Cục kiểm tra xuất hóa đơn đỏ tiếng anh năm 2024
|
Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin có đánh dấu (*) màu đỏ, bao gồm: Mã số thuế (MST) người bán; Loại hóa đơn; Ký hiệu hóa đơn; Số hóa đơn. Show Lưu ý: Khi nhập “Ký hiệu hóa đơn”, cần bỏ bớt ký tự số ở đầu dãy ký hiệu. VD: 1C22TYY >> C22TYY. Đồng thời nhập cả Tổng tiền thanh toán. Bước 3: Nhập Mã captcha và nhấn “Tìm kiếm” Bước 4: Kiểm tra kết quả thông tin về hóa đơn điện tử cần tra cứu. Trường hợp hóa đơn điện tử hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị là Đã cấp mã hóa đơn (Như hình trên) Trong trường hợp hóa đơn điện tử không hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm”. Tra cứu hóa đơn điện tử trên cổng thông tin của Tổng cục thuếBước 1: Truy cập vào địa chỉ http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin có đánh dấu (*) màu đỏ, bao gồm: Mã số thuế người bán HHDV; Mẫu số; Ký hiệu hóa đơn; Số hóa đơn. Bước 3: Nhập Mã xác thực và nhấn “Tìm kiếm” Bước 4: Kiểm tra kết quả thông tin về hóa đơn điện tử cần tra cứu như với Cách 1. Những lợi ích của hóa đơn điện tử Hóa đơn điện tử được sử dụng trên cơ sở áp dụng công nghệ thông tin, giúp hiện đại hóa công tác quản lý thuế theo yêu cầu của Chính phủ về Chính phủ điện tử và định hướng chuyển đổi số. Việc sử dụng hoá đơn điện tử cũng giúp tiết kiệm chi phí phát hành và lưu trữ. Thay vì in hóa đơn giấy nhiều như kiểu truyền thống thì chỉ cần in hóa đơn trong trường hợp khách hàng có yêu cầu hóa đơn giấy, còn lại sẽ phát hành qua phương tiện điện tử. Việc này cũng giúp tiết kiệm chi phí lưu trữ hóa đơn bởi phương thức lưu trữ được thực hiện trên các phương tiện điện tử. Ngoài ra, sử dụng hoá đơn điện tử cũng giúp cho việc quản lý dễ dàng hơn: thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu, không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hóa đơn và đơn giản hóa việc quyết toán thuế. Hoá đơn điện tử cũng dễ dàng hơn cho người sử dụng khi phát hành nhanh chóng theo lô lớn, lưu trữ đơn giản, thống kê, tìm kiếm hóa đơn thuận tiện cho doanh nghiệp có nhiều giao dịch. Theo như quy định trên thì chữ viết được sử dụng trên hóa đơn điện tử phải là tiếng Việt. Tuy nhiên, có thể ghi thêm chữ nước ngoài bên phải đặt trong ngoặc đơn hoặc bên dưới chữ tiếng Việt. Và chữ nước ngoài phải nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Do đó, khi xuất hóa đơn điện tử cho cá nhân, tổ chức nước ngoài thì người bán hàng được quyền ghi chữ tiếng Anh trên hóa đơn điện tử sao cho chữ tiếng Anh phải nhỏ hơn chữ tiếng Việt, đặt bệnh phải trong ngoặc đơn hoặc bên dưới chữ tiếng Việt. Có được ghi tiếng Anh trên hóa đơn điện tử khi bán hàng cho cá nhân, tổ chức nước ngoài hay không? Khi bán hàng cho cá nhân, tổ chức nước ngoài thì lập hóa đơn điện tử vào thời điểm nào?căn cứ vào khoản 1 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định như sau: Thời điểm lập hóa đơn 1. Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Theo đó, thời điểm lập hóa đơn điển tử đối với việc bán hàng cho cá nhân, tổ chức nước ngoài là lúc chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa đó cho người mua. Việc huyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua không phân biệt đã thu tiền hay chưa thu tiền. Ghi tên hàng hóa trên hóa đơn điện tử như thế nào cho đúng?Căn cứ vào điểm a khoản 6 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định như sau: Nội dung của hóa đơn ... Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng. a) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ - Tên hàng hóa, dịch vụ: Trên hóa đơn phải thể hiện tên hàng hóa, dịch vụ bằng tiếng Việt. Trường hợp bán hàng hóa có nhiều chủng loại khác nhau thì tên hàng hóa thể hiện chi tiết đến từng chủng loại (ví dụ: điện thoại Samsung, điện thoại Nokia…). Trường hợp hàng hóa phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu thì trên hóa đơn phải thể hiện các số hiệu, ký hiệu đặc trưng của hàng hóa mà khi đăng ký pháp luật có yêu cầu. Ví dụ: Số khung, số máy của ô tô, mô tô, địa chỉ, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng của một ngôi nhà… Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Trường hợp hàng hóa, dịch vụ được giao dịch có quy định về mã hàng hóa, dịch vụ thì trên hóa đơn phải ghi cả tên và mã hàng hóa, dịch vụ. - Đơn vị tính: Người bán căn cứ vào tính chất, đặc điểm của hàng hóa để xác định tên đơn vị tính của hàng hóa thể hiện trên hóa đơn theo đơn vị tính là đơn vị đo lường (ví dụ như: tấn, tạ, yến, kg, g, mg hoặc lượng, lạng, cái, con, chiếc, hộp, can, thùng, bao, gói, tuýp, m3, m2, m...). Đối với dịch vụ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “đơn vị tính” mà đơn vị tính xác định theo từng lần cung cấp dịch vụ và nội dung dịch vụ cung cấp. - Số lượng hàng hóa, dịch vụ: Người bán ghi số lượng bằng chữ số Ả-rập căn cứ theo đơn vị tính nêu trên. Các loại hàng hóa, dịch vụ đặc thù như điện, nước, dịch vụ viễn thông, dịch vụ công nghệ thông tin, dịch vụ truyền hình, dịch vụ bưu chính chuyển phát, ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm được bán theo kỳ nhất định thì trên hóa đơn phải ghi cụ thể kỳ cung cấp hàng hóa, dịch vụ. Đối với các dịch vụ xuất theo kỳ phát sinh, được sử dụng bảng kê để liệt kê các loại hàng hóa, dịch vụ đã bán kèm theo hóa đơn; bảng kê được lưu giữ cùng hóa đơn để phục vụ việc kiểm tra, đối chiếu của các cơ quan có thẩm quyền. Hóa đơn phải ghi rõ “kèm theo bảng kê số…, ngày… tháng... năm”. Bảng kê phải có tên, mã số thuế và địa chỉ của người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền hàng hóa, dịch vụ bán ra, ngày lập, tên và chữ ký người lập Bảng kê. Trường hợp người bán nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì Bảng kê phải có tiêu thức “thuế suất giá trị gia tăng” và “tiền thuế giá trị gia tăng”. Tổng cộng tiền thanh toán đúng với số tiền ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng. Hàng hóa, dịch vụ bán ra ghi trên Bảng kê theo thứ tự bán hàng trong ngày. Bảng kê phải ghi rõ “kèm theo hóa đơn số ngày… tháng... năm”. - Đơn giá hàng hóa, dịch vụ: Người bán ghi đơn giá hàng hóa, dịch vụ theo đơn vị tính nêu trên. Trường hợp các hàng hóa, dịch vụ sử dụng bảng kê để liệt kê các hàng hóa, dịch vụ đã bán kèm theo hóa đơn thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn giá. Như vậy, tên hàng hóa phải được ghi bằng tiếng Việt trên hóa đơn điện tử. Trường hợp bán hàng hóa có nhiều chủng loại khác nhau thì tên hàng hóa thể hiện chi tiết đến từng chủng loại. Trường hợp hàng hóa phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu thì trên hóa đơn phải thể hiện các số hiệu, ký hiệu đặc trưng của hàng hóa mà khi đăng ký pháp luật có yêu cầu. |
