Cở sở đánh giá chỉ số weightings năm 2024
Với bản nâng cấp core tháng 12 tại module WORK +, FastWork tập trung vào việc nâng cấp giao diện Dashboard báo cáo tại màn hình chính của tính năng Quản lý công việc dự án. Show Giao diện cung cấp nhiều cáo cáo với thông tin và dữ liệu quan trọng, cần thiết cho nhân viên và các cấp quản lý nắm bắt được tình hình các kế hoạch đang diễn ra trong phòng ban mình phụ trách. Ví dụ: Đối với phòng marketing, giao diện cung cấp các thông tin và số liệu về tổng tiến độ kế hoạch/tổng tiến độ thực hiện thực tế, KPI tiến độ, trạng thái dự án, thời gian bắt đầu – kết thúc dự án của các dự án khuyến mãi tháng/quý; chiến dịch phát triển kênh Social Media, Cập nhật website… Giao diện giúp ban lãnh đạo và quản lý cấp cao, dễ dàng theo dõi mọi hoạt động xảy ra thuộc phòng ban đó trên một màn hình duy nhất mà không cần phải thực hiện thao tác tìm kiếm. Đặc biệt, ngoài cung cấp các thông tin và dữ liệu trong tháng, giao diện còn cung cấp thông tin và dữ liệu của các dự án tháng, quý trước đó. Giúp cấp quản lý, nhân viên dễ dàng so sánh và theo dõi tình hình hiệu quả triển khai của các kế hoạch theo chiều hướng tăng hay giảm. Nội dung nâng cấp tính năng Quản lý dự ánI. Màn hình Dashboard của 1 dự án– Thêm mới phần tổng quan dự án như sau: Giao diện cung cấp các thông tin về Tên kế hoạch, công ty; Thời gian khởi tạo – thời gian kết thúc; Tình trạng dự án; Tổng số giờ hoàn thành dự án, Tiến độ kế hoạch – Tiến độ thực hiện/%; KPI tiến độ (đúng tiến độ, chậm…); Tổng số công việc (% số công việc hoàn thành quá hạn, quá hạn, tạm dừng, quan trọng, chưa làm, đang làm, chờ đánh giá, hoàn thành, khác…); Tổng ngân sách; Tổng Thu; Tổng chi và Bum up tiến độ dự án theo ngày
VD: Tiến độ dự án được theo dõi theo thời gian
-> Hiển thị thông tin tài liệu vừa thêm ở tab [Tài liệu chung] ở mục Tài liệu -> Tự động đóng popup thêm người thực hiện và quay về popup Thêm mới
Giao diện chi tiết khi trao đổi trên dự án + Tương tự phần Thêm nhanh trao đổi ở danh sách công việc + Khi click [Gửi] rule tương tự phần Thêm nhanh trao đổi ở Danh sách công việc
II. Màn hình chi tiết dự ánTại Tab [Thông tin]:
– Thêm tab [KPI]: – Khi chọn tab KPI ẩn button [Lưu thay đổi] – Button [Check box]
– Button [Đánh giá KPI theo tiến độ]
+ Mỗi line bao gồm pos1, pos2 theo thứ tự từ trái sang phải + Ở mỗi line pos1 > pos2 + Pos2 line trước = pos1 line sau + Khi nhập pos2 line trước -> tự động fill giá trị vào pos1 line sau + Từ line 2, chỉ cho phép chỉnh sửa pos2 + Line đầu tiên -> cho phép bỏ trống pos1 + Line cuối cùng -> cho phép bỏ trống pos 2
+ Khi click -> xóa hàng tương ứng với button + Disable button khi bảng còn 1 hàng
+ Chỉ cho phép lưu khi nhập đầy đủ thông tin ở hàng mới + Mặc định hiển thị màu đen ở hàng mới thêm + Cho phép xóa hàng mới thêm
+ Khi click -> Kiểm tra các trường thông tin % Chênh lệch tiến độ theo rule ở trên Các mức độ khác nhau tối thiểu 1 ký tự Màu sắc tương ứng với các mức độ khác nhau không được phép giống nhau + Hiển thị thông báo “Cài đặt KPI thành công” và quay về màn hình view KPI
+ Khi click -> quay về giao diện ban đầu – Button [Đánh giá KPI theo nợ], [Đánh giá KPI theo Số dư kế hoạch], [Đánh giá KPI theo số dư thực tế]: tương tự button [Đánh giá KPI theo tiến độ III.Màn hình Dashboard tất cả dự án– Thêm mới chế độ xem như sau:
Giao diện giúp cấp quản lý và tất cả các thành viên tham gia dự án, nắm bắt tổng tình hình dự án đang ở trạng thái nào? Tiến độ kế hoạch là bao nhiêu %? Tiến độ thực tế triển khai kế hoạch là bao nhiêu %? KPI tiến độ chậm, đúng tiến độ hay quá hạn; Tổng điểm cho kế hoạch đó; Các thành viên tham gia dự án; Số lượng công việc; Ngân sách, Thu; Chi, Thời gian khởi tạo kế hoạch và thời gian kết thúc kế hoạch; Tên kế hoạch – khách hàng. IV. Các chỉ số tính toán được sử dụng1. Tiến độ dự án
Là tổng khối lượng kế hoạch của các task trong dự án theo một trong các tiêu chí sau: STT Tiêu chí Mô tả Công thức 1 Thời gian (Duration) Là tổng thời gian thực hiện kế hoạch của tất cả các task thuộc dự án Thời gian = i=1i = tasks%Completei* Durationi. Trong đó: %Complete = 100% 2 Điểm (Relative weight) Là tổng điểm của tất cả các task thuộc dự án Điểm = i=1i = tasks up to today%Completei* Relative Weighti. Trong đó: %Complete = 100% 3 Số lượng (Number of Task) Là tổng số lượng task thuộc dự án Số lượng = i=1i = tasks up to today%Completei. Trong đó: %Complete = 100%
Là khối lượng thực hiện theo kế hoạch của các task trong dự án có ngày kết thúc thuộc khoảng từ ngày bắt đầu của dự án đến hôm nay theo một trong các tiêu chí: STT Tiêu chí Mô tả Công thức 1 Thời gian (Duration) Là tổng thời gian thực hiện theo kế hoạch của các task có ngày kết thúc thuộc khoảng từ ngày bắt đầu của dự án đến hôm nay Thời gian = i=1i = tasks up to today%Completei* Durationi Trong đó: %Complete = 100% 2 Điểm (Relative weight) Là tổng điểm của tất cả các task có ngày kết thúc thuộc khoảng từ ngày bắt đầu của dự án đến hôm nay Điểm = i=1i = tasks up to today%Completei* Relative Weighti Trong đó: %Complete = 100% 3 Số lượng (Number of Task) Là tổng số lượng các task của dự án kế hoạch hoàn thành có ngày kết thúc thuộc khoảng từ ngày bắt đầu của dự án đến hôm nay Số lượng = i=1i = tasks up to today%Completei Trong đó: %Complete = 100%
Là khối lượng thực hiện thực tế của các task trong dự án có ngày kết thúc thuộc khoảng từ ngày bắt đầu của dự án đến hôm nay |