Hướng dẫn làm tem tài sản cố định trên excel

Tem nhãn mã vạch có thể in với nhiều cách khác nhau như sử dụng phần mềm chuyên dụng của các hãng máy in: Toshiba- Bartender, Zebra-ZebraDesign, Datamax, TCS… nhưng in bằng Word sẽ rất tuyệt vời.

Ưu điểm của các phần mềm in mã vạch trên là chuyên nghiệp, sử dụng in cho số lượng lớn. Tuy nhiên với nhu cầu in tem nhãn in hoặc cần sự đơn giản, những phần mềm đó không phải là giải pháp tốt nhất. Cách in tem nhãn mã vạch sử dụng Microsoft Word lới Add-ins TBar-COde sẽ đơn giản hóa cách làm và hỗ trợ đầy đủ các loại mã vạch UPC, EAN, Code 123, EAN, MSI, QR code…. cho tất cả nhu cầu in tem nhãn…

Nếu còn đang băn khoăn không biết sản phẩm của mình có mã vạch như thế nào thì có thể xem bài 10 bước in nhãn mã vạch cho sản phẩm dễ hiểu

Bước 1, Download và cài đặt Add-ins TBar-code

Sau khi download add-ins TBar-code, tiến hành cài đặt. Khi cài đặt xong phần mềm sẽ tự động mở Word và Excel lên.

Bước 2, Kích hoạt add-ins TBarcode và tạo Document trống trên Word

  • Click vào tab Add-ins và TBar-Code để kích hoạt Add-ins TBar-Code
  • Tạo Blank Document mới trên Microsoft Word

Bước 3 Tạo dữ liệu mã vạch [barcode database] chèn vào Word

Sơ lược về cấu trúc mã vạch tại Việt Nam

Cấu tạo mã số mã vạch, hay cách đọc mã vạch sản phẩm: Để tạo thuận lợi và nâng cao năng suất, hiệu quả trong bán hàng và quản lý kho người ta thường in trên hàng hoá một loại mã hiệu đặc biệt gọi là mã số mã vạch của hàng hoá

Mã số của hàng hoá có các tính chất sau: – Nó là con số duy nhất đặc trưng cho hàng hoá. Mỗi loại hàng hoá được nhận diện bởi một dãy số và mỗi dãy số chỉ tương ứng với một loại hàng hoá. – Bản thân mã số chỉ là một dãy số đại diện cho hàng hoá, không liên quan đến đặc điểm của hàng hoá. Nó không phải là số phân loại hay chất lượng của hàng hoá, trên mã số cũng không có giá cả của hàng hoá.

Hiện nay, trong thương mại trên toàn thế giới chủ yếu áp dụng hai hệ thống mã số hàng hoá sau:

– Hệ thống UPC [Universal Product Code] là hệ thống thuộc quyền quản lý của Hội đồng mã thống nhất Mỹ UCC [Uniform Code Council, Inc.], được sử dụng từ năm 1970 và hiện vẫn đang sử dụng ở Mỹ và Canada.

– Hệ thống EAN [European Article Number] được thiết lập bởi các sáng lập viên là 12 nước châu Âu với tên gọi ban đầu là Hội EAN [European Article Numbering Association], được sử dụng từ năm 1974 ở châu Âu và sau đó phát triển nhanh chóng, được áp dụng ở hầu hết các nước trên thế giới. Chính vì lý do này nên từ năm 1977, EAN trở thành một tổ chức quốc tế với tên gọi EAN quốc tế [EAN International]

Trong hệ thống mã số EAN cho sản phẩm bán lẻ có hai loại, một loại sử dụng 13 con số [EAN-13] và loại kia sử dụng 8 con số [EAN-8]

Cấu trúc mã vạch EAN-13 tại Việt Nam

Mã số EAN-13 gồm 13 con số có cấu tạo như sau: từ trái sang phải + Mã quốc gia: hai hoặc ba con số đầu + Mã doanh nghiệp: có thể gồm từ bốn, năm hoặc sáu con số + Mã mặt hàng: có thể là năm, bốn, hoặc ba con số tùy thuộc vào mã doanh nghiệp + Số cuối cùng là số kiểm tra

Để đảm bảo tính thống nhất và tính đơn nhất của mã số, mã quốc gia phải do tổ chức mã số vật phẩm quốc tế cấp cho các quốc gia là thành viên của tổ chức này. Mã số quốc gia của Việt Nam là 893. Danh mục mã số quốc gia của các nước trong phụ lục kèm theo. Mã doanh nghiệp do tổ chức mã số vật phẩm quốc gia cấp cho các nhà sản xuất là thành viên của họ. ở Việt Nam, mã doanh nghiệp do EAN-VN cấp cho các doanh nghiệp thành viên của mình.

Mã mặt hàng do nhà sản xuất quy định cho hàng hoá của mình. Nhà sản xuất phải đảm bảo mỗi mặt hàng chỉ có một mã số, không được có bất kỳ sự nhầm lẫn nào.

Số kiểm tra C sẽ phát hiện là mã vạch giả hay chính chủ

Số kiểm tra C là một con số được tính dựa vào 12 con số trước đó, dùng để kiểm tra việc ghi đúng những con số nói trên. Số C này nó sẽ tính toán theo 1 thuật toán mà phần mềm quy định hoặc tổ chức mã vạch quốc tế vi định haowjc chúng ta có thể đặt thuật toán cho nó cũng được. Số C này sẽ từ 0-9,

Ví dụ C= [[a1+a2+a3+a4+a5+a6+a7+a8+a9+a10+a11+a12]*23-7]%10 = [47*23-7]%10=4

[lấy số dư khi chia cho 10, a1-a12 là 12 chữ số của mã vạch ở hình phía trên]

Như vậy mã số của nó sẽ là: 8938510084014. Thuật toán này chỉ có tổ chức biết nên mọi sự copy hoặc làm giả sẽ bị phát hiện nếu là giả 1 mã số khác 8938514784016 thì khi tính ra [58*23-7]%10=7, mà mã số thứ 13 này là số 6 thì mã số này là giả, sản phẩm này là hàng nhái.

Từ năm 1995 đến tháng 3/1998, EAN-VN cấp mã M gồm bốn con số và từ tháng 3/1998, theo yêu cầu của EAN quốc tế, EAN-VN bắt đầu cấp mã M gồm 5 con số.

Chủ Đề