Trong cuộc đời mỗi con người gần như ai cũng một lần phải sử dụng mẫu đơn xin nghỉ việc. Có thể đây là một câu chuyện vui hoặc buồn, đôi khi chúng ta bỡ ngỡ không biết viết đơn xin nghỉ việc thế nào.
Tham khảo thêm bài viết: Mẫu đơn xin việc làm và Cách viết hồ sơ xin việc trên Hotelcareers.vn
Mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Việt
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
--------------------------------
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi : ..............................................................
Tên tôi là: ...................................................................................................................................
Chức vụ:.................................................... Bộ phận: ................................................................
Nay tôi làm đơn này, kính xin Ban giám đốc cho tôi được thôi việc kể từ ngày ......... tháng ........ năm .........
Lý do: .........................................................................................................................................
Tôi đã bàn giao công việc cho:...................Bộ phận: ..............................................................
Các công việc được bàn giao: .................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
Tôi cam đoan đã bàn giao công việc lại cho bộ phận có liên quan trước khi nghỉ việc.
Rất mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận cho tôi được phép thôi việc. Tôi xin chân thành cảm ơn.
Trưởng bộ phận Người làm đơn
Mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh
Letter of Resignation
Your Name:
Your Address:
Your City, State, Zip Code:
Your Phone Number:
Your Email:
Date:
Name:
Title:
Organization:
Address:
City, State, Zip Code:
Dear Mr./Ms. Last Name:
Please accept this letter as formal notification that I am leaving my position with ABC hotel on May 15.
Thank you for the opportunities you have provided me during my time with the company.
I can be of any assistance during this transition, please let me know.
Sincerely,
Signature
Your Typed Name
1. Tải mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Việt tại đây
2. Tải mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh tại đây
Chúng ta vừa cùng tìm hiểu mẫu đơn xin nghỉ việc. Hi vọng những kiến thức này sẽ giúp ích cho các bạn trong công việc cũng như cuộc sống. Chúc các bạn sức khỏe và thành công!
Kết cấu của thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh
1.1. Tiêu đề
Không chỉ là đơn xin nghỉ việc mà bất kỳ mẫu email nào cũng cần mở đầu bằng lời chào. Với các email tiếng Anh, chúng ta áp dụng chung lời chào sau:
Dear Mr. / Mrs….[tên của người quản lý/giám đốc của bạn hoặc gửi Ban lãnh đạo công ty]
1.2. Đoạn mở đầu
Ngay từ đoạn đầu tiên, bạn cần tìm hiểu về cách viết mail xin nghỉ phép chính là đi luôn vào vấn đề chính là bạn viết email này để xin từ chức, tránh lòng vòng.
Mẫu câu:
I am writing this email to inform you of my resignation from [vị trí của bạn], effective [ngày chính thức nghỉ việc].
Tôi viết đơn này để xin phép thôi việc tại vị trí…từ ngày….
hoặc
Please accept this email as formal notification that I am resigning from my position as [vị trí của bạn] with [tên công ty]. My last day will be [ngày chính thức nghỉ việc].
Xin hãy chấp nhận email này như một lời thông báo chính thức của tôi rằng tôi sẽ từ chức khỏi vị trí… của công ty…. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là….
1.3. Đoạn thân
Đây là phần chính và quan trọng của thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh. Bạn có thể trình bày mọi vấn đề của mình có liên quan đến việc xin từ chức, tùy vào từng hoàn cảnh. Để làm phong phú hơn nội dung bài viết, bạn cũng cần trau dồi, tham khảo những chủ đề luyện viết tiếng Anh thiết thực cho dân văn phòng. Tuy nhiên, nhìn chung thì mẫu email xin nghỉ việc nên bao gồm các ý nhỏ sau:
-
Những đánh giá tích cực của bạn về công việc và con người ở công ty cũ.
Ví dụ:
My experience with [tên công ty] has been valuable.
Sự trải nghiệm của tôi tại công ty…. là rất quý giá.
I have got the chance to work with a great team and a great manager. All of you have helped me so much in the last 2 years.
Tôi đã có cơ hội được làm việc cùng với một đội ngũ và quản lý tuyệt vời. Tất cả mọi người đã giúp đỡ tôi rất nhiều trong 2 năm qua.
-
Lý do vì sao bạn lại xin nghỉ việc
Ví dụ:
Recently, I’ve received a very good chance to work in my hometown where my parents live. And it’s very mean to me.
Gần đây, tôi có được cơ hội rất tuyệt để được làm việc tại quê nhà, nơi mà bố mẹ tôi sống. Điều này rất có ý nghĩa đối với tôi.
-
Cam kết về việc hoàn thành nghĩa vụ còn lại của bạn tại công ty thể hiện trách nhiệm, sự chuyên nghiệp và lương tâm nghề nghiệp của bạn. Cụ thể, nếu bạn làm việc bán hàng kinh doanh thì cần chuyển giao lại các khách hàng cho đồng nghiệp, hay nếu bạn làm việc trong ngành marketing thì phải bàn giao dự án hoặc cố gắng thực hiện cho hết nhiệm vụ trước khi nghỉ việc.
Ví dụ:
I will always be ready to assist in training my replacement in my last 2 weeks with the company.
Tôi rất sẵn sàng trong việc hỗ trợ đào tạo người mới thay thế tôi trong 2 tuần cuối cùng còn lại này.
1.4. Phần cuối
Kết thúc thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh sau khi nêu rõ về việc bạn sẵn sàng giúp đỡ người mới trong giai đoạn chuyển giao nhưng không cần phải nói chi tiết. Bạn cũng có thể đảm bảo rằng sẽ cố gắng, nỗ lực hết mình để bàn giao công việc suôn sẻ và làm việc đến tận ngày cuối cùng. Tiếp đó, tất nhiên sẽ là thư cảm ơn khi nghỉ việc gửi gắm những lời cảm ơn chân thành cũng như lời chúc tốt đẹp đến từ bạn. Sự chăm chút, tinh tế trong bức thư này sẽ đem đến 2 lợi ích thiết thực nhất: sếp đọc thư, có ấn tượng tốt; nếu quay lại công ty làm sẽ vẫn được ưu tiên chọn bởi thái độ chuyên nghiệp của mình.
Ví dụ:
I would like to thank the company so much for every opportunity and experiences I have been offered me. I wish [tên công ty] continued success in the future.
Tôi muốn cảm ơn công ty vì mọi cơ hội và kinh nghiệm mà mình đã nhận được. Tôi chúc công ty… tiếp tục thành công trong tương lai.
Dòng cuối cùng mẫu email xin nghỉ việc sẽ là chữ ký của bạn như mọi email thông thường:
Sincerely yours,
Trân trọng!
[Chữ ký của bạn]
Bạn đang làm việc cho một công ty nước ngoài hoặc một công ty có vốn đầu tư nước ngoài, việc sử dụng ngoại ngữ là một kỹ năng không thể thiếu và đòi hỏi bạn phải sử dụng thành thạo trong giao tiếp cũng như trong việc thực hiện các văn bản.
Vậy, khi bạn có mong muốn xin nghỉ việc thì việc phải chuẩn bị đơn xin thôi việc bằng tiếng Anh là điều tất yếu cần làm để trình lên Ban Giám đốc xét duyệt. ViecLamVui xin gửi đến bạn mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh được soạn thảo sẵn nội dung sau đây. Bạn có thể tải miễn phí mẫu và dễ dàng chỉnh sửa lại theo thông tin cá nhân của bạn để sử dụng ngay, tiết kiệm được thời gian soạn thảo.
➤➤➤ Xem thêm các mẫu đơn xin tiếng Anh khác:
➤➤➤ Có thể bạn quan tâm: Mẫu đơn xin việc
Bạn làm việc tại công ty có sếp là người nước ngoài, khi muốn thôi việc thì đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh là việc cần làm để gửi đến sếp. Vậy viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh như thế nào vừa đầy đủ những nội dung cần thiết, vừa tạo được ấn tượng tốt với sếp và đồng nghiệp của mình trước khi thôi việc. ViecLamVui xin chia sẻ về bố cục của đơn xin nghỉ việc tiếng Anh chuẩn như sau:
Phần mở đầu
+ Tiêu đề: Viết bằng chữ in hoa, căn lề giữa để nhìn lá đơn trang trọng và đẹp mắt. Tiêu đề đơn thường sử dụng là "RESIGNATION LETTER".
+ Thông tin của bạn và của sếp quản lý: Trình bày chi tiết về họ tên, các thông tin liên hệ của bạn [địa chỉ, số điện thoại, email], ngày làm đơn, đồng thời cũng trình bày rõ họ tên, chức vụ của sếp quản lý mà bạn gửi đơn xin thôi việc, tên và địa chỉ công ty nữa nhé. Tất cả các thông tin này sẽ được căn lề trái của đơn và nên canh chỉnh khoảng cách giữa các dòng vừa phải để nhìn đẹp mắt hơn.
Phần nội dung đơn
+ Nội dung sẽ bắt đầu bằng cụm từ thường dùng trong các văn bản tiếng Anh: Dear Sir/Madam + tên hoặc Dear Mr./Ms. + tên
+ Tiếp theo, phần nội dung đơn sẽ bao gồm các nội dung:
- Lời thông báo về việc nghỉ việc đến cấp quản lý của bạn;
- Trình bày những cảm nhận và những đánh giá của bản thân khi được làm việc tại công ty;
- Đưa ra lý do nghỉ việc hợp lý để dễ thuyết phục sếp về việc từ chức của mình;
- Những thông tin về việc bàn giao công việc cũng như lời hứa sẽ hỗ trợ hết mình cho người có trách nhiệm nhận bàn giao;
- Lời cảm ơn chân thành về cơ hội làm việc và phát triển mà công ty đã trao cho bạn và cũng đừng quên gửi một lời chúc tốt đẹp đến công ty bạn nhé.
Nội dung đơn nên sử dụng ngôn từ trân trọng thể hiện được sự chân thành trong tình cảm của bạn dành cho công ty cũng như công việc mà bạn đang làm. Điều này sẽ giúp sếp cũng như đồng nghiệp có cái nhìn thiện cảm về bạn cho dù bạn sẽ không tiếp tục làm việc tại công ty nữa.
Phần kết của đơn
+ Phần kết trong đơn sẽ được trình bày ngắn gọn về việc bạn mong nhận được sự hồi âm sớm cùng sự xác nhận cụ thể thông tin của bạn bằng chữ ký và họ tên.
+ Cụm từ thường dùng trong đơn, thư tiếng Anh trước khi ký tên sẽ là: "Yours sincerely"; "Yours faithfully"
Luôn sử dụng các từ ngữ với văn phong trang trọng, ngôn từ lịch sự khi viết đơn. Cho dù bạn không còn muốn làm việc tại vị trí này nhưng cũng nên giữ được mối quan hệ tốt đẹp cũng như những đánh giá thiện cảm về bạn từ công ty cũ. Điều này cũng có thể giúp ích cho bạn trong việc hỗ trợ khi xin việc sau này hay những cơ hội cùng hợp tác trong tương lai.
Nên tìm hiểu và tham khảo về các từ vựng tiếng Anh thường dùng để có thể vận dụng hợp lý và khéo léo trong đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh của mình. Với mẫu đơn được soạn sẵn nội dung trên đây, tuỳ theo tính chất, đặc điểm của vị trí công việc mà bạn có thể trình bày một cách linh hoạt về ngôn từ trong quá trình soạn thảo đơn. Một số từ ngữ tiếng Anh thường dùng khi viết đơn, thư bằng tiếng Anh là:
- Resign: nghỉ việc
- Resignation : sự nghỉ việc
- Letter of resignation: đơn xin nghỉ việc
- Opportunity: cơ hội
- Thankful/Grateful: biết ơn
- Colleague/Coworker: đồng nghiệp
- Manager: quản lý
- Decision: quyết định
- Pledge: cam kết, lời hứa
- Sincerely/ Yours faithfully: trân trọng
- .......
Về ngữ pháp tiếng Anh sử dụng trong đơn, bạn nên sử dụng linh hoạt giữa các thì để nói về mọi việc đã diễn ra ở quá khứ cũng như hiện tại. Chẳng hạn, bạn có thể sử dụng thì hiện tại tiếp diễn để nói về các hoạt động đang diễn ra tại thời điểm nói và để nói về dự định, kế hoạch trong tương lai; thì hiện tại hoàn thành để nói về các trải nghiệm trong suốt thời gian làm việc của bạn...
Luôn kiểm tra kỹ để tránh các lỗi sai về chính tả cũng như ngữ pháp. Đối với một nhân viên được tuyển dụng và làm việc chuyên nghiệp tại các công ty nước ngoài, việc viết đơn sử dụng từ sai chính tả hay câu sai ngữ pháp là một điều thật sự rất tệ, thể hiện bạn thiếu kinh nghiệm, kỹ năng và không có tính cẩn thận trong công việc.
Luôn đảm bảo về tính mạch lạc và liên kết giữa các nội dung trong đơn xin nghỉ việc nhé. Nên trình bày đơn theo một trình tự nhất định sẽ giúp người đọc dễ hình dung hơn về nội dung đơn bạn viết. Nếu còn băn khoăn việc trình bày đơn như thế nào, bạn có thể tham khảo mẫu của ViecLamVui hoặc tải miễn phí mẫu đơn bằng file Word và chỉnh sửa theo thông tin cá nhân của bạn.
Có thể nhiều bạn còn lúng túng trong việc lựa chọn những câu từ tiếng Anh sẽ viết như thế nào trong đơn xin nghỉ việc tiếng Anh để thể hiện được sự chuyên nghiệp cũng như gây được ấn tượng tốt. ViecLamVui xin gửi đến bạn một số mẫu câu tiếng Anh sau đây có thể giúp bạn hoàn thiện hơn đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh của mình nhé:
Mở đầu đơn
- I am writing this email to inform you of my resignation from [vị trí của bạn], effective [ngày chính thức nghỉ việc]: Tôi viết đơn này để xin phép thôi việc tại vị trí…............ từ ngày…...............
- I am writing this letter to inform you that I am going to leave my position in a month hoặc hoặc I am writing to inform you about my resignation in a month: Tôi viết đơn này để xin nghỉ việc sau một tháng nữa.
Trình bày về cảm xúc, cảm nhận, đánh giá
- My experience with [tên công ty] has been valuable: Sự trải nghiệm của tôi tại công ty…. là rất quý giá
- My experience with [Company's name] has been very great: Trải nghiệm của tôi tại công ty [tên công ty của bạn] vô cùng tuyệt vời.
- I have got the chance to work with a great team and a great manager. All of you have helped me so much in the last ..... years: Tôi đã có cơ hội được làm việc cùng với một đội ngũ và quản lý tuyệt vời. Tất cả mọi người đã giúp đỡ tôi rất nhiều trong ... năm qua.
- During the last one year, working as a [vị trí công việc] in Team 1 has given me valuable experiences. I have got the opportunity to work with great colleagues as well as managers. They are absolutely helpful and supportive. I tremendously appreciate the time I had with them: Tôi đã tích lũy được rất nhiều kinh nghiệm quý giá sau khoảng thời gian 1 năm làm vị trí ............. ở Team 1. Tôi đã có cơ hội làm việc với những đồng nghiệp và lãnh đạo tuyệt vời. Họ đã giúp đỡ tôi rất nhiều. Tôi rất trân trọng khoảng thời gian được đồng hành cùng họ.
- I have 3 years to work with great team and a kind boss. They help me a lot to become more perfect person: Tôi đã có 3 năm được làm việc với một đội nhóm tuyệt vời và sự chỉ dẫn từ một người sếp tốt. Mọi người đã giúp tôi trở thành phiên bản hoàn hảo hơn của chính mình.
Lý do nghỉ việc
- Recently, I’ve received a very good chance to work in my hometown where my parents live. And it’s very mean to me: Gần đây, tôi có được cơ hội rất tuyệt để được làm việc tại quê nhà, nơi mà bố mẹ tôi sống. Điều này rất có ý nghĩa đối với tôi.
- I had to make a tough decision of resignation. I have recently received a scholarship for a PhD scholarship in Australia. This is such an opportunity that I have no way to reject. Therefore, I have to stop my job here to focus on my academic development: Tôi đã phải đưa ra quyết định xin nghỉ việc hết sức khó khăn. Gần đây, tôi có nhận được học bổng du học cao học tại Úc. Đây là một cơ hội lớn đối với tôi. Vì vậy, tôi xin dừng công việc để tập trung vào việc học tập của bản thân.
- I’ve just gotten my Masters in National University of Economics. I want to concentrate on my studies: Tôi vừa đỗ cao học tại trường Đại học Kinh tế Quốc Dân và tôi muốn tập trung cho sự nghiệp học hành của mình.
Lời hứa về việc hỗ trợ bàn giao công việc
- I will always be ready to assist in training my replacement in my last 2 weeks with the company: Tôi rất sẵn sàng trong việc hỗ trợ đào tạo người mới thay thế tôi trong 2 tuần cuối cùng còn lại này.
- According to our labour contract, I will complete my tasks before leaving and will be available for the training of my replacement if needed: Theo như hợp đồng lao động, tôi sẽ hoàn thành công việc của mình trước khi nghỉ việc và sẵn sàng tham gia đào tạo người thay thế vị trí của tôi nếu cần thiết.
- I will be happy to training my replacement in my remaining time with the company: Tôi sẽ rất vui và vinh hạnh khi được đào tạo người thay thế vị trí của tôi trong thời gian còn lại tại công ty.
Lời cảm ơn
- I would like to express my deep gratitude for all the experience and opportunities the company has offered me. I wish [the company’s name] every success in the future: Tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc vì tất cả những cơ hội và kinh nghiệm công ty đã trao cho tôi. Chúc cho công ty ngày càng phát triển trong tương lai.
- Thank you so much for the great opportunities and experiences you’ve offered me: Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty vì đã đem tới những cơ hội tuyệt vời và kinh nghiệm cho tôi.
Một điều cần lưu ý là dù bạn làm việc tại công ty nước ngoài hay tại các doanh nghiệp của Việt Nam thì thủ tục xin thôi việc của bạn cũng cần tuân thủ đúng Luật lao động và thoả thuận cụ thể về vấn đề xin nghỉ việc đã ghi rõ trong hợp đồng lao động mà bạn đã ký.
Khi xin nghỉ việc, bạn cần tuân thủ đúng thời hạn báo trước về việc nghỉ việc để tránh tình trạng nghỉ việc trái pháp luật sẽ bị phạt cũng như không được hưởng các chế độ trợ cấp thôi việc dành cho người lao động khi nghỉ việc nhé.
Bạn cũng cần lưu ý về việc bàn giao công việc rõ ràng và tiến hành lập biên bản bàn giao công việc thật cụ thể trong thời gian chờ nhận quyết định thôi việc để tránh những vấn đề phát sinh không mong muốn sau này.