Incoming mail server Outlook la gì

Khi sở hữu một tài khoản, Outlook sẽ tự động kết nối bạn với một loạt các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft bao gồm OneDrive, Skype, Office Online, OneNote và nhiều tiện ích thú vị khác.

Chính vì thế, ở bài viết dưới đây, BKHOST sẽ hướng dẫn các bạn cấu hình mail outlook.

Mặc dù thường được sử dụng chủ yếu như là một ứng dụng e-mail, Outlook cũng sở hữu các tính năng khác như lịch, quản lý công việc, quản lý liên lạc…

Tài khoản mail server outlook là một dịch vụ email marketing miễn phí được phát triển và cung cấp bởi Microsoft.

Các phiên bản hiện tại của email Outlook bao gồm Microsoft Outlook 2013 cho Windows và 2011 cho Mac.

Hướng dẫn cấu hình Mail server Outlook

Bước 1: Vào outook

Incoming mail server Outlook la gì
Mở outlook chọn add account

Sau khi chọn sẽ ra giao diện như hình dưới

Incoming mail server Outlook la gì
Chọn manual

Sau đó chọn next

Bước 2 : Cấu hình outlook

Chọn giao thức bạn muốn cài cho mail của mình

Incoming mail server Outlook la gì
Chọn giao thức cho mail

Chú ý:

+ POP3: Giao thức giúp các bạn có thể đồng bộ hóa hộp thư đến từ webmail về outlook, khi mà xóa mai ở 1 trong 2 à webmail hoặc outlook thì bên còn lại vẫn còn hay nói cách khác thì muốn xóa bỏ hoàn toàn 1 mail thì bạn cần phải xóa từ cả 2 cái đó là webmail và outlook\

+IMAP: giao thức này cho phép bạn đồng bộ hóa toàn bộ hộp thư từ webmail về outlook, khi mà bạn xóa maill ở trên một trong 2 nơi là outllook hoặc webmail thì nơi còn lại cũng xẽ mất , hay nói cách khác là muốn xóa mail thì chỉ cần xóa tại 1 nơi à outlook hoặc webmail thì sẽ bị xóa đi hoàn toàn.

Tìm hiểu thêm: SMTP là gì?

Dựa vào 2 giao thức trên các bạn chọn sao cho đúng giao thức phù hợp với mục đích sử dụng của mình nhất

Tiếp theo điền đầy đủ các thông tin như hình dưới:

Incoming mail server Outlook la gì
Thông tin tài khoản mail server outlook
  • Tên bạn muốn đặt
  • Tên mailserver của bạn
  • Giao thức mà bạn muốn cài đặt cho mail: POP3 hoặc IMAP
  • Incoming server của bạn, ở đây vì mình dùng mailviet nên mình điền à mail.maiviet.vn
  • Outging mail server của bạn, ở đây vì mình dùng mailviet nên mình điền à mail.maiviet.vn
  • Tên mailserver của bạn
  • Pass của mailserver
  • Sau khi điền đầy đủ chọn More setting để đến bước tiếp theo

Sau khi chọn More setting sẽ hiển thị giao diện như hình dưới,làm như hình dưới:

Incoming mail server Outlook la gì
More setting

Điền đẩy đủ thông tin vào rồi ấn OK

Tiếp theo chọn sang phần Advanced, rồi cũng điền đầy đủ thông tin

Incoming mail server Outlook la gì
Thông tin Advanced
  • Tick chọn
  • Chọn SSL
  • Nếu là POP3 thì điền 995 còn nếu là IMAP thì điền 993
  • Điền 465

Điền đầy đủ xong rồi ấn OK -> Next

Cuối cùng, Chọn Finish để kết thúc quá trình cài đặt.

Tổng kết

Bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn cách cài đặt mail outlook bằng hai giao thức là POP3 và IMAP , cũng đã nêu nên hướng lựa chọn cho các bạn chọn lựa giữa 2 giao thức này sao cho phù hợp với mục đích và yêu cầu sử dụng của các bạn nhất. Ngoài ra, nếu muốn tạo email doanh nghiệp google bạn cũng có thể liên hệ đến BKHOST để được tư vấn nhé!

Bạn có thể sử Outlook để đọc và gửi thư từ các tài khoản Yahoo, Gmail, Hotmail và các tài khoản email khác. Nếu bạn muốn thêm thủ công một tài khoản email khác vào tài khoản Outlook, bạn có thể cần sử dụng thiết lập nâng cao. Hãy xem Thêm tài khoản email vào Outlook.

Bạn sẽ cần thiết đặt máy chủ thư đến (POP hoặc IMAP) và thiết đặt máy chủ thư đi (SMTP) của nhà cung cấp email của bạn. Sau đây là danh sách các thiết đặt này cho một số nhà cung cấp email. Nếu bạn không thấy danh sách của mình được liệt kê ở đây, hãy yêu cầu nhà cung cấp email cung cấp chúng cho bạn.

Nhà cung cấp email

IMAP Cài đặt

Trình điều Cài đặt POP

Bộ bảo Cài đặt SMTP

Microsoft 365

Outlook

Hotmail

Live.com

Máy chủ: outlook.office365.com

Cổng: 993

Mã hóa: SSL/TLS

Máy chủ: outlook.office365.com

Cổng: 995

Mã hóa: SSL/TLS

Máy chủ: smtp.office365.com

Cổng: 587

Mã hóa: STARTTLS

MSN

Máy chủ: imap-mail.outlook.com

Cổng: 993

Mã hóa: SSL/TLS

Máy chủ: pop-mail.outlook.com

Cổng: 995

Mã hóa: SSL/TLS

Máy chủ: smtp-mail.outlook.com

Cổng: 587

Mã hóa: STARTTLS

 Xem thêm

POP, IMAP và SMTP cho Outlook.com

Thêm các tài khoản email khác của bạn vào Outlook.com

Kết nối khoản email trong Outlook web của bạn (Microsoft 365)

Tài nguyên hỗ trợ

Bạn cũng có thể nhận hỗ trợ từ người dùng Outlook.com khác trong Diễn đàn cộng đồng của chúng tôi hoặc nhận trợ giúp bằng cách chọn Liên hệ với Bộ phận hỗ trợ bên dưới:

Để nhận hỗ trợ trong Outlook.com, nhấp ở đây hoặc chọn 

Incoming mail server Outlook la gì
 trên thanh menu và nhập truy vấn của bạn. Nếu tự trợ giúp không giải quyết được sự cố của bạn, hãy cuộn xuống đến Vẫn cần trợ giúp? và chọn Có.

Để liên hệ với chúng tôi trong Outlook.com, bạn sẽ cần đăng nhập. Nếu bạn không thể đăng nhập, hãy bấm vào ở đây. 

Để được trợ giúp khác về tài khoản Microsoft và các gói đăng ký của bạn, hãy truy cập Trợ giúp Tài khoản & Thanh toán.

Incoming mail server Outlook la gì

Để nhận trợ giúp và khắc phục sự cố các sản phẩm và dịch vụ khác của Microsoft, hãy nhập sự cố của bạn tại đây. 

Incoming mail server nghĩa là gì?

Giao thức Incoming Mail Server còn được biết tới dưới hình thức Post Office Protocol phiên bản 3 (POP3) và Internet Message Access Protocol (IMAP). Cụ thể: POP3: Giúp chuyển Mail đến lưu ở PC có chứa Mail Client. Chúng thường nội bộ máy tính người dùng qua ứng dụng Email như Windows Mail, Mac Mail, Outlook…

Server mail Outlook là gì?

4.2 Mail server Outlook Mail Server Outlook là dịch vụ email miễn phí được phát triển và cung cấp bởi Microsoft. Mặc dù thường được sử dụng chủ yếu như một ứng dụng e-mail, Outlook cũng tích hợp các tính năng khác như lịch, quản lý công việc, quản lý liên lạc, ghi chú….

Hệ thống Mail Server là gì?

Mail Server hay Email Server là hệ thống máy chủ được cấu hình riêng theo tên miền của doanh nghiệp dùng để gửi và nhận thư điện tử. Bên cạnh tính năng lưu trữ và sắp xếp các Email trên Internet, Mail Server là một giao thức chuyên nghiệp để giao tiếp thư tín, quản lý và truyền thông nội bộ, giao dịch thương mại…

Tên máy chủ trong email là gì?

Máy chủ IMAP imap.gmail.com và cổng 993. Máy chủ POP pop.gmail.com và cổng 995. Tên đăng nhập và mật khẩu dành cho thiết lập thư cũng chính là tên đăng nhập và mật khẩu mà bạn vẫn dùng để đăng nhập vào Gmail. Gmail chỉ cung cấp POP và IMAP bảo mật.