Sao y bản chính là gì?
Theo khoản 10 Điều 3 Nghị Định30/2020/NĐ-CP:“Bản sao y” là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của bản gốc hoặc bản chính văn bản, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định.
Còn cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính được quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 2 Nghị định 23/2015:
Cấp bản sao từ sổ gốc là việc cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc, căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao. Bản sao từ sổ gốc có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc.
“Chứng thực bản sao từ bản chính” là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính.
Các hình thức sao y bản chính
Căn cứ Điều 25 Nghị định 30/2020 có các hình thức sao y như sau:
- Từ văn bản giấy sang văn bản giấy: được thực hiện bằng việc chụp từ bản gốc hoặc bản chính văn bản giấy sang giấy.
- Từ văn bản điện tử sang văn bản: được thực hiện bằng việc in từ bản gốc văn bản điện tử ra giấy.
- Từ văn bản giấy sang văn bản điện tử: được thực hiện bằng việc số hóa văn bản giấy và ký số của cơ quan, tổ chức.
Người có thẩm quyền tiến hành lựa chọn hình thức sao y cho phù hợp mục đích sử dụng. Ảnh minh họa.
1. Sao y bản chính là gì?
Chứng thực theo quy định tạiKhoản 2 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính.
Cấp bản sao từ sổ gốc là việc cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc, căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao. Bản sao từ sổ gốc có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc.
Chứng thực bản sao từ bản chính là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính.