Cách đếm số lần xuất hiện trong excel

Cập nhật lần cuối: 27/03/2022

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách đếm số lần một người xuất hiện trong danh sách trên Excel.

Tại sao chúng ta phải làm công việc này? Trong nhiều trường hợp bạn cần biết một người đã xuất hiện bao nhiêu lần trong một danh sách, có thể là số ngày làm việc, số ngày nghỉ hoặc số ngày tham gia trực…

Nếu danh sách chỉ có vài người thì công việc này được thực hiện thủ công một cách dễ dàng, nhanh chóng nhưng với một danh sách dài thì việc ngồi đếm từng người đòi hỏi rất mất thời gian.

Nếu bạn biết dùng Excel thì vấn đề này trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Sau đây mình sẽ giới thiệu cho các bạn cách dùng lệnh counif để làm việc này:

Cấu trúc câu lệnh: countif[range;criteria]

Trong đó:

• range: Vùng điều kiện ta muốn đếm.
• criteria: Điều kiện thực hiện.

Ví dụ: Mình muốn đếm trong danh sách bên dưới mỗi người tham gia trực bao nhiêu ngày:

– Để đếm được Phạm Thị Thùy trực bao nhiêu ngày thì tại ô F2 ta đánh công thức như sau:

=countif[B3:B14;B3] hoặc =countif[$B$3:$B$14; “Phạm Thị Thùy”]

– Tương tự ta sẽ đếm lần lượt 03 người còn lại có tên trong danh sách trực:

• Tại ô F3: =countif[B3:B14;B4] để đếm cho Nguyễn Xuân Tạo
• Tại ô F4: =countif[B3:B14;B5] để đếm cho Đào Hồng Nam
• Tại ô F5: =countif[B3:B14;B6] để đếm cho Phạm Lê Phương

Trong đó:

– B3:B14: Là danh sách ta cần đếm, ta cũng có thể cố định danh sách này bằng cách ấn phím F4 khi này B3:B14 sẽ trở thành $B$3:$B$14

– B3, B4, B5, B6: Là tên đối tượng ta cần đếm [Hoặc ta có thể đánh trực tiếp tên đối tượng ta cần đếm vào, VD: “Phạm Thị Thùy”]

=> Kết quả ta sẽ nhận được là:

Lời kết

Như vậy là mình đã hướng dẫn cho các bạn cách sử dụng hàm countif một cách đơn giản nhất để đếm số lần một người xuất hiện trong một danh sách bằng Excel rất đơn giản rồi nhé hoặc nói cách khác đó là hàm đếm số lần lặp lại, tần suất xuất hiện của một giá trị…

Ví dụ ở trên chỉ là một trong rất nhiều trường hợp bạn gặp phải trong cuộc sống đòi hỏi ta phải dùng đến hàm countif để tính toán mà thôi, bạn có thể áp dụng nó trong rất nhiều trường hợp khác nữa.

Mình hi vọng rằng bài viết này sẽ đem lại cho các bạn nhiều điều bổ ích. Chúc các bạn thành công !

Đọc thêm:

• Hướng dẫn sử dụng 13 hàm Excel cơ bản và thường dùng nhất
• Làm thế nào để xuống dòng trong Excel 2003.. 2016 ?
• 3 cách viết số 0 ở đầu dãy số trong Excel 2003/2007/2010/…/2021

Cộng tác Viên: Nguyễn Xuân Ngọc

Bài viết đạt: 3.8/5 sao - [Có 9 lượt đánh giá]

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Đếm số lần xuất hiện trong một phạm vi ngày bằng công thức

Ở đây tôi giới thiệu một công thức để đếm nhanh sự xuất hiện giữa hai ngày.

Chọn một ô trống mà bạn muốn đặt kết quả đếm và nhập công thức này =SUMPRODUCT[[A2:A14>=$D$1]*[A2:A14 Chọn > Chọn các ô cụ thể. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Chọn các ô cụ thể hộp thoại, chọn một loại lựa chọn bạn muốn, chọn Lớn hơn từ danh sách thả xuống đầu tiên và chọn ngày bắt đầu vào hộp văn bản tiếp theo và chuyển đến danh sách thả xuống thứ hai để chọn Ít hơn Và chọn ngày cuối vào hộp văn bản bên cạnh, sau đó chọn và Lựa chọn. xem ảnh chụp màn hình:

3. nhấp chuột Ok or Đăng Nhập, một hộp thoại bật ra để nhắc bạn có bao nhiêu ô phù hợp đã được chọn, đồng thời các bản ghi giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc đã được chọn.

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

• Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
• Super Formula Bar [dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức]; Bố cục đọc [dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn]; Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
• Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
• Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống [tất cả các ô đều trống]; Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
• Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
• Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
• Siêu lọc [lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác]; Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
• Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
• Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

• Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Nhận xét [0]

Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!