Cách tạo bản tóm tắt trong Docs

Bạn có thể sắp xếp cấu trúc tài liệu bằng bố cục tài liệu trong Google Tài liệu. Bố cục phát hiện tựa đề và tiêu đề, giúp định hình tài liệu. Bạn cũng có thể chọn hiện hoặc ẩn thước.

Sử dụng bố cục tài liệu

  1. Mở một tài liệu trong ứng dụng Google Tài liệu.
  2. Để mở bố cục, hãy nhấn vào biểu tượng Thêm
    Cách tạo bản tóm tắt trong Docs
    .
  3. Nhấn vào Bố cục tài liệu. Bố cục sẽ mở ra ở dưới cùng.
  4. Để đóng bố cục, hãy chuyển đến phía bên trái của phần "Bố cục tài liệu" rồi nhấn vào tùy chọn Đóng bố cục tài liệu 
    Cách tạo bản tóm tắt trong Docs
    .

Thêm tiêu đề vào bố cục

Google Tài liệu sẽ tự động thêm tiêu đề vào bố cục nhưng bạn cũng có thể thêm tiêu đề theo cách thủ công.

  1. Mở một tài liệu trong ứng dụng Google Tài liệu.
  2. Nhấn vào biểu tượng Chỉnh sửa 
    Cách tạo bản tóm tắt trong Docs
    .
  3. Chọn văn bản mà bạn muốn tạo tiêu đề.
  4. Nhấn vào biểu tượng Định dạng
    Cách tạo bản tóm tắt trong Docs
    .
  5. Nhấn vào phần VĂN BẢN
    Cách tạo bản tóm tắt trong Docs
    Kiểu.
  6. Nhấn vào một kiểu tiêu đề.
  7. Nhấn vào biểu tượng Xong
    Cách tạo bản tóm tắt trong Docs
    . Tiêu đề sẽ được thêm vào bố cục.

Lưu ý: Phụ đề sẽ không xuất hiện trong bố cục.

Di chuyển nhanh qua tài liệu

  1. Mở một tài liệu trong ứng dụng Google Tài liệu.
  2. Cuộn qua tài liệu. Nếu tài liệu dài hơn so với màn hình thì sẽ có một thanh nhỏ hiển thị ở bên phải.
  3. Để cuộn, hãy nhấn vào thanh đó. Danh sách các tiêu đề sẵn có sẽ xuất hiện.
  4. Kéo thanh trên màn hình xuống bất kỳ tiêu đề nào.
  5. Để chuyển nhanh đến bất kỳ phần nào trong tài liệu, hãy nhấn vào tiêu đề liên quan.

Hiển thị hoặc ẩn thước kẻ

Để sử dụng thước kẻ, hãy mở Google Tài liệu trên máy tính. Tìm hiểu cách hiển thị hoặc ẩn thước kẻ trên máy tính. 

Bài viết liên quan

Thêm tựa đề, tiêu đề và tuỳ chỉnh kiểu của tài liệu.

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

Việc sử dụng mục lục trong trang Google Docs sẽ giúp người đọc có thể xem trước và hình dung được nội dung được diễn tả trong trang. Cùng theo dõi bài viết dưới đây để biết cách thực hiện, tạo và cập nhật mục lục trong Google Docs qua laptop cực đơn giản và nhanh chóng nhé.

Cách tạo bản tóm tắt trong Docs

Tạo và cập nhật mục lục trong Google Docs

Cách tạo bản tóm tắt trong Docs

Cách tạo bản tóm tắt trong Docs
Cách tạo bản tóm tắt trong Docs
Sắm ngay phụ kiện sale sâu - Giá chỉ từ 20k

Bài viết được thực hiện trên Laptop Dell, hệ điều hành Windows 10. Bạn có thể thực hiện tương tự các thao tác trên các laptop, PC chạy hệ điều hành Windows.

I. Cách sử dụng Headings

1. Hướng dẫn nhanh

Bôi đen nội dung tiêu đề > Tiêu đề > Chọn tiêu đề cho nội dung.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Bôi đen phần mà mà bạn muốn tạo tiêu đề sau đó nhấn vào Tiêu đề.

Cách tạo bản tóm tắt trong Docs

Vào tiêu đề

Bước 2: Tại đây bạn có thể chọn Tiêu đề mong muốn để thể hiện trong mục lục, theo thứ tự từ Tiêu đề 1, Tiêu đề 2,... 

Cách tạo bản tóm tắt trong Docs

Chọn tiêu đề

Kết quả nhận được là bạn sẽ thấy xuất hiện các mục tiêu đề được phân chia định dạng rõ ràng.

Cách tạo bản tóm tắt trong Docs

Kết quả

SẮM NGAY LAPTOP MỚI VỚI NHIỀU ƯU ĐÃI HẤP DẪN

II. Cách thêm và thay đổi tiêu đề

1. Hướng dẫn nhanh

Đặt con trỏ chuột nơi bạn muốn đặt tiêu đề > Chọn loại tiêu đề ở mục tiêu đề kế bên tên font chữ > Gõ nội dung tiêu đề.

Vào "Tiêu đề" > Cập nhật “tiêu đề” để khớp > Điền hoặc bôi đen nội dung tiêu đề > Tùy chọn > Đặt lại kiểu.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Để tạo tiêu đề, bạn có thể đặt con trỏ chuột nơi bạn muốn đặt tiêu đề và chọn loại tiêu đề ở mục tiêu đề kế bên tên font chữ, sau đó gõ nội dung tiêu đề. Nếu bạn đã gõ nội dung tiêu đề, bạn chỉ cần bôi đen nội dung và chọn tiêu đề mình muốn định dạng cho văn bản.

Cách tạo bản tóm tắt trong Docs

Bước 2: Sau khi thay đổi tên tiêu đề, để cập nhật lại tên cho khớp, bạn chọn tiêu đề đó bằng cách nhấn chuột vào và nhấp vào ô “Tiêu đề”. Sau đó chọn loại tiêu đề muốn cập nhật và nhấn vào Cập nhật “tiêu đề” để khớp.

Cách tạo bản tóm tắt trong Docs

Ví dụ mình muốn cập nhật lại tên Tiêu đề 2, mình sẽ chọn Tiêu đề 2 và chọn Cập nhật 'Tiêu đề 2' để khớp

Bước 2: Nếu bạn đã có tiêu đề sẵn thì bạn chỉ cần bôi đen đoạn chữ và chọn như Bước 2.

Cách tạo bản tóm tắt trong Docs

Gõ text hoặc bôi đen

Bước 3: Để đặt lại các kiểu tiêu đề bạn bôi đen tiêu đề, nhấp vào Tùy chọn và sau đó chọn Đặt lại kiểu.

Cách tạo bản tóm tắt trong Docs

Đặt lại kiểu tiêu đề

III. Cách tạo bảng mục lục

1. Hướng dẫn nhanh

Vào Chèn > Mục lục > Chọn kiểu mục lục.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Nhấp chọn Chèn tại màn hình chính.

Cách tạo bản tóm tắt trong Docs

Chèn thêm mục lục

Bước 2: Chọn Mục lục trong danh sách chèn, sau đó nhấp vào loại mục lục mà bạn muốn chèn (Google Doc hỗ trợ 2 loại mục lục là có số trang và có liên kết màu xanh lam).

Cách tạo bản tóm tắt trong Docs

Chọn mục lục

Bước 3: Google Docs sẽ dựa trên tiêu đề mà bạn đã sử dụng trước đó để thể hiện cho đúng. Hệ thống sẽ thiết lập các tiêu đề chương từ Tiêu đề 1 đến tiêu đề cuối cùng.

Cách tạo bản tóm tắt trong Docs

Chèn mục lục thành công

IV. Cách cập nhật bảng mục lục

1. Hướng dẫn nhanh

Điền thông tin cần chỉnh sửa tại các tiêu đề > Nhấn mũi tên xoay tròn > Hoặc nhấn chuột phải vào ô mục lục > Cập nhật mục lục.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Đầu tiên bạn hãy chỉnh sửa thông tin ở các phần tiêu đề xuất hiện trong mục lục. Sau đó nhấn vào mũi tên hình tròn xoay phía góc trên của mục lục.

Cách tạo bản tóm tắt trong Docs

Ví dụ tiêu đề trong mục lục là năm 2020, mình sẽ đổi lại thành 2021

Hoặc bạn có thể nhấp chuột phải vào mục lục chọn Cập nhật mục lục.

Cách tạo bản tóm tắt trong Docs

Bấm chuột phải vào mục lục đã sửa và chọn Cập nhật mục lục

Xem thêm:

  • 9 cách mở Word, Word online trên máy tính Win 10 nhanh chóng
  • Cách dùng Google Assistant đọc trang web trên trình duyệt cực thú vị
  • Cách dịch văn bản bằng Google Doc tiện lợi nhất

Hy vọng qua bài viết bạn có thể dễ dàng thực hiện tạo và cập nhật mục lục trong Google Docs nhanh chóng. Nếu có thắc mắc về thao tác trong bài viết bạn có thể để lại thông tin dưới phần bình luận nhé. Chúc các bạn thành công!