Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn cách so sánh kí tự đầu tiên của chuỗi với điều kiện cho trước. Từ ví dụ này, ta có thể mở rộng ra cho nhiều trường hợp hơn trong thực tế.
Xem nhanh
So sánh kí tự đầu tiên của chuỗi với điều kiện cho trước
Ta có ví dụ sau:
Từ danh sách Mã sản phẩm, đánh dấu tất cả sản phẩm Mã A [kí tự đầu tiên là A].
Công thức
Để làm điều trên ta sử dụng công thức sau, bắt đầu từ ô B2:
\=COUNTIF[A2,”A*”]
Công thức này sẽ đếm những ô bắt đầu với kí tự A. Ở đây, vùng điều kiện của ta chỉ bao gồm 01 ô, vậy nên công thức sẽ kiểm tra xem liệu ô đó có bắt đầu với A không.
Nếu chuỗi bắt đầu với A, trả về 1.
Nếu chuỗi không bắt đầu với A, trả về 0.
Sau đó sử dụng AutoFill để điền công thức vào những ô còn lại. Kết quả ta thu được:
Thật đơn giản phải không? Giờ ta sẽ mở rộng ra cho các trường hợp khác.
So sánh nhiều kí tự của chuỗi với điều kiện cho trước
Thay vì so sánh 1 kí tự, ta có thể mở rộng ra 2, 3,… kí tự của chuỗi. Trong ví dụ trên, ta sẽ tìm tất cả những mã hàng A1.
Công thức tương tự được thay bằng:
\=COUNTIF[A2,”A1*”]
Sau đó filldown:
So sánh kí tự đầu tiên của chuỗi với nhiều điều kiện cho trước
Tương tự với so sánh 1 điều kiện, ta có thể áp dụng so sánh với nhiều điều kiện. Với ví dụ trên, ta sẽ tìm những mã hàng bắt đầu với A hoặc B bằng cách sử dụng 1 trong 2 công thức sau:
\=OR[COUNTIF[A2,”A*”],COUNTIF[A2,”B*”]]
Hoặc:
\=SUM[COUNTIF[A2,”A*”],COUNTIF[A2,”B*”]]
Công thức thứ nhất sẽ trả về kết quả TRUE nếu thỏa mãn 1 trong 2 hoặc cả 2 điều kiện, FALSE nếu không có điều kiện nào thỏa mãn.
Công thức thứ hai sẽ trả về kết quả 1 nếu thỏa mãn 1 trong 2 điều kiện, 0 nếu không có điều kiện nào thỏa mãn.
Nếu bạn muốn so sánh hai hoặc nhiều chuỗi văn bản trong một trang tính có phân biệt chữ hoa chữ thường hoặc không phân biệt chữ hoa chữ thường như ảnh chụp màn hình sau đây, thì bài viết này, tôi sẽ nói về một số công thức hữu ích để bạn giải quyết công việc này trong Excel.
So sánh hai hoặc nhiều chuỗi văn bản có phân biệt chữ hoa chữ thường
So sánh hai chuỗi văn bản có phân biệt chữ hoa chữ thường:Thông thường, hàm EXACT có thể giúp bạn so sánh xem hai hoặc nhiều chuỗi có chính xác bằng nhau hay không, để so sánh chỉ hai chuỗi văn bản, cú pháp chung là:
\=EXACT[text1, text2]
- text1: Chuỗi văn bản đầu tiên bạn muốn so sánh.
- text2: Chuỗi văn bản thứ hai được sử dụng để so sánh với chuỗi văn bản đầu tiên.
1. Sao chép hoặc nhập công thức dưới đây vào một ô trống:
\=EXACT[A2,B2]
2. Và sau đó, kéo chốt điền xuống các ô bạn muốn áp dụng công thức này và bạn sẽ nhận được TRUE nếu hai chuỗi bằng nhau, FALSE nếu không bằng nhau. Xem ảnh chụp màn hình:
Lời khuyên: Nếu bạn muốn sử dụng một văn bản cụ thể để thay thế mặc định TRUE hoặc FALSE, bạn có thể kết hợp hàm IF với hàm EXACT, vui lòng áp dụng công thức sau:
\=IF[EXACT[A2,B2],"Yes","No"]
Đôi khi, bạn có thể cần so sánh nhiều chuỗi văn bản, trong trường hợp này, bạn nên kết hợp hàm AND với hàm EXACT, cú pháp chung là:
\=AND[EXACT[range,value]]
- range: Phạm vi ô mà bạn muốn so sánh;
- value: Văn bản hoặc ô trong phạm vi ô được sử dụng để so sánh.
1. Vui lòng nhập hoặc sao chép công thức dưới đây vào một ô trống:
\=AND[EXACT[A2:D2,A2]]
2. Sau đó nhấn Ctrl + Shift + Enter các phím với nhau để có được kết quả chính xác, sau đó sao chép và điền công thức này vào các ô khác mà bạn muốn sử dụng, và bạn sẽ nhận được kết quả như hình minh họa bên dưới:
Lời khuyên: Để hiển thị văn bản cụ thể khác trong kết quả thay vì TRUE hoặc FALSE, vui lòng áp dụng công thức sau:
\=IF[AND[EXACT[A2:D2,A2]],"Yes","No"]
Các bạn nhớ bấm Ctrl + Shift + Enter các phím với nhau để có được kết quả chính xác.
So sánh hai hoặc nhiều chuỗi văn bản không phân biệt chữ hoa chữ thường
Nếu bạn muốn nhận được kết quả không phân biệt chữ hoa chữ thường khi so sánh hai hoặc nhiều chuỗi văn bản, vui lòng sử dụng các công thức dưới đây:
So sánh hai chuỗi văn bản không phân biệt chữ hoa chữ thường:1. Nhập hoặc sao chép công thức đơn giản dưới đây vào ô trống mà bạn muốn nhận kết quả:
\=A2=B2
2. Và sau đó, bạn sẽ nhận được kết quả như ảnh chụp màn hình dưới đây:
Lời khuyên: Để xuất văn bản của riêng bạn về bằng và chênh lệch, vui lòng sử dụng công thức sau:
\=IF[A2=B2, "Yes", "No"]
1. Để kiểm tra xem nhiều chuỗi văn bản có bằng nhau không mà không phân biệt chữ hoa chữ thường hay không, vui lòng sử dụng công thức sau:
\=COUNTIF[A2:D2,A2]=4
Chú thích: Trong công thức trên, A2: D2 là phạm vi ô mà bạn muốn so sánh, A2 là giá trị ô trong phạm vi dữ liệu của bạn được sử dụng để so sánh và số 4 đề cập đến số lượng ô mà bạn muốn kiểm tra.
2. Sau đó, kéo chốt điền xuống các ô để áp dụng công thức này và kết quả sẽ được hiển thị như ảnh chụp màn hình bên dưới: