Khôi phục phiên bản cũ của word mac
Excel cho Microsoft 365 Word cho Microsoft 365 PowerPoint cho Microsoft 365 Excel cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Word cho Microsoft 365 dành cho máy Mac PowerPoint cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Xem thêm...Ít hơn Show Các bước nhanh: Đối với tệp được lưu trữ trong OneDrive hoặc thư viện SharePoint Online, bạn có thể quay lại phiên bản cũ hơn của tệp và khôi phục nó.
< kịch bản cộng tác khác Với Microsoft 365 và lưu tự động, bạn không cần phải lo lắng về việc mất các chỉnh sửa hoặc đính kèm các bản sao của các tệp. Nhưng nếu bạn vô tình thực hiện các chỉnh sửa trong một tệp, bạn có thể dễ dàng hoàn nguyên trở lại phiên bản trước đó mà không có thay đổi không mong muốn bằng cách sử dụng lịch sử Phiên bản. Câu chuyện của Ines về việc khôi phục tệp không có thay đổi không mong muốnChia sẻ riêng với OneDrive Todd đã viết bài nghiên cứu về các nghiên cứu mới nhất của mình, nhưng anh ấy cảm thấy thiếu gì đó. Để đảm bảo rằng giấy rõ ràng và ngắn gọn, ông quyết định sẽ liệt kê sự trợ giúp của một trong những đồng nghiệp gần nhất của mình để cung cấp cho anh ta một số phản hồi. Biết Ines là một người viết kịch bản tuyệt vời, ông ấy có thể phụ thuộc vào một số trợ giúp có giá trị. Todd mở thư mục OneDrive của mình, bấm chuột phải vào tài liệu Word và bấm chia sẻ để mời Ines vào tệp. Sửa tự tin trên điện toán đám mây Ines nhận được thông báo về một tệp được chia sẻ từ Todd và nhìn thấy thông báo của bạn ", bạn có thể xem giấy của tôi và gửi cho tôi các bản Cập Nhật của bạn không?" Cô ấy mở tài liệu Word và bắt đầu thực hiện các chỉnh sửa cho tệp. Cô ấy viết lại giới thiệu của mình để thẳng vào điểm và làm cho các bản sửa đổi nội dung khác để giúp giải thích một số điểm nghiên cứu chính của mình. Ines đang thực hiện rất nhiều công việc, nhưng biết rằng với tính năng lưu tựđộng, các thay đổi của cô ấy sẽ được an toàn và tự động lưu vào tài liệu. Sau khi cô ấy cảm thấy hài lòng với tài liệu, cô ấy sẽ đóng tệp. Không phải lo lắng với lịch sử Phiên bản Ngày tiếp theo, Todd nhập tài liệu để xem loại phản hồi nào còn lại. Đối với bất ngờ của mình, đã có những thay đổi quan trọng đối với nội dung. Ông liên hệ Ines, "Hey Ines, Thanks cho những thay đổi nhưng tôi chỉ muốn gợi ý và phản hồi-không phải chỉnh sửa toàn diện." Mặc dù đã có sự hiểu lầm, Todd biết rằng không cần phải lo lắng. Với lịch sử Phiên bản, anh ấy biết rằng ngay cả khi các thay đổi của cô đã được lưu vào tệp của mình, văn phòng đó đã theo dõi phiên bản gốc của mình. Khôi phục Phiên bản trước đó Ines sẽ thấy thông điệp của Todd và nhận ra lỗi của cô ấy. Cô ấy mở giấy nghiên cứu trong Word và bấm vào tiêu đề. Trong danh sách thả xuống, cô ấy bấm xem tất cả các phiên bản bên dưới lịch sử Phiên bản và có thể nhanh chóng dẫn hướng và mở một phiên bản của bài nghiên cứu trước khi thực hiện các thay đổi không mong muốn. Ines đặt hai phiên bản của tài liệu cạnh nhau. Cô dùng tài liệu với những thay đổi không mong muốn như một tham chiếu để cô có thể dễ dàng tóm tắt phản hồi của cô trong các chú thích trong phiên bản ban đầu của Todd như ông muốn. Cô ấy tiết kiệm điều này như phiên bản cuối cùng và rất tốt để đi! Cần thêm trợ giúp?Microsoft Word đã giúp bạn dễ dàng theo dõi các thay đổi được thực hiện đối với bất kỳ tài liệu nào và khôi phục các phiên bản trước đó. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xem và khôi phục các phiên bản trước của tài liệu Word. Để sử dụng phương pháp này, bạn sẽ cần đăng ký Microsoft 365 đang hoạt động . Đây là một yêu cầu vì Microsoft Word chỉ bật lịch sử phiên bản khi tệp được lưu vào OneDrive. May mắn thay, bạn nhận được 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive cùng với đăng ký Microsoft 365 của mình. Bạn cũng sẽ cần lưu tài liệu của mình vào OneDrive, điều này sẽ đảm bảo rằng nó được lưu tự động . Sau khi hoàn tất, bạn có thể tiếp tục làm việc trên tài liệu và Microsoft Word sẽ tiếp tục lưu trữ các phiên bản khác nhau của tài liệu của bạn.
Bước đầu tiên là xem các phiên bản trước của tài liệu Word. Cách nhanh nhất để thực hiện việc này là nhấp vào tên tệp ở thanh trên cùng trong Microsoft Word. Tại đây, bạn cần chọn “Lịch sử phiên bản”. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào nút “Tệp” từ thanh menu trên cùng. Bây giờ, hãy chọn “Thông tin”. Nhấp vào nút “Lịch sử Phiên bản”. Thao tác này sẽ mở ra ngăn Lịch sử Phiên bản ở bên phải. Phiên bản gần đây nhất của tài liệu của bạn sẽ được liệt kê ở trên cùng. Word cũng sắp xếp các thay đổi của bạn theo ngày một cách hữu ích, điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi các phiên bản cũ hơn của các tài liệu lớn. Để xem bất kỳ phiên bản nào của tài liệu, hãy nhấp vào “Mở phiên bản”. Thao tác này sẽ mở phiên bản đó của tệp. Bạn có thể xác nhận rằng đó là phiên bản cũ hơn bằng cách kiểm tra nhãn Phiên bản trước phía trên tài liệu. Trên cùng một dòng, bạn có thể chọn nút “So sánh” để xem những gì đã được thay đổi. Thao tác này sẽ sao chép phiên bản cũ của tệp sang tài liệu mới và đánh dấu những thay đổi được thực hiện so với các phiên bản trước của tài liệu. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tìm chính xác những gì đã được thay đổi ở đây. Đầu tiên, hãy nhấp vào biểu tượng mũi tên lên bên dưới “Bản sửa đổi”. Điều này sẽ cho bạn biết chính xác những loại thay đổi nào đã được thực hiện đối với tài liệu và có bao nhiêu bản sửa đổi đã được thực hiện trong phiên bản này. Để xem chi tiết hơn những thay đổi được thực hiện, hãy cuộn xuống trong ngăn bên trái. Điều này làm nổi bật tất cả các sửa đổi. Ở phía bên phải, bạn sẽ thấy một đường thẳng đứng màu đỏ bên cạnh một số đoạn văn. Đây chỉ là một cách đơn giản để cho thấy rằng các thay đổi đã được thực hiện ở đây trong phiên bản này của tài liệu. Có một cách để xem các thay đổi chi tiết hơn. Chuyển đến menu “Xem lại”. Trong phần Theo dõi, hãy nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh “Đánh dấu đơn giản”. Bây giờ, hãy chọn “Tất cả đánh dấu”. Điều này sẽ tiết lộ các chi tiết mà chúng tôi đã theo dõi. Các phần đã bị xóa được đánh dấu bằng phông màu đỏ và gạch ngang. Phần bổ sung có màu đỏ và cũng có gạch dưới. Sau khi bạn xem xong những thay đổi này, hãy lưu tài liệu nếu bạn cần. Khôi phục các phiên bản trước của tài liệu WordBây giờ chúng tôi sẽ đóng tài liệu này và quay lại tài liệu trước đó, nơi lần đầu tiên chúng tôi thấy tùy chọn để so sánh phiên bản cũ hơn. Tại đây, bạn có thể nhấp vào nút “Khôi phục” để đặt đây là phiên bản mới nhất của tài liệu Word của bạn. Trong trường hợp bạn không muốn làm điều này, bạn luôn có thể đi tới ngăn Lịch sử Phiên bản và khôi phục các phiên bản cũ hơn bằng cùng một phương pháp. THAM KHẢO ĐĂNG KÝ ỨNG DỤNG NÓI TIẾNG ANH TỐT NHẤT Đăng ký NAM KHẮC là nhân viên phụ trách mảng dịch vụ IT cho Công ty SCTT, với nhiều năm kinh nghiệm về IT Helpdesk |