Cách lọc dữ liệu trong Access 2022
Để tìm kiếm và thay thế, mở bảng chọn chế độ Open. Show
2/ Lọc dữ liệu trong bảngLọc dữ liệu là việc chỉ làm xuất hiện những bản ghi thoả mãn điều kịên nào đó. 2.1/ Sử dụng lọc Filter by selection – Chức năng : Dùng để lọc các bản ghi thoả mãn giá trị đã được lựa chọn trong bảng DL. Tại một thời điểm chỉ lọc bản ghi thoả mãn một điều kiện. – Cách lọc : Mở bảng ở chế độ Open, chọn giá trị cần lọc trên bảng dữ liệu. + C1: Kích phải chuột lên giá trị cần lọc chọn Filter by Selection. + C2: Records \ Filter \ Filter by Selection. + C3 : Chọn biểu tượng Filter by Selection.
+ C1: Chọn biểu tượng Remove Filter. + C2: Kích phải chuột chọn Remove Filter. + C3: Từ Records \ Remove Filter. 2.2/ Sử dụng lọc Filter By Form.
3/ Sắp xếp dữ liệu :3.1/ Sắp xếp dữ liệu :
3.2/ Sắp xếp và lọc cấp cao.
* Chú ý:
VI / CÁC VẤN ĐỀ KHÁC VỀ BẢNG.1/ Sao chép bảng:
Khi có hộp thoại Paste Table hiện ra . Trên hộp thoại có 4 thành phần:
2. Nhập một bảng từ một CSDL khác (môi trường khác).
+ C1: Vào External Data \ Import. + C2: Kích phải chuột chọn Import. Khi đó đưa ra cửa sổ Import:
3. Xuất một bảng từ Access ra môi trường khác.
+ C1: Vào External Data \ Export. + C2: Kích phải chuột chọn Export trên bảng cần xuất. Xuất hiện hộp thoại Export Table:
4. Xoá bảng.Chọn bảng cần xoá + C1: Nhấn Delete + C2: Kích phải chuột chọn Delete. 5. Đổi tên bảng
Trong phần trước, bạn đã học cách sử dụng cửa sổ Filter để thực hiện sắp xếp phức tạp. Bạn có thể sử dụng cửa sổ Filter để lọc dữ liệu. Một filter cho phép bạn giới hạn các bản ghi để xem. Việc lọc dữ liệu không làm mất các bản ghi, nó chỉ cho phép xác định những bản ghi nào bạn muốn Access hiển thị.
Để tạo một filter, tất cả nhưng gì cần làm là đặt một trường và chỉ rõ tiêu chuẩn bạn muốn áp dụng cho trường. Nếu muốn, bạn cũng có thể xác định cách sắp xếp cho trường. (Theo cách đó, bạn vừa sắp xếp và lọc dữ liệu cùng một lúc.)
4. Kích chuột vào Apply Tilter trên thanh công cụ.
Loại bỏ một Filter
Nhập tên mà bạn muốn để lưu filter. Tên có thể là bất kỳ tên nào mà bạn muốn. Ví dụ, nếu muốn lưu filter hiển thị các bảng kiếm kê cung cấp bởi Allied Industries, bạn có thể sử dụng tên Supplied by Allied Industries. Gõ tên và ấn ENTER hoặc kích chuột vào nút OK.
Đánh dấu tên truy vấn mà bạn muốn nhập vào Filter và chọn OK. Access tải Filter. Bạn có thể sử dụng Filter hoặc thực hiện bất kỳ thay đổi để lọc như bạn muốn. |