Chia sẻ gmail lên drive

Khi gửi thư trong Gmail, bạn có thể đính kèm tệp từ Google Drive, chẳng hạn như tài liệu và hình ảnh. Điều này đặc biệt hữu ích nếu tài liệu lớn hơn giới hạn kích thước tệp của Gmail hoặc nếu bạn muốn cộng tác với những người khác trên tài liệu.

Gửi tệp đính kèm trên Google Drive

1. Trên máy tính, hãy mở Gmail.
2. Nhấp vào Soạn thư.
3. Nhấp vào Google Drive
   
   .
4. Chọn các tệp bạn muốn đính kèm.
5. Ở dưới cùng của trang, quyết định cách bạn muốn gửi tệp:
   • Liên kết Drive: Tùy chọn này phù hợp cho các tệp được lưu trữ trong Drive, bao gồm các tệp được tạo ra bằng cách sử dụng Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày hoặc Biểu mẫu.
   • Tệp đính kèm: Tùy chọn này phù hợp cho các tệp không được tạo bằng cách sử dụng Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày hoặc Biểu mẫu.
6. Nhấp vào Chèn.

Cài đặt chia sẻ cho tệp trên Google Drive

Khi bạn đính kèm tệp trên Google Drive vào thư, Gmail sẽ kiểm tra xem người nhận có thể truy cập tệp hay không. Nếu không thì bạn sẽ được nhắc để thay đổi cài đặt chia sẻ của tệp trước khi bạn gửi thư.

Chia sẻ với bất kỳ ai có liên kết

Nếu bạn chọn "Bất kỳ ai có liên kết" làm cài đặt chia sẻ của mình thì bạn có thể chọn để mọi người có thể xem, nhận xét vào hoặc chỉnh sửa tệp.

Nếu thư được chuyển tiếp hoặc người mới được thêm vào cuộc hội thoại thì họ sẽ có cùng quyền giống như những người bạn gửi thư đến ban đầu.

Người nhận không cần phải có Tài khoản Google để xem hoặc chỉnh sửa tệp.

Chỉ chia sẻ với những người nhận email

Nếu bạn chỉ muốn người nhận thư của mình có thể xem hoặc chỉnh sửa tệp thì hãy nhấp vào "Tùy chọn khác" khi bạn được nhắc để thay đổi cài đặt tệp của mình.

Nếu bạn giữ tệp là riêng tư thì người nhận sẽ không thể thấy tệp khi:

• Họ không có Tài khoản Google
• Địa chỉ email bạn sử dụng không phải là tài khoản Google
• Họ đã nhận được thư thông qua một danh sách gửi thư (trừ khi danh sách gửi thư được quản lý thông qua Google Groups và tệp được chia sẻ với Nhóm)

Lưu ý: Nếu không thể chia sẻ một tệp với những người khác, Gmail sẽ cho bạn biết và bạn có thể phải liên hệ với chủ sở hữu tệp gốc để điều chỉnh cài đặt chia sẻ.

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

Bạn có thể chia sẻ các tệp và thư mục mà mình lưu trữ trong Google Drive với bất kỳ ai.

When you share from Google Drive, you can control whether people can edit, comment on, or only view the file. When you share content from Google Drive, the Google Drive program policies apply.

Bước 1: Tìm tệp bạn muốn chia sẻ

Chia sẻ một tệp duy nhất

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Google Drive, Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
2. Nhấp vào tệp bạn muốn chia sẻ.
3. Nhấp vào phần Chia sẻ hoặc biểu tượng Chia sẻ
   .

Bước 2: Chọn người để chia sẻ và cách họ có thể sử dụng tệp của bạn

Chia sẻ với người cụ thể

1. Trong mục "Mọi người", hãy nhập địa chỉ email bạn muốn chia sẻ. 
   • Lưu ý: Nếu bạn chia sẻ với địa chỉ email không phải là Tài khoản Google thì họ sẽ chỉ xem được tệp đó.
2. Để chọn những hành động mà người nào đó có thể làm đối với tệp của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
   
   .
   • Tìm hiểu thêm về cách người khác xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa tệp.
3. Nếu bạn không muốn gửi email thông báo cho mọi người, hãy nhấp vào tùy chọn Nâng cao và bỏ chọn hộp Thông báo cho mọi người. Nếu bạn thông báo cho mọi người, thì email thông báo sẽ được gửi tới từng địa chỉ email bạn nhập.
4. Nhấp vào Gửi.

Chia sẻ đường liên kết đến tệp

Bạn có thể gửi cho người khác một đường liên kết đến tệp của bạn để bất kỳ ai có kết nối Internet và có đường liên kết đều có thể sử dụng tệp đó. Khi bạn chia sẻ đường liên kết đến một tệp, thì tên của bạn sẽ hiển thị với tư cách là chủ sở hữu của tệp đó.

1. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào tùy chọn Nhận liên kết có thể chia sẻ được.
2. Bên cạnh phần "Bất kỳ ai có đường liên kết", hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
   .
   • Tìm hiểu thêm về cách người khác xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa tệp.
3. Sao chép và dán đường liên kết đó vào email hoặc bất kỳ nơi nào bạn muốn chia sẻ.

Nếu muốn bất kỳ ai trên Internet cũng có thể tìm ra và mở được tệp của bạn, bạn có thể chia sẻ công khai tệp đó. Khi bạn chia sẻ công khai một tệp, tên của bạn sẽ xuất hiện với tư cách là chủ sở hữu của tệp đó.

1. Nhấp vào Nhận đường liên kết có thể chia sẻ được.
2. Bên cạnh phần "Bất kỳ ai có đường liên kết", hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
   .
3. Nhấp vào phần Thêm
   Bật — Công khai trên web.
4. Nhấp vào Lưu.
   • Chọn mức truy cập mà bạn muốn cấp cho mọi người. Tìm hiểu thêm về cách người khác có thể xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa tệp.
5. Nhấp vào phần Xong.

Những người chưa đăng nhập vào Tài khoản Google sẽ hiển thị ẩn danh ở dạng biểu tượng con vật trên tệp của bạn. Hãy tìm hiểu thêm về biểu tượng con vật ẩn danh.

Chia sẻ một tệp và cộng tác với nhiều người

Tại cùng một thời điểm, một tệp Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày chỉ có thể được chỉnh sửa trên tối đa 100 thẻ hoặc thiết bị đang mở. Nếu có hơn 100 phiên bản tệp đang mở, thì chỉ có chủ sở hữu và một số người dùng có quyền chỉnh sửa mới có thể chỉnh sửa tệp đó.

Cách chia sẻ một tệp và cộng tác với số lượng lớn người dùng

Công bố tệp

• Nếu bạn cần nhiều người xem cùng một lúc, hãy công bố tệp và tạo đường liên kết để chia sẻ với người xem. Bạn có thể cấp quyền chỉnh sửa cho những người cần chỉnh sửa hoặc nhận xét trên tệp. Tìm hiểu cách công bố tệp. 
• Tuỳ vào chế độ cài đặt tài khoản của bạn, việc công bố tệp sẽ khiến mọi người trên mạng, mọi người trong tổ chức của bạn hoặc một nhóm người trong tổ chức của bạn có thể xem được tệp đó. Hãy thận trọng khi công bố thông tin riêng tư hoặc nhạy cảm. 
  • Lưu ý quan trọng: Nếu bạn có tài khoản thông qua cơ quan hoặc trường học, thì quản trị viên có thể giới hạn ai là người xem được tệp đã xuất bản. Nếu bạn là quản trị viên, hãy tìm hiểu cách kiểm soát ai là người có thể công bố tài liệu lên mạng.
• Để xoá một tệp khỏi web, bạn phải dừng xuất bản tệp đó. Tìm hiểu cách dừng công bố tệp.
• Để ngừng chia sẻ tệp với cộng tác viên, hãy tìm hiểu cách thay đổi quyền chia sẻ.

Tạo trang web Google Sites 

• Tạo trang web bằng Google Sites để chia sẻ thông tin với nhiều người.  Bạn có thể nhúng tài liệu, bảng tính và bản trình bày trên trang web đó để nhiều người dùng có thể xem được. Tìm hiểu cách nhúng tài liệu trên trang web.
• Nếu bạn dự đoán lưu lượng truy cập cao đến trang web của mình, trước tiên, hãy công bố tài liệu trong Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày, sau đó nhúng URL đã công bố vào trang web tạo bằng Google Sites. Tìm hiểu cách công bố tệp.

Thu thập ý kiến phản hồi bằng Google Biểu mẫu

• Nếu bạn cần thu thập nhiều thông tin, hãy tạo một biểu mẫu bằng Google Biểu mẫu. Câu trả lời sẽ được ghi lại trong tệp Google Trang tính. Chỉ cấp quyền chỉnh sửa cho những người cần thao tác trên câu trả lời. Để cho phép hơn 100 người xem câu trả lời, hãy công bố bảng tính lên mạng và tạo đường liên kết để chia sẻ với người xem. Tìm hiểu cách công bố tệp. 

Khắc phục sự cố với tài liệu được chia sẻ với nhiều người

Nếu tài liệu của bạn được chia sẻ với nhiều người, mà tài liệu đó bị lỗi hoặc không cập nhật nhanh, hãy thử các mẹo khắc phục sau đây: 

• Thay vì cho phép mọi người nhận xét trên một tài liệu hoặc bảng tính, hãy tạo một biểu mẫu bằng Google Biểu mẫu để thu thập ý kiến phản hồi. Tìm hiểu cách tạo biểu mẫu bằng Google Biểu mẫu.
• Nếu bạn đang tạo một bản sao của một tài liệu, thì đừng bao gồm các nhận xét và mục đề xuất đã giải quyết. Tìm hiểu cách tạo bản sao. 
• Xoá thông tin cũ hoặc di chuyển dữ liệu vào tài liệu mới. 
• Yêu cầu người xem đóng tài liệu khi họ không sử dụng tài liệu đó. 
• Chỉ đưa những thông tin quan trọng nhất vào tài liệu được xuất bản. Tài liệu ngắn sẽ tải nhanh hơn.
• Giảm số người có quyền chỉnh sửa tài liệu. 
• Nếu thu thập thông tin từ nhiều tài liệu, hãy tạo một tài liệu mới và đặt ở chế độ chỉ xem để chia sẻ với nhiều người. 

Giới hạn cách chia sẻ tệp

Chọn cho phép mọi người xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa

Khi chia sẻ tệp với người nào đó, bạn có thể quyết định cấp truy cập của họ:

• Người xem: Những người có thể xem nhưng không thể thay đổi hoặc chia sẻ tệp với người khác.
• Người nhận xét: Những người có thể đưa ra nhận xét và nội dung đề xuất nhưng không thể thay đổi hoặc chia sẻ tệp với người khác.
• Người chỉnh sửa: Những người có thể thay đổi, chấp nhận hoặc từ chối nội dung đề xuất, đồng thời chia sẻ tệp với người khác.

Thay đổi quyền truy cập chung cho tệp

Bạn có thể cấp quyền truy cập rộng rãi vào tệp. Những lựa chọn này phụ thuộc vào việc bạn sử dụng Tài khoản Google thông qua cơ quan, trường học hay Gmail.

• Công khai: Bất kỳ ai cũng có thể tìm kiếm trên Google và truy cập vào tệp của bạn mà không cần đăng nhập vào Tài khoản Google của họ.
• Bất kỳ ai có đường liên kết: Bất kỳ ai có đường liên kết đều có thể sử dụng tệp của bạn mà không cần đăng nhập vào Tài khoản Google của họ. 

• Hạn chế: Chỉ những người có quyền truy cập mới có thể mở tệp.

Bài viết liên quan

• Đặt tệp Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và Biểu mẫu ở chế độ công khai
• Ngừng hoặc thay đổi cách chia sẻ tệp
• Chuyển quyền sở hữu tệp
• Chia sẻ thư mục trong Google Drive
• Tìm tệp được chia sẻ với bạn

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?