Cách làm phiếu lương từ bảng lương
|
Thật tiện lợi, với cách in phiếu lương nhỏ cho nhân viên được hướng dẫn trên đây. Bạn có thể tính lương và in phiếu lương một cách dễ dàng, nhanh chóng và chuẩn xác. Không rập khuôn, phần mềm tích hợp nhiều tính năng linh hoạt cho bạn điều chỉnh thêm, bớt nhiều thông tin,… nhằm đảm bảo mức lương xuất ra thích hợp với giá trị lao động của từng người làm công trong tháng.
Show
Bước 2: Tạo phiếu lương phù hợp bao gồm các thông tin về lương, thưởng cho từng nhân viên Bước 3: Thiết lập tính năng nhập liệu nâng cao trong Add-In Atools để thực hiện chuyển dữ liệu từ dữ liệu nguồn (Bảng lương) sang phiếu lương. + Chọn vùng dữ liệu cần thiết lập bên phiếu lương (ở đây các bạn sẽ chọn các ô Mã nhân viên, họ tên, lương CB, Phụ cấp,… + Menu Add-In Atools/nhập liệu nâng cao/chọn dữ liệu nguồn (bảng lương lưu ý dữ liệu bao gồm cả dòng tiêu đề)/tích chọn vào các ô “Có dòng tiêu đề”,”Cột … chứa giá giá trị duy nhất”,”Nhập liệu nhiều cột” + Kiểm tra lại dữ liệu kết nối giữa cột nhập liệu và cột dữ liệu nguồn nếu đã chính xác è Chọn thêm để tạo mới vùng nhập liệu nâng cao Bước 4: Chọn phiếu lương và in các phiếu lương liên tục + Để chọn phiếu lương cần in các bạn tích chọn vào các ô thiết lập nhập liệu nâng cao trên phiếu lương/ tích chọn tới nhân viên cần in phiếu lương/ click chọn + Đối với trường hợp in tự động, bạn chọn tương tự như chọn phiếu lương tuy nhiên bạn sẽ chọn các nhân viên cần in phiếu lương/Click chuột phải và chọn chức năng prin preview (xem in) hoặc prin (để in)/Enter(hoặc click chuột ra ngoài) Trên đây là những hướng dẫn của bluesofts giúp các bạn có thể dễ dàng tạo ra một phiếu lương nhanh chóng trên Excel bằng công cụ Add-In Atools. Các bạn có bất kỳ vướng mắc gì về cách thiếp lập cũng như sử dụng có thể comment trực tiếp ở bài viết chúng tôi sẽ hướng dẫn trong thời gian sớm nhất. Lưu ý: để sử dụng được tính năng thiết lập nhập liệu nâng cao và in tự động các bạn phải cài đặt phần mềm Add-In Atools. Xem hướng dẫn cài đặt Add-in Atools: tại đây Trong Doanh nghiệp, mỗi người có một mức lương khác nhau, để đảm bảo tính bảo mật của sổ kế toán và đảm bảo theo đúng luật thuế (phải có chữ ký trong phần nhận lương). Kế toán Hà Nội hướng dẫn các bạn muốn học kế toán thực hành một thủ thuật, đó là: Hướng dẫn cách tạo phiếu lương từ bảng lương. Trước hết tạo 1 bảng lương là file excel và một phiếu tính lương bằng word. Mở sẵn phiếu tính lương và bắt đầu: 1. Chọn menu Tool/Letter and mailing tiếp theo chọn select recipients chọn tiếp Use an existing list, sau đó bấm vào link Browse ở bên dưới. 2. Hộp thoại Select Data Source xuất hiện, bạn chọn đến file Excel bang luong.xls đã tạo
3. Hộp thoại Select Tables xuất hiện, bạn ghi danh mục đó ở sheet nào thì chọn sheet đó, ví dụ sheet T1 là bảng lương tháng 1 mà bạn cần trộn4. Hộp thoại Mail Merge Recipients xuất hiện cho bạn chọn các dòng muốn đưa vào mail, chỉ chọn các dòng có tên người cần đưa vào phiếu lương. Di chuyển đến các chỗ cần điền đang để trống , bấm nút Insert Merge Field (Ngay bên trái nút Insert Word Field) trên thanh công cụ Mail Merge mới xuất hiện đó để xuất hiện hộp thoại Insert Merge Field. Chọn nút Database Fields, bạn sẽ thấy tên các cột của bạn.5. Bây giờ chọn từng tên một, bấm Insert, xong bấm Close để di chuyển đến chỗ mới, lặp lại bước này đến khi chèn được hết các cột vào đúng từng chỗ tương ứng.6. Cuối cùng là in phiếu:Bạn có thể tạo 1 file word mới với tất cả các phiếu lương của mọi ngườihoặc có thể in trực tiếp trên phiếu lương này : Hoặc có thể gửi email phiếu lương cho tất cả mọi người. Commentscomments Cùng gitiho contest chinh phục kiến thức, khẳng định bản thân với hệ thống bài test phong phú, đầy đủ các chủ đề để bạn khám phá. Khám phá ngay Chương trình hội viên Gitiho Tiết kiệm tối đa với gói Hội viên Gitiho. Thỏa mãn việc nâng cao kiến thức của bạn với gói Hội viên Gitiho bạn sẽ không còn bị giới hạnbởi số lượng khóa học đã mua. Gói hội viên Gitiho mang đến trải nghiệm học tập hoàn toàn mới, phù hợp với những học viên cần học nhiều nội dung trong trong một khoản thời gian sẽ giúp học viên tiết kiệm hơn rất nhiều so với mua lẻ hoặc combo. Hơn 20.000 người đã đăng ký Khám phá chương trìnhGitiho for leading business Tối ưu và đơn giản hóa hoạt động đào tạo tại doanh nghiệp. Sẵn sàng nền tảng, nội dung đào tạo cho tất cả các vị trí, bộ phận. Ứng dụng MIỄN PHÍ ngay vào doanh nghiệp chỉ với MỘT click. Đã được tin tưởng sử dụng bởi các doanh nghiệp Đăng ký miễn phí
Tuấn Ba Nội dung chính
Tài liệu đính kèm Cuối tháng sắp đến rồi làm sao để tạo ra phiếu lương chi tiết cho từng nhân viên bây giờ nhỉ, tạo xong lại còn phải in hàng loạt để cho công việc trở lên nhàn hạ hơn, các bạn cùng theo dõi bài viết bên dưới và làm cùng Gitiho nhé.. Top khóa học Excel chất lượng được học nhiềuG-LEARNING 59455 học viên 4.61 (62 đánh giá)199,000đ 499,000đ G-LEARNING 31966 học viên 4.79 (107 đánh giá)499,000đ 799,000đ G-LEARNING 670 học viên 4.8 (5 đánh giá)499,000đ 799,000đ Xem ngay Phân tích yêu cầu.Trước tiên các bạn tải tài liệu về cùng mình thực hành nhé. Để lên được phiếu lương trước tiên các bạn cần một bảng lương của một tháng hoàn chỉnh nhé. Những yếu tố cần để lên một phiếu lương cần có những gì? Cách thức thực hiệnCách bạn tham khảo hình ảnh bên trên nhé, đây là một dạng phiếu lương chi tiết cho từng nhân viên. Trước tiên để các số liệu chạy tự động khi chúng ta có một thay đổi một mã nào đó thì tự chạy toàn bộ thông tin. Trước tiên cần tạo ra mã danh sách vào một ô chọn (data Validation) Lưu ý phần danh sách này là duy nhất trong bảng dữ liệu nhưng nó phải đảm bảo nó là duy nhất, không trùng lặp với dữ liệu trong cột với dữ liệu bảng lương này chúng ta sẽ lấy cột mã nhân viên từ ô A2:A62 sheets NhanVien Để đảm bảo tính thẩm mỹ chúng ta sẽ để danh sách chọn bên ngoài phần phiếu lương và sẽ liên kết đến các dữ liệu trong phiếu lương. Xác định các thành phần thay đổi trong phiếu lương.
Những dữ liệu trên thay đổi theo mã nhân viên vậy thì để thực hiện được điều này thì chúng ta liên tưởng đến hàm tìm kiếm.
và rất nhiều hàm khác trong phần lên phiếu lương này chúng ta sử dụng hàm vlookup để lấy dữ liệu nhé. Cú pháp hàm. =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Trong đó: lookup_value: giá trị tìm kiếm(Chính là data validation) đặt tại ô R1 table_array: Bàng dò tìm đây là BangLuongT11!B8:N68 (giá trị tìm kiếm thuộc cột đầu tiên trong bảng nghĩa là BangLuongT11!B8:B68 phải chứa giá trị tìm kiếm) để thuận tiện đặt cái tên bảng BangLuongT11!$B$8:$N$68 là data nhé col_index_num: Thứ tự cột dạng số cần lấy trong bảng(số này nhỏ hơn số cột của bảng) range_lookup: giá trị tìm kiếm tuyệt đối (0) vậy là xong các yêu cần thiết giờ chỉ cần thực hiện hàm với cú pháp sau. =VLOOKUP($R$1, Data,2,0) với trường col_index_num thay đổi theo thứ tự ta cần lấy dữ liệu trong bảng còn phần đọc số ra chữ bạn có thể tham khảo bài viết sau: Thật đơn giản phải không nào? nếu muốn xuất file ra pdf, in hàng loạt bạn có thể tham khảo thêm khoá học tuyệt đỉnh VBA Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết nếu thấy hay và hữu ích hãy chia sẻ cho nhiều người biết và đừng quên coment ý kiến của mình để đội ngũ phát triển Gitiho đưa ra các bài viết chất lượng hơn nữa. Tài liệu kèm theo bài viết Mẫu Lương.xlsxTải xuống Thích 0 Chia sẻ 0/5 - (0 bình chọn) 0/5 - (0 bình chọn) Bài viết liên quan Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khácHướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗiCÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toánHướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng× Chúc mừng bạn đã nhận được quà tặng "" HÃY ĐĂNG NHẬP ĐỂ NHẬN QUÀ NGAY Đăng nhập bằng Google Đăng nhập bằng Apple Hoặc đăng nhập Đăng nhậpĐăng ký tài khoản Đăng nhập bằng Google Đăng nhập bằng Apple Hoặc đăng ký Đăng kýĐăng nhập Khóa học của tôi Tải xuống Bạn vui lòng đăng nhập để gửi tương tác Đăng nhập Đăng nhập bằng Google Đăng nhập bằng Apple Hoặc đăng nhập Đăng nhậpĐăng ký tài khoản Đăng ký Đăng nhập bằng Google Đăng nhập bằng Apple Hoặc đăng ký Đăng kýĐăng nhập Hỗ trợ khách hàng Email: [email protected] Hotline: 0774 116 285 (Giờ làm việc: 8h30 - 18h, nghỉ chiều thứ 7 và CN) Những câu hỏi thường gặp Hướng dẫn đăng ký khoá học Hướng dẫn đăng nhập Hướng dẫn lấy lại mật khẩu Hướng dẫn thanh toán khóa học sau khi đăng ký thành công VỀ GITIHO Giới thiệu về Gitiho Blog Hỏi đáp Đào tạo cho doanh nghiệp Chính sách bảo mật thông tin Chính sách và quy định chung Quy định mua, hủy, sử dụng khóa học Bộ quy tắc hành xử của giảng viên và học viên trên Gitiho Quy trình xác nhận – hoàn, hủy đơn hàng tại hệ thống Gitiho Cách lấy chứng nhận Gitiho hợp tác và liên kết Dạy học trên Gitiho Dịch vụ Doanh nghiệp Đăng ký Gitiho Affiliate Tuyển dụng giảng viên Tuyển dụng nhân sự Tải App Gitiho Kết nối với chúng tôi Địa chỉ văn phòng: Phòng 302, tầng 3, Tòa nhà Tây Hà, KĐT mới Phùng Khoang, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam |
