Hiện nay, việc người người nhà nhà đều sở hữu một chiếc điện thoại bên mình là điều dễ hiểu bởi sự tiện lợi mà chúng mang lại. Vậy bạn đã biết việc cách sử dụng Excel trên điện thoại của mình hay chưa?
Đừng lo vì vì trong bài viết này Sforum sẽ giới thiệu cho bạn.
Tải Excel trên điện thoại iOS và Android
Để sử dụng được Excel trên điện thoại thì việc đầu tiên bạn cần làm là tải ứng dụng về dế yêu của mình nhé.
- Tải Excel dành cho iOS tại đây.
- Tải Excel dành cho Android tại đây.
Một số thao tác của Excel trên điện thoại mà bạn nên biết
Cách tạo Template [bảng mẫu]
Để tạo bảng mẫu bạn tiến hành truy cập vào Excel trên điện thoại, sau đó chọn mẫu làm việc mà bạn muốn là hoàn tất.
Cách chỉnh sửa ô tính trên Excel
Để chỉnh sửa ô tính Excel trên điện thoại bạn tiến hành chọn ô tính mình muốn chỉnh sửa > Nhập dữ liệu mà bạn muốn vào đây. Cuối cùng ấn dấu tích xanh là hoàn tất.
Cách sử dụng công thức tự tính tổng
Để sử dụng công thức tính tổng tự động của Excel trên điện thoại bạn làm như sau:
Bước 1: Chọn các ô cần tính, sau đó chọn vào mục Tự động Tính tổng.
Bước 2: Chọn lệnh bạn muốn [ví dụ là Trung bình như hình].
Bước 3: Kết quả sẽ được hiển thị như bên dưới.
Cách gộp ô trong Excel
Để gộp các ô trong Excel trên điện thoại bạn chỉ cần chọn các ô muốn gộp và ấn Phối & Căn giữa là hoàn tất.
Cách tìm và thay thế trên Excel
Để tìm và thay thế bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Ấn vào mục Tìm trên giao diện.
Bước 2: Ấn vào biểu tượng răng cưa.
Bước 3: Ấn tiếp vào mục Tìm và thay thế hoặc Tìm và thay thế tất cả.
Bước 4: Nhập mục Tìm và nội dung thay thế vào các ô lần lượt như hình > Thay thế là xong.
Cách lưu trong Excel
Sau khi đã xong các thao tác trong Excel trên điện thoại bạn có thể lưu lại bằng cách sau:
Bước 1: Ấn vào biểu tượng ba chấm như hình.
Bước 2: Ấn chọn tiếp vào mục Lưu.
Bước 3: Đặt tên cho file làm việc của bạn, sau đó chọn vị trí lưu.
Bước 4: Ấn Lưu là hoàn tất.
Cách gửi bản sao trong Excel
Để gửi bản sao cho người khác bạn có thể dễ dàng thực hiện thông qua các bước sau:
Bước 1: Ấn vào mục Chia sẻ như hình.
Bước 2: Ấn tiếp tục vào mục Gửi Bản sao.
Bước 3: Chọn vị trí mà bạn muốn gửi bản sao [AirDrop, Mail, Zalo…] là hoàn tất.
Cách chèn ảnh trong Excel
Để chèn ảnh vào Excel trên điện thoại bạn có thể thực hiện thông qua các bước sau: bạn ấn vào biểu tượng như hình và chuyển sang chế độ Chèn > Ảnh. Sau đó chọn ảnh bạn muốn chèn là hoàn tất.
Cách phóng to và thu nhỏ
Để phóng to và thu nhỏ trên Excel ở điện thoại bạn tiến hành chỉnh sang mục Xem [như hình], sau đó chọn chế độ Phóng to hay Thu nhỏ mà bạn muốn là xong.
Ngoài ra, bạn cũng có thể thao tác nhanh bằng cách dùng hai ngón tay kéo trên màn hình theo hướng mở rộng hoặc thu nhỏ là hoàn tất.
Cách tạo biểu đồ
Để tạo biểu đồ vào Excel trên điện thoại bạn có thể thực hiện thông qua các bước sau:
Bước 1: Bạn ấn vào biểu tượng như hình và chuyển sang chế độ Chèn > Biểu đồ.
Bước 2: Chọn loại biểu đồ bạn muốn chèn là hoàn tất.
Cách đổi tên cho trang tính
Để thay đổi tên cho trang tính bạn tiến hành thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Chọn vào biểu tượng như hình để chuyển sang chế độ Trang tính.
Bước 2: Nhấp vào trang tính muốn đổi, sau đó nhập tên mới ấn Xong là hoàn tất.
Cách xem và sử dụng hàm trên Excel
Để xem và sử dụng hàm Excel trên điện thoại bạn có thể thực hiện thông qua các bước sau:
Bạn ấn vào biểu tượng như hình và chuyển sang chế độ Công thức. Sau đó chọn công thức mà bạn muốn để sử dụng là hoàn tất.
Cách ẩn/ hiện dòng hay cột trên Excel
Để ẩn dòng hay cột bạn tiến hành chọn cột hoặc dòng muốn thực hiện sau đó chọn lệnh Ẩn [như hình]. Còn nếu muốn hiện bạn chỉ cần làm lại thao tác tương tự và ấn Bỏ Ẩn là xong.
Cách thay đổi/ áp dụng định dạng số
Bước 1: Để thay đổi/ áp dụng định dạng số bạn tiến hành chọn ô có chứa dữ liệu số. Sau đó chỉnh về chế độ Trang đầu > kéo xuống chọn mục Định dạng số.
Bước 2: Tiếp theo bạn chọn kiểu định dạng mình muốn là xong.
Để thêm nhận xét trong Excel trên điện thoại bạn thực hiện chuyển chế độ về Chèn, sau đó kéo xuống chọn mục Nhận xét và nhập nội dung mà bạn muốn là xong.
Tạm kết về cách sử dụng Excel trên điện thoại
Trên đây là cách sử dụng Excel trên điện thoại mà Sforum vừa giới thiệu cho bạn. Thông qua đó giúp bạn biết thêm một mẹo hữu ích để áp dụng khi cần thiết nhé.