Chỉ với vài thao tác cơ bản, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo và gửi phiếu lương hàng loạt tới từng nhân viên, với các thông tin từ bảng lương excel.
Gửi phiếu lương chi tiết cho từng nhân viên là một trong những công việc bắt buộc với bộ phận kế toán trong mỗi kỳ lương. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp có số lượng nhân sự lớn thì đây là một công việc thủ công tốn khá nhiều thời gian công sức.
Chỉ với vài thao tác cơ bản, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo và gửi phiếu lương hàng loạt tới từng nhân viên công ty, với các thông tin từ bảng lương excel.
Phiếu lương là gì? Tại sao phải gửi phiếu lương?
Phiếu lương là tài liệu cho biết chi tiết về lương của nhân viên, như thu nhập gộp, các khoản khấu trừ, thuế và lương ròng. Phiếu lương rất quan trọng đối với cả nhà tuyển dụng và nhân viên, vì chúng cung cấp sự minh bạch, chính xác và tuân thủ luật lao động. Gửi phiếu lương cho từng nhân viên cũng là một nhiệm vụ bắt buộc của phòng kế toán và nhân sự của mỗi công ty.
Tuy nhiên, làm thế nào để gửi phiếu lương cho từng nhân viên một cách nhanh chóng và hiệu quả cũng là một thách thức, đặc biệt là đối với các công ty nhỏ và vừa. Đó là lý do tại sao phần mềm gửi phiếu lương tự động emPL là giải pháp hoàn hảo cho bạn.
Phần mềm gửi phiếu lương tự động emPL
emPL là một phần mềm gửi phiếu lương tự động dành riêng cho phòng kế toán và nhân sự của mỗi công ty. Bạn có thể cấu hình cách gửi phiếu lương theo nhu cầu của bạn, như các trường thông tin, định dạng file, phương thức bảo mật và nội dung email. emPL cũng giúp bạn theo dõi trạng thái gửi phiếu lương và tạo báo cáo chi tiết.
Các ưu điểm khi sử dụng phần mềm emPL để gửi phiếu lương:
- Tạo và gửi phiếu lương qua email, hỗ trợ nhiều hệ thống mail đa dạng theo yêu cầu.
- Thông tin cá nhân được lấy trực tiếp từ file Excel bảng lương tổng hợp sẵn có. Dễ dàng tích hợp và sử dụng.
- Phiếu lương định dạng PDF chống chỉnh sửa với mật khẩu được hệ thống tạo tự động cho từng phiếu lương, đảm bảo yêu cầu bảo mật. Hỗ trợ đặt mật khẩu cố định với mỗi nhân viên theo yêu cầu của khách hàng.
- Giao diện dễ dàng cài đặt cả sử dụng. Gửi phiếu lương chỉ với 3 bước đơn giản.
- Thiết kế phiếu lương cá nhân hóa [logo, nhận dạng thương hiệu…] với các trường thông tin theo yêu cầu
- Không giới hạn số lượng phiếu lương gửi đi
- Nhân viên hỗ trợ trực tuyến 24/7
Ngoài ra, emPL còn hỗ trợ gửi các mẫu phiếu thu, thông báo thu tiền phức tạp cho khách hàng hàng loạt. Hiện đã áp dụng thành công để gửi phiếu thu cho một số trường mẫu giáo trên địa bàn Hà Nội.
Làm thế nào để gửi phiếu lương hàng loạt qua email từ file excel
Vậy làm thế nào để gửi phiếu lương hàng loạt qua email từ file excel? Rất đơn giản với emPL. Chỉ cần làm theo ba bước sau:
Bước 01: Tải lên file
Tải file excel từ máy tính của bạn lên phần mềm
Bước 02: Kiểm tra thông tin
Hệ thống sẽ tự động lấy dữ liệu trong file excel và cho phép bạn kiểm tra lại thông tin
Bước 03: Gửi email đồng loạt
Chọn “Đóng gói và gửi”. emPL sẽ tự động thực hiện các phần công việc còn lại và thông báo cho bạn khi đã gửi hết phiếu lương đến toàn bộ nhân viên
Chỉ vậy thôi! Bạn đã thành công gửi phiếu lương cho nhân viên của bạn chỉ trong vài phút. Với emPL, bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức cho phòng kế toán và nhân sự của công ty bạn. Hãy thử emPL ngay hôm nay và cảm nhận sự khác biệt!
SỰ KIỆN VSII KICK-OFF MEETING 2024
5 Tháng Một, 2024 Không có phản hồi
Sáng 5/1, tại văn phòng CenXspace đã diễn ra sự kiện Kick-off Meeting 2024 của công ty VietSoftware International. Đây là sự kiện thường niên được tổ chức để các bộ phận trong công ty cùng tổng kết hoạt động trong năm trước và đề ra kế hoạch, phương hướng hoạt động trong năm 2024.
Read More »
YEAR-END PARTY 2023: Steps Forward Constantly – Tiến bước kiên định
25 Tháng Mười Hai, 2023 Không có phản hồi
Tối 22/12 vừa qua, VietSoftware International tổ chức YEAR-END PARTY 2023 với chủ đề “Steps Forward Constantly – Tiến bước kiên định”. Sự kiện đã diễn ra thành công rực rỡ với sự có mặt của ban lãnh đạo công ty, trưởng các bộ phận, các đối tác thân thiết, và toàn thể nhân viên của VietSoftware International
Read More »
NGÀY HỘI KHÁM SỨC KHỎE CÙNG VSII
15 Tháng Mười Hai, 2023 Không có phản hồi
Sáng ngày 14/12, Ngày Hội Khám sức khỏe đã diễn ra thành công tốt đẹp với sự tham gia đầy đủ của toàn thể các thành viên đại gia đình VSII. Đây là hoạt động thường niên nhằm nâng cao ý thức và chăm sóc sức khỏe cho đội ngũ VSII.