Hướng dẫn tổ chức lễ đón nhận Huân chương

HƯỚNG DẪN

NGHITHỨC TỔ CHỨC TRAO TẶNG, ĐÓN NHẬN HÌNH THỨC KHEN THƯỞNG VÀ DANH HIỆU THI ĐUA

Căn cứ Luật Thi đua Khen thưởngngày 26/11/2003 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi đua, Khenthưởng ngày 14/6/2005;

Căn cứ Nghị định số 145/2013/NĐ-CP ngày 29/10/2013 của Chính phủ Quy định về tổ chức ngày kỷ niệm;nghi thức trao tặng, đón nhận hình thức khen thưởng, danh hiệu thi đua; nghi lễđối ngoại và đón, tiếp khách nước ngoài;

Căn cứ Chỉ thị số 45-CT/TW ngày22/7/2010 của Bộ Chính trị về đổi mới, nâng cao hiệu quả tổ chức các ngày kỷniệm, nghi thức trao tặng, đón nhận danh hiệu vinh dự Nhà nước và các hình thứckhen thưởng;

Bộ Nông nghiệp và Phát triểnnông thôn hướng dẫn nghi thức tổ chức trao tặng, đón nhận hình thức khen thưởngvà danh hiệu thi đua trong các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ, như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:

1. Mục đích:

- Tuyên dương công lao của tập thể,cá nhân đạt thành tích xuất sắc trong sự nghiệp xây dựng, bảo vệ Tổ quốc, pháttriển nông nghiệp, nông thôn.

- Giáo dục và động viên tập thể, cánhân khác học tập, noi theo.

- Tôn vinh sự kiện, tôn vinh phầnthưởng của Đảng, Nhà nước.

2. Yêu cầu:

- Nghi thức tổ chức trao tặng, đónnhận hình thức khen thưởng, danh hiệu thi đua phải đảm bảo an toàn, trangtrọng.

- Thực hành tiết kiệm, không phôtrương hình thức, gây lãng phí, tốn kém.

II. NGUYÊN TẮC TIẾN HÀNH LỄ TRAOTẶNG, ĐÓN NHẬN HÌNH THỨC KHEN THƯỞNG VÀ DANH HIỆU THI ĐUA

1. Không tổ chức riêng lễ traotặng, đón nhận hình thức khen thưởng và danh hiệu thi đua mà kết hợp tổ chứctại Hội nghị sơ kết, tổng kết công tác năm, Đại hội Thi đua yêu nước, Hội nghịbiểu dương điển hình tiên tiến, kỷ niệm ngày lễ lớn của đất nước, ngày thànhlập, ngày truyền thống của ngành, đơn vị [trừ trường hợp trao tặng hình thứckhen thưởng đối với thành tích xuất sắc đột xuất và khen thưởng thành tíchkháng chiến].

2. Chỉ công bố, trao tặng và đónnhận một lần đối với mỗi Quyết định khen thưởng. Không tổ chức diễu hành hoặcđón rước từ cấp này, địa điểm này đến cấp khác, địa điểm khác.

3. Đại diện lãnh đạo tập thể đượckhen thưởng trực tiếp đón nhận quyết định khen thưởng, hình thức khen thưởng vàdanh hiệu thi đua của tập thể. Cá nhân được khen thưởng trực tiếp đón nhậnquyết định khen thưởng, hình thức khen thưởng và danh hiệu thi đua. Trường hợptruy tặng, đại diện gia đình của người được truy tặng nhận thay.

4. Trao tặng hình thức khen thưởngtrước, danh hiệu thi đua sau; trao tặng từ hình thức khen thưởng cao đến hìnhthức khen thưởng thấp. Trường hợp cùng một hình thức khen thưởng thì trao tặngcho tập thể trước, cá nhân sau; trao tặng trước, truy tặng sau.

Trong trường hợp số lượng tập thể,cá nhân được trao tặng nhiều thì tổ chức từng đợt. Quy định số thứ tự và vị trícho từng người trên lễ đài hoặc sân khấu để trao đúng người, tránh nhầm lẫn,lộn xộn khi trao tặng.

5. Trong khi công bố, trao tặng,đón nhận hình thức khen thưởng, danh hiệu thi đua, người tặng hoa, quay phim,chụp hình trên lễ đài phải tuân theo hướng dẫn của Ban tổ chức.

III. TRÌNH TỰ CÁC KHÂU CHUẨN BỊVÀ TỔ CHỨC LỄ TRAO TẶNG, ĐÓN NHẬN HÌNH THỨC KHEN THƯỞNG VÀ DANH HIỆU THI ĐUA:

1. Xin ý kiến tổ chức:

Sau khi có Quyết định khen thưởngđối với Huân chương Lao động hạng nhất, Huân chương Độc lập, Huân chương Hồ ChíMinh, Huân chương Sao vàng, Danh hiệu vinh dự Nhà nước, Thủ trưởng đơn vị có Tờtrình về tổ chức đón nhận [kết hợp với tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập, ngàytruyền thống, Hội nghị sơ kết, tổng kết công tác năm, Hội nghị biểu dương điểnhình tiên tiến] trình Bộ trưởng [qua Vụ Tổ chức cán bộ]. Sau khi có ý kiến nhấttrí của Bộ, Vụ Tổ chức cán bộ hướng dẫn các đơn vị tổ chức lễ trao tặng, đónnhận.

2. Công tác tổ chức:

a] Các hình thức khen thưởng, danhhiệu thi đua do Chủ tịch nước và Thủ tướng Chính phủ quyết định khen thưởng:

Tùy theo cấp độ, hình thức khenthưởng, danh hiệu thi đua; đối tượng, số lượng được trao tặng, Thủ trưởng đơnvị quyết định công tác tổ chức phù hợp, đảm bảo trang trọng, tiết kiệm.

* Tổ chức trong Hội trường:

- Treo Quốc kỳ hoặc Quốc kỳ và Đảngkỳ về phía bên trái của lễ đài; Quốc kỳ ở bên phải, Đảng kỳ ở bên trái [nhìn từphía dưới lên].

- Tượng bán thân Chủ tịch Hồ ChíMinh đặt trên bục cao phía dưới Quốc kỳ hoặc phía dưới giữa Quốc kỳ và Đảng kỳ.Trường hợp Cờ được treo trên cột thì tượng Chủ tịch Hồ Chí Minh được đặt chếchphía trước bên phải cột cờ [nhìn từ phía dưới lên].

- Tiêu đề buổi lễ được thể hiệnbằng kiểu chữ chân phương trên nền phông về phía bên phải lễ đài. Nếu kết hợptrao tặng, đón nhận hình thức khen thưởng hoặc danh hiệu thi đua phải ghi đầyđủ tên hình thức khen thưởng hoặc danh hiệu thi đua cao nhất được đón nhận.

- Hoa trang trí đặt ở phía dưới,trước tượng Chủ tịch Hồ Chí Minh; lẵng hoa của Lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Bộ tặng[nếu có] được đặt ở vị trí trang trọng; không đặt nhiều lẵng hoa, cây cảnh trênlễ đài.

- Khẩu hiệu của buổi lễ được treo ởvị trí nổi bật, phù hợp với không gian hội trường. Nội dung khẩu hiệu do Ban Tổchức quyết định;

- Bên ngoài hội trường treo Quốc kỳở vị trí trang trọng, cờ trang trí, băng khẩu hiệu, tạo cảnh quan phù hợp vớibuổi lễ.

- Khách mời được bố trí ngồi theothứ tự từ giữa ra hai bên, từ phía trước ra phía sau.

* Tổ chức ngoài trời:

- Buổi lễ ngoài trời được tổ chứctại quảng trường, sân vận động hoặc một địa điểm trang trọng khác do Ban Tổchức quyết định.

- Lễ đài được thiết kế vững chắc,trang trí tương tự như tổ chức trong hội trường.

* Cờ truyền thống

- Cờ truyền thống được may bằngvải; hình chữ nhật, chiều rộng bằng 2/3 chiều dài.

- Bảo đảm thuần phong mỹ tục vănhóa Việt Nam, không trái với quy định của pháp luật.

* Khách mời:

- Tùy tính chất, quy mô buổi lễ,Ban Tổ chức mời khách trong phạm vi phù hợp với mục đích, yêu cầu buổi lễ;tránh phô trương, hình thức, gây lãng phí, tốn kém; hạn chế mời nhiều khách từcác địa phương về Trung ương và ngược lại.

- Trường hợp khách mời là các đồngchí lãnh đạo cấp cao của Đảng, Nhà nước, Thủ trưởng đơn vị phải báo cáo Bộ đểBộ gửi giấy mời.

* Trang phục:

- Trang phục của thành viên Ban Tổchức, đại biểu, khách mời, cán bộ công nhân viên chức và người lao động dự lễlịch sự, phù hợp với lễ phục truyền thống.

- Khuyến khích khách mời, đại biểu,cán bộ công nhân viên chức và người lao động dự lễ mặc trang phục dân tộc, lễphục tôn giáo, lễ phục lực lượng ngành.

- Không dùng phù hiệu,"nơ", hoa cài ngực. Khuyến khích khách mời, đại biểu, cán bộ côngnhân viên chức và người lao động dự lễ đeo huân chương, huy chương. Chỉ sử dụngphù hiệu đối với thành viên Ban Tổ chức.

* Biểu diễn nghệ thuật, tặng quà,chiêu đãi:

- Trường hợp có chương trình biểudiễn nghệ thuật thì chương trình phải phù hợp với nội dung buổi lễ; thời gianbiểu diễn không quá 30 phút và phải được ghi rõ trong giấy mời.

- Không dùng tiền ngân sách nhànước để làm quà tặng. Trường hợp cần thiết và được sự đồng ý của cấp có thẩmquyền mới tổ chức chiêu đãi, tặng quà lưu niệm. Quà lưu niệm phải đảm bảo tínhthiết thực, có ý nghĩa, tiết kiệm và được trao sau khi kết thúc buổi lễ.

b] Các hình thức khen thưởng, danhhiệu thi đua do Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn ký quyết định:

Sau khi nhận được Quyết định khenthưởng, Thủ trưởng các đơn vị chủ động lập kế hoạch, tổ chức công bố, trao tặngcho các tập thể và cá nhân đơn vị được khen thưởng, bảo đảm thực hiện đúng mụcđích, yêu cầu, nguyên tắc tổ chức trao tặng.

3. Nghi thức công bố, trao tặngvà đón nhận khen thưởng:

a] Công bố Quyết định khen thưởng:

- Đại diện lãnh đạo của cơ quan làmcông tác thi đua, khen thưởng hoặc của đơn vị tổ chức buổi lễ công bố toàn vănquyết định khen thưởng.

- Quyết định khen thưởng của Chủtịch nước:

+ Khen thưởng đối với tập thể:Trước khi công bố, người công bố mời Đội cờ truyền thống [nếu có], đại diện cấpủy, lãnh đạo chính quyền, Công đoàn, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh hoặcđại diện các thế hệ lãnh đạo của tập thể được khen thưởng lên lễ đài để nghecông bố Quyết định và đón nhận khen thưởng;

+ Khen thưởng đối với cá nhân: Trướckhi công bố, người công bố mời cá nhân được khen thưởng lên lễ đài để nghe côngbố Quyết định và đón nhận khen thưởng.

- Quyết định khen của Thủ tướngChính phủ và Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn: Công bố xong,người công bố mời đại diện lãnh đạo của tập thể [hoặc cá nhân] có tên trongQuyết định khen thưởng lên lễ đài để đón nhận hình thức khen thưởng hoặc danhhiệu thi đua.

b] Trao tặng:

- Người trao là đại diện của lãnhđạo tham dự buổi lễ; người trao tặng đúng ở vị trí trung tâm của lễ đài.

- Trao theo thứ tự gắn Huân chương[hoặc Huy chương, Huy hiệu kèm theo danh hiệu] trước; sau đó trao Bằng, trao CờAnh hùng [đối với tập thể được đón nhận danh hiệu Anh hùng].

- Đối với tập thể có Cờ truyềnthống; Người trao tặng gắn Huân chương [hoặc Huy hiệu kèm theo danh hiệu] lêngóc cao Cờ Truyền thống. Vị trí gắn Huân chương [hoặc Huy hiệu kèm theo danhhiệu] trên Cờ truyền thống được thực hiện theo thứ tự hạng từ cao xuống thấp.

- Đối với tập thể không có Cờtruyền thống: Người trao trao Bằng đã gắn sẵn Huân chương [hoặc Huy hiệu kèmtheo danh hiệu] lên góc cao bên trái của Bằng.

- Trao tặng cho cá nhân: Người traotặng gắn Huân chương [hoặc Huy chương, Huy hiệu kèm theo danh hiệu] lên phíatrái ngực áo người đón nhận, sau đó trao Bằng. Vị trí gắn Huân chương [hoặc Huychương, Huy hiệu kèm theo danh hiệu] trên ngực áo được thực hiện theo thứ hạngtừ cao xuống thấp.

- Truy tặng: Người trao trao Bằngđã gắn sẵn Huân chương [hoặc Huy chương, Huy hiệu kèm theo danh hiệu] cho đạidiện gia đình cá nhân được truy tặng.

c] Đón nhận:

- Đón nhận các hình thức khenthưởng do Chủ tịch nước ký quyết định: Người đón nhận khen thưởng đứng nghiêmtheo hàng ngang tại vị trí trung tâm trên lễ đài nghe công bố Quyết định và đónnhận khen thưởng.

- Đón nhận các hình thức khenthưởng và danh hiệu thi đua do Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp vàPhát triển nông thôn ký Quyết định: Người đón nhận khen thưởng được mời lên vịtrí trung tâm của lễ đài để đón nhận.

- Khi đón nhận Bằng [hoặc Cờ],người đón nhận khen thưởng nâng Bằng hoặc Cờ cao ngang ngực, giữ nguyên tư thếcho đến khi rời khỏi lễ đài.

- Trong trường hợp cần thiết, đạidiện tập thể [cá nhân] được khen thưởng phát biểu ý kiến sau khi đón nhận khenthưởng.

d] Người phục vụ nghi thức trao:

- Trang phục:

* Nữ: Áo dài truyền thống;

* Nam: Com lê, thắt cà vạt hoặc áosơ mi dài tay, thắt cà vạt.

- Không quay lưng về phía người dự;đứng phía sau, bên phải người trao tặng khi đưa Huân chương [hoặc Huy chương,Huy hiệu kèm theo danh hiệu, Bằng, Cờ] cho người trao.

- Đặt Huân chương [hoặc Huy chương,Huy hiệu kèm theo danh hiệu, Kỷ niệm chương, Bằng] trong khay phủ vải đỏ; đưaCờ bằng hai tay cho người trao; Bằng phải được lồng trong khung.

đ] Lưu ý:

Không tổ chức trao tặng cho tậpthể, cá nhân Bằng khen, Huân, Huy chương không có khung; chỉ tổ chức trao trựctiếp cho tập thể và cá nhân, không nhận thay [trừ trường hợp truy tặng].

IV. THẨM QUYỀN TRAO TẶNG:

1. Đối với hình thức khen thưởng vàdanh hiệu Thi đua của Chủ tịch nước và của Thủ tướng Chính phủ: Lãnh đạo Đảng,Nhà nước, Bộ trưởng, Thứ trưởng, hoặc trong trường hợp đặc biệt Bộ trưởng ủyquyền trao tặng.

2. Đối với các hình thức khenthưởng và danh hiệu thi đua thuộc thẩm quyền của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp vàPhát triển nông thôn: Bộ ủy quyền cho Thủ trưởng các đơn vị tổ chức công bố,trao tặng cho tập thể, cá nhân thuộc đơn vị được khen thưởng. Trước khi tổchức, đơn vị thông báo cho Vụ Tổ chức cán bộ [Phòng Thi đua, Khen thưởng] biếtđể theo dõi, phối hợp.

3. Bộ tổ chức trao tặng hình thứckhen thưởng và danh hiệu thi đua kết hợp tại Hội nghị Tổng kết năm của Bộ:

- Huân chương cho Lãnh đạo Bộ quacác thời kỳ.

- Cờ Thi đua của Bộ cho các Sở Nôngnghiệp và Phát triển nông thôn, các cơ quan đơn vị quản lý nhà nước, sự nghiệpthuộc Bộ.

4. Đối với các hình thức khenthưởng cho tổ chức, cá nhân nước ngoài và người Việt Nam ở nước ngoài: Bộtrưởng, Thứ trưởng trao hoặc Bộ trưởng ủy quyền cho Thủ trưởng cơ quan, đơn vịđối với từng trường hợp cụ thể.

5. Bộ trưởng ủy quyền cho Giám đốcSở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn trao tặng Bằng khen của Bộ trưởng, Kỷniệm chương "Vì sự nghiệp Nông nghiệp và Phát triển nông thôn" chocác tập thể, cá nhân thuộc phạm vi quản lý của Sở.

6. Đối với hình thức khen thưởng vàdanh hiệu thi đua do Bộ, Ban ngành khác tặng cho tập thể, cá nhân các cơ quan,đơn vị thuộc Bộ: Thủ trưởng đơn vị chủ động xin ý kiến cơ quan ra quyết địnhtrao tặng để tổ chức trao tặng cho tập thể, cá nhân thuộc đơn vị được khenthưởng.

V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

1. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vịtrực thuộc Bộ, Tổng giám đốc Tổng công ty Nhà nước, Tập đoàn Công nghiệp Cao suViệt Nam, Giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và Chủ tịch các Hội,Hiệp hội thuộc lĩnh vực quản lý của Bộ quán triệt và tổ chức thực hiện theo nộidung hướng dẫn này.

2. Vụ Tổ chức cán bộ theo dõi, đônđốc, kiểm tra và định kỳ hàng năm báo cáo Bộ trưởng việc thực hiện của các cơquan đơn vị đối với việc tổ chức trao tặng, đón nhận hình thức khen thưởng vàdanh hiệu thi đua.

3. Trong quá trình tổ chức thựchiện, nếu có vấn đề cần thông tin, trao đổi hoặc đề xuất, bổ sung sửa đổi, đềnghị phản ánh về Bộ [qua Vụ Tổ chức cán bộ] để tổng hợp báo cáo Bộ trưởng./.