Gộp ô trong Word từ lâu không còn là điều lạ mỗi khi bắt tay vào soạn thảo văn bản, thế nhưng đó là đối với người đã thành thạo công cụ này, còn đối với những người mới bắt đầu tìm hiểu và thực hành thì vẫn sẽ gặp chút vấn đề về cách tìm, tạo bảng và gộp ô trong bảng.
Nếu bạn đọc đang đi tìm cách giải quyết gộp ô trong word thế nào, đặc biệt là trong phiên bản Word 2016 xin mời bạn đọc tiếp tục cùng tìm hiểu bài viết tổng hợp của khoá học word onlinedưới đây của Unica nhé.
Chuẩn bị
Đã là gộp ô trong bảng word thì trước hết phải có bảng và ô để gộp rồi, như vậy trước tiên chúng ta sẽ cần phải chuẩn bị một bảng trong Word để dễ hình dung, theo dõi và thực hành theo.
Có hai cách để bạn tạo bảng khá nhanh chóng:
- Cách thứ nhất: bạn click Insert trên thanh công cụ click Table rồi tạo bảng dựa theo số ô và số hàng hiển thị trong bảng Table, bạn cần bao nhiêu ô bảng sẽ hiển thị bằng đó.
- Cách thứ hai: sử dụng tính năng Insert Table để tạo bảng
Trước hết xác định bảng của bạn cần bao nhiêu cột và hàng click Insert Table trong Insert xuất hiện bảng hộp thoại sau:
Tạo một bảng trong Word bằng cách 2
Công việc của bạn là điền số cột và số hàng đã dự toán trước click OK
Để thao tác nhanh nhất bạn nên chọn cách thứ nhất. Bạn cần bao nhiêu ô và hàng thì căn theo Table để tạo bảng.
Ví dụ bạn muốn có một bảng 6 x 3, như vậy thao tác theo cách 1 bạn sẽ có bảng 6 x 3 như sau:
Tạo một bảng trong Word bằng cách 1
3 Cách để gộp ô trong Word
Cách 1: Sử dụng chuột phải
Sử dụng chuột phải có thể được coi là cách nhanh nhất để thực hiện thao tác gộp nhiều ô thành một trong bảng Word. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Bôi đen các ô mà bạn muốn gộp lại làm một. Ví dụ gộp 3 ô sau:
Bước 1: bôi đen các ô cần gộp
Bước 2: đặt chuột vào 3 ô đã được bôi đen click chuột phải, lúc này sẽ xuất hiện một bảng lựa chọn nhanh các thao tác.
Bước 2: click chuột phải vào 3 được bôi đen
Bước 3: click chọn Merge Cells
Bước 3: click chọn Merge Cell
Tương tự như vậy khi bạn tô đen bất kỳ ô nào chỉ cần thao tác như trên tất cả các ô sẽ được gộp lại làm một ô duy nhất.
Bước 4: kết quả
Cách 2: Dùng tab Layout
Đã là công cụ soạn thảo văn bản thì kiểu gì cũng có công cụ với các chức năng tương ứng, kể cả gộp ô trong Word hay tách ô thành nhiều ô nhỏ.
Muốn gộp các ô trong word thành một ô trên thanh công cụ, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Bôi đen các ô cần gộp làm một trong bảng
Bước 1: Bôi đen các ô cần gộp
Bước 2: Trên thanh công cụ lúc này sẽ xuất hiện thêm Table Tools click Layout
Bước 2: Click layout trong Table Tools
Bước 3: Trong nhóm tính năng Merge bạn chỉ cần click chọn Merge Cells
Bước 3: Click chọn Merge Cell
như vậy là bạn đã gộp được các ô trong bản Word làm một bằng cách dùng tab Layout rồi rồi.
Bước 4: Kết quả
Cách 3: Dùng tính năng xóa ô để gộp ô trong word
Tuy rằng cách này có hơi mất công [vi bạn sẽ phải di chuyển con trỏ căn theo các ô có sẵn, nếu có nhiều ô sẽ mất khá nhiều thời gian] nhưng đây cũng là một cách gộp ô khá hiệu quả có trong Word.
Tính năng xóa ô có sẵn trong tab Layout trên thanh công cụ bên cạnh tính năng vẽ thêm đường thẳng. Bạn thực hiện như sau:
Bước 1: click vào bảng trong Word để xuất hiện Table Tools trên thanh công cụ
Bước 1: bôi đen các ô cần gộp
Bước 2: click tab Layout trên thanh công cụ click chọn Eraser
Bước 2: click Eraser
lúc này con trỏ sẽ biến thành cục tẩy
Bước 3: đưa cục tẩy đến đường kẻ chia hai hay nhiều ô mà bạn muốn gộp rồi click chọn là được. Như vậy là hoàn thành thao tác gộp ô trong word rất nhanh và tiện!
Bước 3: gộp ô bằng cách nhấp cục tẩy vào đường thẳng giữa các ô muốn gộp
Vậy trong trường hợp bạn muốn tách/ chia lại các ô thì sao?
Rất đơn giản thôi!
Tương tự cũng giống như cách gộp ô, tách ô cũng sẽ có 3 cách để thực hiện tách ô trong Word.
3 cách để tách ô trong Word
Cách 1: sử dụng chuột phải
Lúc này bạn không phải là bôi đen các ô nữa mà bạn sẽ đưa chuột đến ô đã được gộp trước đó click chuột phải vào ô được gộp để xuất hiện bảng thao tác nhanh như hình phía dưới:
Bước 1: click chuột phải vào ô đã gộp
Bạn sẽ thấy trong bảng thao tác nhanh có tính năng Split Cells
Sau đó sẽ xuất hiện một hộp thoại nhỏ yêu cầu bạn cần điền số cột và số hàng muốn thêm vào trong bảng. Chuột của bạn trước đó trỏ vào ô nào thì sẽ được thêm vào ô đó. Trong trường hợp không muốn chia hàng nó sẽ để mặc định là 1.
Tác dụng của cách thực hiện này đó là có thể căn đều tất cả các ô trong bảng mà không phải mất công đi chỉnh từng đường, trừ khi bạn muốn thay đổi kích thước của chúng.
Bước 2: click Split Cells và điền số hàng số cột muốn thêm [ví dụ là thêm 2 cột]
Nhập số ô và số hàng bạn muốn thêm Click OK bạn sẽ có kết quả như thế này:
Bước 3: Kết quả nhận được
Cách 2: Dùng tab Layout
Bước 1: click chuột vào ô cần tách
Bước 2: click chọn tab Layout trên thanh công cụ
Bước 2: click Layout trên thanh công cụ
Bước 3: trên thanh công cụ có các nhóm tính năng trong đó có Merge click Split Cells
Bước 3: click Split Cells
Sau khi click Split Cells cũng sẽ xuất hiện một hộp thoại yêu cầu nhập số cột và số hàng mà bạn muốn tách ra. Ví dụ chọn tách ra thành 2 cột trên 1 hàng
Bước 4: nhập số hàng và số cột muốn tách ra.
Bước 5: Click OK, vậy là xong!
Bước 5: kết quả nhận được
Cách 3: Dùng tính năng vẽ thêm ô
Chính xác là vẽ thêm các đường thẳng ranh giới tạo các ô và các hàng trong bảng.
Tương tự như cách xóa ô, chỉ khác lúc này con trỏ sẽ biến thành cây bút thay vì là cục tẩy.
Bước 1: Bạn cũng click chuột đến ô cần tách, đến tab Layout trên thanh công cụ
Bước 2: click chuột vào tính năng Draw Table
Bước 2: Click chuột vào Draw table để vẽ các ô
Bước 3: Vẽ! Bạn sẽ vẽ bằng cách đưa cây bút đến đường thẳng rồi kéo thả ra đến đường thẳng đối diện. Bạn cần bao nhiêu ô và hàng mới thì dùng cây bút tách ra bằng đó.
Để chính xác hơn bạn nên dùng thước ngang trong Word tích hợp sẵn để căn chỉnh đều hơn nếu không sẽ rất dễ lộn xộn đấy.
Ngoài ra để có thể tìm hiểu kỹ hơn và tiếp thu kiến thức bài bản về các thao tác làm việc với bảng trong Word cũng như khai thác sử dụng tối đa tiềm năng soạn thảo văn bản của Word bạn đọc có thể tham khảo những khóa học chuyên môn về chủ đề học tin học văn phòng hiện có trên Unica. Mỗi khóa học là một lĩnh vực một chủ đề với nội dung và kiến thức chọn lọc chi tiết, bài bản và có thể áp dụng thực tế được ngay.
Tham khảo khóa học "Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao"
Khóa hoc "Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao" ra đời để giúp cho sinh viên, người đi làm bổ trợ thêm các kiến thức tin học văn phòng. Những bạn cầnnâng cao trình độ về công cụ tin học văn phòng; hay chuẩn bị thi các loại chứng chỉ tin học
Khóa học "Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao"
Với 40 bài giảng, bạn sẽ xây dựng được cho bản thân lộ trình học cụ thể, khoa học và thông minh. Nắm được cách định dạng văn bản, chèn văn bản và biếtách thiết kế, thiết lập văn bản, chỉnh sửa, bảo mật văn bản word dể ứng dụng vào hợp đồng, báo cáo, các tài liệu văn phòng, chứng từ cụ thể,...
XEM NGAY: Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao
Như vậy bài viết trên đây của Unica đã tổng hợp cho bạn đọc 3 cách để thực hiện thao tác gộp ô trong word cũng như cách để tách các ô ra theo mục đích sử dụng bảng. Bạn cũng có thể tham khảo các khóa học tin học văn phòng khác như khóa học Excel, khóa học Power Point.Bạn có thể vừa tham khảo vừa thực hành ngay nhé.
Chúc bạn thành công!
Tags: Excel Word