Tại sao nói quản lý dự án là quản lý tích hợp?

Dự án luôn là một phần quan trọng trong bất kỳ kế hoạch nào của doanh nghiệp bạn. Vậy là sao để quản lý dự án cho tốt, hay là quản lý chất lượng của dự án sao cho hiệu quả. Hãy cùng Nhanh.vn tìm hiểu về điều đó nhé.

Quản lý dự án là thực hành áp dụng kiến ​​thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật để hoàn thành một dự án theo các yêu cầu cụ thể. Quản lý dự án để xác định vấn đề, tạo ra một kế hoạch để giải quyết vấn đề, và sau đó thực hiện kế hoạch đó cho đến khi vấn đề đã được giải quyết.

Quản lý dự án sẽ giúp tổ chức của bạn:

• Có một quy trình thực hiện và lập kế hoạch dự án dễ dự đoán hơn
• Tuân thủ ngân sách dự án, lịch trình và hướng dẫn phạm vi
• Giải quyết các rào cản của dự án, các vấn đề giải quyếtnhanh hơn và dễ dàng hơn
• Xác định và chấm dứt các dự án không có giá trị kinh doanh liên quan
• Trở nên hiệu quả hơn
• Cải thiện sự hợp tác xuyên suốt và trong các nhóm
• Xác định và lập kế hoạch cho các rủi ro

Quản lý dự án

Đây là nơi tất cả các dự án bắt đầu. Giá trị của dự án được xác định, cũng như tính khả thi của nó. Bạn cần đánh giá mục tiêu của dự án là gì, thời gian hoàn thành và toàn bộ nỗ lực sẽ tốn bao nhiêu. Bạn cũng lưu ý những nguồn lực nào sẽ được yêu cầu để hoàn thành dự án.

Nếu dự án được phê duyệt, thì bước tiếp theo là tập hợp một nhóm dự án và bắt đầu lập kế hoạch cách quản lý dự án để có thể đạt được mục tiêuvà đúng hạn. Kế hoạch dự án sẽ bao gồm những nguồn lực cần thiết, tài chính và những nguyên liệu cần thiết. Kế hoạch cũng đưa ra định hướng như sau:

Nhiệm vụ: Xác định những nhiệm vụ nào là cần thiết để sản xuất các sản phẩm, hãy tìm hiểu xem có nhiệm vụ nào phụ thuộc vào các nhiệm vụ khác không.

Lịch trình: Xác định thời lượng của các nhiệm vụ và đặt ngày hoàn thành.

Chi phí: Ước tính chi phí liên quan đến dự án và lập ngân sách.

Chất lượng: Đảm bảo các mục tiêu chất lượng được đáp ứng trong suốt dự án.

Nhân viên: Xác định vai trò và trách nhiệm của nhân viên trong từngnhóm dự án.

Truyền thông: Quyết định cách thông tin sẽ được phổ biến, cho ai và thông báo với tần suất như nào

Rủi ro: Xác định rủi ro nào có thể xảy ra, cách chúng sẽ tác động đến dự án và sau đó lên kế hoạch giải quyết chúng.

Thực hiện kế hoạch: Thực hiện theo kế hoạchđã đượctạo, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm và quản lý và theo dõi tiến trình của họ bằng các công cụ quản lý dự án như bảng theo dõi kế hoạch hàng ngày hay thông qua báo cáo công việc hàng ngày của nhân viên tham gia dự án đó.

Để đảm bảo rằng kế hoạch dự án đang được hiện thực hóa, tất cả các khía cạnh của dự án phải được theo dõi và điều chỉnh khi cần thiết. Bạn nên thực hiện các điều sau:

• Cósố liệu để đo lường tiến độ dự án.
• Giám sát phạm vi và kiểm soát thay đổi.
• Đo lường chất lượng của sản phẩm và đảm bảo rằng chất lượng theo kế hoạch đang được đáp ứng. Nếu không, đánh giá làm thế nào để cải thiện chất lượng.
• Theo dõi sự chậm trễ hoặc các yếu tốảnh hưởng đến dòng thời gian của dự án và điều chỉnh để đi đúng hướng.
• Theo dõi chi phí và kiểm soát thay đổi chi phí.
• Lưu ý những thay đổi về rủi ro trong suốt dự án và có phương pháp xử lý kịp thời.

Dự án chưa kết thúc một khi mục tiêu của dự án đã được đáp ứng. Giai đoạn cuối cùng của dự án là kết thúc nó.

Hãy chắc chắn rằng các sản phẩm dự án đã được hoàn thành theo kế hoạch.

Quy trình quản lý dự án

Phương pháp thác nước là phương pháp truyền thống để quản lý các dự án và là phương pháp đơn giản nhất để hiểu. Một nhiệm vụ phải được hoàn thành trước khi bắt đầu một nhiệm vụ tiếp theo, trong một chuỗi các mục được kết nối cộng với tổng thể phân phối.

Điểm mạnh của phương pháp này là mọi bước đều được đặt sẵn và được sắp xếp theo trình tự thích hợp. Mặc dù đây có thể là phương pháp đơn giản nhất để thực hiện ban đầu, tuy nhiên bất kỳ thay đổi nào về nhu cầu hoặc ưu tiên của khách hàng sẽ phá vỡ chuỗi nhiệm vụ, khiến việc quản lý trở nên rất khó khăn. Phương pháp này vượt trội về khả năng dự đoán, nhưng thiếu linh hoạt.

Phương pháp đường dẫn quan trọng được phát triển vào những năm 1950 và dựa trên khái niệm rằng có một số nhiệm vụ bạn không thể bắt đầu cho đến khi hoàn thành một nhiệm vụ trước đó. Khi bạn xâu chuỗi các nhiệm vụ phụ thuộc này lại với nhau từ đầu đến cuối, bạn vạch ra con đường quan trọng của mình.

Xác định và tập trung vào con đường quan trọng này cho phép các nhà quản lý dự án ưu tiên và phân bổ các nguồn lực để hoàn thành công việc quan trọng nhất và sắp xếp lại mọi nhiệm vụ ưu tiên thấp hơn. Bằng cách này, nếu cần thay đổi lịch trình dự án, bạn có thể tối ưu hóa quy trình làm việc của nhóm mà không trì hoãn kết quả cuối cùng.

Phương pháp này tập trung vào trạng thái kết thúc hoặc mục tiêu cuối cùng của dự án. Với cách tiếp cận này, Agile quản lý nhiều hơn vào cách suy nghĩ và sáng kiến.

Có 3 yếu tố chính trong phương pháp quản lý dự án Agile:

• Hợp tác với khách hàng trong việc xác định yêu cầu của dự án.
• Có quy trình và công cụ trong việc tương tác giữa các thành viên.
• Sẵn sàng thay đổi kế hoạch khi thực hiện.

Điểm mạnh của phương pháp này là sự linh hoạt và tương tác. Agile hầu như không sử dụng những yếu tố cứng nhắc. Với Agile, dự án được hoàn thành bằng phương pháp thử nghiệm liên tục các sáng kiến, đánh giá hiệu quả của sáng kiến, và sau đó thích ứng nhanh với sáng kiến mới.

Scrum là khung phát triển nhanh phổ biến nhất vì nó tương đối đơn giản để thực hiện. Nó cũng giải quyết rất nhiều vấn đề mà các nhà phát triển phần mềm phải vật lộn trong quá khứ, chẳng hạn như chu kỳ phát triển phức tạp, kế hoạch dự án không linh hoạt và thay đổi lịch trình sản xuất.

Phương pháp này cho phép phát triển và thử nghiệm nhanh chóng, đặc biệt là trong các nhóm nhỏ. Nhóm làm việc theo chu kỳ ngắn trong 2 tuần được gọi là nước rút, mặc dù các thành viên trong nhóm gặp nhau hàng ngày để thảo luận về những gì đã được thực hiện và nơi có bất kỳ rào cản nào cần giải tỏa.

Kanban là một khung khác để triển khai nhanh nhưng dựa trên năng lực của nhóm để thực hiện công việc. Ngày nay, phương pháp trực quan này để quản lý một dự án phù hợp với công việc đòi hỏi đầu ra ổn định. Các nhóm dự án tạo ra các biểu mẫu trực quan về nhiệm vụ của họ từ đó có thể xác định nhanh được các rào cản và có thể xử lý kịp thời

Quản lý chất lượng là quá trình đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của dự án cần thiết để thiết kế, lập kế hoạch và thực hiện dự án là hiệu quả và hiệu quả đối với mục đích của mục tiêu và hiệu suất của nó.

Quản lý chất lượng dự án không phải là một quy trình độc lập, riêng biệt xảy ra ở cuối hoạt động để đo lường mức độ chất lượng của đầu ra. Quản lý chất lượng là một quá trình liên tục từ lúcbắt đầu và kết thúc với dự án.

Quản lý chất lượng dự án tập trung vào việc cải thiện sự hài lòng của các bên liên quan thông qua các cải tiến liên tục và tăng dần cho các quy trình, bao gồm loại bỏ các hoạt động không cần thiết.

Quản lý chất lượng dự án

Đầu tiên xác định các yêu cầu về chất lượng của sản phẩm và cách quản lý dự án.

Kế hoạch sẽ bao gồm các chi tiết cụ thể cũng như các số liệu để đo lường chất lượng trong khi quản lý dự án. Điều này nên bao gồm một danh sách kiểm tra chất lượng để thu thập và sắp xếp các mục tiêubạn cần đạt được trong dự án.

Sử dụng đảm bảo chất lượng để đảm bảo các quy trình của bạn trong thực tế hoạt động theo hướng làm cho các sản phẩm dự án đáp ứng các yêu cầu chất lượng. Hai cách để thực hiện điều này là bằng cách sử dụng danh sách kiểm tra quy trình và kiểm toán dự án.

Mọi quy trình đều cần một sự kiểm sát chặt chẽ, có thể nói, để đảm bảo rằng các quy tắc đang được tuân theo và chất lượng mong đợi đang được đáp ứng. Một số cách để đảm bảo rằng chất lượng cần thiết của việc cung cấp đang đạt được là thông qua đánh giá và các thử nghiệm

Điều cần thiết là kiểm tra chất lượng của các sản phẩm trong quá trình quản lý dự án để điều chỉnh các sản phẩm đó nếu chúng không đáp ứng các tiêu chuẩn đã được đặt ra.

Trong bán hàng thì quản lý bán hàng cũng quan trọng như quản lý một dự án vậy. Do đó để làm tăng hiệu quả của quản lý bán hàng Nhanh.vn cung cấp một phần mềm quản lý bán hàng giúp hỗ trợ các nhà quản lý trong việc kinh doanh và được nhiều người tin dùng. Khi bạn có nhu cầu vui lòng liên hệ:

Tổng đài hỗ trợ

19002812 [Hỗ trợ từ 8:30 - 17:30]

098.983.4491 [Ngoài giờ hành chính]

091.442.9900 [Vận chuyển]

Email: