Các ứng dụng bảng tính như Microsoft Excel và Google Sheets cung cấp cho bạn các cách để định dạng dữ liệu, chọn cách dữ liệu đó in và điều chỉnh giao diện của nó trên màn hình máy tính của bạn. Tuy nhiên, đôi khi bạn cần biết cách ẩn một số dữ liệu hoặc thậm chí có thể ẩn toàn bộ cột trong Google Trang tính.
Đôi khi, bạn sẽ có một bảng tính trở nên rất lớn và khó làm việc. Nếu bảng tính đó chứa một số thông tin mà bạn không còn chỉnh sửa hoặc bạn không cần xem, thì bạn có thể quyết định rằng bạn muốn ẩn cột.
Ẩn một cột thường thích hợp hơn xóa một cột, vì cột đó có thể chứa thông tin mà bạn sẽ cần trong tương lai hoặc thông tin đang được sử dụng trong công thức. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách ẩn một cột trong Google Sheets, cũng như cách hiện cột đó sau này, nếu cần.
- Mở tệp Google Sheets.
- Bấm vào ký tự cột.
- Bấm chuột phải vào cột đã chọn và chọn Hide column.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về ẩn các cột trong Google Trang tính, bao gồm cả hình ảnh về các bước này.
Cách ẩn một cột trong bảng tính Google Sheets
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong Google Chrome. Các bước này cũng sẽ hoạt động trong các trình duyệt Web trên máy tính để bàn khác, chẳng hạn như Microsoft Edge, Mozilla Firefox hoặc Apple Safari.
Bước 1: Truy cập Google Drive tại //drive.google.com/drive/my-drive và mở bảng tính có chứa cột mà bạn muốn ẩn.
Bước 2: Bấm vào tiêu đề cột phía trên cột cần ẩn. Đó là hàng chữ cái màu xám ở trên cùng của bảng tính.
Bước 3: Nhấp chuột phải vào ký tự cột đã chọn, sau đó nhấp vào Hide column.
Thông tin thêm về cách ẩn cột trong Google Sheets
Để hiện một cột trong Google Sheets, chỉ cần nhấp vào các mũi tên nhỏ được hiển thị trên các chữ cái của cột xung quanh sau khi cột đã được ẩn. Ngoài ra, bạn có thể giữ phím Shift trên bàn phím và chọn các cột ở bên trái và bên phải của cột ẩn, sau đó nhấp chuột phải vào một trong các cột đã chọn đó và chọn Unhide columns.
Bạn sẽ lưu ý rằng có một số hành động khác mà bạn có thể thực hiện trên cột đã chọn của mình. Các hành động bao gồm:
- Chèn 1 bên trái – chèn một cột mới vào bên trái của cột hiện đang được chọn.
- Chèn 1 bên phải – thêm một cột mới vào bên phải của cột hiện đang được chọn.
- Xóa cột – xóa toàn bộ cột và tất cả thông tin có trong các ô cột.
- Xóa cột – xóa tất cả dữ liệu khỏi các ô trong cột.
- Ẩn cột – ẩn cột khỏi chế độ xem.
- Thay đổi kích thước cột – mở một cửa sổ mới nơi bạn có thể đặt chiều rộng cột theo pixel theo cách thủ công.
Nếu bạn đã chọn nhiều cột thì bạn có thể ẩn tất cả chúng cùng một lúc bằng cách nhấp chuột phải vào một trong các ô đã chọn và chọn Hide columns.
Bạn có thể chọn nhiều cột bằng cách nhấn giữ Ctrl trên bàn phím, sau đó nhấp vào ký tự cột của mỗi cột mà bạn muốn ẩn. Khi tất cả các cột được chọn, bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ cột nào trong số chúng và chọn Hide columns.
Google Sheets cung cấp các cách để ẩn các hàng và cột, không chỉ các cột. Phương pháp ẩn hàng trong Google Sheets rất giống với cách bạn đã sử dụng để ẩn cột. Chỉ cần nhấp vào số hàng ở phía bên trái của bảng tính để chọn toàn bộ hàng, sau đó nhấp chuột phải vào bất kỳ ô đã chọn nào trong hàng và chọn tùy chọn Ẩn hàng.
Nếu bạn có một hàng hoặc cột hiện đang bị ẩn và bạn cần làm cho nó hiển thị lại, thì phương pháp để hiện các hàng giống như phương pháp được sử dụng để hiện các cột. Giữ Shift trên bàn phím của bạn, sau đó chọn số hàng phía trên hàng ẩn và số hàng bên dưới hàng ẩn. Sau đó, bạn có thể nhấp chuột phải vào một trong các hàng đã chọn này và chọn Unhide rows.
Hy vọng bài viết đã giúp ích được cho bạn. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy cho Solvesy biết bằng cách để lại bình luận bên dưới. Đừng quên, nhấn Like và Share nếu bạn thấy nội dung này hữu ích nhé!
Việc chia sẻ file Google Sheet cho mọi người cùng sử dụng và chỉnh sửa có lẽ đã rất quen thuộc đối với mọi người. Tuy nhiên, phải làm thế nào để có thể bảo vệ hoặc không cho người dùng khác nhìn thấy công thức mà bạn đã sử dụng, hãy cùng mình xem qua bài viết Cách khóa, ẩn công thức trong Google Sheet nhanh chóng, hiệu quả sau đây để biết cách làm nhé!
Bài viết được thực hiện trên laptop Dell hệ điều hành Windows, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các dòng máy tính khác chạy hệ điều hành Windows và trên MacOS với thao tác tương tự.
Việc khóa, ẩn công thức trong Google Sheets không chỉ nhằm mục đích là giấu đi công thức mà bạn đã sử dụng làm cho người khác không nhìn thấy và thay đổi công thức trong trang tính của bạn, ngoài ra cách này còn có thể giúp bạn:
- Xuất dữ liệu in ấn đẹp mắt hơn.
- Không sợ bị sửa đổi, làm sai hoặc phá công thức đã nhập.
- Tạo 1 file Google Sheet đẹp, không bị dư ra các ô nhập công thức.
Lưu ý: Cách khóa, ẩn công thức này được thực hiện trên 1 phạm vi dữ liệu nhất định mà bạn đã chọn, điều này sẽ làm cho người khác khi sử dụng file Google Sheet của bạn sẽ không thể chỉnh sửa hay thay đổi được công thức trong phần ô bạn đã ẩn hoặc khóa.
Mở Google Sheet > Quét chọn phạm vi dữ liệu cần ẩn > Dữ liệu > Chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ > Cửa sổ bật lên > Nhập mô tả > Chọn Đặt quyền > Chọn Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này > Chọn Chỉ bạn > Nhấn Đã xong để ẩn đi các công thức trong dãy dữ liệu bạn đã chọn.
Bước 1: Mở Google Sheet > Quét chọn phạm vi dữ liệu cần khóa [Ở đây mình sẽ khóa cột Kết quả].
Bước 2: Chọn tab Dữ liệu > Chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ.
Bước 3: Cửa sổ bật lên bên phải > Nhập mô tả > Chọn Đặt quyền.
Bước 4: Ở hộp thoại Quyền chỉnh sửa phạm vi hiện lên > Chọn 1 trong 2 lựa chọn sau:
- Hiển thị cảnh cáo khi chỉnh sửa phạm vi này: Khi người dùng chỉnh sửa hoặc click vào ô bạn đã tạo bảo vệ thì sẽ có 1 thông báo hiện lên, nếu bạn muốn thay đổi thì hãy click vào OK ở hộp thoại hiện lên.
- Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này: Ở đây bạn có thể chọn Chỉ bạn [Chỉ bạn mới có thể thay đổi dữ liệu] hoặc Tùy chỉnh [Bạn có thể click thêm hoặc xóa người bạn muốn cho chỉnh sửa dãy ô này].
Bước 5: Cuối cùng, nhấn Đã xong và bạn đã có thể khóa không cho chỉnh sửa các công thức cũng như dữ liệu trong Google Sheet.
Một số mẫu laptop đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:
Ngoài việc khóa và ẩn công thức đi thì việc làm hiện lên các công thức cũng rất quan trọng khi sử dụng Google Sheet, bạn có thể tham khảo 1 trong 3 cách sau đây để thực hiện nhé.
Có 1 cách khá đơn giản để có thể hiện thị công thức 1 cách nhanh nhất, kể cả đối với các ô được bảo vệ. Vơi cách này bạn hãy sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + `
Lưu ý: Biểu tượng ` trong hầu hết các bàn phím tiêu chuẩn nằm bên trái của phím số 1.
Tổ hợp phím này hoạt động như một công tắc để hiện công thức. Nghĩa là bạn nhấn tổ hợp phím lần đầu để hiện công thức, bật lần nữa để ẩn đi công thức. Trang tính sẽ hiển thị các công thức chứa trong các ô chứ không phải là kết quả của công thức.
Ngoài cách sử dụng tổ hợp phím, bạn còn có thể bật hoặc tắt hiển thị công thức ô trong toàn bộ trang tính bằng cách: Chọn thẻ Xem > Chọn Hiển thị công thức để hiển thị toàn bộ công thức trong Google Sheet.
Thay vì xem tất cả các công thức trong toàn bộ bảng tính, bạn có thể xem từng công thức và kết quả trong Google Sheet cùng 1 lúc.
Cách làm như sau: Nhấp 2 lần chuột trái vào ô chứa công thức để hiện công thức > Ở ô chứa công thức đó > Nhấn phím F9 trên bàn phím để hiện kết quả của công thức.
- Cả hai hành động này đều cung cấp cho bạn công thức và kết quả hiện tại của công thức bạn đang nhập.
- Trong khi nhập công thức vào các ô trong Google Trang tính, bạn cũng có thể nhấn phím F1 để xem phần trợ giúp công thức được mở rộng để bạn có thể hiểu rõ hơn về một công thức cụ thể.
Xem thêm:
- Cách nhóm hàng, nhóm cột với tính năng Group trong Excel, Google Sheet
- Cách sử dụng hàm Vlookup trong Excel, Google sheet chi tiết, đơn giản
- Cách chuyển Sheet cực nhanh trong Excel, Google Sheet bằng phím tắt
Và đó là 3 cách có thể giúp bạn khóa, ẩn công thức trong Google Sheet cực kỳ nhanh chóng và hiệu quả. Nếu có thắc mắc về cách làm thì bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!