Cách đưa word lên google drive

Cách up file lên google drive được rất nhiều sử dụng để lưu trữ những dữ liệu quan trọng hay chia sẻ cho mọi người. Nếu bạn muốn biết cách đưa file lên google drive thì đọc bài viết này.

---

Mục lục

Lưu trữ dữ liệu quan trọng trên máy tính chưa hẳn là biện pháp tốt nhất, chúng ta cũng có thể sử dụng google drive để lưu dữ liệu quan trọng, tránh tính trạng bị mất dữ liệu. Google drive cũng giúp chia sẽ file dữ liệu rất nhanh và hiệu quả. Vậy tại sao chúng ta lại không sử dụng google drive để lưu trữ file?

Hôm nay kenhit.vn sẽ hướng dẫn cách bạn cách up file lên google drive

Video cách up file lên drive

Bước 1: Chúng ta mở trỉnh duyệt chrome hay cốc cốc lên truy cập vào google.com.vn và đăng nhập vào gmail của mình.

Sau đó chúng ta kích chuột vào biểu tượng ô vuông và chọn Drive

Bước 2: Bạn kích vào mục Drive của tôi và chọn mục Tải tệp lên…

Bước 3: Đến thư mục chứa file muốn up lên google drive.

Kích chọn và nhấn Open

Bước 4: Chúng ta sẽ thấy file đang được tải lên, thời gian tải lên nhanh hay chậm là do file nặng hay nhẹ

Bước 5: Sau khi up file lên google drive song chúng ta sẽ thấy biểu tượng chữ v màu xanh

Bước 6: Sau khi tải song chúng ta sẽ nhìn thấy file chúng ta đã up thành công lên google drive

Một ứng dụng mình cho là rất hay cho chúng ta lưu trữ dữ liệu mà không hề mất phí, mà cũng khá an tâm về độ bảo mật của google drive, chia sẻ dữ liệu qua google drive thì lại rất dễ dàng, tại sao chúng ta không sử dụng.

Hy vọng bài viết cách up file lên google drive của kenhit.vn của mình có thể giúp ích được cho mọi người.

Chỉ với 1 tài khoản Gmail của bạn, bạn đã đượcGoogle Drive cho phép 15 gigabytes (15GB) khoảng trống lưu trữ miễn phí để tải file lên từ máy tính của bạn và lưu trữ chúng trong đám mây của Google. Có 2 dạng file chính mà bạn có thể lưu trong Google Drive là:

1. Loại file bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp: như các file trong Microsoft Office, PDFs và các file văn bản khác.
2. Loại file bạn không thể chỉnh sửa được: như nhạc, videos, file nén và hầu hết các file khác.

Tại bất kể định dạng nào, một khi bạn đọc đã tải/ up được file lên Google Drive thì bạn luôn có thể xử lý, sắp xếp, chia sẻ và truy cập nó mọi lúc mọi nơi. Ngoài ra, trên Google Drive có tính năng đồng bộ hóa tự động với các thiết bị khác, nên bạn sẽ luôn thấy cái file được cập nhật mới nhất.

Đồng thời, bạn đọc cũng có thể sử dụng tính năng xem trước (Preview) nhiều loại file có định dạng khác nhau, kể cả khibạn không có phần mềm mở được file đó trong máy tính. Ví dụ, bạn có thể sử dụng Google Drive để xem trước một file Photoshop khi mà phần mềm Photoshop đó không có trong máy tính của bạn.

Cách chuyển đổi file về định dạng Google Drive

Trong trường hợp bạn muốn sửa đổi file trực tiếp hay online ngay trên ứng dụng Google Drive, bạn cần đưa chúng về đúng định dạng mà dịch vụ này hỗ trợ. Việc chuyển đổi này sẽ giúp bạn chỉnh sửa trực tiếp và dễ dàng hơn khi kết hợp với các công cụ hỗ trợ khác.

Lưu ý:Chỉ những file như Microsoft Office files hay PDF mới có thể chuyển đổi về định dạng Google Drive.

Điều bất lợi duy nhất trong quá trình chuyển đổi này là không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Dựa trên cấp độ định dạng đã được sử dụng trong tài liệu gốc mà những tài liệu khi chuyển đổi sẽ trông rất khác nhau. Hãy cùng xem ví dụ sau đây:

Lưu ý: Tài liệu sau khi được chuyển đổi không phải lúc nào cũng giống y hệt tài liệu gốc, đôi khi bạn sẽ bị mất dữ liệu từ file gốc sau khi đã chuyển đổi. Do đó, bạn nên kiểm tra lại toàn bộ nội dung file vừa chuyển đổi trước khi chia sẻ cho người khác. Và hãy nhớ rằng,ạn vẫn luôn có thể lưu file với định dạng gốc nếu như bạn không cần thực hiện chỉnh sửa online với nó.

Cách tải tệp và thư mục lên Google Drive

Google Drive không chỉ là nơi lưu trữ dễ dàng với các file/ tệp đơn lẻ mà thậm chí, nó còn cho phép bạn tải hẳn 1 thư mục trong máy tính lên.

Các thao tác bạn cần thực hiện để tải tệp/ thư mục lên như sau:

Đối với tệp/ file

Bước 1:Từ Google Drive, chọn New rồi chọn File Upload

Bước 2:Tìm và lựa chọn file cần tải lên trong máy và click Open

Bước 3:File này sẽ được tải lên Google Drive của bạn.

Cách khác:Tùy vào trình duyệt và hệ điều hành bạn sử dụng, bạn cũng có thể nhấp và kéo file từ máy tính vào Google Drive

Đối với thư mục

Lưu ý: Bạn cần nhớ rằng, tính năng này chỉ sử dụng được khi truy cập vào Google Drive từ Google Chrome

Bước 1:Chọn New, rồi chọn File upload

Bước 2:Tìm và chọn thư mục muốn up rồi click "OK"

Bước 3:Thư mục và file bên trong nó sẽ được tải lên Google Drive của bạn

Cách chuyển đổi file về định dạngGoogleDocs

Sau khi tải file bất kỳ lên, định dạng của file có thể làMicrosoft Office File hay PDF thì bạn không thể trực tiếp sửa tài liệu đó trực tuyến, lúc này bạn cần chuyển đổi chúng về định dạng Google Docs. Cách làm như sau:

Đối với tệp/ file

Bước 1: Chọn file bằng cách nháy đúp chuột vào file muốn chỉnh sửa

Bước 2:Bản xem trước (Preview) của file sẽ hiện ra. Bạn chọn Open ở phía trên màn hình như hình dưới đây.

Bước 3:File sẽ được chuyển về dạng Google tài liệu (Google Docs) và xuất hiện trong cửa sổ mới (tab mới).

Bước 4:Nếu trở lại ứng dụng Google Drive, ta sẽ thấy bây giờ có hai bản khác nhau của file: một là file gốc và một là bản mới theo định dạng Google Docs.

Lưu ý:Bạn có thể cài đặt Google Drive để tự động chuyển định dạng file mỗi khi tải lên. Chọn vào biểu tượng lưới, chọn Settings và tích vào ô Convert Uploads. Cùng xem hình dưới đây để dễ thao tác hơn nhé.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc đã có thể thực hành tải file hoặc thư mục lên Google Drive thành công cũng như có thể chuyển chúng sang định dạng Google Docs để tiện cho việc chỉnh sửa trực tuyến. Tại Gitiho, có rất nhiều thủ thuật hữu hiệu khác bạn có thể áp dụng vào trong công việc và sử dụng tối ưu tính năng có sẵn của Google. Hãy tham khảo nhé!