1. Google meet là gì:
Google meet là hệ thống học/họp trực tuyến qua mạng trên nền web được tích hợp trong bộ G-suite của Google [hiện NLO được Google hỗ trợ sử dụng miễn phí], do đó thành viên NLO có thể sử dụng Google meet để tổ chức các buổi học/họp trực tuyến qua mạng với số lượng người tham gia đồng thời lên đến 100 người.
2. Một số lưu ý khi sử dụng Google meet:
- Tất cả người dùng thuộc miền TUOITRENONGLAM.COM đều có quyền khởi tạo và chủ trì một cuộc họp hay một buổi học trực tuyến.
- Số người tham gia học/họp trực tuyến tối đa: 100 người
- Thành viên tham gia không nhất thiết phải có tài khoản trên TUOITRENONGLAM.COM
- Nếu sử dụng máy tính thì Google Meet hoạt động tốt nhất trên trình duyệt web Google Chrome.
- Hỗ trợ điện thoại thông minh trên nền IOS và Android [Thông qua ứng dụng trên mobile Hangouts Meet]
- Rất dễ sử dụng và hoàn toàn miễn phí.
- Tích hợp với các công cụ khác trên bộ G-suite như: Lịch, Classroom.
3. Một số lưu ý khi họp trực tuyến:
- Nếu hai thành viên trong cùng một phòng [phòng làm việc] cùng kết nối vào một buổi học/họp trực tuyến sẽ gây ra hiện tượng vọng âm, do đó nếu nhiều hơn 02 thành viên tham học/họp trong cùng một phòng thì sử dụng chung một máy tính để kết nối vào buổi học/họp trực tuyến.
- Trong quá trình học/họp trực tuyến nếu một thành viên phát biểu thì các thành viên khác nên tắt micro của mình để tranh gây tiếng ồn.
- Đối với học/họp trực tuyến băng thông mạng là yếu tố quyết định, do đó khi tổ chức họp trực tuyến chúng ta nên giảm thiểu việc sử dụng mạng cho các hoạt động khác.
4. Hướng dẫn tạo một buổi học/họp trực tuyến:
Bước 1: Trên Google Chrome Đăng nhập vào hệ thống email của NLO
Bước 2: Click vào biểu tượng Google Apps chọn Meet
Bước 3: Click vào Join or Start a meeting
Bước 4: Đặt tên cho buổi học/họp và chọn Continue
Bước 5: Chọn More Option và Setting để cấu hình Camera và Micro nếu cần thiết [thường không cần điều chỉnh vì hệ thống tự nhận biết]. Sau khi thiết lập song [nếu có] chọn Join Meeting hoặc Tham gia ngay
Bước 6: Mời các thành viên tham gia họp bằng cách chép và chuyển cho họ liên kết [URL] của cuộc họp
HOẶC chọn Add people để mời, với cách mời này chúng ta có thể thêm từng người hoặc Copy và Paste danh sách email của nhiều người.
Bước 7: Thuyết trình trong cuộc họp, chọn Present now [Trình bày ngay bây giờ], chọn Your entire screen [Toàn bộ màn hình của bạn] và mở tập tin để trình chiếu.
Download Google Meet for android hoặc IOS
Ban Biên tập NLO
Google Meet giúp bạn dễ dàng bắt đầu các cuộc họp video bảo mật. Bạn có thể tham gia từ bất kỳ trình duyệt web hiện đại nào hoặc tải ứng dụng xuống để tham gia.
Google sắp đem chức năng hội nghị truyền hình cao cấp dành cho doanh nghiệp đến với mọi người. Giờ đây, bất kỳ ai có Tài khoản Google đều có thể tạo cuộc họp trực tuyến kéo dài tối đa 60 phút cho phép tối đa 100 người tham gia [tối đa 24 giờ mỗi cuộc họp cho đến ngày 30 tháng 9 năm 2020].
Các doanh nghiệp, trường học và các tổ chức khác có thể tận dụng các tính năng nâng cao. Bao gồm tính năng hội họp cho phép tối đa 250 người tham gia trong nội bộ hoặc từ bên ngoài cũng như phát trực tiếp cho tối đa 100.000 người xem trong một miền.
Cách đăng ký Google Meet
1. Dành cho cá nhân
Nếu đã sử dụng Gmail, Google Photos, YouTube hoặc một sản phẩm khác của Google, thì bạn chỉ cần đăng nhập vào Tài khoản Google mà bạn có.
Bạn chưa có Tài khoản Google? Đăng ký miễn phí.
2. Dành cho doanh nghiệp
Nếu đã là người dùng G Suite, thì bạn chỉ cần đăng nhập vào tài khoản mà bạn có.
Nếu bạn không có tài khoản G Suite, hãy liên hệ 028 77 79 8999 để tìm hiểu các lựa chọn cho doanh nghiệp.
3. Dành cho quản trị viên G Suite
Google Meet đã được thêm vào G Suite và G Suite cho Giáo dục.
Để bắt đầu sử dụng Meet trong G Suite, hãy bật tính năng gọi video cho tổ chức của bạn.
Cách truy cập Google Meet
1. Từ máy tính
Sử dụng bất kỳ trình duyệt web hiện đại nào, không cần tải xuống
Bạn có thể bắt đầu cuộc họp hoặc tham gia cuộc họp trên bất kỳ trình duyệt hiện đại nào trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay. Không cần cài đặt phần mềm bổ sung.
2. Từ điện thoại hoặc máy tính bảng
Tải ứng dụng Google Meet dành cho thiết bị di động xuống
Tham gia, tổ chức cuộc họp hoặc chia sẻ màn hình từ ứng dụng Google Meet dành cho thiết bị di động. Bạn có thể tải xuống từ Google Play hoặc Apple Store.
Cách bắt đầu cuộc họp video
1. Tạo cuộc họp mới
Để tạo cuộc họp video mới, hãy đăng nhập vào Tài khoản Google hoặc đăng ký miễn phí.
2. Mời người khác tham gia cuộc họp trực tuyến của bạn
Gửi đường liên kết hoặc mã cuộc họp cho bất cứ ai bạn muốn mời tham gia cuộc họp. Đối với phiên bản Google Meet miễn phí, khách sẽ cần tạo tài khoản hoặc đăng nhập vào Tài khoản Google hiện có để tham gia.
3. Tham gia cuộc họp
Nhấn vào đường liên kết của cuộc họp trong lời mời, nhập mã cuộc họp mà người tổ chức cuộc họp cung cấp vào đây hoặc gọi đến cuộc họp bằng số điện thoại và mã PIN trong lời mời.
Cách sử dụng các tính năng miễn phí của Google Meet
Tổ chức hội nghị truyền hình miễn phí cho tối đa 100 người tham gia. Google Meet cũng cung cấp các biện pháp chống hành vi sai trái như chống xâm nhập nhằm bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư của bạn.
Số lượng cuộc họp không giới hạn
Kết nối với bất kỳ ai, đồng nghiệp, khách hàng, bạn cùng lớp, bất cứ khi nào bạn muốn.
Mời tối đa 100 người tham gia một cuộc họp. Nếu bạn sử dụng phiên bản Google Meet miễn phí, thì bất kỳ ai mà bạn mời đều sẽ cần đăng nhập bằng Tài khoản Google để tham gia cuộc họp nhằm tăng cường tính bảo mật.
Phụ đề trực tiếp trong cuộc họp
Theo dõi trong thời gian thực qua phụ đề trực tiếp tự động do công nghệ nhận dạng giọng nói của Google cung cấp. Để bật phụ đề, hãy nhấp vào ba dấu chấm trên màn hình Meet để hiển thị tùy chọn này [chỉ có bằng tiếng Anh].
Khả năng tương thích trên các thiết bị
Google Meet hoạt động trên mọi thiết bị. Bạn có thể tham gia cuộc họp trên máy tính/máy tính xách tay, Android hoặc iPhone/iPad.
Với các tổ chức cần hỗ trợ về phòng họp, thì Thiết bị Google Meet chính là giải pháp mang lại chất lượng cao với mức giá thành hợp lý. Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về khả năng tương tác của Google Meet với các hệ thống không phải của Google.
Màn hình xem trước video và âm thanh
Sau khi nhấp vào đường liên kết hoặc mã cuộc họp, bạn có thể điều chỉnh máy ảnh và micrô để xem diện mạo của mình trước khi tham gia cuộc họp. Bạn cũng sẽ có thể xem trước ai đã tham gia cuộc họp.
Tùy chọn cài đặt bố cục và màn hình có thể điều chỉnh
Meet tự động chuyển bố cục trong cuộc họp video để hiển thị nội dung và những người tham gia tích cực nhất.
Để chuyển bố cục, hãy nhấp vào ba dấu chấm ở góc dưới màn hình Meet.
Các tùy chọn kiểm soát dành cho người tổ chức cuộc họp
Bất cứ ai cũng có thể dễ dàng ghim, tắt tiếng hoặc loại bỏ người tham gia. Để bảo vệ quyền riêng tư, bạn không thể bật tiếng người khác. Bạn có thể yêu cầu họ bật tiếng của mình.
Đối với tài khoản giáo dục, chỉ người tạo cuộc họp mới có thể tắt tiếng hoặc loại bỏ người khác. Tìm hiểu cách thiết lập Meet để học tập từ xa
Chia sẻ màn hình với người tham gia
Trình bày toàn bộ màn hình hoặc một cửa sổ ứng dụng để chia sẻ bản trình bày hoặc cộng tác trên tài liệu.
Nhắn tin với người tham gia
Làm cho buổi họp trở nên thu hút hơn nhờ tính năng nhắn tin trực tiếp trong khi gọi điện. Để chia sẻ tệp, đường liên kết và các tin nhắn khác với người tham gia, hãy nhấp vào biểu tượng trò chuyện. Chức năng nhắn tin chỉ hoạt động khi cuộc họp đang diễn ra.
Tích hợp với các ứng dụng Google và Microsoft Office
Tham gia cuộc họp ngay trong Gmail hoặc Lịch.
Bạn có thể thêm người dùng Microsoft Office vào lời mời và những người dùng này có thể thấy các cuộc họp trên lịch Microsoft® Outlook®.
Bảo mật, tuân thủ và quyền riêng tư
Các tính năng chống hành vi sai trái bật theo mặc định
Google Meet triển khai một loạt biện pháp chống hành vi sai trái để bảo đảm an toàn cho cuộc họp, bao gồm cả tính năng chống xâm nhập và khả năng kiểm soát bảo mật cho cuộc họp. Google Meet cũng hỗ trợ các tùy chọn xác minh 2 bước, bao gồm cả khóa bảo mật.
Mã hóa theo mặc định khi truyền tải
Mọi cuộc họp video đều được mã hóa theo mặc định khi truyền tải giữa ứng dụng và Google. Meet tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật của Nhóm đặc trách về kỹ thuật Internet [IETF] liên quan đến Bảo mật tầng truyền tải Datagram [DTLS] và Giao thức truyền tải an toàn trong thời gian thực [SRTP].
Tuân thủ các quy định
Các sản phẩm của chúng tôi, kể cả Google Meet, thường xuyên trải qua các cuộc kiểm tra độc lập về khả năng kiểm soát bảo mật, quyền riêng tư và sự tuân thủ.
Những câu hỏi hàng đầu
1. Sự khác biệt giữa Google Hangouts, Hangouts Meet và Google Meet là gì?
Chúng tôi đã đổi tên Hangouts Meet và Hangouts Chat thành Google Meet và Google Chat vào tháng 4 năm 2020. Năm 2019, chúng tôi đã thông báo là sẽ di chuyển tất cả những người dùng Hangouts cũ sang các sản phẩm Meet và Chat mới. Để mọi người có thể sử dụng tính năng hội nghị truyền hình trực tuyến dành cho doanh nghiệp, chúng tôi đã ra mắt phiên bản Google Meet miễn phí vào tháng 5 năm 2020.
2. Google Meet có an toàn không?
Có. Google Meet tận dụng cơ sở hạ tầng có thiết kế bảo mật của Google Cloud nhằm bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư của bạn.
3. Người tham gia bên ngoài có thể tham gia cuộc gọi không?
Hoàn toàn có. Đối với phiên bản Google Meet miễn phí, tất cả những người tham gia đều phải đăng nhập vào Tài khoản Google để tham gia. Bạn có thể tạo Tài khoản Google bằng địa chỉ email cá nhân hoặc công
việc.
Đối với khách hàng G Suite, sau khi tạo một cuộc họp, bạn có thể mời bất cứ ai tham gia ngay cả khi họ không có Tài khoản Google. Bạn chỉ cần chia sẻ đường liên kết hoặc mã cuộc họp với tất cả những người tham gia.
4. Google Meet có miễn phí không?
Bất cứ ai có Tài khoản Google đều có thể tạo cuộc họp video, mời tối đa 100 người tham gia và tổ chức miễn phí cuộc họp kéo dài tới 60 phút [đến hết ngày 30 tháng 9, người dùng miễn phí có thể tổ chức cuộc họp kéo dài tới 24 giờ].
5. Đường liên kết của Google Meet có hết hạn không?
Đường liên kết tham gia cuộc họp sẽ có hiệu lực cho đến khi cuộc họp kết thúc. Đường liên kết tham gia cuộc họp cho các cuộc họp định kỳ sẽ duy trì hiệu lực, miễn là sự kiện lặp lại.
6. Google Meet có tuân thủ các yêu cầu trong ngành của tôi không?
Các sản phẩm của chúng tôi, kể cả Google Meet, thường xuyên trải qua các cuộc kiểm tra độc lập về khả năng kiểm soát bảo mật, quyền riêng tư và sự tuân thủ, đồng thời đáp ứng yêu cầu của nhiều loại chứng chỉ, chứng nhận tuân thủ hoặc báo cáo kiểm định dựa theo các tiêu chuẩn trên toàn thế giới.