Hồ sơ và quy trình làm Lý lịch tư pháp qua bưu điện có gì khác so với hình thức trực tiếp hoặc làm Lý lịch tư pháp trực tuyến. Dưới đây, Nhị Gia sẽ hướng dẫn chi tiết về các hình thức, hồ sơ cần chuẩn bị và lệ phí bắt buộc để khách hàng có thêm thông tin trong quá trình thực hiện.
Hình thức làm lý lịch tư pháp qua bưu điện
Hiện nay, việc yêu cầu cấp Lý lịch tư pháp được thực hiện qua các phương thức nộp cũng như cách thức nhận kết quả khác nhau. Không chỉ còn là làm trực tiếp hoặc trực tuyến, mà còn có thể yêu cầu cấp qua đường bưu điện. Với 03 hình thức cụ thể:
- Nộp hồ sơ trực tiếp và nhận kết quả qua đường bưu điện
- Nộp hồ sơ qua bưu điện và nhận kết quả trực tiếp
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả qua đường bưu điện
Về thời gian, đương đơn yêu cầu cấp Lý lịch tư pháp có thể nhận kết quả trong khoảng từ 10-15 ngày làm việc, tính từ khi nhận đủ - đúng - hợp lệ hồ sơ và lệ phí cấp. Trong trường hợp đặc biệt, thời gian cấp Lý lịch tư pháp có thể lâu hơn dự kiến và sẽ được thông báo bởi cán bộ có thẩm quyền.
Hồ sơ xin cấp Lý lịch tư pháp qua đường bưu điện
| Hình thức nộp | Nộp & nhận kết quả qua bưu điện | Nộp trực tiếp, nhận kết quả qua bưu điện | Nộp và nhận kết quả qua bưu điện |
| Tự thực hiện | - Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp - Mẫu số 03/2013/TT-LLTP; - Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu còn giá trị sử dụng; - Các giấy tờ chứng minh: Thẻ sinh viên, Giấy chứng nhận hộ nghèo, trường hợp thuộc diện được miễn giảm phí làm LLTP; - Phiếu đăng ký nhận kết quả Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính - Mẫu số 01/2014/LLTP. | - Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp - Mẫu số 03/2013/TT-LLTP; - Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người được cấp; - Giấy tờ chứng minh khác: Thẻ sinh viên, Giấy chứng nhận hộ nghèo … nếu thuộc diện được miễn giảm phí | |
| Ủy quyền | - Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp - Mẫu số 03/2013/TT-LLTP; - Văn bản ủy quyền theo quy định [trừ trường hợp cha/mẹ/vợ/chồng/con xin hộ Phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc Cha/me của trẻ chưa thành niên xin hộ phiếu Lý lịch tư pháp số 2 cho con]; - Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người yêu cầu cấp và người ủy quyền [nếu có]; - Giấy tờ chứng minh: Thẻ sinh viên, Giấy chứng nhận hộ nghèo,… nếu thuộc diện được miễn giảm lệ phí; - Phiếu đăng ký nhận kết quả Phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện - Mẫu số 01/2014/LLTP | - Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp - Mẫu số 04/2013/TT-LLTP; - Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật [trừ trường hợp cha/mẹ/vợ/chồng/con xin hộ Phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc Cha/me của trẻ chưa thành niên xin hộ phiếu Lý lịch tư pháp số 2 cho con]; - Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người được cấp và người được ủy quyền [nếu có]; - Giấy tờ chứng minh khác: Thẻ sinh viên, Giấy chứng nhận hộ nghèo,… nếu thuộc diện được miễn giảm phí. |
Yêu cầu về hồ sơ khi làm Lý lịch tư pháp
Đối với yêu cầu làm phiếu lý lịch tư pháp số 2, cần chứng thực chữ ký trên tờ khai tại:
- tổ chức hành nghề công chứng hoặc ủy ban cấp xã;
- hoặc tại Đại sứ quán/ Lãnh sứ quán Việt Nam tại nước ngoài [nếu đang ở nước ngoài].
Sở Tư pháp có thể yêu cầu các giấy tờ trên là bản sao công chứng
Đặc biệt lưu ý khi điền thông tin email, số điện thoại và địa chỉ liên hệ để được thông báo về việc thụ lý và hẹn trả Lý lịch tư pháp.
Hướng dẫn làm lý lịch tư pháp qua bưu điện
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ [theo hướng dẫn ở trên]
Bước 2: Nộp hồ sơ và đóng phí theo quy định
Đương đơn có thể nộp hồ sơ tại:
- bưu điện: phiếu hẹn trả kết quả sẽ được gửi vào email hoặc số điện thoại đăng ký;
- hoặc tại Sở Tư pháp/ Trung tâm cấp Lý lịch tư pháp: nhận được phiếu hẹn trực tiếp.
Bước 3: Nhận kết quả Lý lịch tư pháp
Khách hàng sẽ nhận được kết quả Lý lịch tư pháp theo 01 trong 03 phương thức đã đăng ký nhận. Ngoài ra, khách hàng hoàn toàn có thể tự tra cứu tình trạng Lý lịch tư pháp của mình. Trong trường hợp khách hàng thay đổi hình thức nhận kết quả, phí dịch vụ bưu chính sẽ không được hoàn lại.
Lệ phí làm lý lịch tư pháp qua bưu điện
Cũng như làm lý lịch tư pháp trực tiếp hoặc trực tuyến, lệ phí làm lý lịch tư pháp qua bưu điện theo quy định tại Thông tư 224/2016/TT-BTC:
- 200.000 đồng/lần/người;
- 100.000 đồng/lần/người trường hợp là học sinh, sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sỹ hoặc người có công nuôi dưỡng;
- miễn phí đối với người thuộc diện hộ nghèo và cư trú tại các xã đặc biệt khó khăn.
Ngoài ra, nếu cá nhân yêu cầu cấp trên 02 Phiếu lý lịch tư pháp trong một lần, thì kể từ Phiếu thứ 3 trở đi phải nộp thêm 5.000 đồng/phiếu.
Lưu ý: Đây là lệ phí bắt buộc để phục vụ cho công tác quản lý, lưu trữ thông tin,.. Khi xin cấp phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện, cần nộp khoản phí bắt buộc và phí bưu chính theo hướng dẫn của Sở Tư pháp hoặc nhân viên bưu điện kèm biên lai chuyển tiền.
Kết luận
Mặc dù xin cấp Lý lịch tư pháp qua bưu điện dễ thực hiện và có nhiều thuận lợi. Tuy nhiên, hình thức này cũng có những nhược điểm:
- có khả năng thất lạc hồ sơ;
- thời gian nhận kết quả lâu hơn dự kiến vì phụ thuộc thêm thời gian chuyển phát của bưu điện;
- sẽ không được hoàn phí dịch vụ nếu muốn thay đổi hình thức nhận kết quả.
Và dĩ nhiên việc tự thực hiện hồ sơ sẽ gặp khó khăn nếu chuẩn bị thiếu và cần bổ sung. Tuy nhiên, mọi khó khăn luôn có hướng giải quyết. Khách hàng có thể sử dụng dịch vụ Lý lịch tư pháp để tiết kiệm chi phí và thời gian.
- Nhị Gia với hơn 16 năm kinh nghiệm, đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp;
- Dịch vụ Lý lịch tư pháp hỗ trợ làm nhanh - khẩn theo ngày;
- Báo giá 1 lần và cam kết bảo mật thông tin;
- Hỗ trợ khách hàng đa quốc tịch theo yêu cầu.
Quý khách hàng có nhu cầu chỉ cần gửi hồ sơ cho Nhị Gia qua 0906 736 788 email: hoặc gửi hồ sơ tới địa chỉ 186-188 Nguyễn Duy, phường 09, quận 08, TP. HCM.
Bên cạnh hình thức làm Lý lịch tư pháp trực tiếp hoặc làm lý lịch tư pháp online, thì bạn còn có thể làm lý lịch tư pháp qua bưu điện. Đây là hình thức giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí đi lại.
Trong bài viết này, Vietnam-visa sẽ cung cấp cho bạn toàn cảnh về hình thức làm lý lịch tư pháp qua bưu điện, bao gồm:
- Các cách làm Lý lịch tư pháp qua bưu điện,
- Ưu và nhược điểm của việc làm lý lịch tư pháp qua bưu điện,
- Phí làm lý lịch tư pháp qua bưu điện,
- Thời gian xin cấp Lý lịch tư pháp qua đường bưu điện
- Hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện,
- Thủ tục làm lý lịch tư pháp qua bưu điện,
- Người nhận Lý lịch tư pháp,
- Câu hỏi thường gặp.
1. 3 cách làm lý lịch tư pháp qua bưu điện
Hiện nay, người dân có thể chọn 1 trong 3 cách làm lý lịch tư pháp qua đường bưu điện, bao gồm:
- Nộp hồ sơ trực tiếp và nhận kết quả qua đường bưu điện,
- Nộp hồ sơ qua đường bưu điện và nhận kết quả trực tiếp,
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả qua bưu điện.
Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn thực hiện cụ thể từng hình thức.
2. Ưu và nhược điểm của việc xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện
Cũng như cách làm lý lịch tư pháp khác là:
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp, hoặc
- Xin lý lịch tư pháp online,
hình thức xin Lý lịch tư pháp qua bưu điện cũng có những ưu điểm và nhược điểm riêng, cụ thể như sau:
|
Ưu điểm |
Nhược điểm |
|
|
3. Phí làm lý lịch tư pháp qua bưu điện bao nhiêu tiền?
Khi làm Lý lịch tư pháp qua bưu điện, bạn sẽ cần thanh toán 02 loại phí là:
- Phí cấp Lý lịch tư pháp. Phí này được quy định cụ thể tại Thông tư số 244/2016/TT-BTC là:
- 200.000 đồng/người/lần cấp đối với các trường hợp thông thường,
- 100.000 đồng/người/lần cấp nếu là học sinh, sinh viên, thân nhân của liệt sỹ, người có công với cách mạng,
- miễn phí nếu là trẻ em; người cao tuổi; người khuyết tật; người thuộc vào hộ nghèo; người cư trú ở tại các xã đặc biệt khó khăn theo quy định của pháp luật.
- 3.000 đồng/Phiếu tính từ phiếu thứ 3 nếu yêu cầu cấp trên 02 Phiếu lý lịch tư pháp trong một lần yêu cầu.
- Phí dịch vụ bưu chính: phí dịch vụ này có thể dao động từ 15.000 đồng đến 60.000 đồng nếu giao kết quả trong phạm vi lãnh thổ nước Việt Nam hoặc dao động từ 800.000 đồng đến ~2.000.000 đồng nếu yêu cầu nhận kết quả tại địa chỉ nước ngoài. Phí này được đơn vị cấp Lý lịch tư pháp quy định cụ thể, phụ thuộc vào:
- hãng bưu chính bạn chọn [VNPost hoặc Viettel post];
- hình thức nộp hồ sơ và nhận kết quả mà bạn chọn [nộp hồ sơ qua đường bưu điện hoặc trả kết quả qua đường bưu điện, hoặc cả hai],
- địa điểm nhận hồ sơ [nội thành, ngoại thành hay vùng sâu vùng xa].
Lệ phí làm lý lịch tư pháp qua bưu điện và phí bưu chính được nộp theo hướng dẫn của công chức trực Bộ phận Một cửa Sở Tư pháp hoặc nhân viên Bưu điện.
4. Thời gian làm lý lịch tư pháp qua bưu điện là bao lâu?
Khi xét đến thời gian làm lý lịch tư pháp qua bưu điện, bạn cần lưu ý 02 khoảng thời gian, đó là:
- Thời gian xem xét yêu cầu cấp Lý lịch tư pháp và cấp Phiếu lý lịch tư pháp của Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia hoặc Sở tư pháp tỉnh/thành phố.
- Thời gian này được tính từ ngày Sở Tư pháp nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và nhận được tiền lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp hoặc biên lai chuyển tiền qua dịch vụ bưu chính kèm theo hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu.
- Thời gian này được quy định cụ thể tại Điều 48 – Thời hạn cấp Lý lịch tư pháp, Luật Lý lịch tư pháp số 28/2009/QH12, cụ thể:
- không quá 10 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ trong trường hợp thông thường, hoặc
- không quá 15 ngày nếu người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, hoặc người nước đang hoặc đã từng lưu trú tại Việt Nam hoặc phải xác minh về điều kiện được xóa án tích.
- Không quá 24 giờ trong trường hợp khẩn nếu người được cấp Lý lịch tư pháp chỉ có một nơi thường trú duy nhất tại một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương kể từ khi đủ 14 tuổi trở lên.
- Thời gian chuyển phát của bưu điện. Thời gian này tùy thuộc vào địa điểm nộp hồ sơ và nhận kết quả, cũng như đơn vị bưu chính mà bạn chọn để chuyển phát hồ sơ/kết quả. Ví dụ,
- Thời gian Viettel Post chuyển phát Lý lịch tư pháp từ Sở tư pháp thành phố Hồ Chí Minh là:
- 12 – 24 giờ nếu chuyển phát nội thành,
- 24 – 48 giờ nếu chuyển phát ngoại thành.
- Thời gian Viettel Post chuyển phát Lý lịch tư pháp từ Sở tư pháp thành phố Hồ Chí Minh là:
5. Hồ sơ xin cấp Lý lịch tư pháp qua đường bưu điện gồm những giấy tờ gì?
Thành phần hồ sơ yêu cầu cấp Lý lịch tư pháp thông qua đường bưu điện bao gồm:
|
Hình thức nộp |
Nộp hồ sơ & nhận kết quả qua bưu điện |
Nộp hồ sơ trực tiếp, nhận kết quả qua bưu điện |
Nộp hồ sơ qua bưu điện, nhận kết quả trực tiếp |
|
Diện không ủy quyền |
|
|
|
|
Diện ủy quyền |
|
|
Yêu cầu chuẩn bị hồ sơ xin Lý lịch tư pháp qua bưu điện:
- Nếu yêu cầu làm Lý lịch tư pháp số 2, bạn phải chứng thực chữ ký trên tờ khai yêu cầu làm lý lịch tư pháp tại tổ chức hành nghề công chứng, hoặc tại Ủy ban nhân dân cấp xã nếu đang ở Việt Nam, hoặc tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài nếu đang ở nước ngoài,
- Các giấy tờ nên trên có thể là bản sao công chứng theo yêu cầu của từng Sở tư pháp,
- Công chứng giấy tờ phải được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng hợp pháp của Việt Nam ở trong nước hoặc cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài. Trường hợp ủy quyền theo quy định của pháp luật nước nơi người nước ngoài là công dân hoặc thường trú thì văn bản ủy quyền phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch ra Tiếng Việt. Trừ trường hợp được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
- Bạn cần điền đúng thông tin về email và số điện thoại để được thông báo về việc thụ lý hồ sơ và hẹn trả Phiếu lý lịch tư pháp.
6. Thủ tục làm Lý lịch tư pháp qua bưu điện
Dưới đây là các bước làm Lý lịch tư pháp qua đường bưu chính:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bạn sẽ cần chuẩn bị hồ sơ được trình bày chi tiết ở trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ và đóng phí
Bạn mang hồ sơ ra bưu điện nộp hoặc mang trực tiếp đến Sở tư pháp/Trung tâm lý lịch tư pháp để nộp hồ sơ.
Lưu ý:
- Khi nộp hồ sơ trực tiếp, bạn sẽ nhận được Phiếu hẹn trả kết quả,
- Khi nộp hồ sơ qua bưu điện, Phiếu hẹn trả kết quả sẽ được gửi vào địa chỉ email hoặc nhắn tin tới số điện thoại đăng ký.
Bước 3. Nhận kết quả
Bạn sẽ nhận kết quả Phiếu lý lịch tư pháp theo phương thức đã đăng ký.
► Nếu sốt ruột, bạn hoàn toàn có thể tra cứu Lý lịch tư pháp theo hướng dẫn tại đây để biết hồ sơ xin Lý lịch tư pháp của mình đã được thụ lý chưa, và Phiếu lý lịch tư pháp của mình đã được cấp và chuyển phát chưa.
Lưu ý:
- Bạn có thể nhận kết quả trực tiếp mặc dù trước đó đã chọn hình như nhận kết quả qua bưu cục. Nhưng phí dịch vụ bưu chính sẽ không được hoàn lại.
7. Người nhận Phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện là ai?
Trong trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp/qua bưu điện và nhận kết quả qua bưu điện, thì người nhận kết quả sẽ là:
|
Hình thức nộp |
Nộp hồ sơ & nhận kết quả qua bưu điện |
Nộp hồ sơ trực tiếp, nhận kết quả qua bưu điện |
Nộp hồ sơ qua bưu điện, nhận kết quả trực tiếp |
|
Lý lịch tư pháp số 1 |
|
|
|
|
Lý lịch tư pháp số 2 |
|
|
|
|
Yêu cầu khi nhận |
|
|
Có. Nếu bạn đã đăng ký nhận lý lịch tư pháp qua bưu điện, bạn vẫn có thể nhận Phiếu lý lịch tư pháp trực tiếp tại cơ quan cấp. Nhưng bạn sẽ không được hoàn phí dịch vụ bưu chính.
Có. Hiện nay nhiều Sở tư pháp đang áp dụng hình thức trả kết quả lý lịch tư pháp qua đường bưu điện sang địa chỉ nước ngoài. Bạn nên gọi điện hỏi Sở tư pháp mà bạn sẽ nộp yêu cầu xin Lý lịch tư pháp để hỏi thông tin cụ thể,.
Phí bưu chính dao động trong khoảng 800.000 – 2.000.000 đồng hoặc hơn tùy vào quốc gia và khu vực bạn đang sinh sống.
Thời gian tuân thủ theo quy định của bưu điện mà bạn chọn cung cấp dịch vụ.
Hiện nay các Sở tư pháp đang sử dụng dịch vụ chuyển phát của Viettel Post và Vietnam Post.
Bạn có thể nhờ người khác nhận kết quả lý lịch tư pháp số 1 nhưng không thể nhờ nhận Phiếu lý lịch tư pháp số 2. Việc ủy quyền cho người khác nhận kết quả phải được thể hiện qua giấy ủy quyền, được quy định cụ thể tại đây.
Như vậy, Vietnam-visa đã vừa hướng dẫn bạn trọn bộ thông tin cũng như cách làm Lý lịch tư pháp qua bưu điện. Mặc dù có nhiều thuận lợi, nhưng hình thức xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp này cũng còn những khó khăn đối với người tự làm, như phức tạp trong khâu chuẩn bị hồ sơ và thủ tục hành chính, thường khiến đương đơn bị thiếu sót và phải bổ sung hồ sơ, khiến cho thời gian trả kết quả bị kéo dài.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực làm Lý lịch tư pháp, chúng tôi có những lợi thế vượt trội trong dịch vụ đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến, bao gồm:
- Có đôi ngũ tư vấn & xử lý hồ sơ xin Lý lịch tư pháp chuyên nghiệp;
- Làm lý lịch tư pháp nhanh & siêu nhanh: 1-2-4-7 ngày làm việc;
- Chi phí cạnh tranh,
- Phục vụ mọi đối tượng, bao gồm:
- Người Việt Nam ở trong nước,
- Người Việt Nam ở nước ngoài,
- Người nước ngoài tại Việt Nam, và
- Người nước ngoài đã từng lưu trú tại nước ngoài.
Đến với Vietnam-visa, quý khách sẽ có 2 phương án để gửi hồ sơ cho chúng tôi, bao gồm:
- Chụp hình hoặc scan các giấy tờ gồm CMND/CCCD/Hộ chiếu qua Zalo [0946583583] hoặc email: , hoặc hoàn thành Form Đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến bên dưới.
- Qua trực tiếp hoặc gửi hồ sơ đến công ty qua địa chỉ:
- Tầng 23, Tòa nhà TASCO, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- Phòng 503, Tòa OT1 Saigon Royal Residences, Số 9 Nguyễn Trường Tộ, Phường 12, Quận 4, TP Hồ Chí Minh.