Hướng dẫn cách sử dụng powerpoint 2023 năm 2024

Bạn là một người đam mê các bài báo cáo hay thuyết trình. Bạn muốn bài thuyết trình của mình sinh động hơn, chuyên nghiệp hơn. Các thao tác mượt mà hơn..

PowerPoint 365 được ứng dụng rỗng rãi trong công việc và giáo dục giúp giải quyết các vấn đề hiệu quả hơn. PowerPoint 365 được phát triển và cung cấp bởi Microsoft thông qua dịch vụ Office 365, cung cấp cho người dùng nhiều tính năng và công cụ thiết kế bài thuyết trình chuyên nghiệp.

Nội dung chính

PowerPoint 365 là một phần của bộ ứng dụng Microsoft 365, là một dịch vụ đám mây dựa trên mô hình đăng ký của Microsoft. Đây là một phiên bản cụ thể của Microsoft PowerPoint được tích hợp và cung cấp thông qua dịch vụ Microsoft 365. PowerPoint 365 cung cấp các tính năng và công cụ tạo và quản lý bài thuyết trình.

Ngày nay yêu cầu của người dùng ngày càng cao các bài báo cáo hay thuyết trình dần trở nên chuyên nghiệp hơn. Để có một file thuyết trình tuyệt vời các bạn cần trang bị cho mình nhưng công cụ thiết kê tuyệt vời với các thành phần thông dụng như: bố cục, hình ảnh, video, màu sắc, biểu tượng, nội dung…

Ngoài ra ứng dụng còn cung cấp cho các bạn các mẫu Template có sẵn từ trong thư viện.

Powerpoint 365

2. Các tính năng Powerpoint online 365?

Template & Quick Starter

Dựa vào chủ đề thuyết trình của các bạn dễ dàng lựa chọn các mẫu template có sẵn. Sau đó tải về và cập nhật chỉnh sửa bố cục cho phù hợp với nhu cầu sử dụng của các bạn. Vậy là bạn đã có 1 slide trình bày Pro nhanh chóng.

Các bạn có thể sử dụng các tính năng Quick Starter. Từ File, bạn chọn New để tạo slide mới. Bạn sẽ thấy phần Quick Starter – Start an outline.

Quick Starter giúp người thuyết trình lên đuuợc các khung slide chuyên nghiệp, với bố cục và hình ảnh liên quan đến chủ đề bạn tìm kiếm.

Dựa trên từ khóa tìm kiếm, Microsoft 365 PowerPoint sẽ gợi ý cho bạn các mẫu slide cần có trong bố cục trình bày với chủ đề tương ứng Chọn Next để tiếp tục – PowerPoint sẽ gợi ý cho bạn một số mẫu khác nhau cho chủ đề đã lựa chọn. Việc của bạn chỉ cần chọn thiết kế ưng ý nhất và chọn Create.

Từ đó các bạn có thể chọn các mẫu template vừa ý nhất.

Vậy là bạn đã hoàn thành xong xây dựng bố cục, các slide cần có cùng hướng dẫn chi tiết để bạn hoàn thành bài trình bày của mình. Rất tuyệt vời và nhanh chóng phải không nào?

\>>Xem thêm: Microsoft 365 E5 an toàn bảo mật dành cho doanh nghiệp.

Ý tưởng trình bày

Bạn không có mắt thẫm mỹ về sắp xếp các bố cục và hình ảnh cho dễ nhìn. Trong khi các hình ảnh và video đã có thư việc có sẵn.

Với sự hỗ trợ của trì tuệ nhân tạo AI Microsoft 365 PowerPoint có sẵn công cụ được trang bị tính năng Design Ideas.

Với một thao tác đơn giản các bạn chỉ cần copy ảnh vào slide trắng, sau đó nhấp chuột vào nút Design Ideas. Microsoft 365 PowerPoint sẽ gợi ý các cách trình bày hình ảnh sao phù hợp và chuyên nghiệp nhất.

Khi gõ từ khóa về chủ để của bạn trên trang trình bày, Microsoft 365 PowerPoint sẽ dựa theo từ khóa và gợi ý cho bạn các hình ảnh liên quan và cách trình bày phù hợp.

Tính năng Design Ideas với trí tuệ nhân tạo AI còn tự động giúp bạn cách trình bày slide với Icon, biểu đồ, hay thậm chí những slide chuyển động (looping slide) chuyên nghiệp Tính năng Design Ideas với trí tuệ nhân tạo AI còn tự động giúp bạn cách trình bày slide với Icon, biểu đồ, hay thậm chí những slide chuyển động (looping slide) chuyên nghiệp.

Liên kết Slide

Đây là một tính năng tuyệt vời dành cho người dùngPPT hiện nay. Tính năng này giúp bạn tạo liên kết giữa các đối tượng và slide bất kỳ, từ đó tạo nên một cấu trúc linh hoạt cho bài thuyết trình.

Không cần phải thoát ra khỏi trang bạn đang trình bày chỉ cần chọn các đối tượng để tạo liên kết, bạn chỉ cần chọn đối tượng (đoạn văn bản, hình dạng, hình ảnh, video, …), sau đó chèn liên kết với slide bất kỳ.

Khi trình bày PPT và nhấp vào đối tượng đã liên kết, PPT sẽ tự động chuyển đến slide đó.

\>>Xem thêm: Excel Online tính toán dễ dang hơn trong một ứng dụng.

Inking – Mực kỹ thuật số

Để nhấn mạnh một quan điểm nào đó trên slide thuyết trình bằng hoặc hình ảnh trực quan cho nội dung thuyết trình của mình.Các bạn cần vẽ, viết tay, tô màu hoặc tạo chú thích trực tiếp trên slide bằng mực kỹ thuật số. Đây là tính năng nhanh chóng giúp các bạn xử lý các nguồn tài nguyên nhanh chóng.

Power point 3

Tham khảo thêm bảng giá Microsoft 365 giải pháp dành cho doanh nghiệp.

3. Cách sử dụng Powerpoint online

PowerPoint 365 là một phần của Microsoft 365 (hoặc trước đây là Office 365) và là một phần mềm tạo và trình chiếu bài thuyết trình. Dưới đây là một số hướng dẫn cơ bản về cách sử dụng PowerPoint 365:

Bước 1: Mở PowerPoint:

Bấm vào biểu tượng PowerPoint trên màn hình máy tính của bạn hoặc tìm kiếm “PowerPoint” trong menu Start (Windows) hoặc Launchpad (macOS).

Bước 2: Tạo bài thuyết trình mới:

Bạn có thể bắt đầu bằng cách chọn “Bài thuyết trình trống” để tạo một trang mới hoàn toàn trống hoặc sử dụng một trong các mẫu có sẵn để giúp bạn bắt đầu.

Bước 3: Thêm slide:

Để thêm một slide mới, bạn có thể sử dụng nút “Thêm Slide” trên thanh công cụ hoặc nhấn tổ hợp phím “Ctrl+M” trên Windows hoặc “Command+M” trên macOS.

Bước 4: Chỉnh sửa nội dung slide:

Nhấp vào slide bạn muốn chỉnh sửa, sau đó nhập văn bản, thêm hình ảnh, video, biểu đồ, và các yếu tố khác bằng cách sử dụng các nút và tính năng có sẵn trên thanh công cụ.

Bước 5: Tùy chỉnh thiết kế slide:

Bạn có thể tùy chỉnh mẫu slide, màu sắc, phông chữ và các yếu tố khác bằng cách sử dụng tab “Thiết kế” và “Trang trí” trên thanh công cụ.

Bước 6: Trình diễn bài thuyết trình:

Để trình diễn bài thuyết trình, nhấp vào nút “Trình diễn” trên thanh công cụ hoặc sử dụng tổ hợp phím “F5” trên Windows hoặc “Command+Return” trên macOS.

Bước 7: Lưu và chia sẻ bài thuyết trình:

Bạn có thể lưu bài thuyết trình bằng cách sử dụng nút “Lưu” hoặc “Lưu dưới dạng” trên thanh công cụ. Sau đó, bạn có thể chia sẻ bài thuyết trình bằng cách gửi qua email, lưu trữ trên OneDrive hoặc SharePoint, hoặc in ra.

Bước 8: Xuất bài thuyết trình:

Để xuất bài thuyết trình thành các định dạng khác nhau, như PDF hoặc video, bạn có thể sử dụng tính năng “Xuất” trong menu hoặc tab “Tệp”.

Đây chỉ là một hướng dẫn cơ bản về cách sử dụng PowerPoint 365. PowerPoint có nhiều tính năng mạnh mẽ và phức tạp khác để bạn khám phá, như chèn hiệu ứng, thiết kế chuyển đổi, và nhiều tính năng nâng cao khác.

So sánh Office 2021 và Microsoft 365: Đâu là sự lựa chọn thông minh?

4. Một số tác vụ cơ bản Powermoint Online 365

Thêm chuyển tiếp giữa các trình chiếu

Hiệu ứng giữa các slide giúp bài thuyết trình của bạn trực quan sinh động hơn. Bắt đầu hãy chọn Chuyển tiếp > Sau đó, hãy tuỳ chọn kiểu chuyển tiếp phù hợp với nội dung trình chiếu.

Thêm hiệu ứng hoạt hình

Trên thanh công cụ ứng dụng Hoạt hình > Lựa chọn thêm các hiệu ứng hoạt hình vào nội dung bản trình chiếu.