Khi thiết kế PowerPoint, bạn thường gặp một số vấn đề với font chữ như: dùng nhiều font chữ khác nhau trong một bài PowerPoint, font bị lỗi hoặc hiển thị sai khi chuyển sang máy tính khác, font không hiển thị được Tiếng Việt có dấu.
Dưới đây là những giải pháp đơn giản để khắc phục các lỗi thường gặp về font chữ trong file PowerPoint
1. Font chữ không đồng bộ ở các slide
Lỗi này thường gặp khi bạn tổng hợp bài PowerPoint từ nhiều nguồn khác nhau khi làm việc nhóm. Điều này làm cho bài thuyết trình trông lộn xộn và thiếu chuyên nghiệp. Để hạn chế vấn đề này, bạn hãy vào tab Home trên thanh công cụ Ribbon, trong phần Editing, chọn Replace Fonts và thay các font chữ khác nhau thành một font chuẩn dùng cho toàn bộ slide trong bài.
2. Font chữ thay đổi hoàn toàn khi sử dụng trên máy tính khác
Lỗi này thường gặp khi máy tính khác không có font bạn dùng trong bài PowerPoint. Vì vậy, trong trường hợp bạn không biết chắc sẽ sử dụng máy tính nào để thuyết trình, hãy cẩn thận chép các font dùng trong bài PowerPoint vào cùng thư mục để khi cần trình chiếu thì có thể cài font cho máy khác một cách dễ dàng. Tuy vậy, không phải ai cũng biết cách lưu và cài font trên máy tính nên PowerPoint đã tích hợp sẵn một tính năng kỳ diệu: nhúng font chữ vào trong slide.
Để làm được thao tác này, bạn chọn File / Options, lựa chọn tab Save [Tùy chỉnh cách lưu file PowerPoint] và kéo đến cuối, nhấp chọn Embed fonts in the file. PowerPoint mặc định chỉ nhúng những ký tự của font mà bạn có dùng trong bài thuyết trình để giảm dung lượng file. Nếu có nhu cầu chỉnh sửa nội dung bài thuyết trình, bạn nên chọn Embed all characters. Khi đó, tuy file nặng hơn nhưng bạn hoàn toàn an tâm điều chỉnh nội dung thuyết trình và không còn lo lắng về lỗi font khi dùng file trên máy khác.
3. Font chữ bị lỗi khi gõ Tiếng Việt có dấu
Bạn sẽ thường gặp lỗi này ở bất kỳ phần mềm nào, kể cả MS Word lẫn PowerPoint. Kiểm tra bộ gõ Tiếng Việt bạn đang sử dụng [Vietkey, Unikey…] và chỉnh bảng mã theo đúng font bạn dùng. Chẳng hạn, bạn sử dụng font Arial thì chọn bảng mã Unicode, font VNI-Times thì chọn bảng mã VNI. Ngoài ra, bạn cần đảm bảo font chữ bạn dùng có thể gõ được Tiếng Việt có dấu, tốt nhất bạn nên chọn font chữ theo bảng mã Unicode vì đây là bảng mã được dùng phổ biến.
Nguồn: Tổng hợp từ Internet
Hy vọng bài viết trên phần nào sẽ giúp các bạn khắc phục được những lỗi thường gặp khi làm slide trình chiếu Powerpoint.
Nhân viên văn phòng thường xuyên có nhu cầu xuất tài liệu từ Word sang PowerPoint, nhằm hình họa hóa thông tin và truyền tải thông điệp tốt hơn tới người nghe. Tuy nhiên, phương pháp sao chép thông thường lại tốn quá nhiều thời gian. Bài viết này, FPT Smart Cloud sẽ chia sẻ mẹo chuyển đổi nội dung “nhanh – gọn – lẹ” từ Word sang PowerPoint.
Lợi ích khi chuyển từ file Word sang PowerPoint
Việc chuyển toàn bộ nội dung từ file Word sang PowerPoint là không cần thiết vì bài thuyết trình sẽ chứa quá nhiều nội dung và không đẹp. Quan điểm này không hề sai nhưng người dùng sẽ mất nhiều thời gian chọn lọc thông tin để chỉnh sửa và làm đẹp PowerPoint.
Đối với dân văn phòng, slide phải truyền tải được thông tin chính xác trong thời gian nhanh nhất. Do vậy, nhiều người vẫn chọn hình thức chuyển file này vì:
- Tiết kiệm thời gian trong quá trình thiết kế slide trình chiếu.
- Hạn chế việc thực hiện các thao tác chỉnh sửa.
- Chuyển đổi dễ dàng, nhanh chóng không cần sử dụng các công cụ khác.
- Sau khi hoàn tất Xuất sang bản trình bày PowerPoint, Word sẽ tạo slide dựa trên tất cả các mục tóm tắt của tài liệu. Tính năng này cũng sử dụng AI để chèn hình ảnh, biểu tượng, video, phông chữ… cho chủ đề thiết kế bạn chọn cho bản trình bày.
Tiết kiệm thời gian tạo và sửa chữa trang trình bày
Hướng dẫn cách xuất tài liệu từ Word sang PowerPoint
Cần 4 bước để chuyển nội dung từ file Word sang PowerPoint:
- Bước 1: Mở file Word cần chuyển đổi, và đảm bảo rằng nó chỉ chứa văn bản.
- Bước 2: Lần lượt click chọn Tệp > Xuất > Xuất sang bản trình bày PowerPoint.
Chọn Xuất sang bản trình bày PowerPoint
- Bước 3: Chọn chủ đề thiết kế phù hợp với nội dung PowerPoint ngay trong cửa sổ Xuất sang bản trình bày \> Xuất.
Tùy chọn chủ đề thiết kế cho bản PowerPoint
- Bước 4: Sau khi quá trình chuyển đổi đã hoàn tất, chọn Open Presentation để xem lại kết quả trong PowerPoint. Bản trình bày này sẽ tự động lưu vào thư mục gốc của OneDrive.
Một số hạn chế nhất định
Ngoài những lợi ích nêu trên, phương pháp này vẫn tồn đọng một số hạn chế nhất định:
- Tính năng này hoàn toàn bằng tiếng Anh.
- Không hỗ trợ trên trình duyệt Internet Explorer và Safari.
- Chỉ có thể sử dụng để chuyển đổi các file văn bản. Bạn có thể thêm phương tiện [ảnh, video…] vào trang slide sau khi đã chuyển đổi.
Cần lưu ý gì khi xuất tài liệu từ Word sang PowerPoint?
Để quá trình chuyển đổi diễn ra nhanh chóng, người dùng cần đảm bảo 3 yêu cầu sau:
- Duy trì kết nối Internet ổn định trong suốt quá trình chuyển đổi.
- Chỉ áp dụng đối với Word trong Microsoft 365 dành cho website.
- File Word chuyển đổi chỉ được chứa văn bản.
Lựa chọn nhà cung cấp Microsoft 365 Business uy tín
Microsoft 365 Business là bộ công cụ văn phòng nền tảng cho vận hành doanh nghiệp hàng đầu hiện nay. Do đó, hãy tìm hiểu và trang bị trọn bộ giải pháp Microsoft 365 cho nhân sự của mình ngay.
Là đối tác số 1 của Microsoft tại Việt Nam, FPT Smart Cloud chính là địa chỉ tin cậy cho doanh nghiệp khi muốn tiếp cận các ứng dụng của Microsoft.
- FPT Smart Cloud sở hữu đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và am hiểu thị trường, luôn đồng hành hỗ trợ, tư vấn và triển khai dịch vụ Microsoft 365 đến các doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp có thể thanh toán các gói sản phẩm/dịch vụ bản quyền của Microsoft theo tháng hoặc năm.
- Có nhiều gói cước khác nhau phù hợp với nhu cầu và số lượng nhân sự của nhiều doanh nghiệp.
Lời kết
Trên đây là cách xuất tài liệu từ Word sang PowerPoint đơn giản nhất dành cho dân văn phòng. Liên hệ với chúng tôi ngay để biết thêm thông tin chi tiết về các dịch vụ của FPT Smart Cloud.
- Fanpage: Microsoft For Business – FPT Smart Cloud
- Email: [email protected]
- Hotline: 1900 638 399
FPT Smart Cloud – Nhà cung giải pháp và tư vấn hàng đầu về Điện toán đám mây và Trí tuệ nhân tạo tại Việt Nam.
Làm sao copy hình từ Word sang PowerPoint?
Hướng dẫn nhanh. Bôi đen bảng biểu trên Word rồi nhấn chuột phải chọn Copy [ Ctrl + C] > Mở PowerPoint\> Tab Insert rồi chọn mục Object > Chọn Microsoft Word 97 - 2003 Document > Nhấn OK > Nhấn chuột phải rồi chọn mục Paste > Nhấn vào biểu tượng Paste rồi chọn Keep Source Formatting.
Trong PowerPoint để chèn một tập tin văn bản Word vào trang chiều ta dùng lệnh gì?
Vào PowerPoint > Chọn mũi tên dưới Paste > Click Paste Special. Chọn Paste link > Chọn Microsoft Word Document Object > Nhấn OK.
Ai làm PowerPoint từ Word?
Cách hoạt động.
Mở tài liệu bạn muốn chuyển đổi thành bản trình bày Word cho web. ... .
Đi đến Mục> Xuất> bản trình bày PowerPoint..
Trong cửa sổ Xuất ra bản trình bày, chọn chủ đề thiết kế cho bản trình bày của bạn, rồi chọn Xuất. ... .
Sau khi chuyển đổi hoàn tất, chọn Mở bản trình bày để xem lại kết quả PowerPoint cho web..
Trong phần mềm PowerPoint để sao chép nội dung từ trang soạn thảo văn bản Word em làm thế nào?
Chọn văn bản bạn muốn sao chép, rồi trên bàn phím, nhấn Ctrl+X để cắt hoặc Ctrl+C để sao chép. Đi đến trang chiếu mà bạn muốn dán văn bản và trên bàn phím, nhấn Ctrl+P để dán.