Mẫu đánh giá tài xe
Thiết lập form mẫu đánh giá năng lực nhà cung cấp chuẩn xác, phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tạo một chuẩn chung giúp dễ dàng phân tích, đánh giá về các nhà cung cấp. Bạn hãy cùng CRIF D&B Việt Nam tìm hiểu về các form mẫu này qua bài viết sau. Show
1. Sự cần thiết của form đánh giá nhà cung cấpThực hiện đánh giá nhà cung cấp sẽ giúp doanh nghiệp nhìn nhận được sức khỏe, hiệu suất, khả năng cam kết cũng như các nguy cơ rủi ro liên quan đến nhà cung cấp của mình. Khi tiến hành, bạn nên có 1 form mẫu đánh giá năng lựcnhà cung cấpchung. Điều đó sẽ giúp bạn đạt được nhiều lợi ích như:
Đánh giá chuẩn xác về nhà cung cấp sẽ giúp ích nhiều cho hoạt động kinh doanh, phát triển doanh nghiệp của bạn 2. Cách tạo phiếu đánh giá nhà cung cấp cơ bảnĐể tạo ra một form mẫu đánh giá nhà cung cấp đầy đủ và chất lượng doanh nghiệp nên tuân thủ theo quy trình các bước như sau: 2.1. Bước 1: Chọn định dạng tài liệuĐể tạo phiếu đánh giá nhà cung cấp, trước hết bạn cần lựa chọn được định dạng tài liệu sẽ làm trên nền tảng nào. Thông thường hiện nay, các công ty sẽ sử dụng phổ biến phiếu đánh giá online, ví dụ như thông qua Google Forms hoặc thống kế đánh giá qua Excel online Ưu điểm của các nền tảng định dạng tài liệu online này là khả năng chỉnh sửa, đồng bộ gần như đồng thời từ nhiều nguồn nhập dữ liệu khác nhau. Mặt khác, dữ liệu đánh giá sau khi được nhập lên nền tảng cũng dễ dàng theo dõi, xuất ra báo cáo đánh giá rõ ràng. 2.2. Bước 2: Liệt kê các chi tiết cần thu thập trong bản nhápTiếp theo, bạn hãy liệt kê các chi tiết cần thu thập ra một bản nháp. Điều này sẽ giúp bạn sau khi kết thúc liệt kê sẽ có cái nhìn tổng quan về các chi tiết. Chi tiết này thừa chúng ta có thể bỏ hoặc hợp nhất. Chi tiết nào còn thiếu, chúng ta sẽ bổ sung. Từ việc liệt kê các chi tiết như vậy, bạn cũng sẽ hình dung và sắp xếp được bố cục, sự kết hợp, thứ tự các chi tiết trong phiếu đánh giá năng lực nhà cung cấpcủa mình một cách hợp lý, khoa học. Mỗi chi tiết bạn thu thập trong form mẫu đánh giá năng lực nhà cung cấp sẽ giúp tạo nên một bức tranh toàn cảnh về chuỗi cung ứng 2.3. Bước 3: Tạo phần thông tin về thời gian của bản đánh giáBạn cần xác định rõ mốc, thời điểm đánh giá sẽ tiến hành vào ngày hay khoảng thời gian nào. Yếu tố thời gian cụ thể sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc theo dõi, đánh giá nhà cung cấp trong một khoảng thời gian dài hạn theo từng mốc, giai đoạn cụ thể. 2.4. Bước 4: Kết hợp các tiêu chí và hệ thống đánh giá thành bảng biểu hoàn chỉnhCác tiêu chí đánh giá cần gắn liền với hệ thống đánh giá có khả năng định lượng, thống kê dễ dàng. Bạn có thể tham khảo hệ thống đánh giá ví dụ như:
Cùng với việc gắn các tiêu chí đánh giá cùng hệ thống đánh giá, bạn nên có thông tin hướng dẫn để người đánh giá có thể chấm điểm, đánh giá chuẩn xác nhất. Ví dụ như nhà cung cấp sẽ cần đạt tiêu chí gì để nhận đánh giá đạt hay không đạt. Hay đánh giá như thế nào là yếu, như thế nào là xuất sắc Tất cả các tiêu chí, hệ thống đánh giá đều cần rõ ràng, khoa học, có căn cứ, tránh các yếu tố cảm tính. Kết hợp các tiêu chí cùng hệ thống đánh giá thành một bảng đánh giá năng lực nhà cung cấp hoàn chỉnh 2.5. Bước 5: Tạo phần thông tin của nhà cung cấpThông tin nhà đơn vị cung ứng trong biểu mẫu đánh giácung cấp sẽ thường bao gồm các thông tin như:
Thu thập thông tin nhà cung cấp sẽ giúp bạn dễ dàng thống kế, báo cáo tổng quan hoặc so sánh các nhà cung cấp với nhau. 2.6. Bước 6: Thêm phần đánh giáCác tiêu chí đánh giá cụ thể được thể hiện ra thành các chỉ số. Tuy nhiên, để làm rõ hơn các tiêu chí, biểu mẫu đánh giá nhà cung cấpcần đươc bổ sung thêm phần đánh giá, các ý kiến liên quan, bổ sung. Bên dưới đánh giá nên có thông tin thời điểm tiến hành đánh giá; người đánh giá cùng chữ ký xác nhận và dấu công ty. Xem thêm: 2 Cách đánh giá nhà cung cấp và lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp 3. 5 form mẫu đánh giá năng lực nhà cung cấp cơ bảnDưới đây là 5 form mẫu đánh giá năng lực nhà cung cấp cơ bản mà doanh nghiệp có thể tham khảo để xây dựng bảng đánh giá phù hợp cho mình. 3.1. Mẫu 1: Form mẫu đánh giá năng lực nhà cung cấp mới
3.2. Mẫu 2: Form mẫuđánh giá hiệu suất nhà cung cấp
3.3. Mẫu 3: Form mẫu đánh giá hoạt động nhà cung cấp
3.4. Mẫu 4: Form mẫuđánh giá lại nhà cung cấp
Phê duyệt (chỉ áp dụng nội bộ)
Tên người thực hiện Ngày thực hiện Chữ ký người thực hiện 3.5. Mẫu 5: Bảng đánh giá nhà cung cấp
Bạn nên lưu ý 5 form mẫu đánh giá nhà cung cấp chỉ mang tính tham khảo. Để có thể tạo nên một bản đánh giá năng lực nhà cung cấp đầy đủ và có ý nghĩa áp dụng trong thực tế cần đến quá trình nghiên cứu chuyên sâuvà một đội ngũ nghiên cứu giàu kinh nghiệm. Nếu doanh nghiệp bạn khó có thể đáp ứng các yêu cầu này thì nên lựa chọn những giải pháp quản lý cung ứng hiệu quả từ CRIF D&B Việt Nam. 4. Giải pháp quản lý cung ứng của CRIF D&B Việt NamXây dựng và thực hiện form mẫu đánh giá năng lực nhà cung cấp là một công việc cần sự tỉ mỉ, đầu tư nhiều thời gian công sức. Bạn có thể tham khảo giải pháp đánh giá nhà cung cấp của CRIF D&B Việt Nam. CRIF D&B Việt Nam là một trong những đơn vị chuyên cung cấp thông tin kinh tế, chấm điểm tín dụng và giải pháp quyết định kinh doanh hàng đầu trên thị trường hiện nay. Thông qua giải pháp đánh giá nhà cung cấp của CRIF D&B Việt Nam, bạn sẽ nhận diện, đánh giá được hiệu suất, hiệu quả hoạt động của nhà cung cấp và hạn chế được các rủi ro trong quá trình phát triển, kinh doanh của mình. Giải pháp quản lý nhà cung ứng củaCRIF D&B Việt Nam giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và gia tăng hiệu quả kinh doanh Bạn có thể liên hệ với CRIF D&B Việt Nam để nhận được các tư vấn nhanh chóng, chính xác về các form mẫu đánh giá năng lực nhà cung cấp cho doanh nghiệp. CRIF D&B Việt Nam
|