Cách gửi email bằng tiếng anh

Trong công vệc cũng như học ập, vệc vế E-mal ếng Anh là mộ phần ấ yếu rong cuộc sống ngày nay, Tuy nhên không phả a cũng bế cách vế mộ Emal ếng Anh ho đúng rình ự và hệu quả. Sau đây E-alk xn gử đến bạn các bước cơ bản để vế Emal ếng Anh nhằm gây ấn ượng ố vớ ngườ nhận.

 

8. Tránh ùng “shoul”, “can”, “wan”

Hãy sử ụng “woul lk” hay cho “wll” và “coul” hay cho “can”. Đều này sẽ hể hện ính lịch sự của chếc mal bằng ếng Anh và làm gảm bớ ính văn nó đ rấ nhều. Ngoà ra “shoul” cũng không nên được sử ụng vớ đố ác của bạn vì ừ này sẽ ạo cho họ cảm gác như đang bị bạn “lên lớp” và đều này không hay mộ chú nào.

9. Dùng câu ngắn rong mal

Mộ rong những cách vế mal bằng ếng Anh ố là hãy ùng các câu ngắn, ránh các câu phức có nhều mệnh đề. Không gống như các bà luận hay các rang báo chí, mal cần phả rõ ràng, mạch lạc. Do đó vệc chỉ sử ụng câu văn ngắn gọn sẽ gúp cho bức hư của bạn rở nên hậ ễ hểu và ruyền đạ hông n ho đúng cách mà bạn mong muốn.

10. Mỗ đoạn văn nên cách nhau 1 òng

Nếu bạn chỉ bấm xuống òng 1 lần sau kh kế húc mộ đoạn văn, kế cục là cả bức hư sẽ rở hành mộ cục chữ ính vào nhau rấ không hợp mắ. Do đó hãy bấm “Enr” 2 lần mỗ kh vế xong mộ đoạn văn nhé.

11. Tránh lỗ về ấu câu

Các lỗ về ấu câu cũng là những lỗ cần ránh. Các ấu chấm, ấu phẩy đều phả được đặ hợp lý cả về mặ ngữ pháp lẫn mặ ngữ nghĩa của câu văn. Trong mal công vệc, bạn sẽ chỉ nên ùng ấu chấm và ấu phẩy, nên hạn chế ố đa vệc sử ụng ấu chấm han rong mọ rường hợp.

12. Vế hoa mộ cách chính xác

Các lỗ về vế hoa chữ cũng là mộ đều mà bạn cần phả lưu ý kh vế mal bằng Tếng Anh. Hãy luôn vế hoa những anh ừ rêng, đầu mỗ câu, mỗ đoạn văn bạn nhé. Đây là vệc uy nhỏ nhưng sẽ làm mal của bạn nhìn hậ chỉn chu và rõ ràng vớ ngườ đọc.

 

Hãy cố gắng ễn đạ và rình bày mộ cách rõ ràng, mạch lạc

13. Chú ý ránh những câu 2 nghĩa

Trong Tếng Anh có rấ nhều ừ nhều nghĩa, o đó bạn cũng phả ránh để câu văn của bạn có 2 nghĩa, gây sự hểu nhầm vớ đố ác. Nếu có hể, hãy hay hế ấ cả những câu văn có 2 nghĩa bằng các mệnh đề ương đương để ạo sự rõ ràng rong gao ếp. Để có hể hểu hế ý nghĩa của mộ ừ vựng, bạn nên học chúng mộ cách kỹ càng. Đố vớ ân văn phòng không có nhều hờ gan, bạn có hể cân nhắc vệc học ừ vựng qua phần mềm rấ ện lợ.

14. Tuyệ đố ránh mắc các lỗ chính ả

Gống như rong Tếng Vệ, lỗ chính ả sẽ cho hấy sự hếu chuyên nghệp, hếu sự ỉ mỉ rong cách làm vệc. Ngoà ra, nhều ngườ còn cho rằng lỗ chính ả phản ánh sự hếu học hức, học hành không đến nơ đến chốn bở ấ cả những gì lên quan đến chính ả chúng a đều đã được học ừ bậc Tểu học. Do đó kh vế xong mal hãy nhớ luôn kểm ra lỗ chính ả nhé.

[FREE] Downloa Ebook Hack Não Phương Pháp – Hướng ẫn cách học ếng Anh hực ụng, ễ àng cho ngườ không có năng khếu và mấ gốc. Hơn 205.350 học vên đã áp ụng hành công vớ lộ rình học hông mnh này.

 

15. Nhờ mộ ngườ bản xứ hoặc mộ ngườ gỏ Tếng Anh kểm ra lạ mal của bạn, nếu cần

Nhều kh bạn mắc những lỗ gao ếp hay sử ụng những câu ừ không phù hợp mà bạn không nhận ra hay các công cụ kểm ra chính ả cũng không hể phá hện, có mộ ngườ gúp đỡ kh đó là rấ cần hế. Ngoà ra, kh vế mal cũng mộ phần gống như Tếng Anh gao ếp hường ngày, vì vậy đô lúc bạn cũng có hể áp ụng nhều cách để cả hện kỹ năng gao ếp như hay đổ ừ, so sánh, ví von.

16. Kểm ra 1 lượ mal của mình rước kh gử

Bạn luôn luôn phả đọc lạ xm mình có mắc lỗ ngữ pháp hay chính ả không, bức hư đã được ễn đạ mộ cách rõ ràng và đủ ý chưa, và cũng đừng quên kểm ra fl đính kèm nếu có. Rấ nhều ngườ mắc phả vệc gử fl đính kèm lỗ hay quên không gắn fl, ẫn đến vệc ngườ nhận phả nhắn lạ để xác nhận.

17. Kểm ra ấ cả ên ngườ nhận rước kh gử

Bạn không muốn chếc mal của mình bay vào nhầm hòm hư đúng không nào.

18. Xóa đ phần rích ẫn kh rả lờ mal

Mộ lưu ý cuố cùng, nếu như bạn đang rả lờ lạ mộ chếc mal, hãy xóa đ phần rích ẫn mal rước. Vệc này sẽ gúp loạ bỏ đ phần mal hừa và làm cho mal của bạn nhìn ngắn gọn hơn rấ nhều. Nếu bạn sử ụng Gmal rên máy v ính, rấ đơn gản, bạn chỉ cần bấm crl A rồ sau đó là phím “backspac”.

2. Cách vế mal cho sếp bằng ếng Anh

Bạn là mộ nhân vên văn phòng hế nhưng kỹ năng vế mal của bản hân lạ chưa hực sự ố, đặc bệ là cách vế mal bằng ếng Anh? Có rấ nhều ân văn phòng cho đến ận bây gờ vẫn chưa bế cách vế mal ếng Anh sao cho hậ hay và chuẩn. 

Hãy cùng Sp Up ìm hểu cách vế mal bằng ếng Anh chuẩn và ch ế nhấ nhé!

1. Phần mở đầu – Bgnnng

Trước ên bạn hãy bắ đầu vệc chào hỏ cũng như xưng hô vớ ngườ nhận mộ cách hậ rang rọng rong bức hư.

Dar Mr. A/ Mrs. A/ Mss A

Chú ý: Kh vế hư hãy chú ý rằng ngườ nhận nếu là phụ nữ hì bạn nên sử ụng Mrs cho phụ nữ đã kế hôn và sử ụng Mss ành cho phụ nữ chưa lập ga đình. Chẳng hạn như bạn không chắc chắn cho vấn đề này hì bạn hoàn oàn có hể ùng các cách gọ sau đây cũng không kém phần lịch sự, rang rọng:

Dar Sr/ Dar Maam

Chú ý: Đố vớ vệc vế mal bằng ếng Anh hì bạn hãy gọ ngườ nhận hư bằng Las nam (Họ). Cụ hể như: Bạn sẽ gử mal cho ngườ đàn ông có ên là Aam John, vì vậy hãy vế phần mở đầu rằng Dar Mr.John. Tuy nghên, nếu ngườ nhận là mộ ngườ Vệ hì bạn hoàn oàn có hể gọ họ bằng ên rêng hay họ ên đầy đủ. Cụ hể như: Dar Mrs. L Th Thu or Dar Mrs. Th Thu

2. Phần nộ ung chính – Boy

1. Makng a rqus/ askng for nformaon

Làm mộ yêu cầu gì đó/ hỏ để lấy hêm hông n

Coul you plas l us know f you can an our HappyBrhay Pary/ f you ar avalabl for a anng on 25.Jun?: Bạn có hể vu lòng báo cho chúng ô bế nếu bạn có hể ham ự bữa ệc snh nhậ của chúng ô/ nếu bạn có hể ham ự vào ngày 25 háng 6 ớ đây?I woul apprca f you coul plas sn m a caalogu/ f you coul plas rply whn oay: Tô sẽ rấ cảm ơn nếu bạn có hể vu lòng gử ô mộ cuốn caalogu/ nếu bạn có hể vu lòng hồ âm rong ngày hôm nay.Plas l m know how much h cks cos an whch promoons ar currnly avalabl: Làm ơn hãy cho ô bế gá vé và các chương rình khuyến mạ hện có

2. Offrng hlp/ gvng nformaon

Đề nghị gúp đỡ/ cung cấp hông n

W ar plas o announc ha your goos hav bn slc for xpor: Chúng ô rấ vu mừng kh hông báo rằng hàng hóa của bạn đã được chọn để xuấ khẩu.Thy ar wllng o arrang anohr mng wh you omm: Họ sẵn lòng sắp xếp mộ cuộc họp khác vớ bạn vào ngày ma.W rgr o nform you ha h flgh has bn lay u o ba wahr conons: Chúng ô rấ ếc phả hông báo rằng chuyến bay đã bị hoãn bở đều kện hờ ế quá xấu.

3. Complanng

Phàn nàn

I am wrng hs lr o complan abou your mploy au: Tô vế bức hư này để phàn nàn về há độ nhân vên của bạn.You shoul pay anon o your acons whn cng ha: Bạn nên để ý ớ hành động của bản hân kh quyế định đều gì đó.I am nrs o har how your company can compnsa us for h srss w suffr: Tô đang rấ quan âm đến hông n về vệc công y sẽ bồ hường như hế nào về những hệ hạ mà chúng ô phả gánh chịu.

4. Apologzng

Lờ xn lỗ

H wans o apologz for wha h has on o you n h pas: Anh ấy muốn xn lỗ về những đều anh ấy đã làm vớ bạn rong quá khứ.W apologz for hs lay a work: Chúng ô xn lỗ cho sự chậm rễ này rong công vệc.Plas l us know wha w can o o compnsa you for h amags caus: Làm ơn hãy cho chúng ô bế chúng ô có hể làm gì để bồ hường những hệ hạ mà chúng ô đã gây ra.

5. Aachng fls

Đính kèm ệp

W wll sn you h mal aachmn: Chúng ô sẽ gử bạn ệp đính kèm rong mal.Plas fn aach h fl you rqus: Vu lòng ìm à lệu bạn cần rong phần đính kèm.I am afra I canno opn h fl you hav sn m: Tô rằng ô không hể mở được các ệp đính kèm mà bạn đã gử.Coul you sn agan n PDF forma?: Bạn có hể gử lạ à lệu ở định ạng PDF được không?.

3. Phần kế húc – Enng

Dướ đây là mộ số mẫu câu bạn có hể hêm vào rong phần mal của bản hân rước kh kế húc và kí ên nhé:

If you hav any qusons or concrns, on’ hsa o l m know: Nếu bạn có bấ kì câu hỏ hay lo ngạ nào, đừng ngần ngạ mà hãy cho chúng ô bế.I look forwar o harng from you soon: Tô mong được sớm ngh n ừ bạn.Thank you for your panc an coopraon: Cảm ơn vì sự kên nhẫn và hợp ác của bạn.Thank you for your consraon: Cảm ơn sự quan âm của bạn.

Cuố cùng bạn sẽ kế húc và kí ên như sau:

Yours fahfully (Trân rọng) – Nếu bạn bắ đầu hư bằng Dar Sr/Maam

Yours sncrly (Trân rọng) – Nếu bạn bắ đầu bằng cách vế ên, ví ụ Dar Mr.A/ Mrs.A/ Mss A

Sncrly Yours/ Sncrly/ Yours Truly (Trân rọng) – Phổ bến rong Anh-Mỹ

3. Mẫu mal bằng ếng Anh phổ bến bạn có hể áp ụng

Sau kh đã bế về các mẹo để vế mal bằng ếng Anh cho ân văn phòng, bạn có hể ham khảo mẫu mal bằng Tếng Anh ướ đây để áp ụng rong công vệc của mình.

Dar Profssor X,

I woul lk o hank you for your lcur n our busnss class on Monay. Th spch gav us much usful nformaon ha w can apply o our own projcs. I rally apprca ha you spn h whol mornng achng us, sp your busy work schul.

I was a plasur o an your lcur. I hop ha n h fuur w wll hav mor opporuns o suy wh you.

 

Onc agan, hank you for your lcur.

Bs rgars,

—

Gử gáo sư X,

Em muốn cảm ơn gáo sư vì đã ạy bọn m mộ ế học knh oanh vào hứ 2. Lờ gảng của gáo sư đã cho chúng m rấ nhều hông n hữu ích để có hể áp ụng vào ự án của mình. Em rấ bế ơn gáo sư đã ành cả buổ sáng vớ chúng m, ù gáo sư có mộ lịch làm vệc rấ bận rộn.

Được ự ế học của gáo sư là mộ vnh ự đố vớ m. Em mong rằng rong ương la lớp m sẽ có hêm nhều cơ hộ khác để học vớ gáo sư.

 

Mộ lần nữa, cảm ơn gáo sư về ế học.

Kính gử,

Trên đây là mộ mẫu mal bằng Tếng Anh phổ bến của mộ học vên gử cho gáo sư knh ế của mình để cảm ơn về ế học knh oanh. Bạn hoàn oàn có hể áp ụng cách vế mal bằng Tếng Anh này rong học ập hay công vệc của mình.

Xm hêm các chủ đề ừ vựng hường gặp gúp GIẢI QUYẾT TRỌN GÓI MẤT GỐC rong bộ đô Sách Hack Não 1500 và App Hack Não PRO