Quản Trị Mạng - Tạo mục lục tự động trong Word giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính tiện dụng khi làm việc trên trình soạn thảo văn bản này. Dưới đây là hướng dẫn tạo mục lục Word tự động chi tiết, mời các bạn theo dõi.
- In 2 mặt trong Excel
- Tạo dòng chấm nhanh
Bài hướng dẫn dưới đây sử dụng Word 2007, bạn có thể làm tương tự để tạo mục lục tự động trên Word 2016, Word 2013, Word 2010 thậm chí Word 2019, Word 365 vì cách làm của chúng về cơ bản không khác nhau mấy. Nếu đang dùng Word 2003, bạn tham khảo cách Tạo mục lục tự động trong Word 2003 tại đây.
Xem nhanh các bước tạo mục lục trong Word
Để dễ hình dung, việc tạo mục lục tự động cần trải qua 2 bước, bước 1 là đánh dấu mục lục, bước 2 là hiển thị mục lục. Việc đánh dấu mục lục là quan trọng nhất và nó quyết định đến độ chính xác của mục lục, bạn cần phải làm thật cẩn thận.
Bước 1: Đánh dấu mục lục trong Word
Bạn có thể đánh dấu các mục trong mục lục tự động theo một trong hai cách sau: sử dụng các Heading được xây dựng sẵn, hoặc đánh dấu các mục văn bản riêng.
Cách 1: Sử dụng các Heading Styles được cài sẵn
- Lựa chọn nội dung bạn muốn định dạng thành Heading, bôi đen cẩn thận để không bị thêm khoảng trắng hoặc văn bản vào mục lục.
- Kích tab Home
- Trong nhóm Styles, kích Heading 1 [hoặc chọn heading tùy ý]
- Nếu bạn không thấy Style bạn muốn, kích vào mũi tên để mở rộng Quick Styles Gallery
- Nếu style bạn muốn không xuất hiện, kích Save Selection as New Quick Style
Cách 2: Đánh dấu các mục bằng Add Text của Table of Contents
- Lựa chọn nội dung bạn muốn tạo Heading bằng cách bôi đen nó, bôi vừa đủ dòng cần tạo Heading, tránh bôi đen thừa
- Kích tab References
- Kích Add Text trong nhóm Table of Contents
- Kích Level bạn muốn áp dụng cho nội dung đã chọn
Bước 2: Chèn mục lục tự động trong Word
Để tạo mục lục tự động, bạn làm theo các bước sau:
- Đặt con trỏ vào tài liệu nơi bạn muốn đặt mục lục tự động [thường là trang đầu tiên hoặc trang cuối]
- Kích Tab References
- Kích nút Table of Contents và chọn các mẫu mục lục có sẵn. Nếu không thích, bạn có thể kích vào Insert Table of Contents và định dạng mục lục theo cách riêng của mình.
- Trên các phiên bản Word 2016, 2019, Word 365 bạn có thêm một tùy chọn là Custom Table of Contents để chỉnh sửa kiểu mục lục.
2. Cập nhật mục lục khi có sự thay đổi
Nếu bạn thêm hoặc xóa các Heading. Mục lục có thể được cập nhập bởi:
- Áp dụng các Heading hoặc đánh dấu các mục như đã nói ở trên
- Kích tab References trong nhóm Ribbon
- Kích Update Table, ở đây có 2 tùy chọn cập nhật mục lục:
- Update page numbers only: Chọn khi sửa tên heading, thêm trang
- là cập nhật số trang và cập nhật toàn bộ. Nếu bạn không sửa tên của các Heading, mà chỉ chỉnh sửa văn bản dẫn đến thay đổi số trang thì chỉ cần chọn cập nhật số trang [Update page numbers only] là được.
3. Tùy chỉnh mục lục
Không hài lòng với cách hiển thị mục lục qua các template hiện có? Tin vui là bạn có một cách để sửa đổi giao diện mục lục của mình.
Bước 1: Nhấp vào bảng của bạn. Chọn tab References, chọn Table of Contents và nhấp vào Custom Table of Contents.
Bước 2: Trong cửa sổ pop-up, bạn có thể thực hiện các điều chỉnh khác nhau đối với bảng, bao gồm số cấp độ sẽ hiển thị, xóa số trang và thay đổi căn chỉnh. Bạn cũng có thể mở nút Options để tùy chỉnh thêm. Nhấp vào OK khi bạn đã hoàn tất.
Bước 3: Nếu bạn muốn áp dụng định dạng bổ sung, chẳng hạn như thay đổi giao diện của văn bản trong bảng, chỉ cần đánh dấu những gì bạn muốn thay đổi trong bảng và sửa đổi kích thước, màu sắc, kiểu, v.v... Các tùy chọn này nằm trong tab Home.
4. Xây dựng mục lục theo cách thủ công
Tài liệu của bạn có thể được thiết lập theo cách gây khó khăn cho việc tạo mục lục tự động. Do đó, bạn có thể chọn chèn một bảng thủ công để thay thế.
Bước 1: Nhấp vào References, chọn Table of Contents và chọn Manual Table.
Đúng như tên gọi của nó, bạn sẽ được yêu cầu thực hiện tất cả các chỉnh sửa cần thiết, chẳng hạn như số trang. Nó không thể được cập nhật tự động. Bạn sẽ cần phải tự mình nhập tất cả các chi tiết liên quan.
Bước 2: Để tùy chỉnh thêm bảng mục lục thủ công, hãy nhấp vào mục lục bạn đã tạo. Bấm vào trường Custom Table of Contents trong menu Table of Contents.
5. Xóa mục lục trong Word
Để xóa mục lục tự động, bạn làm theo các bước sau:
- Kích tab References trên nhóm Ribbon
- Kích Table of Contents
- Kích Remove Table of contents.
6. Một số lỗi thường gặp khi tạo mục lục trong Word
Tạo mục lục tự động nhưng không có chấm ở mục lục?
Bạn vào cài đặt mục lục bằng cách: nhấp vào tab References > Table of Contents > Custom Table of Contents:
Trong Tab Leader > chọn .... > OK:
Mục lục chỉ hiện 3 cấp [level]?
Bạn cũng vào cài đặt mục lục như trên, sau đó, trong phần Show levels: bạn chọn các cấp mục lục muốn hiện, tối đa là 9. Và phải đảm bảo rằng, bạn đã đánh dấu các heading đủ theo cấp đã chọn thì nó mới hiện nhé.
Mục lục không hiển thị tất cả các heading
Lỗi 1: Mục lục không chứa tiêu đề bạn vừa thêm vào tài liệu của mình.
Cách khắc phục: Cập nhật toàn bộ bảng mục lục. Nếu vẫn không hiển thị, hãy kiểm tra xem liệu một kiểu có được áp dụng cho tiêu đề bạn đang cố gắng đưa vào hay không. Nếu đúng, hãy áp dụng kiểu phù hợp và update lại mục lục.
Lỗi 2: Mục lục không hiển thị tất cả các cấp heading [tức là cấp 1 được hiển thị nhưng không hiển thị một tiêu đề phụ].
Cách khắc phục: Điều này có thể liên quan đến việc không áp dụng kiểu [xem ở trên] hoặc mục lục không được thiết lập để chọn đúng kiểu bạn đã áp dụng.
Chọn Table of Contents rồi nhấp vào tab References và chọn Table of Contents/Custom Table of Contents để kiểm tra cài đặt tùy chỉnh.
Mục lục hiển thị quá nhiều thông tin
Lỗi 1: Mục lục đang hiển thị toàn bộ đoạn văn bản
Cách khắc phục: Chuyển đến vị trí [những] đoạn đang hiển thị trong mục lục. Có thể chúng đang được áp dụng kiểu không chính xác. Điều này đôi khi xảy ra khi bạn tiếp tục từ các đoạn trước khiến kiểu không được đặt chính xác.
Hãy chọn đoạn văn và áp dụng lại kiểu phù hợp, để nội dung đoạn không bị đưa nhầm vào mục lục. Kiểm tra các đoạn văn trước xem định dạng của chúng có đúng hay không, sau đó sao chép đúng kiểu phù hợp sang một đoạn văn khác.
Lỗi 2: Mục lục đang hiển thị tất cả các đoạn văn bản
Cách khắc phục: Trường hợp này là cùng một kiểu áp dụng cho cả đề mục và đoạn văn, vì vậy cần sửa lại kiểu cho đúng như hướng dẫn ở trên. Nếu không mục lục có thể đưa nhầm một số mục vào bảng.
Video cách tạo mục lục tự động trong Word 2019
Xem thêm
Cách dễ nhất để tạo mục lục tự động là tận dụng các Heading Styles mà bạn muốn gộp chúng trong mục lục. Ví dụ: Có Heading 1, Heading 2… tùy theo nội dung của tài liệu. Khi bạn thêm hoặc xóa bất kỳ Heading nào từ tài liệu, Word sẽ cập nhật vào mục lục tự động. Word cũng cập nhật số trang trong mục lục khi thông tin trong tài liệu được thêm hoặc xóa. Khi bạn tạo một mục lục tự động, điều đầu tiên bạn nghĩ là đánh dấu các mục trong tài liệu. Mục lục được định dạng lựa vào các cấp độ của các Heading. Cấp độ 1 sẽ bao gồm bất kỳ nội dung nào được định dạng với kiểu Heading 1.
Nếu bạn đang cần phải tạo danh mục bảng biểu cho tài liệu của mình, đừng ngồi gõ thủ công bằng tay, hãy tham khảo hướng dẫn tạo danh mục bảng biểu tự động trong Word của Quantrimang.com nhé.
Bài tiếp theo: MS Word - Bài 14: Tạo Web Pages
Cách tạo mục lục trong Word 2010 tự động chỉ với vài thao tác đơn giản
Bạn không thể tránh khỏi việc tạo mục lục cho tài liệu của mình. Bạn có thể thực hiện cách tạo mục lục thủ công hoặc có thể làm mục lục tự động trong Word 2010 một cách đơn giản chỉ với vài thao tác. Cùng ThuthuatOffice tìm hiểu cách tạo mục lục trong Word 2010 được trình bày trong bài viết sau.
Cách tạo mục lục trong Word 2010
Mục lục là ảnh chụp nhanh các tiêu đề và số trang trong tài liệu của bạn. Giúp người xem nắm sơ lược về nội dung tài liệu và số trang mà nội dung đó thể hiện. Cùng tìm hiểu cách tạo mục lục trong Word 2010 từ thủ công đến tự động sau đây.
Cách tạo mục lục thủ công trong Word 2010
Mục lục thường hay được đặt ở đầu trang tài liệu. Vì thế để tạo mục lục thủ công hãy đưa con trỏ chuột lên đầu trang.
Viết từ dòng tiêu đề mà bạn đã trình bày trong tài liệu của mình kèm theo số trang mà tiêu đề đó đang thuộc.
Bạn cũng có thể trình bày theo kiểu phân cấp bâc bằng cách thực hiện như sau:
- Nhập tất cả các dòng tiêu đề mà bạn có.
- Mở Home và chọn Mutilevel List.
- Sắp xếp mục lục theo kiểu danh sách phân cấp.
Làm mục lục tự động trong Word 2010
Mở file Word mà bạn muốn tạo mục lục trong Word 2010 hoặc trên tệp tài liệu mà bạn đang làm việc.
Điều đầu tiên, bạn phải thiết lập các tiêu đề cho từng phần văn bản và nội dung trong trang tài liệu của bạn một cách rõ ràng bằng cách thực hiện như sau:
Bước 1: Đánh dấu tiêu đề bạn muốn tạo bằng cách kích chuột để đưa con trỏ gõ văn bản tại dòng chữ đó.
Bước 2: Mở tab Home trên thanh công cụ Word và chọn AaBbCc Heading 1 như hình dưới đây để tạo tiêu đề cha. Nếu trong đoạn đó có những tiêu đề con bạn hãy chọn Heading 2 hoặc 3 tùy vào nhu cầu của bạn.
Bước 3: Thực hiện lặp lại hành động từ bước 1 đến bước 2 để thiết lập các tiêu đề còn lại có trong tập tài liệu của bạn.
Bước 4: Đặt con trở ở vị trí bạn muốn làm mục lục tự động trong Word 2010 [thông thường được đặt ở trang đầu].
Bước 5: Mở mục Referencesvà chọn Table of Contents. Tiếp theo chọn một loại mục lục mà bạn muốn sử dụng.
Xem ảnh sau để hình dung ra được kết quả đạt được sau khi làm mục lục tự động trong Word 2010.
Thật đơn giản để tạo mục lục trong Word 2010 chỉ với vài bước thực hiện, nhưng nó chưa phải là hết. Việc trình bày và tinh chỉnh lại mục lục có thể khiến nó trở nên đẹp và rõ ràng hơn với các hướng dẫn chỉnh sửa bên được trình bày dưới đây.
Chỉnh sửa mục lục trong Word 2010
Bất cứ lúc nào, bạn có thể cập nhật lại mục lục bằng cách nhấp chuột phải vào nó và chọn “Update Field…“. Lưu ý rằng khi mục lục nằm trong tài liệu của bạn, nó sẽ chuyển sang màu xám nếu bạn nhấp vào nó. Điều này cho thấy rằng nó đang lấy thông tin từ một nơi khác.
Thay đổi bố cục mục lục của bạn.
Để thay đổi bố cục mục lục trong Word 2010, hãy mở References > Table of Contents > Custom Table of Contents.
Thực hiện các thay đổi của bạn trong hộp thoại Table of Contents, bạn sẽ thấy trước được thay đổi mục lục ở dạng in và dạng web.
- Để thêm dòng kẻ dấu chấm giữa mỗi mục và số trang của nó, nhấp vào Tab leader để xổ danh sách lựa chọn và sau đó nhấp vào đường chấm. Bạn cũng có thể chọn gạch ngang hoặc hoàn toàn chỉ để trống.
- Để thay đổi giao diện tổng thể của mục lục, hãy bấm vào danh sách Format, sau đó bấm vào định dạng bạn muốn.
- Để thay đổi số cấp được hiển thị trong mục lục của bạn, hãy bấm Show levels, sau đó bấm vào số cấp bạn muốn.
Lưu ý:“Levels” trong ngữ cảnh này đề cập đến cấp độ tiêu đề của bạn. Bạn có thể có tiêu đề 1 cho các tiêu đề chính sau đó tiêu đề 2 cho các tiểu mục của các tiêu đề đó. Bạn có thể có nhiều cấp phụ hơn nữa trong những cấp trong mục lục của bạn nếu bạn chọn.
Nhấn OK để áp dụng các tùy chỉnh cho mục lục của bạn.
Cách căn phải mục lục được tạo thủ công
Khoảng cách giữa các tab có thể hiển thị dấu chấm, dấu gạch ngang hoặc các ký tự khác trong “Leader” để sắp xếp thông tin, chẳng hạn như thư mục.
1. Nhập văn bản của bạn và trên thước ngang, đặt các tab của bạn.
2. Nhấp vào PAGE LAYOUT.
3. Nhấp vào mũi tên nhỏ ở cuối phần Paragraph để mở cửa sổ với nhiều tùy chọn hơn.
4. Nhấn vào nút Tab…, sau đó chọn các kí tự ở phần Leader, hãy nhấp vào các đường chấm hoặc đường gạch ngang bạn muốn hiển thị.
Đặt vị trí Tab là 15.5 cm để nó nằm ở gần cuối, sát với dòng thụt lề của trang hơn.
Nhấn OK để áp dụng. Và khi bạn muốn sử dụng các dòng đặc biệt trong mục lục thủ công chỉ cần nhấn phím Tab trên bàn phím.
Trên đây là tất cả những hướng dẫn cách tạo mục lục trong Word 2010 cực đơn giản với các bước được trình bày chi tiết. Nếu bạn đang dành sự quan tâm của mình với các vấn đề liên quan đến mẹo sử dụng Word hay các thủ thuật khác có thể tham khảo một số bài viết sau.
- Cách tạo dòng kẻ chấm trong bảng Word 2010, 2016 hay 2003 chỉ với các thao tác đơn giản
- Cách tìm và thay thế từ trong Word trên máy tính Mac và Windows
- Cách sắp xếp tên theo ABC trong Word 2010 bạn cần biết
- Cách tạo footnote trong Word
Nếu thấy bài viết hữu ích hãy để lại Like & Share ủng hộ ThuthuatOffice đưa tới bạn đọc thêm nhiều bài viết khác. Cảm ơn đã theo dõi.
Word -Cách tạo dòng kẻ chấm trong bảng Word 2010, 2016 hay 2003 chỉ với các thao tác đơn giản
5 cách giảm dung lượng file Word đơn giản lại vô cùng hiệu quả!
Tìm và thay thế từ trong Word trên máy tính Mac và Windows đơn giản
Cách sắp xếp tên theo ABC trong Word 2010 bạn cần biết
Cách hiện thước trong Word và các ứng dụng của thước ai cũng nên biết
Cách bỏ gạch đỏ trong Word trên mọi thiết bị với mọi phiên bản
6 Cách tạo bảng trong Word đơn giản và nhanh chóng không phải ai cũng biết