Nếu bạn muốn thêm giới hạn ký tự trong Excel và Google Sheets, thì bài viết này sẽ giúp bạn. Bạn cũng có thể hiển thị thông báo lỗi hoặc cảnh báo. Cho dù bạn đang sử dụng ứng dụng Word trên máy tính để bàn hay Excel Online, bạn có thể thực hiện tương tự với hướng dẫn này.
Giả sử rằng bạn muốn chia sẻ bảng tính với các thành viên trong nhóm của mình, nhưng bạn không muốn cho phép họ nhập một giá trị nhiều hơn một số cụ thể. Nói cách khác, bạn muốn đặt giới hạn ký tự để có thể giới hạn người dùng nhập giá trị đi qua bộ lọc đặt trước. Trong khi nó rất dễ dàng hiển thị lỗi hoặc thông báo cảnh báo trong Excel, trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ đặt giới hạn ký tự trong tất cả các ứng dụng phổ biến mà bạn sử dụng để chỉnh sửa bảng tính.
Để thêm giới hạn ký tự trong Excel, hãy làm theo các bước sau-
- Mở bảng tính và chọn một ô.
- Đi đến Data.
- Lựa chọn Data Validation từ Data Validation từ danh sách thả xuống.
- Mở rộng Text length từ Allow trong danh sách thả xuống.
- Chọn tiêu chí từ Data.
- Nhập độ dài văn bản trong Minimum và Maximum.
- Bấm vào OK.
Để biết thêm, hãy tiếp tục đọc.
Lúc đầu, bạn sẽ phải mở một bảng tính trong Excel và chọn một ô. Sau đó, đi đến Data và mở rộng Data Validation danh sách thả xuống. Tại đây bạn sẽ tìm thấy một tùy chọn có tên Data Validation. Nhấn vào nó.
Khi cửa sổ được mở, hãy đảm bảo rằng bạn đang ở trong Settings. Nếu vậy, hãy mở rộng Allow danh sách thả xuống và chọn Text length. Sau đó, chọn tiêu chí giới hạn từ Data.
Tiếp theo, bạn sẽ phải nhập giới hạn ký tự theo lựa chọn Dữ liệu của mình. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK.
Từ bây giờ trở đi, bất cứ khi nào bạn không tuân thủ giới hạn trong ô cụ thể, nó sẽ hiển thị cho bạn một thông báo lỗi.
Cách thêm giới hạn ký tự trong Excel Online
Để thêm giới hạn ký tự trong Excel Online, hãy làm theo các bước sau-
- Mở bảng tính trong Excel Online.
- Chuyển sang Data.
- Bấm vào Data Validation.
- Lựa chọn Text Length từ Allow.
- Chọn giới hạn ký tự từ Data.
- Nhập giới hạn trong Minimum và Maximum.
- Bấm vào OK.
Để bắt đầu, hãy mở một bảng tính trong Excel Online và chuyển sang Data. Tại đây bạn sẽ thấy một tùy chọn có tên Data Validation. Nhấn vào nó.
Sau khi mở cửa sổ, hãy mở rộng Allow danh sách thả xuống và chọn Text Length. Sau đó, chọn một yêu cầu từ Data danh sách thả xuống. Tiếp theo, bạn sẽ phải nhập giới hạn ký tự trong hộp Maximum và Minimum.
Cuối cùng, nhấp vào OK để lưu thay đổi. Để biết thông tin của bạn, bạn có thể hiển thị Thông báo đầu vào và Cảnh báo lỗi. Chúng xuất hiện bất cứ khi nào ai đó cố gắng nhập giá trị hoặc nhập sai giá trị vào ô đã chọn. Đối với điều đó, hãy chuyển sang Input Message hoặc là Error Alert và nhập thông báo mong muốn mà bạn muốn hiển thị.
Cách giới hạn ký tự trong Google Sheets
Để thêm giới hạn ký tự trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau-
- Mở bảng tính trong Google Trang tính.
- Chọn một ô.
- Bấm vào Data trong thanh menu.
- Lựa chọn Data validation từ danh sách.
- Chọn Cell.
- Mở rộng Criteria và chọn Custom formula.
- Nhập =regexmatch[A3&””,”^[.]{1,5}$”] vào hộp sau.
- Chọn Show warning.
- Bấm vào Save.
Hãy xem phiên bản chi tiết của các bước này.
Đầu tiên, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính và chọn một ô mà bạn muốn thêm bộ lọc. Sau đó, nhấp vào Data trong thanh menu trên cùng và chọn các Data validation từ danh sách.
Khi nó được mở, hãy chọn một Dải ô. Nếu đó là một ô, không có gì bắt buộc phải thay đổi. Sau đó, mở rộng Criteriavà chọn Custom formula.
Tiếp theo, bạn sẽ phải nhập công thức sau vào ô tương ứng-
=regexmatch[A1&"","^[.]{1,6}$"]Trước khi sang bước tiếp theo, cần phải thay đổi hai điều theo yêu cầu của bạn. Đầu tiên, A1 đại diện cho số ô. Thứ hai, 1,6 xác định giới hạn ký tự. Nếu bạn đặt điều tương tự như đã đề cập ở đây, nó sẽ thực hiện những điều sau – người dùng không thể thêm bất kỳ giá trị nào nhiều hơn 6 vào ô A1.
Giống như Excel và Excel Online, bạn có thể hiển thị cảnh báo hoặc văn bản thông tin. Đối với điều đó, hãy kiểm tra Show validation help và nhập văn bản. Ngoài ra, bạn có thể từ chối giá trị trực tiếp. Đối với điều đó, hãy chọn Reject input thay cho Show warning.
Cuối cùng, nhấp vào Save để lưu thay đổi.
Đó là tất cả! Hy vọng nó giúp.
- Thẻ: Excel