Trong quá trình soạn thảo văn bản, nhiều người thường gặp tình trạng lỗi in lề dưới không đúng định dạng. Vậy, nguyên nhân gây nên tình trạng này là gì, cách khắc phục như thế nào. Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây để có được câu trả lời chính xác nhất.

Nguyên nhân khiến lề dưới không đúng định dạng

Nhiều người thực sự đau đầu bởi khi soạn thảo văn bản, trang in hoàn toàn được căn chỉnh chính xác nhưng khi mang đi in lại không đúng định dạng. Lề của văn bản bị xô lệch, bên nhỏ bên to, thậm chí còn gặp tình trạng tràn lề, lề dưới không đúng căn chỉnh hoàn toàn khác xa bản soạn thảo trên máy tính, điều này ảnh hưởng rất lớn đến thẩm mỹ của văn bản.

Lề dưới và lề văn bản không đúng định dạng là do bạn chưa căn chỉnh kích thước cho phù hợp

Khi gặp lỗi in lề dưới không đúng định dạng, nhiều người vội quy ngay là lỗi từ máy in. Tuy nhiên, thực tế thì lỗi từ máy in rất ít gặp và nếu nguyên nhân là do máy in thì hậu quả mang lại còn lớn hơn. Thực chất, nguyên nhân chính dẫn đến lỗi này là do bạn chưa thiết lập lại cỡ giấy in cho văn bản. Ví dụ như khổ giấy in là giấy A4 nhưng văn bản của bạn lại đang ở dạng Letter [21.59 x 27,94cm]. Nên chắc chắn khi in sẽ gặp tình trạng lề dưới và các lề khác không đúng định dạng.

Cách chỉnh lỗi in lề dưới không đúng định dạng

Để có thể khắc phục tình trạng lỗi này một cách nhanh nhất thì bạn phải thiết lập lại cỡ giấy trong Microsoft Word sao cho trùng với cỡ giấy mà in của bạn đang dùng. Trong bài viết này, FsViet sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục trên word 2003 và 2007, 2010. Cụ thể như sau:

Cách chỉnh trong Microsoft Word 2003

- Bước 1: Trên giao diện soạn thảo văn bản, bạn nhấn vào File rồi chọn Page Setup.

- Bước 2: Trong hộp thoại Page Setup vừa hiển thị trên màn hình, bạn chọn thẻ Paper. Rồi tìm đến mục Paper Size là A4 - 21 x 29.7cm. Để đóng hộp thoại và thực hiện các bước tiếp theo, bạn nhấn Cancel.

- Bước 3: Click chọn Tool - Options để mở hộp thoại, sau đó nhấn Print, đánh dấu dòng Allow A4 hoặc Letter Paper Resizing và nhấn OK.

Cách chỉnh lề trang giấy trong Microsoft Word 2003. Ảnh minh họa

Cách chỉnh sửa trong Microsoft Word 2007 và 2010

Đối với Microsoft Word 2007 và 2010 thì có cách chỉnh lỗi in lề dưới không đúng định dạng tương tự như nhau. Cụ thể, bạn thực hiện theo các bước sau đây:

- Bước 1: Chọn thẻ Page Layout trên giao diện của Word, sau đó nhấn mũi tên ở góc bên phải để có thể click vào hộp thoại Page Setup.

- Bước 2: Trong hộp thoại Page Setup vừa hiển thị trên màn hình, bạn chọn thẻ Paper. Rồi tìm đến mục Paper Size là A4 - 21 x 29.7cm. Để đóng hộp thoại và thực hiện các bước tiếp theo, bạn nhấn Cancel.

- Bước 3: Chọn Office Button > Word Options > nhấn chọn thẻ Advanced > kéo thanh cuốn dọc xuống và nhấn chọn nút Print. Cuối cùng bạn đánh dấu tùy chọn Scale Content for A4 or 8.5 x 11 > paper size và chọn OK. Như vậy, bạn đã chỉnh thành công và có thể in bình thường.

Cách định dạng lề giấy trong Word 2007 và 2010 khá đơn giản. Ảnh minh họa

Với 2 cách chỉnh lỗi in lề dưới không đúng định dạng mà FsViet chia sẻ ở trên, chắc chắn bạn sẽ có được văn bản đúng định dạng và đẹp mắt. Để ghi nhớ các kiến thức trên, bạn hãy cố gắng thực hành thường xuyên.

Mình từ khi lên win 10 là bị, chứ win 7 thì vẫn bình thường. Mình tìm cách khắc phục trên mạng nhiều rồi mà chưa thấy có, đau đầu thật.

• 12

  Mình từ khi lên win 10 là bị, chứ win 7 thì vẫn bình thường. Mình tìm cách khắc phục trên mạng nhiều rồi mà chưa thấy có, đau đầu thật.

Chọn US keyboard, unikey: Unicode/ Telex

• 13

Đề nghị các bạn hướng dẫn cách khắc phục Lỗi trên word 2016 khi dùng font .VnTime bên Excel thì vẫn gõ bình thường, nhưng trên Word thì khi gõ chữ â thì lại biến thành © chạy trên Win 7 không sao nhưng chạy trên Win 10 thì bị,

• 14

  Đề nghị các bạn hướng dẫn cách khắc phục Lỗi trên word 2016 khi dùng font .VnTime bên Excel thì vẫn gõ bình thường, nhưng trên Word thì khi gõ chữ â thì lại biến thành © chạy trên Win 7 không sao nhưng chạy trên Win 10 thì bị,

Gì mà nghiêm trọng vậy...?

Tại cửa sổ Word 2016, nhấn tổ hợp 3 phím: Alt, T, A Cửa sổ AutoCorrect, Tab AutoCorrect, bỏ check mục Replace text as you type. Click OK Gõ kiểm tra.

• 15

Tại cửa sổ Word 2016, nhấn tổ hợp 3 phím: Alt, T, A Cửa sổ AutoCorrect, Tab AutoCorrect, bỏ check mục Replace text as you type. Click OK Gõ kiểm tra. Minh đã làm như trên và kể cả bỏ AutoCorrect nhưng không được

• 16

  Minh đã làm như trên và kể cả bỏ AutoCorrect nhưng không được

Gõ xong nhớ chọn font .VnTime [bởi vì có thể gõ xong font chữ nhảy sang loại khác...]

• 17

Mình cũng bị tình trạng tương tự, tìm hết các ý kiến trên và cài lại OF2016 và Unikey vài lần mà không được. Trong Excel thì ko sao nhưng Word2016 trên Win10 và sử dụng font .vn [.vntime, .vnarial,..] là bị lỗi chữ â chuyển thành © và chữ đ chuyển thành chữ ®. Bạn nào nghiên cứu chỉ giúp khắc phục với. Thanks.

• 18

  Mình cũng bị tình trạng tương tự, tìm hết các ý kiến trên và cài lại OF2016 và Unikey vài lần mà không được. Trong Excel thì ko sao nhưng Word2016 trên Win10 và sử dụng font .vn [.vntime, .vnarial,..] là bị lỗi chữ â chuyển thành © và chữ đ chuyển thành chữ ®. Bạn nào nghiên cứu chỉ giúp khắc phục với. Thanks.

Bạn thử quét chọn lại vùng nhập liều chọn lại font .vntime và enter nhé.

• 19

  Bạn thử quét chọn lại vùng nhập liều chọn lại font .vntime và enter nhé.

Khong duoc ban aj. Minhf nghi looix owr OF vaf Unikey. Minhf ddang caif laij tieeps xem sao.

• 20

  Khong duoc ban aj. Minhf nghi looix owr OF vaf Unikey. Minhf ddang caif laij tieeps xem sao.

mình không rõ nhưng bạn thử xem chứ c với r đó nếu bạn để ở font thường mà gõ kiểu abc nó sẽ ra chữ [c] và [r]