Cách chuyển file Word sang đường link

Trong quá trình làm việc với Word, chắc hẳn không nhiều thì ít các bạn cũng sẽ cần chèn các link website, e-mail hay link tới file trong máy tính giúp văn bản đầy đủ và hoàn chỉnh hơn. Sau đây Kyna sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách tạo các liên kết trong Word 2010, các phiên bản khác làm tương tự nhé.

1. Cách tạo liên kết trong word

1.1. Bước 1

Đầu tiên các bạn cần chọn [bôi đen] đoạn văn bản muốn tạo liên kết.

1.2. Bước 2

Cách 1: Nhấn chuột phải và chọnHyperlink

Cách 2: ChọnInsertHyperlink

Cách 3: Bấm tổ hợpphím Ctrl+K

1.3. Bước 3

Có 4 kiểu tạo liên kết:

a] Cách tạo liên kết trong Word đến 1 file khác hoặc 1 trang web [Existing File or Web Page]

Trong hộp thoạiInsert Hyperlinkcác bạn chọnExisting File or Web Page.

+ Current Folder:Thư mục hiện tại.

+ Browsed Pages:Các trang file đã mở thời gian gần nhất.

+ Recent Files:Các file hiện tại.

+ Address:Tên địa chỉ đường dẫn.

+ Text to display:Nội dung hiển thị đoạn liên kết.

+ Screen Tip:Nhấn để nhập nội dung hiển thị khi bạn di chuyển chuột vào nội dung hiển thị đoạn liên kết.

Nếu muốn chèn địa chỉ trang web các bạn làm theo các bước sau:

+ Nhập địa chỉ website trực tiếp tạiAddress

+ Nội dung hiển thị cho đoạn liên kết nhập vào ôText to display

+ Nhập nội dung khi di chuyển chuột vào nội dung liên kết tại ScreenTip

+ NhấnOK.

Cách tạo liên kết trong Word đến 1 file:

+ Chọn địa chỉ file trongLook in

+ NhậpText to displayvàScreenTip

+ NhấnOK.

b] Cách tạo liên kết trong Word đến vị trí bất kỳ ở cùng file [Place in This Document]

Có một chú ý đối với các bạn tự học Word là để thực hiện được cách tạo liên kết này trước khi thực hiệnBước 1các bạn cần đánh dấu [Bookmark,Headinghoặc cácStyle khác].

TạiInsert Hyperlinkcác bạn chọnPlace in This Document.

TrongSelect a place in this documentcác bạn chọn vùng tài liệu đã được đánh dấu.

+ Top of the Document:đặt liên kết đến vị trí đầu của file.

+ Headings:đặt liên kết đến heading có trong file.

+ Bookmarks:đặt liên kết đến dòng văn bản đã được đánh dấu.

Cuối cùng nhấn OK để hoàn thành

c] Cách tạo liên kết trong Word đến 1 file mới sẽ được tạo [Create New Document]

TrongInsert HyperlinkCreate New Document.

+ Name of new document:Tên cho file mới.

+ Change:thay đổi lại file liên kết đã có.

+ Text to display: nội dung hiển thị liên kết

+ ScreenTip: nội dung khi con trỏ chuột di chuyển vào nội dung hiển thị liên kết.

Sau đó nhấnOK.

1. d] Cách tạo liên kết trong Word đến địa chỉ e-mail [E-mail Address]

TrongInsertE-mail Address.

+ E-mail address: Nhập địa chỉ email đặt liên kết

+ Subject:tiêu đề email

+ Recently used e-mail address:hiển thị những email đã được sử dụng gần nhất.

Sau đó chọnOK.

Sau khi tạo xong, để truy cập liên kết đã tạo các bạn nhấnCtrl+ chuột trái để mở liên kết vừa tạo. Khi này bạn đã có thể di chuyển từ một vị trí trong văn bản tới một vị trí, một văn bản hay một Website nào đó Đây quả là một kỹ năng tin học văn phòng hữu ích phải không nào.

2. Chỉnh sửa liên kết đã tạo

Sau khi đã tạo liên kết thì chúng ta hoàn toàn có thể sửa lại liên kết đó như: Sửa đoạn văn bản hiển thị, thay đổi đường dẫn,

Cách sửa như sau:

Chọn đoạn văn bản chứa liên kết cần sửa

Bấm chuột phải vào đoạn văn bản đó và chọn Edit Hyperlink

Thực hiện như cách tạo liên kết trong Word đã đề cập ở phần 1

3. Xóa bỏ liên kết đã tạo

Để xóa bỏ 1 liên kết đã tạo thì chúng ta thực hiện như sau:

Chọn đoạn văn bản chứa liên kết cần xóa

Bấm chuột phải và chọn mục Remove Hyperlink

Bằng cách tạo liên kết trong Word giờ đây các bạn đã có thể tạo ra một văn bản đầy đủ và tiện dụng một cách dễ dàng hơn phải không nào. Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm 17 các hàm trong excelđể bổ sung cho kiến thức mình nhé

Cùng tham khảo thêm thật nhiều thủ thuật tin học văn phòng qua các bài viết trên //kyna.vn/ nhé.