Kích thước khổ giấy a5 để in hóa đơn năm 2024

Giống như người anh em lớn hơn của nó là A4, giấy A5 được sử dụng rộng rãi và theo nhiều cách khác nhau. Với tổng diện tích 0,0312 m2, A5 chỉ bằng 1/32 kích thước tiêu chuẩn cơ bản A0.

Sau này, bạn sẽ thấy kích thước của giấy A5 tính bằng centimet, inch và pixel. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp cho bạn thông tin về trọng lượng của nó, tùy thuộc và định lượng giấy của bạn và như thường lệ, cũng sẽ có một số ý tưởng về cách sử dụng và in nó.

Kích thước khổ giấy a5 để in hóa đơn năm 2024

Giấy A5 và ISO 216

Cũng như các khổ giấy khác, kích thước của A5 được cố định theo tiêu chuẩn ISO 216 do tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế ISO đặt ra. Các tiêu chuẩn này được hầu hết các quốc gia sử dụng, ngoại trừ Hoa Kỳ và Canada những quốc gia đã chọn một tiêu chuẩn khác.

Vậy kích thước của giấy A5 là bao nhiêu, tôi nghe bạn hỏi. Của bạn đây: 21 x 14,8 cm hoặc 5,8 x 8,3 inch. Trong khi đó, kích thước tính bằng pixel của nó phụ thuộc vào độ phân giải bạn đang sử dụng, được đo bằng dpi (số chấm trên mỗi inch). Dưới đây là một vài ví dụ:

  • 72 dpi: 420 x 595px
  • 150 dpi: 874 x 1240px
  • 300 dpi: 1748 x 2480 px
  • 600 dpi: 3508 x 4960 px

Trọng lượng của giấy A5 bị ảnh hưởng bởi định lượng hoặc trọng lượng cơ bản của giấy, tức là mật độ của loại giấy được sử dụng. Do đó, một tờ giấy A5 có định lượng 160gsm nặng 5g. Một tờ giấy A5 có định lượng 120gsm nặng 3,75g và một tờ giấy A5 có định lượng 80gsm nặng 2,5g.

Công dụng của khổ giấy A5?

Như chúng tôi đã đề cập ở trên, kích thước nhỏ của giấy A5 khiến nó trở nên rất phổ biến trong nhiều lĩnh vực. Nó đặc biệt phổ biến trong thế giới văn phòng phẩm và xuất bản: sách, nhật ký, tờ rơi, tờ gấp…Một tờ giấy A5 có kích thước chính xác bằng một nửa tờ A4, vì vậy nó có thể được sử dụng bất cứ khi nào bạn tưởng tượng một khu vực có kích thước bằng một nửa tờ giấy A4, hoặc một tờ A4 được gấp đôi.

Kích thước khổ giấy a5 để in hóa đơn năm 2024

Hướng dẫn in trên khổ giấy A5

Đây là một thủ thuật đặc biệt hữu ích cho bất kỳ ai in tệp ở định dạng A5. Vì kích thước thường được sử dụng để tạo các tài liệu quảng cáo nhỏ, bạn nên sử dụng các phần mềm xuất bản trên máy tính bàn đã chọn thêm lề, nhằm đảm bảo trang có kích thước chính xác. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng in trên các tờ giấy A5 mà không mắc bất kỳ lỗi nào, dẫn đến một cuốn sách nhỏ hoàn hảo.

Kết luận

Bạn luôn nên quan tâm về kích thước giấy A5 vì sẽ gặp nó nhiều trong cả in ấn chuyên nghiệp hay tài liệu văn phòng. Các khổ giấy có kích thước gần bằng A4 đều được quan tâm nhiều. Vì bất cứ khi nào cần khoảng không gian ít hơn khổ A4 người ta đều nghĩ ngay đến khổ A5. Trong văn phòng của tôi A5 thường được dùng để in hóa đơn, biên nhận bằng các máy in chuyên dụng

Hóa đơn hiện nay là một trong những vật dụng không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp để phục vụ kinh doanh. Hóa đơn sẽ giúp đảm bảo các thông tin thu chi một cách minh bạch, rõ ràng. Việc in hóa đơn không quá khó chính vì vậy mà mỗi đơn vị có thể tự mình thực hiện. Cùng tìm hiểu ngay về cách set khổ giấy A5 để in hóa đơn một cách dễ dàng qua bài viết dưới đây.

.jpg) In hóa đơn ngày càng phổ biến

Hướng dẫn cách in hóa đơn khổ giấy A5

Việc thực hiện in hóa đơn khá đơn giản, tuy nhiên bạn cần thực hiện theo đúng quy trình để đảm bảo không xảy ra sai sót.

Bước 1: Cài đặt khổ giấy A5 trên máy tính

Hiện nay có rất nhiều hệ điều hành window khác nhau, tuy nhiên Win 7 và Win XP hiện đang được sử dụng nhiều nhất. Mỗi loại Win sẽ có cấu hình khác nhau chính vì vậy mà việc set khổ giấy A5 cũng có một số điểm khác biệt.

Đối với các máy tính sử dụng Win 7 thì bạn chọn mục Start, sau đó nhấn Devices and Printers. Tiếp đó bạn sẽ thấy màn hình hiển thị có hình của chiếc máy in, kích chuột vào để có thể set thành định dạng in trên khổ A5. Chọn thẻ Print Server Properties trên thanh công cụ.

Còn đối với các loại máy sử dụng Win XP thì vào Start chọn Printers and Faxes. Sau đó, cửa sổ này sẽ hiện ra và bạn lựa chọn mục File rồi tiếp tục chọn Server Properties. Tại mục này, bạn sẽ tiến hành đặt tên và lựa chọn kích thước cho khổ giấy. Trên thanh công cụ, bạn lựa chọn thẻ Form sau đó nhận chọn Create a new Form để tạo mới khổ giấy. Tiếp tục nhấn chọn Metric sẽ giúp bạn thiết lập kích thước của khổ giấy in. Cuối cùng chọn Save Form là hoàn thành việc cài đặt khổ giấy.

.jpg)

Việc cài đặt cỡ giấy A5 trên máy tính khá đơn giản

Bước 2 : Set khổ giấy cho máy in và tiến hành in hóa đơn

Sau khi hoàn thành việc thiết lập khổ giấy A5 trên máy tính bạn cần thực hiện việc cài đặt cho máy in để có thể tiến hành in hóa đơn. Các bước thực hiện khá đơn giản, bạn nhấn chọn File rồi sau đó tiếp tục chọn Printer Setup. Ngay lập tức sẽ có cửa sổ xuất hiện, lúc này bạn có thể lựa chọn khổ giấy cho máy in tại mục Size.

Khi thực hiện in bạn cần chú ý về khổ giấy ngang và dọc. Nếu trên máy tính bạn lựa chọn in A5 khổ ngang thì lúc này cần chú ý lựa chọn Landscape để in giấy. Còn nếu bạn thiết lập in dọc sẽ lựa chọn mục còn lại là được. Việc cuối cùng chính là nhấn OK để hoàn thành việc thiết lập khổ giấy in và tiến hành in hóa đơn.

Một số lỗi thường gặp khi set khổ giấy A5 để in

Các bước thực hiện khá đơn giản tuy nhiên vẫn có thể gặp một số lỗi khi thực hiện mà bạn cần chú ý để việc in dễ dàng hơn. Ở một số trường hợp khi bạn không thực hiện đúng các thao tác sẽ xảy ra trường hợp máy in không nhận khổ A5. Với lỗi này bạn cần thiết lập lại kích cỡ khổ giấy A5 đã được thiết lập tại Paper Size.

.jpg) Cần chú ý về một vài lỗi thường gặp khi in

Ngoài ra cũng có trường hợp in hóa đơn khổ A5 bị mất lề trái hoặc phải. Điều này là do bạn khổ giấy bạn cài đặt không tương thích với khổ giấy trên máy tính. Để khắc phục bạn chỉ cần chỉnh lại khổ giấy ở máy in và máy tính.

Với các bước hướng dẫn cách set khổ giấy A5 để in hóa đơn vô cùng đơn giản vừa rồi hy vọng đã đem đến các bạn những thông tin hữu ích. Nếu các bạn gặp phải một số tình trạng lỗi mà không thể khắc phục được có thể liên hệ với các đơn vị chuyên nghiệp để được tư vấn.