Việc sắp xếp, bố trí chỗ ngồi trong phòng họp là điều vô cùng quan trọng. Bởi điều này không chỉ tăng thêm tính hiệu quả cho cuộc họp. Mà còn dễ dàng nhận biết được vị trí của từng người, có thể phỏng đoán nội dung cuộc họp. Dưới đây là 8 nguyên tắc sắp xếp chỗ ngồi trong phòng họp đúng chuẩn nhất.
Tại sao cần xếp chỗ ngồi trong phòng họp theo nguyên tắc?
Vị trí ghế ngồi trong phòng họp cần được sắp xếp một cách hợp lý và khoa học. Vì đây chính là yếu tố thể hiện vị thế cũng như vai trò của mỗi cá nhân. Hơn thế, nó còn ảnh hưởng trực tiếp đến cách giao tiếp giữa mọi người với nhau. Vậy những quy tắc nào cần nhớ khi sắp xếp chỗ ngồi trong phòng họp? Các bạn có thể tham khảo một vài ý sau đây:
- Bố trí vị trí phù hợp với mục đích mà cuộc họp đang hướng đến.
- Giúp người tham gia cuộc họp hiểu được vị thế cùng như vai trò của mình.
- Cần đảm bảo chỗ ngồi của chủ tọa. Người quan trọng nhất trong cuộc họp, người có thể điều hành được cuộc họp một cách tốt nhất.
- Hạn chế việc những người thích nhau ngồi thành từng cụm, trao đổi gây mất trật tự trong cuộc họp.
- Một điều khá quan trọng trong phòng họp đó chính là có thể tăng sức mạnh của người điều hành. Ngược lại, làm giảm sức mạnh của những người thích chống đối.
8 nguyên tắc xếp chỗ ngồi trong phòng họp
Ưu tiên vị trí chủ tọa
Chủ tọa ở đây có thể là chủ tịch, giám đốc hay thành viên trong ban giám đốc,…. Nói chung đó là người giữ vị trí lãnh đạo cấp cao trong công ty của bạn. Bởi vậy, vị trí của chỗ ngồi này bao giờ cũng có sự khác biệt hơn so với mặt bằng chung. Do đó, cần phải thể hiện được địa vị, quyền uy và tiếng nói của người đó.
Chú ý đến vai trò, cấp bậc, vị thế của người ngồi
Đây là một nguyên tắc cơ bản nhất mà có lẽ ai cũng biết hoặc đã nghe qua. Lấy vị trí chủ tọa làm trung tâm. Ai có vị trí cao, quan trọng trong cuộc họp sẽ được xếp gần. Còn vị trí ở phía xa hơn sẽ dành cho những ai ít quan trọng hơn như nhân viên, cán bộ bình thường.
Không xếp các chỗ ngồi chiếu tướng
Việc 2 người ngồi đối diện nhau trong cuộc họp sẽ mang đến một cảm giác rất tiêu cực. Chằng hạn như tình trạng bất an, thiếu tự tin và dễ bị phân tâm. Để triệt tiêu những điều tiêu cực và đóng góp những ý kiến tích cực trong cuộc họp. Các vị trí ghế trong cuộc họp nên được sắp xếp so le hay chếch nhau là tốt nhất.
Không xếp vị trí ở góc bàn
Dù là theo phong thủy, vận mệnh hay tính khoa học. Khi bố trí phòng họp, bạn không nên sắp xếp chỗ ngồi ở các góc nhọn của bàn họp. Nếu phòng họp ở công ty bạn sử dụng bàn oval hay bàn tròn thì nguyên tắc này có thể bỏ qua. Riêng các mẫu bàn họp hình chữ nhật hay bàn họp vuông. Bạn nên nhớ đây là một điều cấm kỵ. Về mặt phong thủy, góc nhọn của bàn trông như một mũi dao, vật sắc nhọn. Là một vị trí mang đến tà khí thậm chí là sát khí. Nếu để cho bất kỳ ai ngồi ở vị trí này, họ đều cảm thấy thiếu tự tin. Không có tinh thần phấn chấn và khó tập trung vào cuộc họp hơn. Nhưng khi xét về mặt thực tế, thì vị trí các góc nhọn được cho là các góc chết. Không được chú ý đến và không gian sử dụng cũng khá bất tiện.
Xếp chỗ ngồi kiểu hỗ trợ
Nếu ai đó muốn hỗ trợ cho Sếp của mình trong cuộc họp, hãy ngồi vuông góc với sếp. Như vậy cả hai có thể phá vỡ được rào cản và nhìn vào mắt nhau để hiểu nhau hơn. Đây cũng là một vị trí mà trợ lý nên ngồi khi trao đổi công việc và nội dung cuộc họp với Sếp.
Xếp chỗ ngồi kiểu hợp tác
Nếu bạn muốn thể hiện thái độ hợp tác của mình, bạn hãy ngồi bên cạnh người đó. Điều này giúp thể hiện thái độ 2 người đều có cùng suy nghĩ với nhau. Tuy nhiên, bạn vẫn nên cân nhắc vị trí này khi ngồi với sếp. Bởi nó chỉ dành cho người có vị trí ngang hàng với nhau.
Xếp chỗ ngồi kiểu đối kháng
Phòng họp được dùng để trao đổi với khách hàng, đối tác hoặc dùng cho những buổi tranh luận. Người chủ tọa sẽ ngồi vị trí ở giữa bàn, tức là vị trí trung tâm. Còn vị trí phía đối diện dành cho những người có khả năng thanh luận, đối kháng hoặc thương thảo. Những người còn lại sẽ ngồi xung quanh bàn họp.
Bài 1: có 2 dãy ghế, mỗi dãy 5 ghế. Xếp 5 nam, 5 nữ vào 2 dãy ghế trên, có bao nhiêu cách, nếu xếp a, tùy ý b, nam một dãy, nữ 1 dãy
Bài2 : cho một bàn dài gồm có 10 ghế và 10 học sinh trong đó có 5 nữ . Hỏi có bao nhiêu cách sắp xếp chỗ ngồi cho 10 hs sao cho: a, nam nữ ngồi xen kẽ b, cùng giới thì ngồi cạnh nhau
Bài 3: có bao nhiêu cách sắp xếp A,B,C,D ,E vào một chiếc ghế dài sao cho a, C ngồi chính giữa b, hai bạn A và E ngồi ở 2 đầu ghế