Download Tự học Excel - Tài liệu tự học Excel 2007, 2010, 2013, 2016
Tài liệu tự học Excel được TAIMIENPHI.VN sưu tầm và giới thiệu đến bạn đọc cung cấp những kiến thức từ cơ bản đến nâng cao giúp người học nắm và sử dụng Excel thành thạo để phục vụ hiệu quả hơn cho các công việc của mình. Tự học Excel gồm nhiều bài học với nhiều chủ đề khác nhau, giới thiệu đến bạn đọc đa dạng các kỹ thuật xử lý bảng tính và hàm trong Excel.
Giới thiệu tài liệu học Excel
Tài liệutự học excel-dành cho người mới bắt đầuvà cả những người đã có kiến thức Excel nhất địnhlà một trong những cách giúp bạn nắm vững những kiến thức Excel, nắm rõ các thủ thuật thiết thực nhất trong quá trình sử dụng Excel để làm việc có hiệu quả hơn. Ngoài ra còn nâng cao khả năng thao tác tay giúp rút ngắn thời gian làm việc lại. Với tài liệu học Excel từ cơ bản đến nâng cao này, bạn sẽ cảm thấy học Excel văn phòng thật đơn giản.
Tài liệu học Excel 2007, 2010, 2013, hướng dẫn cách sử dụng Excel thành thạo
Học Excel cung cấp cho độc giả tất cả những kiến thức học Excel cơ bản đến nâng cao, những bài tập excel cơ bản nhất và bài tập liên quan đến thực tế, từ đó bạn có thể thực hiện những bài toán thực tế thông qua các hàm thông dụng trong excel.
Tự học Excel là giải pháp được nhiều bạn trẻ hiện nay áp dụng, thay vì tới các lớp học thêm, trung tâm dạy học, thì lựa chọn học excel tại nhà qua mạng internet và bạn bè lại là giải pháp hữu ích hơn. Excel là mảng kiến thức rất giộng, đỏi hòi người học cần phải biết kiên trì và chịu khó. Tài liệu Tự học Excel cơ bản cấp tốc cho người mới bắt đầu cũng hỗ trợ cho những ai đang muốn học nhanh những kỹ thuật trong Excel để phục vụ cho công việc.
Học Excel cung cấp các hướng dẫn cụ thể cho người dùng
Trong tài liệu học Excel cung cấp các hướng dẫn cụ thể cho người dùng khi thao tác với các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, hay tự học Excel 2016 để bạn có thể khai tác tốt hơn những tính năng hữu ích của ứng dụng tạo bảng tính, phục vụ cho nhiều công việc của mình. Tự học Excel còn có những bài tập cụ thể giúp bạn tính toán với các hàm khác nhau trong Excel. Rất nhiều người đã lựa chọn tự học Word, Excel văn phòng và họ đã thành công với việc học của mình, còn bạn thì sao?
Lý thuyết môn Excel cơ bản và nâng cao
Tài liệu hướng dẫn học Excel gồm 2 phần là lý thuyết và thực hành
Học Excel là tài liệu giúp tự học excel bài bản từ những bài tập Excel cơ bản chi người mới bắt đầu để bạn làm quen với bảng tính Excel và sử dụng thuần thục mà không cần phải mất thời gian và tiền bạc đến các trung tâm phần mềm. Tự học Excel sẽ giới thiệu đến bạn lý thuyết Excel cơ bản, cách truy cập và khai thác chức năng bảng tính, sử dụng các hàm trong excel.
Excel là một trong những ứng dụng văn phòng cơ bản mà tất cả người dùng máy tính đều biết đến, tuy nhiên để tự học và sử dụng Excel thì không phải ai cũng biết và tài liệu hướng dẫn Học Excel sẽ giúp bạn học Excel một cách có hệ thống nhất. Tài liệu này gồm những kiến thức lý thuyết cũng như bài tập Excel từ đơn giản đến phức tạp, các bài tập về các hàm hay sử dụng nhất để bạn áp dụng cho công việc tính toán. Đặc biệt, với những người đang làm các công việc kế toán thì Excel là ứng dụng không thể không cần đến.
Muốn giỏi Excel, chắc chắn bạn cần học Excel từ những điều cơ bản tới nâng cao, sau đó tới việc thực hành Excel, thực hành luôn là điều quan trọng nhất với mỗi người, vì chỉ học excel lý thuyết là không đủ. Tài liệu tự học Excel mà Taimienphi.vn chia sẻ sẽ giúp bạn nắm bắt các cách thao tác tạo bảng, vẽ sơ đồ ... cho tới các hàm cơ bản như Sum, IF ... trong bảng tính Excel.
Ngoài ra, ban quản trị Taimienphi.vn cũng đã biên soạn nhiều bài hướng dẫn Học Excel từ cơ bản đến nâng cao bạn có thể tham khảo, hy vọng những bài giảng này sẽ hữu ích với các bạn. Các bài học Excel đã được chúng tôi chia làm các chuyên đề như các hàm tính toán trong Excel,hướng dẫn chi tiết cách sử dụng các hàm thông dụng như Hàm Subtotal, Hàm Hlookup, Hàm Vlookup, Hàm Trim, Hàm AND, OR, SUM, SUMIF, đây đều là những hàm tính toán trong excel thường xuyên được sử dụng trong các bài tập và công việc liên quan tới Excel, cách vẽ biểu đồ trong excel, lọc dữ liệu trong excel... Để sử dụng tốt các hàm tính toán trong Excel này, ngoài việc nắm vững kiến thức thì việc thực hành là quan trọng nhất, vì từ lý thuyết tới thực hiện đúng kết quả là khoảng cách khá xa, nếu chỉ nắm lý thuyết mà không biết cách vận dụng thì coi như bỏ đi. Với những nội dung hướng dẫn học Excel mà chúng tôi cung cấp cho bạn, bạn hoàn toàn có thể chủ động nắm bắt kiến thức về Excel cực nhanh mà không tốn chi phí nào cả.
Tài liệu Học Excel còn giới thiệu tới người dùng một số phím tắt:
Danh sách phím tắt Excel mà bạn hay phải thao tác nhất, tổ hợp phím tắt Excel giúp bạn tiết kiệm thời gian thao tác, thay vì phải dùng chuột mất thời gian hơn. Có rất nhiều phím tắt Excel hữu ích dành cho bạn như Ctrl + Y, Ctrl + 0, Ctrl + V ... và đều được sử dụng thường xuyên với mỗi lần bạn thao tác với bảng tính Excel
Microsoft Excel là phần mềm văn phòng được sử dụng khá rộng rãi ngày nay, có mặt trong các bộ Office 2013 và các bản thấp hơn như Office 2010 chính vì vậy hầu hết tất cả các nhân viên văn phòng trong lĩnh vực nào cũng đều biết cách sử dụng ứng dụng này để phục vụ cho công việc, chính vì vậy cuốn tài liệu Tự học Microsoft Excel nhằm mang lại cho bạn khả năng tự học Microsoft excel mà không cần qua trường lớp đào tạo nào hết. Các bô cài đặt Office 2013 cũng như Office 2010 đều đã được chia sẻ trên Taimienphi.vn, nếu có trục trặc trong quá trình cài đặt, các bạn hãy comment lên Fanpage của Taimienphi để được giải đáp nhé.
- Download soft: Office 2010
Giới thiệu các hàm trong Excel
Ngoài ra, tài liệu Tự học Microsoft Excel còn giới thiệu tới các hàm cơ bản trong excel như hàm Min, Max ... Việc nắm bắt được hết các hàm cơ bản trong excel sẽ giúp bạn xử lý các tình huống trong công việc, bài tập được giao một cách tốt nhất. Tuy là hàm cơ bản nhưng những hàm Min, Hàm Max ... luôn được dùng trong các bài toán vận dụng trên Excel, nếu không nắm rõ các hàm cơ bản trong Excel thì việc học các hàm nâng cao về sau sẽ trở nên khó khăn hơn.
Trong quá trình thao tác với file EXEL, nhiều trường hợp bị lỗi file Excel, lúc này người dùng tỏ ra bối rối, không biết xử lý thế nào vì đã tạo dữ liệu trên bảng tính Excel rất nhiều rồi, đừng lo, với cách sửa file Excel bị lỗi mà chúng tôi đã chia sẻ, các bạn sẽ khắc phục được vấn đề đơn giản này.
Tự học Microsoft Excel là tài liệu giới thiệu cơ bản về giao diện bảng tính Excel nhiều phiên bản từ 2007, 2010, 2013, 2016 giúp bạn làm quen và sử dụng thành thạo để phục vụ cho các công việc của mình. Tự học Excel cũng đề cập đến các hàm tính toán cơ bản trong Excel, từ đó giúp các bạn áp dụng vào đúng các trường hợp để xử lý dễ dàng hơn với các con số. Hiện nay cũng có rất nhiều khóa học Excel online miễn phí để bạn có thể tham khảo và lựa chọn. Tìm hiểu thêm một số tài liệu tự học word, excel văn phòng khác bạn nhé.
Những đặc điểm chính của Tự học Excel:
- Bao gồm kiến thức cở bản đến phức tạp về excel
- Bài tập về các hàm hay sử dụng nhất
- Giúp tự học excel tốt hơn mà không cần giáo viên
- Hỗ trợ đầy đủ các thủ thuật về phím tắt
Một số bài hướng dẫn bạn tham khảo sẽ hữu ích cho quá trìnhHọc Excel
>>Excel - Hàm AVERAGE, hàm tính trung bình cộng, ví dụ minh họa
>>Excel - Cách thiết lập tự động đánh số thứ tự cột
>>Excel - Hàm Dmax, hàm lấy giá trị nhất lớn nhất trong hàng, cột
>> Toàn bộ các bài hướng dẫn hữu ích cho Thủ thuật Excel
I. Soạn thảo, định dạng văn bản, tính toán cơ bản trong excel, cài đặt mặc định, thao tác với sheet, thêm truy cập nhanh và giới thiệu về option
1. giả sử bài toán thanh toán: [chỉ cho học viên biết thế nào là địa chỉ ô, H2 là ô giao giữa cột H và dòng 2] nhập mua đơn giá , số lượng, thành tiền, tiền ứng còn nợ lại
2. chỉnh sửa dữ liệu: F2, thanh formular bar, click 2 lần
3. Thêm dòng, xóa dòng, xóa dữ liệu: thêm dòng thì nằm trên [ dòng tổng cũng thay đổi tham chiếu theo], xóa hàng thì dòng tổng cũng thay đổi, tương tự làm thêm, xóa cột, chỉ thêm cách bấm vào 1 ô và chọn insert hoặc delete.
4. Định dạng cơ bản: demo các chức năng trong tab font, Alignment, và cách copy định dạng, thay đổi kích thước của dòng và cột, đóng khung và định dạng bảng tính
5. Thêm, xóa, đổi tên sheet, di chuyển [move/copy] sheet cùng workbook hoặc khác workbook, cách ẩn/ hiện sheet, ẩn ko cho hiện sheet
6. thêm, sửa, xóa ghi chú
7. mặc định font, size, số sheet khi tạo workbook
8. Thêm chức năng truy cập nhanh cho commandbar, giới thiệu các chức năng cơ bản trong option
II. Chèn shapes , hình ảnh, background
1. Chèn Shapes: chú ý phần quay ngược hình [ kéo thay đổi kích cỡ và quay ngược lại thôi], dấu xoay hình, 2 tam giác màu vàng [ giả sử mũi tên] sẽ thay đổi kích thước của phần nhỏ đó trong hình], thay đổi styles của hình, viết chữ vào hình
2. chèn hình ảnh
3. chèn background [ page layout -> background]
III. Cut, copy và paste dữ liêu , công thức trong excel, chọn dữ liệu: Ctrl, Shift, Ctrl + , Ctrl + Space [ chọn cột ], xem tiếp phần địa chỉ tương đối, tuyệt đối.
1. copy: click vào dấu cộng và kéo qua lại, sau khi kéo click vào ô vuông phía dưới để giải thích các chức năng khác, sau đó copy công thức cho thấy giá trị thay đổi, tiếp theo ta copy 1 ô có chứa công thức và có định dạng để để giới thiệu về paste special, sau khi chọn special thì có thể thay đổi lựa chọn lại bằng cách bấm vào ô vuông phía bên phải, Flash Fill [ ô B2 bấm Ctrl+E]
2. Cut: chọn ô hoặc vùng chọn cut và paste, sau đó cut thử 1 ô có chứa công thức [ko ảnh hưởng đến công thức]
3. chọn dữ liệu: Ctrl, Shift, Ctrl + , Ctrl + Space [ chọn cột ],
IV. Kiểu dữ liệu trong excel: số, chuỗi, năm và thời gian [ 12:20:50], chuỗi số, so sánh ngày tháng : datevalue[“ngày”] , ”ngày”*1 , “ngày” +- 0, hàm weekday
V. Địa chỉ vùng, ô, tương đối, tuyệt đối
1. tham chiếu đến sheet khác: tên_sheet!vùng_chọn, khi tên sheet có chứa khoảng trắng thì thêm dấu ‘
+ ví dụ: B1=A1*sheet1!A1
B1=A1*’thong ke’!A1
2. Khi tham chiếu đến workbook khác mà workbook này không mở: =A2*’C:\Tai lieu\[Bai tap 1.xlsx]Sheet1’!A1
3. Khi tham chiếu đến tài nguyên chia sẽ trên máy chủ trong mạng: =A1*’\\MayChu\Excel\[Bai tap 1.xlsx]Sheet3’!A4
4. Tránh tham chiếu vòng: A1=A1+A2+A3 [ có thể thiết đặt trong mục công thức ]
5. Tham chiếu tương đối và tuyệt đối, hỗn hợp vòng:
+ tương đối: khi kéo công thức tham chiếu thay đổi
+ tuyệt đối: ngược lại
+ hỗn hợp, cố định dòng hoặc cột
+ 3D: VD=SUM[
VI. cách nhập công thức excel bắt đầu bằng : +,=,-, các lỗi thường gặp:
1. #DIV/0!: lỗi chia 0, khắc phục bằng cách kiểm tra điều kiện đầu vào
2. #N/A [Not Available] : công thức không thể trả về một kết quả hợp lê, sử dụng đối số trong hàm không thích hợp hoặc bỏ qua đối số bắt buộc.
3. #NAME?:
+ nhập sai tên công thức
+ sử dụng tên name sai hoặc name chưa được đặt tên
+ so sánh với chuỗi nhưng không đặt nó trong cặp ngoặc kép “”
+ xóa mất dấu “:” trong tham chiếu đến 1 vùng dữ liệu.
=> Bạn hãy nhập công thức bằng chữ thường, nếu đúng tên nó sẽ tự chuyển thành chữ HOA.
4. #NULL! : lỗi khi dùng toán tử giao nhau giữa 2 vùng dữ liệu: =SUM[A1:A4 A5:F5]
5. #NUM!: đã nhập một đối số không hợp lệ trong các hàm toán học
6. #REF!: công thức chứa tham chiếu không hợp lệ
+ lỡ xóa 1 ô mà công thức tham chiếu đến
+ công thức tham chiếu đến 1 ô không có : A0.
7. #VALUE!: sử dụng đối số không thích hợp trong 1 hàm [ có thể là nhằm kiểu dữ liệu ], đối số là 1 ô mà chọn 1 vùng…
VII. các nhóm hàm trong excel [khai thác tối đa shift + F3, chèn hàm và help].
1. Hàm Logic: If, and, Or, Iferror, not, false, ifNA, true
2. Hàm Dò tìm và tham chiếu: Choose, vlookup, hlookup, index, choose, row, rows, column, columns, indirect, offset, match, Address, Areas, Formulatext, hyperlink, lookup, transpose
3. các hàm xử lý văn bản và chuỗi: char,code, clean, concatenate, Exact, find, search,fixed, left,right, mid, len, lower, upper, proper, Numbervalue, replace, rept, substitute, T, text, trim, unichar, unicode, value.
4 . Hàm toán học: Round, rounddown, roundup, Sum, aggregate, int, mod, rand, randbetween, sum, sumif, sumproduct
5. Hàm thống kê: Count, Min, Max, Rank, Average, averagea, averageif, averageifs, count, counta, countblank, countif, countifs, large, max, maxa, min, mina, rank, small,
6. Hàm thời gian: Now[], Today[], hour, minute, Day, Month, Year, Day360,Time, Date,time, Datedif, datevalue, days, days360, edate, eomonth, networkdays, timevalue, datevalue, workday, weekday
7. Hàm tra cứu thông tin: cell, error.type, info, isblank, iserr, iserror, isformula, iseven, isNA, isnontext, isnumber, isodd, istext, NA, sheet, sheets, type
8. Hàm CSDL: cách sử dụng hàm csdl, daverage, dcount, dcounta, dget, dmax, dmin, dsum.
VIII. Cách sử dụng: Subtotal, consolidate, pivot table, data table.
VIII. Các thao tác trên bảng tính
1. Freeze Panes: Đóng băng dòng, kết hợp, dòng và cột
2. Tìm kiếm và thay thế dữ liệu
3. Sắp xếp dữ liệu [sắp theo hàng cột [ trong option của sort]]
20. Liên kết dán với PowerPoint và Word
21. Nhúng Bảng tính Excel vào trong word
- Nhúng 1 bảng tính mới : insert table , insert object
- Nhúng 1 bảng tính có sẵn : Insert Object [ tick Link to File: để tự cập nhật dữ liệu]
IX. Biểu đồ
1. Biểu đồ nằm trong bảng tính: chèn biểu đồ, thêm nhãn, đổi chiều dòng cột ...
2. Biểu đồ nằm trong sheet riêng biệt
X. In ấn
1. Các chế độ trang hiển thị: bình thường,chế độ xem khi in, chế độ Break [ điều chình trang in].
2. Phân trang [ phân trang khi thiếu hoặc thừa trang in], định dạng trang in
3. Header and footer [ view page layout, insert Header]
- &[Page]: hiển thị số trang tài liệu
- &[Pages]: hiển thị tổng số trang được in
- &[Date]: hiển thị ngày hiện tại
- &[Time]: hiển thị giờ hiện tại
- &[path]&[File]: hiển thị đường dẫn đầy đủ đến nơi lưu tập tin và tên tập tin
- &[tab]: hiển thị tên sheet
XI.Bảo mật:
1. Pass mở file: trong tool khi save [ 1 mk để mở và 1 mk chỉnh sửa]
2. Bảo vệ công thức: select one cell -> find & select -> fomulars
3. Addin unlock pass protect sheet.
XII. Hàm TEXT và định dạng theo điều kiện từ cơ bản đến nâng cao
- mod[row[],2]=1
- so sánh ngày sinh cột D, dòng bắt đầu dữ liệu là 5: =month[$D5]=month[
now[]]
- so sánh cột G với một giá trị nào đó: =$G5=”kinh tế”.
- Click tô cả hàng : =ROW[]=CELL["row"]
XII. Lọc dữ liệu cơ bản và nâng cao : advance filter
XIII. công thức mảng, name động cơ bản và nâng cao – áp dụng cho các bài toán có nhiều điều kiện phức tạp
- Nhập mảng: chọn vùng cần nhập : = { giá trị của các phần tử } , lưu ý cặp phân cách dòng cột là { , ;} hoặc { ;\ }, sau đó kết thúc bằng Ctrl + Shift + Enter
- ta có thể dung Name để đặt tên hằng mảng
- Lưu ý nếu có nhiều điều kiện ta dung * để nối các điều kiện
XIV. Ràng buộc nhập dữ liệu theo khuôn mẫu, ghi chú tối ưu với Data Validation
XVI. Cách sử dụng các control trong thẻ Developer [ Chỉ xét Form Control]
- Scroll Bar
- Option Button
- combobox
XVII. lập trình VBA cơ bản trong excel , chủ yếu để viết được hàm đơn giản, các cái trên dạy sơ qua
- Ghi macro
- Cách thực thi 1 macro
- Các đối tượng cơ bản trong VBA, phương thức, thuộc tính [ giới thiệu về lập trình hướng đối tượng]
- khai báo biến
- giới thiệu cấu trúc rẽ nhánh
- các vòng lập cơ bản
- giao tiếp với người dùng thông qua msgbox và inputbox
- viết các sub và hàm đơn giản
Page 2
Phạm Minh Tùng / at 8/28/2019 03:11:00 CH /
1. Phần Mềm Lấy Dữ Liệu Chứng Khoán: Download
1. Phần Mềm Lô Bạc Nhớ Miền Bắc: Download
Share
Posted in: Posted on: Thứ Tư, 28 tháng 8, 2019