tế nhất định. Ví dụ: mức tăng hàng năm sẽ bị tạm dừng khi CPI-W của năm trước cho Khu vực Đông Bắc âm hoặc khi tỷ lệ thất nghiệp của Bang New York tăng thêm 0. 5% trở lên
Bộ Lao động Bang New York [“DOL”] sẽ được giao nhiệm vụ giám sát nền kinh tế Bang New York và điều chỉnh mức lương tối thiểu vào tháng 1 hàng năm nếu thích hợp. Trong trường hợp tăng, DOL sẽ công bố mức điều chỉnh chậm nhất vào ngày 1 tháng 10 hàng năm, qua đó đảm bảo rằng người sử dụng lao động sẽ có ít nhất ba tháng để chuẩn bị cho mức lương tối thiểu mới có hiệu lực.
Không có thay đổi đối với ngưỡng trạng thái miễn trừ
Trong những năm qua, Nhà nước đã tăng mức lương tối thiểu cho các đối tượng được miễn trừ theo Luật Lao động đồng thời tăng mức lương tối thiểu. Ngân sách mới không quy định mức tăng như vậy. Do đó, ngưỡng trạng thái được miễn vẫn như sau
Quy mô/Vị trí của Nhà tuyển dụng Ngưỡng lương Thành phố New York, 11 nhân viên trở lên$1.125 mỗi tuần [$58.500 mỗi năm]Thành phố New York, 10 nhân viên trở xuống$1.125 mỗi tuần [$58.500 mỗi năm]Long Island và Westchester, bất kể quy mô của nhà tuyển dụng$1.125 mỗi tuần
$1,064. 25 mỗi tuần [$ 55,341 mỗi năm]
Vui lòng liên hệ với bất kỳ tác giả nào của cảnh báo này – hoặc người liên hệ Seyfarth thường xuyên của bạn – nếu có bất kỳ câu hỏi nào.
Vào ngày 3 tháng 5 năm 2023, Thống đốc bang New York Kathy Hochul đã thông báo rằng, trong khuôn khổ ngân sách bang New York năm tài chính 2024 đã được phê duyệt, Bang New York sẽ tăng mức lương tối thiểu với mức tăng hàng năm vào năm 2025 và 2026. Cảnh báo này cung cấp thông tin chi tiết cần thiết về những thay đổi sắp tới, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2024, bao gồm cả tác động của chúng đến doanh nghiệp và những hành động quan trọng cần xem xét ngay bây giờ để chuẩn bị.
Tăng lương tối thiểu
Mức lương tối thiểu ở Bang New York sẽ được tăng dần mỗi năm, vào ngày 1 tháng 1, cho đến khi mức lương tối thiểu đạt 17 USD/giờ ở Thành phố New York, Long Island và Quận Westchester và 16 USD/giờ cho phần còn lại của bang vào năm 2026. Dưới đây là bảng tăng lương tối thiểu theo lịch trình
Bắt đầu từ năm 2027, Bộ Lao động NYS sẽ xác định mức tăng lương tối thiểu hàng năm trong tương lai dựa trên Chỉ số giá tiêu dùng dành cho người làm công ăn lương ở thành thị và nhân viên văn thư [CPI-W], theo kịp lạm phát và chi phí sinh hoạt trong khu vực. Điều này có nghĩa là mức tăng trong tương lai vào năm 2028 và hơn thế nữa sẽ gắn liền với lạm phát và bắt kịp với chi phí sinh hoạt ngày càng tăng tùy theo khu vực nơi nhân viên làm việc.
Tác động đến Ngưỡng lương và Tín dụng được miễn
Ngoài việc tăng mức lương tối thiểu cho những người lao động không được miễn thuế [những người đủ điều kiện làm thêm giờ], mức lương tối thiểu cho những người lao động được miễn thuế [những người không đủ điều kiện làm thêm giờ] cũng dự kiến sẽ được tăng theo thời gian.
Ngưỡng lương được miễn, hiện được đặt ở mức 58.500 USD mỗi năm [1.125 USD mỗi tuần] ở Thành phố New York, Long Island và Westchester và 55.341 USD mỗi năm [1.064 USD]. 25 mỗi tuần] ở phần còn lại của tiểu bang, sẽ tăng tương ứng với mức lương tối thiểu. Bảng dưới đây minh họa mức tăng dự kiến về mức lương tối thiểu hàng năm đối với nhân viên được miễn thuế, mức lương này phải được trả cho nhân viên với tỷ lệ nhất quán trong suốt cả năm. Nói cách khác, người sử dụng lao động không thể trả thêm tiền cho nhân viên cho công việc đã thực hiện để đưa những nhân viên đó vượt quá ngưỡng nhằm tránh phải trả tiền làm thêm giờ.
Người sử dụng lao động không bắt buộc phải trả lương làm thêm giờ cho những nhân viên được miễn trừ miễn là họ thuộc diện được miễn và được trả ngưỡng lương tối thiểu. Các yếu tố chính để xác định tình trạng miễn trừ của nhân viên bao gồm mức lương, nhiệm vụ công việc và trách nhiệm. Nếu những yếu tố đó không được đáp ứng, nhân viên có thể bị xác định là bị phân loại sai và do đó đủ điều kiện được hưởng lương làm thêm giờ không được trả lương [và người sử dụng lao động có thể phải chịu các khoản tiền phạt và hình phạt khác ngoài thời gian làm thêm giờ không được trả lương].
Chuẩn bị cho những thay đổi về mức lương tối thiểu
Việc tăng mức lương tối thiểu sắp xảy ra của Bang New York là thời điểm hoàn hảo để người sử dụng lao động thực hiện các biện pháp chủ động để chuẩn bị và bảo vệ doanh nghiệp của họ. Thay đổi bắt buộc sắp tới này không chỉ đòi hỏi phải hành động ngay lập tức để đảm bảo tuân thủ mà còn mang đến cơ hội duy nhất để giải quyết các vấn đề chưa được chú ý. Việc lập kế hoạch và thực hiện các biện pháp bảo vệ phù hợp hiện có thể và sẽ cứu doanh nghiệp khỏi những hậu quả tàn khốc của việc không tuân thủ.
Hành động được đề xuất cao
Với tư cách là người sử dụng lao động, bây giờ là lúc chuẩn bị cho những thay đổi sắp xảy ra này.
- Xác định những người lao động theo giờ không được miễn thuế và sẵn sàng cập nhật thông tin về bảng lương của họ cũng như dự báo mức lương tối thiểu [và làm thêm giờ] trong bảng lương của bạn tăng lên. Ngay cả khi bạn không tuyển dụng người lao động có mức lương tối thiểu, hãy cân nhắc việc tăng lương theo giờ để duy trì tính cạnh tranh trên thị trường lao động.
- Đối với nhân viên được miễn thuế, hãy đánh giá xem mức lương của họ có thể giảm xuống dưới ngưỡng khi tăng trong vài năm tới hay không. Bạn nên cân nhắc chi phí tăng lương của họ để duy trì tình trạng được miễn thuế và phân loại họ là không được miễn thuế và đủ điều kiện được trả lương làm thêm giờ.
- Ngoài những cân nhắc về ngân sách, hãy bắt đầu lập kế hoạch cập nhật hàng năm cho nhân viên của bạn khi bắt đầu làm việc bằng cách cung cấp cho họ Biểu mẫu xác nhận tiền lương phù hợp tuân thủ Đạo luật ngăn chặn trộm cắp tiền lương và phối hợp với công ty trả lương của bạn để đảm bảo phiếu lương của bạn vẫn tuân thủ.
Nắm bắt vấn đề trước khi chúng leo thang
Việc tăng mức lương tối thiểu cũng mang đến cơ hội tuyệt vời để nắm bắt mọi vấn đề về thực hành việc làm có thể đã xảy ra. Đã đến lúc đảm bảo tất cả các tài liệu giới thiệu còn thiếu đã được hoàn thành và ký kết. Việc triển khai chương trình kiểm toán có thể giúp xác định và khắc phục mọi thiếu sót trong việc tuân thủ, giúp bạn yên tâm và giảm thiểu rủi ro pháp lý trong tương lai
Sức mạnh của việc lập kế hoạch phù hợp
Ngoài việc chỉ thông báo cho bạn về những thay đổi sắp tới, chúng tôi còn nhấn mạnh tầm quan trọng của việc phát triển các chiến lược chủ động nhằm tuân thủ các quy định về việc làm. Lập kế hoạch hiệu quả và thực hiện kịp thời sẽ không chỉ tránh bị phạt mà còn xây dựng một môi trường làm việc coi trọng sự tuân thủ và bảo vệ cả người lao động và người sử dụng lao động. Điều này bao gồm việc đảm bảo rằng sổ tay nhân viên, áp phích, thông báo và lời cảm ơn của bạn đều tuân thủ và các thông lệ về việc giới thiệu, ra khỏi công ty và trả lương cho nhân viên của bạn là chính xác.
Giảm thiểu rủi ro. Chi phí đáng kinh ngạc của kiểm toán và kiện tụng
Chi phí phải đối mặt với cuộc kiểm toán của Bộ Lao động NYS hoặc kiện tụng tư nhân vì không tuân thủ các quy định về mức lương tối thiểu có thể rất lớn. Bằng cách đón đầu những thay đổi và tuân thủ tỉ mỉ các quy định việc làm, bạn có thể ngăn chặn những hậu quả tốn kém này.
Barclay Damon cam kết giúp người sử dụng lao động nắm bắt những thay đổi như tăng lương tối thiểu sắp tới và thực hiện các phương thức tuyển dụng được thiết kế riêng cho doanh nghiệp và ngành của từng người sử dụng lao động
Nếu bạn có thắc mắc liên quan đến nội dung của cảnh báo này, vui lòng liên hệ với Lee Jacobs, đối tác, theo địa chỉ ljacobs@barclaydamon. com hoặc thành viên khác của Khu vực Thực hành Lao động & Việc làm hoặc Nhóm Khách sạn, Khách sạn & Dịch vụ Thực phẩm của công ty