Để gửi nhận thư @hn.vnn.vn bằng Outlook Express trên hai máy tính khác nhau, Quý khách cần làm như sau:
1. Cài hộp thư trong Outlook Express
Trên mỗi máy, Quý khách cần cài hộp thư hn.vnn.vn trong Outlook Express theo các bước sau:
Trong giao diện chính của Outlook Express, Quý khách chọn menu Tools/Accounts. Khung cửa sổ Internet Accounts xuất hiện, Quý khách chọn tab Mail, tiếp đó chọn nút Add ở bên phải cửa sổ và chọn Mail.
Cửa sổ Internet Connection Wizard hiện ra, Quý khách điền tên vào ô Display name, chọn Next, sau đó điền tên địa chỉ hòm thư vào ô E-mail Address. Chọn Next, Quý khách điền các thông số sau để gửi nhận thư:
My Incoming mail Server is a POP3 server:
Incoming mail server : mail.hn.vnn.vn
Outgoing mail server : smtp.hn.vnn.vn
Quý khách tiếp tục kích Next,điền tên truy cập và mật khẩu để kết nối mạng. Nhấn vào Next,cửa sốCongratulations xuất hiệnthông báoQuý khách đã thành công trong việc tạo một Mail Account mới. Quý khách hãy nhấn vào nút Finish để kết thúc quá trình tạo hộp thư.
2. Đặt chế độ Leave a copy of messages on server trong Outlook
Khi nhận thư bằng Outlook Express, thông thường các bức thư trên máy chủ sẽ được download về máy tính, đồng thời xóa thư trên máy chủ. Vì vậy, sau khi check mail bằng Outlook xong thì trên máy chủsẽ không còn lưu các thư đó nữa. Do vậy, nếu Quý khách muốn nhận thư bằng Outlook Express trên hai máy khác nhau, Quý khách phải đặt chế độlưu thư trên máy chủ.Quý kháchlàm như sau:
Trong giao diện chính của Outlook Express, chọn Tools/Accounts/Mail/Properties/Advanced,tích vào ô Leave acopy of messages on server, nhấn Apply/OK.
Khi đặt chức năng này, Quý khách cần xóa bớt các thư không cần thiết trên máy chủ để tránh tình trạng hộp thư bị đầy vì trên máy chủ chỉ cho phép lưu trữ tối đa 15MB cho mỗi hộp thư. Nếu hộp thư bị đầy, Quý khách sẽ không thể nhận được thư.