Khi ký kết hợp đồng xây dựng công trình và hai bên đã thực hiện mọi điều khoản ghi trong hợp đồng, sau khi hoàn thành công trình, thực hiện mọi quyền lợi và nghĩa vụ trong hợp đồng, hai bên sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng để thống nhất hợp đồng đã thực hiện. Vậy thanh lý hợp đồng là gì?
Thanh lý hợp đồng là biên bản ghi nhận sau khi hoàn tất một công việc nào đó được hai bên tham gia xác nhận lại khối lượng, chất lượng, và các phát sinh sau quá trình hoàn thành công việc đó và hai bên cùng đồng ý ký tên.
Thanh lý hợp đồng kinh tế là thuật ngữ pháp lý được đề cập trong Pháp lệnh hợp đồng kinh tế 1989 trước đây. Kể từ khi Bộ luật Dân sự 2005 ra đời thì thuật ngữ “thanh lý hợp đồng kinh tế” không còn được đề cập hay quy định đến nữa. Tuy nhiên, trên thực tế các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân vẫn hay thường xuyên sử dụng cụm từ “thanh lý hợp đồng” trong các giao dịch dân sự và thực hiện hợp đồng của mình nhằm chấm dứt và giải phóng các quyền và nghĩa vụ của các bên phát sinh từ hợp đồng được giao kết.
Theo pháp lệnh 1989, thanh lý hợp đồng được thực hiện trong các trường hợp sau:
- Khi hợp đồng kinh tế được thực hiện xong;
- Thời hạn có hiệu lực của hợp đồng kinh tế đã hết và không có sự thỏa thuận kéo dài thời hạn đó;
- Hợp đồng kinh tế bị đình chỉ thực hiện hoặc hủy bỏ;
- Khi hợp đồng kinh tế không được tiếp tục thực hiện khi một bên ký kết hợp đồng kinh tế là pháp nhân phải giải thể hoặc;
- Khi người nhận chuyển giao thực hiện hợp đồng kinh tế không có đủ điều kiện để thực hiện hợp đồng kinh tế.
Thông qua thanh lý hợp đồng kinh tế, các bên sẽ xác nhận mức độ thực hiện nội dung công việc đã thỏa thuận trong hợp đồng của các bên, từ đó xác định nghĩa vụ của các bên sau khi thanh lý hợp đồng. Đồng thời, các bên cũng sẽ xác định các khoản thuộc trách nhiệm tài sản, hậu quả pháp lý của các bên trong quan hệ hợp đồng do phải thanh lý trước khi hợp đồng kinh tế hết hiệu lực. Kể từ thời gian các bên đã ký vào biên bản thanh lý, quan hệ hợp đồng kinh tế đó coi như đã được chấm dứt. Riêng quyền và nghĩa vụ của mỗi bên được xác nhận trong biên bản thanh lý vẫn có hiệu lực pháp luật cho đến khi các bên hoàn thành nghĩa vụ của mình.
Về bản chất, mục đích của việc thanh lý hợp đồng là giúp cho các bên xác định lại rằng các bên đã thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình theo hợp đồng đến đâu, trách nhiệm nào còn tồn đọng, hậu quả của việc đó là gì. Khi xác định xong, những phần quyền và nghĩa vụ nào mà các bên đã thực hiện và có thỏa thuận với nhau xem như chấm dứt, chỉ riêng đối với những phần quyền và nghĩa vụ còn tồn đọng chưa thực hiện được thì vẫn còn hiệu lực. Như vậy, mục đích sâu xa của việc thanh lý hợp đồng chính là giải phóng các quyền và nghĩa vụ mà các bên đã thực hiện đối với bên kia, tránh các tranh chấp về sau có thể xảy ra đối với các phần quyền và nghĩa vụ mà các bên đã thực hiện.
Thanh lý hợp đồng thường được đi kèm và gắn liền với hợp đồng kinh tế.
Việc ký kết thanh lý hợp đồng là việc làm cần thiết giúp cho các bên nắm rõ được tiến độ thực hiện công việc và quan trọng là tránh được các tranh chấp, khiếu kiện về sau đối với các vấn đề mà các bên đã thanh lý.
Biên bản thanh lý hợp đồng là văn bản chấm dứt việc thực hiện thỏa thuận của hai bên đã được thể hiện trong hợp đồng. Vậy mẫu biên bản thanh lý hợp đồng được viết như thế nào? Câu trả lời sẽ có trong bài viết sau đây.
1. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cập nhật mới nhất
Dưới đây là mẫu biên bản thanh lý hợp đồng được cập nhật mới và đầy đủ nhất theo quy định hiện hành do MISA AMIS biên soạn. Doanh nghiệp có thể ấn vào chữ bên cạnh để tải: TẢI VỀ.
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ———–
BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG Số: …………………../TLHĐ
Căn cứ vào Hợp đồng …………. số: ………………/………….. ký ngày …./…../…….. giữa Công ty ………… và Công ty ………..
Hôm nay, ngày …… tháng ….. năm …….. Tại ………………………………………., Chúng tôi gồm: BÊN A: CÔNG TY …………………………………………………………………………………… Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………………………. Đại diện bởi ông : …………………………………………………………………………………………. Chức danh : ………………………………………………………………………………………… Số điện thoại : …………………………………… Fax: ……………………………………………. MST : …………………………………………………………………………………………
BÊN B: CÔNG TY …………………………………………………………………………………… Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………………………. Đại diện bởi ông : …………………………………………………………………………………………. Chức danh : ………………………………………………………………………………………… Số điện thoại : …………………………………… Fax: ……………………………………………. MST : …………………………………………………………………………………………
Hai bên thống nhất ký biên bản thanh lý Hợp đồng ……………….. số: ……/……../……/200. ký ngày …./…../…….. với nội dung sau:
ĐIỀU 1: Bên B đã tiến hành …………… cho Bên A theo hợp đồng ……….. nghiệp số: ……/……../……/200. ký ngày …./…../…….
ĐIỀU 2: Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán: Bên A đồng ý thanh toán cho Bên B mức phí dịch vụ như sau: Giá trị hợp đồng trước thuế: …….………………………………………………………………. Thuế VAT: …………………………………………………………………………………………. Giá trị hợp đồng sau thuế: ………………………………………………………………………. Phương thức thanh toán: Bên A đồng ý thanh toán cho Bên B khoản tiền trên ……………….
ĐIỀU 3: Bên A đồng ý thanh toán toàn bộ số tiền trên cho Bên B theo như quy định tại Điều 2 của Biên bản này. Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng …………. số: ……/……../……/200. ký ngày …./…../…….. giữa Công ty ………… và Công ty ……….. Biên bản thanh lý này được lập thành 02 bản mỗi bên giữ một bản và có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B [Ký, họ tên và đóng dấu [nếu có] [Ký, họ tên và đóng dấu [nếu có]
2. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng chuyên dụng
Một số mẫu biên bản thanh lý hợp đồng chuyên dụng được sử dụng phổ biến bạn có thể tham khảo và tải về:
Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ
- ### Mẫu thanh lý hợp đồng thuê nhà
- ### Mẫu thanh lý hợp đồng lao động
- ### Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng cổ phần
- ### Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cho vay
3. Một số lưu ý khi viết biên bản thanh lý hợp đồng
Một số lưu ý khi soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng:
- Các nội dung, điều khoản trong biên bản thanh lý hợp đồng cần được ghi cụ thể, rõ ràng từng hạng mục và có tính xác thực cao.
- Ghi rõ mốc thời gian thanh lý hợp đồng
- Có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan và thẩm quyền chức trách
4. Giải đáp một số thắc mắc về biên bản thanh lý hợp đồng
1. Tại sao phải lập biên bản thanh lý hợp đồng
Việc sử dụng biên bản thanh lý hợp đồng nhằm hạn chế những tranh chấp đối với các phần nghĩa vụ đã được hoàn thành hoặc đã được thỏa thuận chấm dứt giữa các bên tham gia hợp đồng.
2. Có bắt buộc lập biên bản thanh lý hợp đồng không?
Hiện nay, không có quy định nào bắt buộc 02 bên tham gia hợp đồng phải lập Biên bản thanh lý hợp đồng. Các bên có thể tự do thỏa thuận nội dung văn bản thanh lý hợp đồng miễn không trái pháp luật và đạo đức xã hội.
Ngoài ra, nếu các bên không muốn ký Biên bản thanh lý thì có thể chèn thêm nội dung trong hợp đồng chính để hợp đồng tự thanh lý. Ví dụ:
- Khi hai bên hoàn thành xong các nghĩa vụ của mình và không có vướng mắc gì xảy ra thì hợp đồng tự thanh lý;
- Sau 15 ngày kể từ ngày các bên hoàn thành hết nghĩa vụ với nhau thì hợp đồng này tự đồng thanh lý.
Trên đây là các thông tin quan trọng mà Doanh nghiệp cần biết về thanh lý hợp đồng. Bên cạnh đó, trong nền kinh tế số như hiện nay, phần mềm hỗ trợ ký biên bản thanh lý hợp đồng đang dần trở thành phương thức được nhiều doanh nghiệp lựa chọn thay thế cho hợp đồng giấy truyền thống bởi một số lợi ích đáng kể như:
- Tiết kiệm được tới 90% thời gian ký kết
- Tiết kiệm 85% chi phí
- Đảm bảo giá trị pháp lý theo pháp luật quy định
- Đảm bảo tiến độ ký kết ngay trong đại dịch Covid 19
MISA tự hào là đơn vị cung cấp nền tảng hợp đồng điện tử AMIS WeSign tiên phong và uy tín nhất, hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp. Nếu muốn tìm hiểu rõ hơn về giải pháp hỗ trợ ký kết hợp đồng điện tử ưu việt này, doanh nghiệp hãy click ngay vào nút dưới đây để đến với bài viết.
Ngoài ra, bạn cũng có thể để lại thông tin trong biểu mẫu bên dưới để được tư vấn trực tiếp. Bộ phận tư vấn của MISA sẽ liên hệ trong thời gian sớm nhất.
Các thông tin trong bài viết được tham khảo từ Luật sư Nguyễn Xuân Nhất.
Tôi là luật sư Nguyễn Xuân Nhất. Tôi tốt nghiệp chuyên ngành luật tổng hợp và có hơn 5 năm kinh nghiệm tư vấn cho các doanh nghiệp về lĩnh vực luật dân sự, luật lao động, luật kinh tế.
Xem thêm các nội dung liên quan
\>>> Hợp đồng là gì? Những quy định về hợp đồng phổ biến nhất hiện nay
\>>> Hợp đồng điện tử là gì? Tính pháp lý của hợp đồng điện tử và các loại hợp đồng điện tử phổ biến
\>>> Thực hiện hợp đồng là gì? Quy định của pháp luật về thực hiện hợp đồng
Lưu ý: Những thông tin trên đây chỉ mang tính chất tham khảo và không thể thay thế được ý kiến chuyên gia. Bạn đọc vẫn cần tham khảo chuyên gia để có được ý kiến tư vấn chính xác nhất khi đưa ra quyết định.
Biên bản thanh lý hợp đồng được ký kết khi nào?
Biên bản thanh lý hợp đồng là sự thỏa thuận của các bên tham gia. Do đó, đây không phải là văn bản pháp lý có tính chất bắt buộc thực hiện. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên lập biên bản thanh lý hợp đồng sau khi đã hoàn tất hợp đồng xây dựng để tránh các tranh chấp có thể xảy ra sau này.
Tại sao phải làm biên bản thanh lý hợp đồng?
Biên bản thanh lý hợp đồng giúp ngăn những tranh chấp pháp lý không đáng có sau này. Theo thỏa thuận, hai bên hoàn toàn có thể quyết định thời điểm thanh lý hợp đồng, kể cả khi nghĩa vụ chưa hoàn thành. Khi đó, bản chất của việc thanh lý hợp đồng có thể hiểu là sự ghi nhận lại tiến độ thực hiện hợp đồng của các bên.
Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng để làm gì?
Biên bản nghiệm thu, thanh lý cung cấp dịch vụ sự nghiệp là văn bản được sử dụng để làm văn bản pháp lý cho việc nghiệm thu, thanh lý về dịch vụ giữa sự thỏa thuận giữa hai bên do hai bên lập ra. Văn bản bao gồm những thông tin do hai bên cùng nhau nghiệm thu và để làm căn cứ cho những phát sinh sau này.
Khi nào cần thanh lý hợp đồng lao động?
- Chấm dứt hợp đồng lao động trong các trường hợp: do hết thời hạn, hoàn thành công việc, bị kết án, bị trục xuất, mất năng lực, mất tích hoặc chết. 2] Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động giữa hai bên.